Comma 2009-2 - Sports Archives - Archives du sport

192 Pages·2011·2.71 MB·English

comma
commainternational journal on archives - revue internationale des archives international journal on archives - revue internationale des archives
2009-2
Sports Archives
Archives du sport
ica
international council on archives
conseil international des archives
ISSN 1680-1865 Publication : 2011

Sports Archives
Archives du sport
ica
2 ica
Table of contents
Table des matières
5 Introduction: Improving conditions 19 Sports archives internationally –
for sports archives a development with risks and
Kenth Sjöblom, Fina Solà i Gasset, challenges?
Isabella Orefice Kenth Sjöblom
7 Introduction : Améliorer les conditions 27 The risks relating to electronic
du traitement des archives du sport archiving
Kenth Sjöblom, Fina Solà i Gasset, Ossi Viita
Isabella Orefice
31 The archives of the Hellenic Olympic
9 Einführung:Verbesserung der Committee, 1894-1972 and the
Bedingungen für Sportarchive International Olympic Academy,
Kenth Sjöblom, Fina Solà i Gasset, 1961-1996
Isabella Orefice Vassiliki Tzachrista
11 Introducción: Mejorar las condiciones 41 Los archivos de los Juegos Olímpicos
de los archivos del deporte de Barcelona’92
Kenth Sjöblom, Fina Solà i Gasset, Fina Solà i Gasset
Isabella Orefice
49 The Beijing Olympic Games: saving the
13 Предисловие : Улучшение условий для Olympic cultural heritage through best
архивов спорта practice archival work
Кент Сьёблом, Финна Сола Гассет, The Municipal Supervisor Department
Изабелла Орефис (Beijing)
16 ﻒﻴﺷﺭﻷﺍ ﺔﺠﻟﺎﻌﻣ ﻑﻭﺮﻇ ﻦﻴﺴﺤﺗ :ﺔﻣﺪﻘﻣ 57 The Manchester Commonwealth
ﻲﺿﺎﻳﺮﻟﺍ Games 2002: the records management
ﻞﻴﺑﺍﺰﻳﺇ ،ﺕﺎﺳﺎﻗ ﻻﻮﺳ ﺎﻨﻴﻓ ،ﺖﻧﺎﻛ ﻡﻮﻠﺑﻮﺠﺳ orogramme and archives
ﺲﻴﻔﻳﺭﻭﺄﺴﻴﻔﻳﺭﻭﺃ Alan Carter, Kevin Bolton
17 前言- 改善体育档案条件 63 Archival sources for the history
肯特·斯耶布隆，菲娜·索拉·伊·加赛 ， of sport in Italy
伊莎贝拉·奥瑞菲斯 Patrizia Ferrara
ica 3
Table of contents / Table des matières
73 Le partenariat français pour 123 Les fonds des institutions sportives
la sauvegarde et la mise en valeur françaises
des archives du sport Françoise Bosman
Françoise Bosman
147 Abstracts
81 Problématique des archives du sport
153 Résumés
en Afrique subsaharienne francophone
Mbaye Thiam 159 Zusammenfassungen
85 Sports archives: dynamic centres 165 Resúmenes
of sports culture
171 Резюме
Angela Teja, Nora Santarelli
180 ﺕﺎﺼﺨﻠﻣ
93 College athletics and the archives:
the University of Michigan experience 181 摘 要
Greg Kinney
185 Authors’ contact details
103 Sports archives in Malaysia: the
185 Contacts des auteurs
challenges and the way forward
Beng Choo Low 187 Editorial Board /
Comité de rédaction
107 Le patrimoine archivistique
du Musée national du sport –
Projet de mise en place
d’un service d’archives
Laurène Bertrand
4 ica
Introduction
Improving conditions for sports
archives
Kenth Sjöblom, chair of the Section on Sports Archives (ICA/SPO)
Fina Solà i Gasset, member of the Steering Committee of the Section on Sports
Archives (ICA/SPO)
Isabella Orefice, treasurer of the Section on Sports Archives (ICA/SPO)
Over the past few decades, in some Servizi d´informazione e sport”. In some
cases even during the very last few years, countries, for example France, sports
there have been clear signs that the organisations and cultural institutions
situation of sports archives is generally have reached agreements with an eye to
improving. The development may still be safeguarding sports archives. Some of
restricted to a small number of countries – these projects are closely scrutinized in
but the signs are there. Seminars have articles in this thematic issue, the publica-
been arranged around themes related to tion of which is intended as a further means
sports archives and historical research, to improve the awareness about sports
such as the ones co-arranged by SPO archives and the threats and challenges
and the French institution Sciences Po (in facing them. We have also seen research-
Paris and Roubaix 2005), and SPO and the ers take an active role in debating current
Italian Association of Archivists, ANAI (in procedures and policies in handling sports
Turin, 2007). The Paris/Roubaix seminars archives and providing access to them. 2
also resulted in a publication Le sport: de Nevertheless, before more far-reaching
l´archive à l´histoire, 1 archival and other and systematic projects to save sports
journals have dedicated special issues to archives can be launched, we need to have
sports archives, such as the Belgian journal a more structured overview of the situation
Archives et Bibliothèques de Belgique/ worldwide. The overall picture to date can
Archief- en Bibliotheekwezen in België in be described as being rather unclear. We
2008 with the theme “Les archives du sport/ know of a number of cases where sports
Het sportarchief” and the journal of Swiss archives, or comparable important collec-
archivists and librarians, Arbido, with its tions, have been taken care of reasonably
thematic issue “Informationseinrichtungen well and with a serious and professional
und Sport/Services d´information et sport/ approach. These reasons for this care may
be very specific, perhaps linked to cultur-
ally-specific causes, to preparations for
1 Françoise BOSMAN, Patrick CLASTRES et Paul
DIETSCHY (eds). Le sport: de l´archive à l´histoire. special events or to particular enlightened
Actes des journées d´études organisées les 8 et 9 persons or institutions willing to make a
juin 2005 à Paris et à Roubaix par le Centre d´histoire
de Sciences Po et le Centre des Archives du Monde cultural contribution.
du Travail de Roubaix. [Proceedings of the seminars
organised on 8 and 9 June in Paris and Roubaix].
Presses Universitaires de Franche-Comté, 2006. The 2 See the journal Sport in History, vv 26 and 27,

papers from the Turin seminar are yet to be published. 2006-2007.
ica 5
Introduction
This special issue of Comma, devoted have had to be adopted. In some cases, for
to questions regarding sports archives, example Sweden, the National Archives
to traditions in handling them, to special have taken a strong role in safeguarding the
national projects and more, should be seen archives of the sports federations and those
as an attempt by SPO to improve the level of individual sportsmen and officials.
of awareness of sports archives and to In order to present a more compre-
highlight their special characteristics. hensive picture of the situation of sports
Initiatives to improve the situation of archives, SPO decided to compile this
sports archives were being taken within special issue of Comma, having been
the ICA even before the Section on Sports offered the possibility by the Editorial
Archives (SPO) was established, though Board. Here the reader will find more
many of these initiatives did not result in general reflections on particular issues
concrete proposals or resolutions during ICA (by Sjöblom, Viita), a section related to
or CITRA congresses. The final decision by experiences and traditions of managing the
ICA to accept the inauguration of a special archiving of Olympic Games (by Tzachrista,
section on sports archives, first as a provi- Solà and from Beijing), a section present-
sional Section in 2004 and then as a perma- ing various national solutions to the care
nent Section in 2008, marked a clear sign that of sports archives (by Carter and Bolton,
the archival profession as a whole was ready Ferrara, Bosman, Thiam), and finally a
to take this matter seriously. Working within section on special projects and events that
an international umbrella organisation, and have produced their own kinds of archival
with its official support, gives the work of the collections (by Santarelli and Teja, Kinney,
Section all the more credibility. Low, Bertrand).
Before the Congress in Beijing in 1996 This special issue of Comma is
a survey on institutions preserving sports a contribution by SPO to improving the
archives was undertaken with the assis- level of awareness of sports archives and
tance of the ICA Section on Business to highlighting their special character-
and Labour Archives, and administered istics. We hope the reader will gain a
by Alexandros Krauss from Greece. The more complete and diversified picture of
material received by Mr Krauss in response the complex situation of sports archives,
to the survey was by no means overwhelm- understanding that there is more to sports
ing and the letters, catalogues and other documentation than just centimetres,
documents that were sent did not give a grams and seconds.
very clear picture of the overall situation.
Other than Finland, there are few
countries, if any, that have a centralised
sports archive. In Finland the creation of
a centralised institution in 1985 can be
explained by the important role that sport
has played in the nation-building process
since the 1920s. Finland has also had, since
1975, a system guaranteeing state subsi-
dies for institutions preserving important
private archives from various areas of
society. This special legislation required
that the archives were run by professional
archivists and open to the public.
The situation in many other countries is
not as fortunate and other types of solutions
6 ica
Introduction
Améliorer les conditions du
traitement des archives du sport
Kenth Sjöblom, président de la Section des archives du sport (ICA/SPO)
Fina Solà i Gasset, membre du bureau de la Section des archives du sport (ICA/SPO)
Isabella Orefice, trésorière de la Section des archives du sport (ICA/SPO)
Dans les dernières décades, et dans « Informationseinrichtungen und Sport/
certains cas même durant les dernières Services d´information et sport/Servizi
années, il y a eu des signes certains que d´informazione e sport ». Dans quelques
la situation des archives du sport allait pays, comme en France par exemple, des
en s’améliorant de façon générale. Ce organisations sportives et des institutions
développement doit encore se limiter à culturelles sont arrivées à des accords
un petit nombre de pays, mais les signes pour la sauvegarde des archives du sport.
sont là. Des séminaires ont été organi- Certains de ces projets ont été suivis
sés sur des thèmes en relation avec les de fort près dans les articles du présent
archives du sport et la recherche historique, volume thématique, dont le but est d’amé-
comme ceux qui ont été co-organisées par liorer la conscience à propos des archives
SPO et le centre français d’histoire de du sport, des menaces et des défis auxquels
Science Po (à Paris et à Roubaix en 2005) il faut faire face. Certains chercheurs ont
ou par SPO et l’Association Nationale également joué un rôle actif en débatant
des Archivistes Italiens, ANAI (à Turin en des procédures et des politiques courantes
2007). Les séminaires de Paris/Roubaix ont dans le traitement des archives du sport et
donné lieu à une publication : Le sport : de dans leur accessibilité 2.
l´archive à l´histoire. 1 Des revues archivis- Néanmoins, avant que des projets systé-
tiques et autres ont consacré des numéros matiques et à longue échéance puissent
spéciaux aux archives du sport, comme la être atteints pour sauver les archives du
revue belge Archives et Bibliothèques de sport, il nous est nécessaire d’avoir une
Belgique/Archief- en Bibliotheekwezen in vue plus structurée de la situation dans
België en 2008 sur le thème « Les archives le monde. A ce jour, l’image que nous en
du sport/Het sportarchief » et la revue avons n’est pas très claire. Nous connais-
Suisse des archivistes et bibliothé- sons un certain nombre de cas où les
caires, Arbido, avec son numéro spécial archives du sport, ou d’importantes collec-
tions analogues, ont été raisonnablement
1 Françoise BOSMAN, Patrick CLASTRES et Paul bien traitées et avec une approche sérieuse
DIETSCHY (eds). Le sport: de l´archive à l´histoire. et professionnelle. Les raisons de ces soins
Actes des journées d´études organisées les 8 et 9
juin 2005 à Paris et à Roubaix par le Centre d´histoire peuvent être très spécifiques, parfois liées
de Sciences Po et le Centre des Archives du Monde
du Travail de Roubaix. Presses Universitaires de
Franche-Comté, 2006. Les articles du séminaire de 2 Voir la revue Sport in history, vols. 26 et 27, 2006-
Turin n’ont pas encore été publiés. 2007.
ica 7
Introduction
à des causes culturelles, à la préparation s’expliquer par le rôle important joué par
d’événements spéciaux, ou encore à des le sport dans le processus de construc-
personnes ou à des institutions particuliè- tion nationale à partir des années 1920.
rement éclairées qui veulent apporter leur Depuis 1975, toujours en Finlande, il existe
contribution culturelle. un système garantissant des subsides
Ce numéro extraordinaire de Comma, de l’État aux institutions conservant des
consacré à des questions relatives aux archives privées dans divers secteurs de
archives du sport, à la façon dont on les a la Société. Cette législation particulière
traditionnellement traitées, à des projets exige que les archives soient gérées par
nationaux particuliers ou autres, devrait des archivistes professionnels et ouvertes
être considéré comme une tentative de SPO au public.
pour améliorer le niveau de conscience Dans beaucoup d’autres pays, la situa-
à propos des archives du sport et pour tion n’est pas aussi heureuse et d’autres
mettre en lumière leurs caractéristiques types de solutions ont été adoptés. Dans
particulières. certains cas, en Suède par exemple, les
Des initiatives pour améliorer la situa- Archives nationales ont joué un rôle impor-
tion des archives du sport ont été prises tant dans la sauvegarde des archives des
à l’intérieur de l’ICA avant même que la fédérations sportives ou de personnalités
section des archives du sport (SPO) soit et d’officiels du sport.
créée, même si ces initiatives n’ont pas Afin de pouvoir présenter un panorama
abouti à des propositions ou des résolu- plus complet de la situation des archives
tions concrètes au cours des Congrès et du sport, SPO a décidé de composer ce
des Tables rondes. La décision finale de numéro extraordinaire de Comma, le comité
l’ICA d’accepter la création d’une section de rédaction lui en ayant offert la possi-
spéciale des archives du sport, d’abord en bilité. Le lecteur y trouvera des réflexions
tant que section provisoire en 2004 puis générales sur des questions particulières
permanente en 2008, est un signe certain (Sjöblom, Viita), une section consacrée aux
que la profession archivistique dans son expériences et aux habitudes de gestion des
ensemble était prête à prendre sérieu- archives des jeux olympiques (Tzachrista,
sement en considération cette matière. Solà et de Beijing), une section présen-
Travailler sous le chapeau d’une organi- tant diverses solutions nationales pour le
sation internationale et avec son soutien traitement des archives du sport (Carter
officiel, donne bien plus de crédibilité au et Bolton, Ferrara, Bosman, Thiam) et enfin
travail de la section. une section à propos des projets et événe-
Avant le Congrès de Beijing en 1996, une ments spéciaux qui ont donné lieu à leurs
enquête avait été entreprise sur les institu- propres sortes de collections archivistiques
tions conservant des archives du sport par (Santarelli et Teja, Kinney, Low, Bertrand).
la section des archives du monde du travail Ce volume extraordinaire de Comma est
et des affaires, enquête administrée par une contribution de SPO pour améliorer
Alexandros Krauss en Grèce. Le matériel le niveau de conscience des archives du
reçu par M. Krauss en réponse à cette sport et pour éclairer leurs caractéristiques
enquête n’était en aucun cas écrasant et les particulières. Nous espérons que le lecteur
lettres, catalogues et autres documents qui y gagnera une perspective plus complexe
lui furent envoyés n’avaient pas donné une et plus diversifiée de la situation des
image très claire de la situation générale. archives du sport, et qu’il comprendra que la
A part la Finlande, il n’y a que peu de documentation relative aux sports n’est pas
pays, s’il y en a, qui ont des archives centra- limitée à des centimètres, des grammes ou
lisées du sport. En Finlande, la création des secondes.
en 1985 d’une institution centralisée peut
8 ica