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COMPAGNIE des FRANCS ARCHERS de NICE CÔTE d'AZUR PDF

17 Pages·2012·1.87 MB·French
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COMPAGNIE des FRANCS ARCHERS de NICE CÔTE d'AZUR ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE Le 28 novembre 2015 Club House du Stade Niçois – stade des Arboras Ouverture de l’Assemblée à 14h30 1. Élection du Bureau de l’Assemblée Générale Extraordinaire : Sont élus, à l’unanimité :  Président de l’Assemblée Générale : Pascal FENOGLIO  Secrétaire de séance : Cécilia BOMPUGET  Assesseurs : Bastien NADOR et Philippe WOLF  45 membres sont présents (ou représentés) sur 154. Le quorum (soit 38) est atteint et l’assemblée peut délibérer sur l’ensemble de l’ordre du jour. 2. Le Président de séance rappelle l’ordre du jour : - Election du Bureau de l’Assemblée Générale - Mot du Président - Compte-rendu d’activités de la Compagnie, des Jeunes et Adultes - Présentation / approbation des Comptes 2015 - Présentation / approbation du Budget 2016 - Projets de la Compagnie - Élection des nouveaux membres, démission et réélection d’un tiers des membres du Bureau  Sortants se représentant : Véronique BERNARDI, Pascal FENOGLIO, DELPHINE RENAULT  Sortant ne se représentant Serge BERTHIER  Nouveau : Corinne GRISTI, Jacky BIGUET - Questions diverses sans vote, ou à soumettre à la prochaine Assemblée Générale 3. Mot de la Présidente : L’année 2015 et ses points noirs : - La propreté du terrain et du club House qui laisse à désirer - Le rangement des affaires pédagogiques après leur utilisation : tapis, « medecine ball »….. Pas fait de façon régulière. - Le rangement du matériel d’arc sur les étagères du stockage pas fait non plus. - Le problème concernant l’électricité avec l’OGC Nice branché sur notre ligne électrique. Cela a augmenté notre consommation et la facturation. Nous devons contrôler nos prochaines factures. Valérie se rapprochera de la Ville lors du prochain relevé/facture EDF. - - Le manque de bénévoles pour le bon fonctionnement de la Compagnie - Le manque de salle d’entraînement pour les archers. Cette année a été marquée aussi par : - La mise en place d'une équipe technique de Club (ETC) de qualité avec Delphine, Oriane, Valentin, Valérie, Vincent et Xavier et la formation continue pour cette équipe - La participation de nos jeunes aux différents stages organisés par la Ligue Côte d’Azur « PESR (Parcours d’excellence Sportif Régional) » - Le maintien d’Aurélia et l’entrée d’Audrey dans le Groupe Collectif Olympique Jeunes Espoir, - La meilleure performance Française détenue par Océane en salle dans la catégorie Cadette, - La meilleure performance Française détenue par Nicolas en FITA dans la catégorie benjamin - La création de Commission spécifique dans le bureau - La création d’aménagement horaire avec les établissements scolaires : Collège Mistral et Collège Saint Barthélémy - L’organisation d’une Kermesse sur le terrain avec animation Tir à l’arc COMPAGNIE des FRANCS ARCHERS de NICE CÔTE d'AZUR - L’organisation d’un stage d’une semaine avec l’école CRPS des Bousquets - Le développement du tir à l’arc dans les écoles Primaires de Nice (Ronchez, St Barth et St Vincent de Paul) - La subvention exceptionnelle « Aide au salarié » reçue DDJSCS (Direction Départemental Jeunes et Sports et Cohésions sociales) pour assurer le salaire de Vincent pendant 4 ans. - Le nombre de médailles ramenées par les archers au niveau National et International - Le nombre d’Adultes présents au Championnat de France Fédéral Vos résultats ont permis de hisser la Compagnie à la 1ère place de l’ÉTAF (Ecole de Tir à l’Arc Français) frâce aux scores obtenus en Fita par : - Manon ROYER - Aurélia TREVES - Nicolas BERNARDI - Thomas BIGUET - Mathéo FENOGLIO - Adrien GRISTI Je tiens ici à remercier tous les compétiteurs Les « European Master Game » ont été une grande expérience internationale pour la compagnie ainsi que pour les participants. C’est une compétition qui a été dure à organiser avec la Ville de Nice car notre discipline n’est pas assez connue. Malgré un cahier des charges présenté par la FFTA (M Christian LAFOREST), nous avons eu beaucoup de difficulté pour être entendu sur les prérequis d’une telle compétition. Au final, tout s’est décanté et les archers reçus ont été très satisfaits des conditions, du déroulement de la compétition. Merci à tous les bénévoles qui ont participé. Remerciements de la Présidente : Je félicite les entraîneurs qui participent au bon développement des archers pour les amener vers la performance (Delphine, Oriane, Serge, Valentin, Vincent et Xavier). Je tiens à dire que je suis très fière de nos jeunes et moins jeunes qui ont participé aux différents championnats. Je félicite les membres du bureau qui ont participé à la bonne organisation du fonctionnement de l’association : Ani, Delphine, Georges, Jean-Claude, Marie-Pierre, Pascal, Philippe, Serge, Sophie, Véronique, ainsi que Corinne qui est invitée au réunion mensuelle. Je félicite les parents qui participent à la bonne marche du club pour : - les déplacements : Cécilia, Tony, Robert et Thierry - les courses : Agnès, Ani, Marie-Pierre et Sophie - la buvette (la fine équipe : Anne, Ani, Agnès, Corinne, Liliane, Sophie, Valérie) - les repas des Arbitres avec Agnès - l’équipe des hommes de terrain Remerciements et un grand bravo pour la réussite des EMG. Il reste encore beaucoup à faire. Nous sommes de plus en plus nombreux aussi nous faisons appel à toutes les bonnes volontés. Les bénévoles vous permettent de pratiquer votre sport dans les meilleures conditions. Aidez-les à votre tour. Les bénévoles recrutent !!!! Remerciements d’athlètes absents :  Océane GUY Étant donné mon absence en ce jour, je tenais à faire passer un mot au Club. Cela fait maintenant 1 an que je suis inscrite à Nice et cela fait bien plus longtemps que je côtoie le club pour diverses raisons. Je remercie toutes les personnes participantes à la vie du club pour faire régner cette belle ambiance. COMPAGNIE des FRANCS ARCHERS de NICE CÔTE d'AZUR Je remercie toutes les personnes qui gèrent l'administration car c'est un gros boulot étant donné que le club s'agrandit beaucoup tous les ans. J'ai passé une saison formidable grâce au soutien de mon club. Je remercie les filles de mon équipe et Florian pour m'avoir permis de décrocher mes premières médailles de championnats de France Jeune et Senior. Continuer dans ce sens-là, vous êtes tous formidables. Merci à tous. Bisous  Jefferson BAUDIN : Bonjour, Je tiens à remercier la Compagnie pour le soutien qu'elle m'apporte financièrement et plus généralement tout ce qu'elle a pu faire qui ait pu m'aider dans ma progression. Par ailleurs, je m'excuse de ne pas pouvoir venir à l'AG mais étant en Suisse...  Florian BILLOUE : Je m'excuse tout d'abord de ne pas pouvoir être là pour l'assemblée à cause de mon calendrier puisque je suis ce week-end à Lyon pour une compétition. Je voudrais malgré tout remercier de tout cœur le club pour les aides et récompenses qu'il m'accorde et qui me permettent de continuer à évoluer dans mon parcours de sportif de haut niveau. Rappel : La compagnie prend en charge une partie des dépenses lors des déplacements en Championnat de France. Cependant, une participation des archers est demandée. Pour finir, je voudrai qu’on applique au sein de la Compagnie ces 4 mots valeurs : - Ferveur : unir l’ensemble des archers qui partage la même foi dans l’ambition de la Compagnie - Bravoure : affiner la culture du combat et le respect de l’adversaire - Éthique : ensemble de principes moraux qui sont à la base de la conduite de chacun pour le bon fonctionnement de la Compagnie. - Fraternité : lien qui existe entre les personnes appartenant à la même organisation, qui participent au même idéal. 4. Statistique sur le site Internet de la Compagnie : (cf. annexe) Présenté par Pascal 5. Compte rendu sportif sur l’école de tir : (cf. annexe) Présenté par Vincent 6. Comptes saison 2015 : Présenté par Véronique BERNARDI et Valérie FENOGLIO, comptes de l’exercice (cf. annexe). Nous sommes en négatif suite à différents éléments non prévus : - augmentation du nombre d’archers sélectionnés aux différents Championnat de France (voir annexe) - augmentation du nombre de déplacements suite PESR (Stage du dimanche, TRJ et DR Jeunes) pendant la saison - augmentation de jeunes archers sur les compétitions TNJ sur l’ensemble de la France pour prétendre à être sur Liste de Haut Niveau. Pour rappel, la Cie prend en charge : minibus, essence, péage, prise en charge de l’accompagnateur (logement et nourriture) et l’entraineur (salaire, logement, nourriture) - développement des horaires aménagés sans surcout supplémentaire pour l’archer - amortissement du matériel des TNJ pour la deuxième année Les Comptes sont approuvés à l’unanimité. COMPAGNIE des FRANCS ARCHERS de NICE CÔTE d'AZUR 7. Budget Prévisionnel pour la saison 2016 : Présenté par Véronique BERNARDI et Valérie FENOGLIO (cf. annexe) Les points importants pour cette nouvelle saison : - pérenniser l’emploi de Vincent FERREIRA D’ABREN grâce au dossier monté auprès de la DDJSCS (Direction Départemental Jeunesse et sports, Cohésions Sociales) avec Cécilia et Valérie sur 4 ans, les stages et les animations, - pérenniser l’emploi de Valérie FENOGLIO avec ses interventions à l’école primaire et des animations, - recherche de partenaires pour aider les compétiteurs nationaux, renouvellement avec la BPCA - La Compagnie prendra en charge que les championnats de France, toutefois avec une certaine participation des archers. Le budget est adopté à l’unanimité. 8. Projets de la Compagnie : Cf. « mot du Président » 9. Élection concernant les membres du Bureau : Après rappel des modalités de vote, il est procédé au vote : Nombre de votants : 45 Suffrages exprimés : 45 Ont obtenu :  Véronique BERNARDI : 41 voix, élue  Pascal FENOGLIO : 38 voix, élu  DELPHINE RENAULT: 43 voix, élue  JACKY BIGUET : 45 voix, élu  Corinne GRISTI : 45 voix, élue 10. Questions à soumettre au vote A. Modification des statuts : Art. 5 : L’association dénommée, Compagnie « LES FRANCS ARCHERS DE NICE CÔTE d’AZUR », est affiliée à la FEDERATION FRANCAISE DE TIR A L’ARC (F.F.T.A.). Vote : modification approuvé à l’unanimité Art. 6 : Le Conseil d’Administratif de la Compagnie est composé de 11 membres minimum et 15 membres maximum. Vote : modification approuvé à l’unanimité Art. 7 : Le Conseil administratif se réunit une fois par mois ou chaque fois qu’il est convoqué par son Président, le dirigeant de la Compagnie ou sur la demande du tiers de ses membres. Vote : modification approuvé à l’unanimité Art. 10 : La Compagnie est représentée par le Président ou le dirigeant de la Compagnie dans les actes de la vie civile, ainsi que dans toutes les instances régionales et départementales dont elle fait partie. Vote : modification approuvé à l’unanimité Art. 11 : Le conseil d’administration nomme un dirigeant d’association à l'issue de l'assemblée générale. Son rôle sera de représenter la Compagnie auprès de l'administration, des partenaires et du public, et devant la justice. Il dirige la Compagnie (signatures des contrats). Il peut convoquer et présider les organes de direction (conseil d'administration, bureau et assemblée générale. Ses fonctions seront précisées par le bureau du Conseil d’Administration après sa nomination. Vote : modification approuvé à l’unanimité COMPAGNIE des FRANCS ARCHERS de NICE CÔTE d'AZUR B. Modification du Règlement Intérieure : Suppression du but : répétition avec l’article 1 des statuts Vote : modification approuvé à l’unanimité Gestion : Un conseil d’administration est défini comme indiqué dans les statuts. En cas de vacance, le Conseil pourvoit provisoirement au remplacement du membre défaillant par cooptation du bureau. Dès sa nomination, le conseil d’administration se réunit pour élire le bureau du conseil d’administration qui comprend : • un(e) Président(e) - Capitaine, • un(e) Vice-Président(e) - Lieutenant, • un(e) dirigeant(e) d’association, • un(e) Secrétaire, • un(e) Trésorier(e). Les autres fonctions seront définies lors de la première réunion du Conseil d’Administration suivant l’Assemblée Générale : • un(e) Secrétaire-Adjoint(e), • un(e) Trésorier(e)-Adjoint(e), • un Censeur chargé de la sécurité sur le pas de tir, • des membres actifs. Vote : modification approuvée à l’unanimité Tout membre de la Compagnie accepte lors de son inscription pleinement les statuts et le règlement intérieur. Vote : modification approuvé à l’unanimité Toute personne majeure jouissant de ses droits civiques, ou mineurs, mais muni d’une autorisation écrite d’un représentant légal ou du tuteur, peut faire partie de la Compagnie au titre d’aspirant Vote : modification approuvé à l’unanimité Des MEMBRES ACTIFS qui pratiquent le Tir à l’Arc à partir de 6 ans après approbation de l’entraineur responsable à la suite des tests dans l’année de la licence Vote : modification approuvé à l’unanimité La part de la Compagnie est fixée chaque année par le conseil d’administration, qui couvre principalement l’organisation de tournois, les frais de fonctionnement, certains investissements ainsi que l’assurance de l’archer uniquement sur le terrain de la Compagnie Vote : modification approuvé à l’unanimité Tout membre actif qui n’est pas à jour de sa cotisation annuelle est rayé de sa catégorie à partir du premier octobre suivant. Vote : modification approuvé à l’unanimité La Compagnie peut refuser la délivrance ou le renouvellement d’une licence pour non-respect du règlement intérieur ou des statuts. Vote : modification approuvé à l’unanimité L’accès au terrain devra se faire à vitesse réduite sur le chemin et le terrain. Le stationnement se fera sur les aires prévues à cet effet. Vote : modification approuvé à l’unanimité COMPAGNIE des FRANCS ARCHERS de NICE CÔTE d'AZUR Le mercredi et le samedi de 14H à 16H, les archers se doivent de calquer leur tir sur les jeunes qui apprennent et ce afin de ne pas perturber le cours d’initiation. Vote : suppression approuvé à l’unanimité Spectateurss. Les entraîneurs et les archers ne sont pas admis sur la ligne de Tir pendant un tournoi et doivent respecter les mesures de sécurité et se conformer au règlement des arbitres lors des tournois organisés par la Compagnie Vote : modification approuvé à l’unanimité Le premier passeport jeune archer est offert à tous les archers les jeunes la première fois. Le remplacement ou renouvellement est payant au coût de la FFTA Vote : modification approuvé à l’unanimité Lors des entrainements, une tenue sportive est obligatoire : short, jupe de sport, survêtement, jogging, basket obligatoire. Les tongs, sandales, chaussures ouvertes sont interdites. Les shorts et les jupes ne peuvent pas être plus courts que la position du bout des doigts lorsque l’athlète a les bras et les doigts tendus le long du corps. Lors des concours les tenues doivent respecter les préconisations du corps arbitral ou la tenue de Compagnie : bas noir (short, jupe, pantacourt, survêtement) + t-shirt rouge de la compagnie avec le logo de la Compagnie ou t-shirt noir (tenue des archers "nationaux"). Pour les archers sélectionnés en Championnat de France ou en Championnat International (individuel et équipe), la tenue noire personnalisée (avec le logo de la Compagnie) est adoptée. Les shorts et les jupes ne peuvent pas être plus courts tendus le long du corps. Vote : modification approuvé à l’unanimité REUNIONS du conseil d’administration / commissions : Les réunions sont annoncées de manière que chaque membre puisse prendre ses dispositions à l’avance, par mail ou par convocation sur le tableau d’affichage, sur le procès-verbal de la réunion du conseil d’administration précédente, personnelle dans les cas particuliers Vote : modification approuvé à l’unanimité Le présent règlement, approuvé en réunion générale, sera remis à tout nouveau ou ancien archer. Le présent règlement, approuvé en réunion du comité directeur sera disponible en consultation à la Compagnie. Vote : modification approuvé à l’unanimité 11. Questions sans vote ou à inscrire à la prochaine AG : Aucune question n’ayant été posée avant le 28 novembre 2015 et aucune question n’ayant été soulevée pour la prochaine AG, le nouveau conseil d’administration élu peut se réunir afin de statuer sur l’élection du bureau du conseil d’administration. COMPAGNIE des FRANCS ARCHERS de NICE CÔTE d'AZUR 12. Réunion du nouveau comité directeur et élection du bureau exécutif : Après réunion, le nouveau comité propose Pascal FENOGLIO comme président. Cette proposition est soumise au vote de l’assemblée. Elle est approuvée à l’unanimité. Pascal FENOGLIO est le nouveau capitaine de la Compagnie. Autorisation est donné au Président de signer toutes les demandes de subventions, conventions nécessaires et documents bancaires engageant la Compagnie. Le bureau du conseil d’administration est le suivant :  un(e) Président(e) - Capitaine, Pascal FENOGLIO  un(e) Vice-Président(e) - Lieutenant, Jacky BIGUET  un(e) dirigeant(e) d’association, Valérie FENOGLIO  un(e) Secrétaire, Ani NADOR  un(e) Trésorier(e) Véronique BERNARDI Valérie FENOGLIO est nommée au poste de dirigeante. L’ordre du jour étant épuisé, clôture de l’assemblée à 16h40 Le Président La Directrice des Francs Archers Pascal FENOGLIO Valérie FENOGLIO ANNEXES PROJET 2016 : Cette saison 2016 devra permettre de renforcer différents points : • Compétiteurs Suite à l’augmentation du niveau de compétitivité de nos archers, nous allons nous orienter sur 2 TNJ (Lyon et Vagney) avec 7 archers sélectionnés • Équipes Présentations de 6 équipes en Division Régionale : équipe Mixte, équipe Cadette/Junior, équipe Cadet/Junior, équipe DR Femme, équipe D2 Homme, équipe arc à poulie Homme • Liste du Haut Niveau Entrée d’Émilie au Collectif Olympique Jeunes Espoir Entrée d’Océane GUY, Florian BILLOUE et Romain FICHET au Collectif Olympique Jeunes Augmentation de jeunes en liste espoir : Adrien, Audrey, Aurélia, Manon, Mathéo, Nicolas, Andréa, Florine Entrée d’Océane GUY, Romain FICHET et Florian BILLOUE sur la liste Jeunes • École de tir Formation continue pour les entraîneurs diplômés et stagiaires (réunion interne, stage PPR; stage ETAF…) Nouveau stagiaire : Pauline TARDY (entraîneur 1), Frédéric MANCUSO (Assistant entraîneur) Créer un créneau d’entraînement pour les arcs à poulies ETAF : 1ère école de tir à l’arc après 6 ans de développement de l’école de tir à l’arc. • Stage Augmentation de stages jeunes et adultes avec Vincent Ouverture de stage pour les arcs à poulie avec Sébastien BRASSEUR (CTN Cadre Technique National et archers de l’équipe de France) • Salariés Développement d’action sociale suite à l’aide financière de la DDCJSCS (Direction Départemental Jeunesse et Sport et Cohésion Sociales) Développement d’activités extra fédérales afin de pérenniser l’emploi des 2 salariés • Partenariat Avec le Stade Niçois par le prêt de mini bus contre tarif préférentiel pour les animations Conventionnement avec la BPCA renouvelé Développement du tir à l’arc en entreprise avec la BPCA Développement dans les écoles primaires de Nice ANNEXES Statistique sur le site Internet de la Compagnie 3 graphes en 1 : Historique Mensuel Visiteurs # de pages vues (moy = 790) # de visiteurs uniques (moy = 1500) # de visites (moy = 5400) 2 courbes : Répartition Mensuelle Type # de visites (moy = 61) Septembre 2015 # de pages vus par visites (moy = 231) Répartition Hebdomadaire Type Septembre 2015 ANNEXES Les piques d’activité entre 22h et 5h sont Répartition Horaire Type dus au moteur de recherche Septembre 2015 Sans grande surprise, le système Type de système d’exploitation d’exploitation utilisé pour consulter est Microsoft Windows à 60 % suivi de loin par des environnements basés sur Linux à 23% Type de Navigateur

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COMPAGNIE des FRANCS ARCHERS de NICE. CÔTE d'AZUR. 7. Budget Prévisionnel pour la saison 2016 : Présenté par Véronique BERNARDI et Valérie FENOGLIO (cf. annexe). Les points importants pour cette nouvelle saison : - pérenniser l'emploi de Vincent FERREIRA D'ABREN grâce au
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