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Change Management in Versicherungsunternehmen: Die Zukunft der Assekuranz erfolgreich gestalten PDF

392 Pages·2015·8.895 MB·German
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Change Management in Versicherungsunternehmen Gabriele Zimmermann (Hrsg.) Change Management in Versicherungsunternehmen Die Zukunft der Assekuranz erfolgreich gestalten Herausgeber Gabriele Zimmermann Institut für Versicherungswesen Fachhochschule Köln Köln Deutschland ISBN 978-3-658-05973-6 ISBN 978-3-658-05974-3 (eBook) DOI 10.1007/978-3-658-05974-3 Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillier- te bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar. Springer Gabler © Springer Fachmedien Wiesbaden 2015 Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung, die nicht ausdrücklich vom Urheberrechtsgesetz zugelassen ist, bedarf der vorherigen Zustimmung des Verlags. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Bearbeitungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Ver- arbeitung in elektronischen Systemen. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürften. Gedruckt auf säurefreiem und chlorfrei gebleichtem Papier Springer Gabler ist eine Marke von Springer DE. Springer DE ist Teil der Fachverlagsgruppe Springer Science+Business Media www.springer-gabler.de Vorwort der Herausgeberin Wenn der Wind der Veränderung weht, bauen die einen Mauern und die anderen Windmühlen Chinesisches Sprichwort „Warum nicht über Amazon verkaufen?“ So wird der Vorstandsvorsitzende des AXA Kon- zerns im Juni 2014 von Herbert Fromme im Versicherungsmonitor zitiert. Diese Aussa- ge verdeutlicht, vor welch tiefgreifenden Veränderungen die Versicherungsbranche steht. Das langfristig niedrige Zinsniveau, zunehmende Regulierung, sich massiv änderndes Kundenverhalten und neue Wettbewerber mit disruptiven Geschäftsmodellen kennzeich- nen das aktuelle Umfeld der Versicherungsunternehmen. Die aktuellen Herausforderun- gen bieten die Chance, notwendige, teilweise massive Erneuerungen einzuleiten. Gerade wenn die erforderliche Dringlichkeit gegeben ist, ist es deutlich leichter die Mitarbeiter, den Betriebsrat und die eigenen Führungskräfte davon zu überzeugen, dass umfassende Veränderungen umgesetzt werden müssen. Spricht man jedoch mit den Entscheidern der Branche, wird deutlich, dass es nicht zuletzt aufgrund der wertkonservativen Ausrichtung vieler Mitarbeiter hohe Barrieren für ein erfolgreiches Veränderungsmanagement gibt. Dieses Buch verdeutlicht Entscheidern, Praktikern und Studierenden, wie man den Wandel erfolgreich gestalten kann. Neben state-of-the-art Wissen darüber, wie man Ver- änderungsprozesse erfolgreich gestaltet, finden sich vor allen Dingen Beispiele erfolg- reicher Veränderungsprojekte aus der Assekuranz. Aber die Autoren stellen sich auch den Zukunftsfragen der Branche und den Möglichkeiten, diese aktiv zu gestalten. Im ersten Teil des Buches werden die Herausforderungen und die Chancen beschrie- ben, die die Assekuranz aktuell kennzeichnen. Dazu gehören die derzeitigen Marktbedin- gungen, die rechtlichen Rahmenbedingungen für Change Management Prozesse in der Versicherungsindustrie und auch ein Blick in andere Versicherungsmärkte. Auch die Fra- ge, warum die Branche im Gegensatz zu anderen Branchen besonders veränderungsavers ist, wird beantwortet. Der zweite Teil des Buches widmet sich der Thematik, wie man umfassende Verän- derungsprozesse erfolgreich gestaltet. Die Umsetzung von Veränderungen erzeugt im- mer Emotionen und Widerstand. Widerstände verschwinden nicht, wenn man sie nicht bearbeitet. Erfolgreiches Change Management kombiniert den Managementprozess auf der Sachebene und den emotionalen/psychologischen Prozess, der bei Menschen abläuft, V VI Vorwort der Herausgeberin wenn sie mit Veränderungen konfrontiert werden. Der erste Aufsatz in diesem Teil be- schreibt, mit welchen Maßnahmen ein solch integrierter Change Management Prozess durchgeführt werden sollte. Daran anschließend wird eine sehr innovative Methode des Change Managements dargestellt, die es ermöglicht, wirklich umfassende Veränderun- gen im Sinne eines „Corporate Rethinkings“ wirksam umzusetzen. Drei Beispiele zeigen, wie Versicherungsunternehmen weitreichende Veränderungen erfolgreich gestaltet haben. Dazu gehört ein Beispiel einer kompletten strategischen Neuausrichtung, einer Integration und eines Kulturwandels. Change Management heißt auch, die Mitarbeiter und Führungskräfte von dem Verän- derungsvorhaben zu überzeugen und sie mitzunehmen. Im dritten Teil des Buches, das den Titel „Veränderungen durch People Management“ trägt, wird dies anhand entsprechender Beispiele aufgezeigt. Veränderung fängt immer an der Spitze an. Führungspersönlichkei- ten, die in Zeiten der Unsicherheit effiziente Teams aufstellen und eine innovative und zugleich ergebnisorientierte Kultur etablieren, sind entscheidende Impulsgeber für den Wandel. Veränderungen gelingen nur, wenn sie durch den Großteil der Führungskräfte im Unternehmen mitgetragen werden. Wie man das erreichen kann, zeigt der Aufsatz in Kap. 10, in dem ein sehr innovatives, ressortübergreifendes Programm dazu vorgestellt wird. In einem weiteren Aufsatz lesen Sie, wie man Schritt für Schritt eine offene und konstruktive Feedbackkultur implementieren kann – ein wesentliches Merkmal von Unter- nehmenskulturen, die offen für Veränderungen sind. Ziel vieler Kulturveränderungen in der Assekuranz ist die Etablierung einer Leistungskultur; deshalb widmet sich ein Aufsatz diesem Thema. Darüber hinaus hat die Branche eine enorm hohe Ausbildungsquote. Wie man die Auszubildenden als Katalysatoren für die Veränderungen in der Branche nutzen kann, beschreibt der Aufsatz in Kap. 13. Im letzten Teil des Buches finden sich unter dem Titel „Versicherung 2020 – den Wan- del erfolgreich gestalten“ acht Aufsätze, die den Blick in die Zukunft der Branche wa- gen. Wichtige Themen sind dabei die Entdeckung des Kunden, der Vertrieb der Zukunft und die Bedeutung von Innovationen für die Versicherungsbranche. Die Kunden werden sich ihrer Macht im digitalen Zeitalter zunehmend bewusst und erwarten in Kenntnis der technologischen Möglichkeiten auch von der Versicherungswirtschaft entsprechende An- gebote. Ein weiteres Augenmerk gilt den Fragen, wie sich das Aktuariat in den nächsten Jahren hin zu einem ganzheitlichen Produktmanagement wandeln wird und wie sich die Personalarbeit an die neuen Herausforderungen, die durch den demografischen Wandel induziert sind, anpassen muss. In ihrer Gesamtheit geben die Aufsätze im letzten Teil des Buches eine Orientierungshilfe, wie Top Manager aus der Versicherungswirtschaft heute die Weichen dafür stellen können, ihre Unternehmen agil und zukunftsfest auszurichten. Ohne substanzielle Hilfe wäre es mir kaum möglich gewesen, dieses Buch zu realisie- ren. Dafür möchte ich mich herzlich bei verschiedenen Personen bedanken. Dieser Dank gilt zum einen Herrn Guido Notthoff vom Springer Gabler Verlag, der mich jederzeit mit Offenheit, hilfreichen Hinweisen und in der Endphase des Buches auch mit entspre- chender Geduld unterstützt hat. Ganz herzlich danken möchte ich auch Frau Anke-Julia Vorwort der Herausgeberin VII Kleeberger, die mit außerordentlichem Engagement und scharfsinnigem Mitdenken dafür gesorgt hat, dass alles zum richtigen Zeitpunkt in erforderlicher Qualität vorlag. Ein ganz herzlicher Dank gilt auch allen Autoren, die an diesem Buch mitgewirkt ha- ben und meinen sicherlich manchmal lästigen und wiederholten Fragen und Bitten gerecht wurden und so insgesamt das Buch zu dem machten, was es hoffentlich ist: ein Blick in die konkrete Praxis des Change Managements in Versicherungsunternehmen mit vielen Impulsen, wie man die Zukunftsthemen der Branche im Sinne der Versicherung 2020 erfolgreich gestaltet. Ich wünsche allen Lesern eine aufschlussreiche Lektüre und vielfältige Anregungen, wie Sie Windmühlen bauen, wenn der Wind weht, statt Mauern zu errichten. Köln, Juni 2014 Prof. Dr. Gabriele Zimmermann Inhaltsverzeichnis Teil I Die Versicherungsbranche wandelt sich – Herausforderungen und Rahmenbedingungen 1 Die Zukunft der deutschen Assekuranz: chancenreich und doch ungewiss . . . 3 Astrid Stange und Nils Reich 2 G ründe für die Veränderungsaversion deutscher Versicherungsunternehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Gabriele Zimmermann und Sarah-Louise Richter 3 Rechtliche Rahmenbedingungen für Change Management Prozesse in der Versicherungsindustrie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Peter Etzbach und Christoph Appel Teil II Gestaltung umfassender Veränderungsprozesse 4 Erfolgreiche Gestaltung von Veränderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Gabriele Zimmermann 5 M it Zukunftsbild zur unternehmerischen Erneuerung (Corporate Rethinking) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Dirk Barghop, Heiner Reiners und Lars C. Schatilow 6 ERGO: Eine Versicherung verändert sich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Klemens Steiner, Dagmar Brück und Andrea Hoelken 7 Synergie voll Energie – Chancen und Risiken des Zusammenwachsens zweier Versicherer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Patric Fedlmeier und Carina Swertz IX X Inhaltsverzeichnis 8 Kulturwandel bei AXA: „Kundenzentrierung“ als Erfolgsfaktor bei der Strategieumsetzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Stefan Schwarz Teil III Veränderung durch People Management 9 Veränderung als Normalfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Dietmar Austrup und Moritz von Campenhausen 10 Werkraum Führung – eine ressortübergreifende Führungskräftemaßnahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Iris Klunk, Anja Dorn und Andrea Wolter 11 D ie Etablierung einer Leistungskultur durch die konsequente Nutzung von Performance Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Harriet Sebald und Leon Jacob 12 Feedbackkultur – Schritt für Schritt zum konstruktiven und offenen Dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 Kerstin Stolzenberg und Daniela Snaphaan 13 D ie Rolle der Ausbildung als Katalysator von Veränderungen . . . . . . . . . 231 Sascha Fauler und Rena Geiersberger Teil IV Versicherung 2020 – den Wandel erfolgreich gestalten 14 D er Weg zum agilen Versicherungsunternehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Gerhard Hastreiter 15 Die Versicherungswirtschaft auf dem Weg zu wirklicher Kundenorientierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257 Torsten Oletzky, Natalie Staud und Jonas Boltz 16 Die Entdeckung des Kunden – Verbesserung der Servicequalität in einem Versicherungsunternehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273 Kristina Evers und Robert Körfer 17 D ie Zukunft des Versicherungsvertriebs und die daraus resultierenden Change Bedarfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291 Dieter Knörrer Inhaltsverzeichnis XI 18 Chance Innovation? Wie viel Neuerung braucht der Versicherungsmarkt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315 Horst Müller-Peters und Michaele Völler 19 A uf dem Weg zum Omni-Kanal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335 Gero Matouschek und Bodo von Hülsen 20 V om Aktuariat zum ganzheitlichen Produktmanagement . . . . . . . . . . . . . 353 Klaus Friedrich und Helmut Hofmeier 21 Der demografische Wandel und die daraus resultierenden Change Erfordernisse für die Personalarbeit – Beispiel Gothaer . . . . . . . . . . . . . . 371 Thomas Barann und Petra Dick

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