COMPTABILITÉ DES CRÉANCIERS - ABACUS Research AG

56 Pages·2005·1.09 MB·English

by  Jörg Scherrer

C O M P TA B I L I T É D E S C R É A N C I E R S
POUR UN TRAVAIL EFFICACE,
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IL FAUT DES OUTILS DE QUALITÉ
Des outils et des hommes
Pour un travail efficace, il faut des outils de qualité.
L’outil idéal est celui qu’on a bien en main et que l’on utilise volontiers;
d’entretien facile, son emploi ne pose aucun problème et grâce à ses fonctions
spécifiques, on peut l’utiliser dans des situations très variées.
Trouver la meilleure solution
Chez ABACUS les concepteurs de logiciels se considèrent comme des façon-
neurs d’outils. Outre une solide intuition et un bon sens pratique, cette
démarche implique le plaisir de trouver des solutions nouvelles, inédites et
optimales et des approches fondamentalement différentes, de même que la
détermination à ouvrir de nouvelles voies.
Résultat final
Par exemple, la Comptabilité des créanciers ABACUS. Ses points forts résident
dans sa forme claire et compréhensible, une conception intégrant rigoureu-
sement tous les besoins des utilisateurs, des performances hors pair et une
structure modulaire. Une solution logicielle qui permet de gagner du temps et
de réduire les coûts, tout en ayant plaisir à travailler.
ABACUS, PLUS QU’UN SIMPLE LOGICIEL
Performant et à toute épreuve
ABACUS s’est avéré parfaitement efficace au quotidien dans plus de 30’000
entreprises issues des secteurs les plus divers. Le logiciel ABACUS a fait la
démonstration de son caractère universel et de ses performances à la fois dans
les petites et dans les grandes entreprises. Le logiciel ABACUS est utilisé par
les plus grandes et les plus réputées sociétés fiduciaires suisses qui le recom-
mandent sans hésiter.
Souple et intégré
Grâce à la conception modulaire des programmes ABACUS et à la possibilité
d’opter pour une configuration à poste unique ou intégrée en réseau, on peut
procéder à l’extension de l’application à tout moment. Cela permet aux entre-
prises d’adapter le logiciel ABACUS à leurs besoins suivant leur propre rythme.
Le seul fait de pouvoir adapter les programmes aux besoins des utilisateurs
dans de nombreux domaines garantit une parfaite adéquation du logiciel.
Une technologie de pointe
Il suffit d’un clic pour ouvrir un Shop online directement à partir de la Gestion
des commandes ou de la Facturation ABACUS. Une façon simple et efficace de
pratiquer le commerce électronique. Les transactions peuvent circuler au for-
mat XML entre l’entreprise et ses partenaires, et ainsi, le business to business
devient réalité.
Développement continu
Le développement continu du logiciel permet de garantir l'investissement de
l'achat du logiciel et de la formation des utilisateurs.
Hotline
ABACUS offre un service d’assistance téléphonique rapide et compétent.
Le logiciel ABACUS évolue pour devenir <digital erp>
À compter de la version 2005.1, les utilisateurs du logiciel ABACUS disposent
de nouvelles fonctions qui leur permettent de réaliser et de développer en
mode digital les processus internes et externes de l’entreprise, sans papier de
A à Z.
> Etablissement de documents tels que les factures au format PDF avec des-
cription du contenu XML intégrée
> Envoi direct de documents tels que les factures par e-mail ou via les réseaux
d’e-commerce
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> Attribution d’une signature électronique avec système à clef publique aux
documents pour une sécurité optimale conforme aux prescriptions légales
> Réception de documents dotés d’une signature électronique tels que les fac-
tures de fournisseurs avec contrôle automatique de la validité du certificat
par le centre d’authentification
> Traitement automatique des factures de fournisseurs reçues dans la
Comptabilité des créanciers au format PDF avec information du fichier en
langage XML
> Mise en relation des transactions comptables avec les documents originaux
et possibilité de contrôle sans faille
> Archivage électronique de l’ensemble des documents digitaux dans le dos-
sier Archives et puissant moteur de recherche AbaPilot pour effectuer des
recherches de données ciblées et des documents originaux associés
> Fonction scanner pour la digitalisation des documents originaux sur papier
avec ventilation automatique en fonction du fournisseur et de la transaction
comptable
> Transposition de l’ensemble des informations comptables sur des supports
externes tels que CD / DVD, avec moteur de recherche et Viewer pour une
recherche confortable de données et d’informations directement sur le sup-
port de données (indépendant de la plate-forme)
Partenaires commerciaux
Les distributeurs ABACUS ont plusieurs années d’expérience et offrent toutes
les compétences techniques et commerciales pour installer le logiciel avec suc-
cès et en assurer le suivi. Les distributeurs ABACUS qualifiés reçoivent le statut
d’un logo partenaire. Ils suivent des stages annuels obligatoires, emploient un
certain quota de conseillers ABACUS et réalisent chaque année un chiffre d’af-
faires minimum avec le logiciel ABACUS. En outre, les Software Partners assu-
rent le suivi de toute la gamme des produits et offrent une assistance télé-
phonique permanente.
Formation
Une formation complète offre aux utilisateurs une prise en main rapide et une
utilisation productive des programmes.
Certification du logiciel
Le logiciel financier ABACUS a été contrôlé par une importante société d’ex-
pertise comptable pour vérifier sa conformité avec les normes comptables.
UN INVESTISSEMENT OPTIMAL
L’objectif de toute entreprise est de gérer et d’investir les fonds de façon op-
timale. Or, cela passe impérativement par un contrôle précis et efficace des
factures en cours des fournisseurs. Par ailleurs, les chiffres d’affaires réalisés
sont d’une importance capitale pour mener à bien les négociations avec les
fournisseurs. Grâce à la Comptabilité des créanciers, toutes les informations
requises sont disponibles immédiatement.
Caractéristiques de la Comptabilité des créanciers
> Intégration directe dans la Gestion des commandes et la Comptabilité finan-
cière resp. dans la Comptabilité analytique
> Libre choix du type de document
> Libre choix du nombre de dispositions des paiements en fonction de diffé-
rents critères
> Affectation ciblée des sommes dans la disposition des paiements
> Modes de virement les plus modernes (Electronic Banking, DTA, OPAE etc.)
> Exploitation optimale des données de base fournisseurs grâce aux valeurs de
proposition et aux fonctionnalités de copie
> Interfaces modernes permettant l’échange direct des documents et des don-
nées de base avec les systèmes installés
> Utilisation optimale des lecteurs optiques de documents
> Diverses options de présentation des postes ouverts, relevés de comptes et
listes d’échéances en fonction de critères les plus divers
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> Propositions de comptes et de positions de paiement
pour une imputation en souplesse dans la Comptabilité
financière et analytique
> Création de journaux conformément aux exigences de
la révision
> Possibilité de gérer plus de 500’000 fichiers créanciers
ou plus d’1 million de documents
Chaque utilisateur peut définir lui-même un extrait ou un
récapitulatif personnalisé, par exemple en l’agrémentant
de graphiques pour la direction. AbaVision, l’add-on ABA-
CUS pour Excel, assure une intégration parfaite d’Excel et
Fiche technique / configuration requise
d’ABACUS, ce qui permet non seulement l’échange
mutuel des données, mais aussi un accès direct, à partir
Mandants
d’Excel, aux chiffres saisis dans la Comptabilité des créan-
ciers ABACUS.
Divisions
Les pages suivantes présentent les nombreuses possibilités
Monnaies étrangères
offertes par la version de base de la Comptabilité des
créanciers ABACUS. Les modules en option sont décrits en Gestion et impression des chèques
détails en annexe de cette brochure:
Electronic Banking (DTA, OPAE etc.)
Contrôle visa
Interfaces ASCII / Objets commerciaux
Types de documents élargis
AbaView générateur de rapports
ABACUS Tool-Kit
Outils ABACUS
FOURNISSEURS
Toutes les informations et données relatives aux
fournisseurs sont centralisées et gérées par un pro-
gramme unique pour la Comptabilité des créan-
ciers. Le système d’information fournisseurs fournit
à l’utilisateur des chiffres à jour et améliore la
transparence des relations avec les fournisseurs.
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Les informations et les données relatives aux fournisseurs sont saisies dans
les domaines suivants :
> Adresses > Données monétaires
> Propositions d’attribution de compte > Lieux de paiement
> Chemins de paiement > Propriétés
> Propositions > Notes
> Propositions pour la Gestion des commandes
Adresses
Toutes les adresses sont enregistrées dans un fichier central. À l’entrée d’un
nouveau fournisseur, l’adresse est vérifiée afin d’éviter tout doublon dans le
fichier des fournisseurs.
Devises
On peut définir plusieurs devises par fournisseur. Ainsi, lorsqu’un fournisseur
change de monnaie de compte, il n’est pas nécessaire d’ouvrir un nouveau
compte fournisseur.
Propositions d’attribution de compte
Lors du choix de l’attribution du compte de chaque fournisseur, trois options
sont disponibles :
> Proposition de la société
> Proposition centrale par fournisseur
> Proposition individualisée par fournisseur
Grâce aux propositions de compte, lors de la nouvelle saisie d’un fournisseur,
il suffit de saisir les comptes qui diffèrent de la proposition principale. Ainsi,
on peut aisément définir n’importe quelle spécificité pour la mention du
compte de chaque fournisseur.
FOURNISSEURS
Lieux de paiement
Pour chaque adresse il existe 98 positions de paiement différentes avec les
types de bénéficiaires suivants : banque, poste, WIR, chèque, caisse, vire-
ment postal, BVR. Le fichier des banques de Suisse livré avec le logiciel faci-
lite la saisie des adresses pour les lieux de paiement. Le fichier des banques
peut être mis à jour à tout moment sur Internet. En outre, le fichier des
banques d’Allemagne est intégré et on peut saisir toutes les banques étran-
gères souhaitées. Par ailleurs, il est possible de paramétrer des paiements
SWIFT.
Chemins de paiement
Les chemins de paiement peuvent être définis individuellement pour chaque
fournisseur. Le chemin de paiement peut être prédéfini ou bien laissé au
choix dans le programme de disposition.
Toutes les options courantes de paiement sont disponibles, depuis les ordres
de virement bancaire jusqu’aux paiement en ligne.
Listes des lieux de paiement
Les extraits suivants sont disponibles:
> Liste des lieux de paiement d’une société: impression de tous les lieux de
paiement de la société d’un mandant.
> Liste des lieux de paiement d’un fournisseur: cette liste affiche tous les
lieux de paiement qui ont été saisis.
> Liste des chemins de paiement: impression de la liste de tous les chemins
de paiement des fournisseurs.