Championnat Régional Ufolep Aquitaine VTT

18 Pages·2017·1.18 MB·French

by  Sébastien Berthoumieux

Penne d'Agenais (47)
Plateau St Michel

Championnat
Régional Ufolep
Aquitaine VTT

30 Avril 2017

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Mot de M. Arnaud DEVILLIERS
Maire de Penne d'Agenais

Penne d’Agenais, cité médiévale remarquable, est fière d’accueillir cette année le
Championnat Régional VTT Ufolep Aquitaine le 30 Avril 2017. J’espère que vous aurez l’occasion
de visiter notre beau village, fréquenter nos commerces, nos artisans d’arts, ainsi que s’arrêter dans
nos restaurants et cafés.

Après diverses organisations (Manche départementale, multi randonnée), c’est une fierté de voir le
club ESCAPADE organisé une telle manifestation. Club très dynamique, notamment avec son école
VTT sur le territoire. Le président et les bénévoles feront tout leur possible pour vous proposer une
organisation réussie, un circuit très intéressant, où chacun pourra défendre ses chances et trouver
son plaisir.

A tous les organisateurs, les participants et les nombreux sportifs, la municipalité et moi-même
souhaitons une pleine réussite à cette journée. Bonne chance à tout le monde. Que les meilleurs
gagnent !

Mot de M. Sébastien BERTHOUMIEUX
Président d'ESCAPADE

Après avoir organisé 2 manches du Challenge 47 et 4 manches du Challenge Endurance
VTT UFOLEP Aquitaine sur le territoire du Pays des Serres, le Comité Régional UFOLEP et le
Comité Départemental UFOLEP nous font confiance pour organiser le Championnat Régional VTT
2017.

Le club ESCAPADE a plus de 25 ans d'existence, et mettra toute son expérience à l'organisation de
ce championnat.

Les adhérents, les partenaires publics et privés sont très motivés et heureux d’accueillir les
compétiteurs venant de la Gironde, de la Dordogne, des Landes, des Pyrénées Atlantiques et du Lot-
et-Garonne se disputaient les titres régionaux.

Vous pourrez découvrir ce village médiéval posé sur son piton rocheux, avec ses points de vue sur
la vallée du Lot.

Surtout, j'espère que vous prendrez plaisir lors de cette journée.

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Mot de M Grégory CAMARA
Président du Comité Départemental UFOLEP Lot-et-Garonne

Après l’accueil du Championnat Régional de Gymnastique Artistique et du Congrès national
UFOLEP, le Comité Départemental UFOLEP de Lot-et-Garonne est heureux d’accueillir le
Championnat Régional VTT UFOLEP.

Pour réussir cet évènement, le Comité Départemental UFOLEP Lot-et-Garonne pourra compter sur
le dynamisme et la compétence du club support, Escapade, et des commissions techniques
départementale et régionale VTT.

Ce championnat régional est aussi le révélateur du dynamisme de l’activité VTT Aquitaine. La
structuration progressive de l’activité et le travail de fond réalisé sur la formation se traduisent par
une participation croissante des jeunes (qui sont aussi de plus en plus nombreux à pratiquer en
loisirs), et par des résultats remarqués lors du Championnat National VTT UFOLEP.

Plus que tout, il nous tient à cœur que cette épreuve exigeante soit également fidèle au sport que
nous voulons, un sport où priment avant tout le plaisir, la convivialité, l’échange, le respect de
l’environnement, des autres et de soi.

Venez nombreux le 30 avril 2017, à Penne d’Agenais, pour cette belle épreuve sportive qui sera
aussi pour les compétiteurs et leurs accompagnateurs, l’occasion de découvrir cette belle cité en
pierres blanches et briques rouges, offrant l’un des plus beaux panoramas du département depuis le
sanctuaire de Notre Dame de Peyragude.

Excellente journée à tous !

Mot de Mme Sandrine MANET
Présidente du Comité Régional UFOLEP Aquitaine

Ce Championnat Régional est le premier Championnat Régional de VTT de la toute
nouvelle région Nouvelle-Aquitaine. Les trois anciennes Régions, regroupées en une seule,
organisent un Championnat Régional comme les années passées, les Champions régionaux
porteront donc tous le même maillot.

C’est donc avec un grand plaisir que nous nous retrouvons dans le Lot-et-Garonne, et plus
particulièrement à Penne d'Agenais, village médiéval, pour cette manifestation. Un grand merci à
Sébastien BERTRHOMIEUX et toute son équipe d’Escapade d’avoir bien voulu organiser cette
épreuve avec l’appui de l’UFOLEP de Lot-et-Garonne.

Cette journée sera l’occasion de nous retrouver autour d’un bel évènement, autour de la convivialité,
de la bonne humeur et de l’esprit sportif.

Je vous souhaite donc de bonnes courses !

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COMITE D'ORGANISATION

Président de l'épreuve : Grégory CAMARA

Responsable Technique : Bertrand BEDIN

Responsable de l'épreuve : Sébastien BERTHOUMIEUX

Responsable du circuit : Patrick FORGET
Didier DEILHES

Membres de la CTRS : Xavier RODET
Michel LAGEYRE
Christian PLANCHAT
Josette PLANCHAT
Cyril BOUTY
Jean-Jacques CUBILIER

Commissaires : Claude BERJAUD

Comité d'organisation : Bertrand BEDIN
Lydie BELLEGARDE
Sébastien BERTHOUMIEUX
Grégory CAMARA
Céline CAVARZAN
Johann DESHORMEAUX
Cyril MAIGRE
Marlène PECONDON
Jean Claude TARBES
Éric TOMIET
Jacques TEYSSEDRE

Speaker : Jean Luc LAPEYRONNIE

Assistance technique : 06 72 86 03 32

Assistance parcours : 16 baliseurs

Assistances secours : Ambulance SAGA LABORDE

PC : 06 88 23 03 14
06 32 79 18 66

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REGLEMENT DE L'EPREUVE

Le Championnat Régional UFOLEP de VTT se déroulera le dimanche 30 avril 2017 à Penne
d'Agenais (sur le Plateau St Michel), fléché depuis Villeneuve s/Lot et St Sylvestre s/Lot.

Il est organisé par le Comité Départemental UFOLEP de Lot et Garonne et ESCAPADE.

L'organisation est placée sous le contrôle des commissions techniques régionales et
départementales VTT et du Comité Directeur Régional UFOLEP. Y seront appliqués les statuts
généraux de l'UFOLEP et les règlements afférents au VTT (règlement consultable sur le site :
http://www.ufolep-cyclisme.org/Site_Activites_Cyclistes).

PARTICIPATION A L'EPREUVE

Le Championnat Régional VTT UFOLEP est une épreuve ouverte uniquement aux licenciés
UFOLEP compétition (code activité 26014 et adhérents d'un club d'Aquitaine) et titulaires de la
carte compétiteur VTT en bonne et due forme (valable 8 jours avant l'épreuve).
C'est une épreuve chronométrée sur un circuit balisé donnant lieu à un classement par
catégorie d'âge.

Chaque association peut engager autant de coureurs qu'elle le souhaite dans chaque
catégorie, même si au Championnat National seul 6 vététistes et 1 remplaçant pour les adultes et 10
vététistes et 1 remplaçant pour les jeunes par catégorie pourront être engagés par département.

Cette épreuve est qualificative pour le Championnat National UFOLEP VTT qui aura lieu à
Bonnières (78), à condition d'avoir également participé à l'épreuve départementale (sauf dérogation
du comité départemental d'origine).

Catégories :

– Jeunes Masculins / Féminines 11/12 ans - Nés en 2005 et 2006
– Jeunes Masculins / Féminines 13/14 ans - Nés en 2003 et 2004
– Jeunes Masculins / Féminines 15/16 ans - Nés en 2001 et 2002

– Adultes Masculins 17/19 ans - Nés de 1998 à 2000
– Adultes Masculins 20/29 ans - Nés de 1988 à 1997 inclus
– Adultes Masculins 30/39 ans - Nés de 1978 à 1987 inclus
– Adultes Masculins 40/49 ans - Nés de 1968 à 1977 inclus
– Adultes Masculins 50/59 ans - Nés de 1958 à 1967 inclus
– Adultes Masculins 60 ans et plus - Nés en 1957 et avant

– Adultes Féminines 17/29 ans - Nés de 1988 à 2000 inclus
– Adultes Féminines 30/39 ans - Nés de 1978 à 1987 inclus
– Adultes Féminines 40 ans et plus - Nés en 1977 et avant

– Tandems - Nés en 2000 et avant

Surclassement interdit pour les jeunes 11/12 ans, Masculins ou Féminines

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DEROULEMENT DES EPREUVES

Le nombre de tours à parcourir sera fonction de la catégorie d'âge (voir programme).

Le changement de VTT est interdits durant l'épreuve. Une zone technique sera mise en place
sur le circuit.
L'entraide entre les concurrents d'une même course est autorisée.
La présentation à l'appel (avec équipement et plaque de cadre) 15 mn avant le départ est
obligatoire.

La reconnaissance du circuit sera autorisée le vendredi 28 et le samedi 29 avril 2017, veille
et avant-veille de la compétition, mais interdite le jour des épreuves.
Deux tracés sont proposés aux concurrents : un premier de 3,1 km pour les catégories 11/12
ans (garçon et fille), 13/14 ans (garçon et fille), 15/16 ans fille, et un second de 5,6 km pour toutes
les autres catégories. Dénivelé du tour 145 m.
Un ravitaillement en eau et fruit sec sera installé à l'arrivée.

Aucun maillot strictement publicitaire ou explicitement identifié à des groupes sportifs
professionnels n'est autorisé durant l'épreuve. Le non respect de cette règle est une cause de
disqualification prononcée par les personnes habilitées. Les maillots de champion
départementaux sont autorisés.

ENGAGEMENTS

Les engagements se feront par avance sur le site activité cycliste ufolep via la rubrique
« calendrier national », onglet « je consulte, je m'engage », avant le 21 avril 2017 délais de
rigueur.

Attention !
Aucun engagement ne pourra être pris sur place le jour de la compétition.

Tous les engagés doivent être munis de la licence compétition 2016/2017 homologuée au
moins 8 jours avant l'épreuve et de la carte de compétition VTT de l'année en cours.
La licence et la carte compétition ne seront restituées qu'en échange de la plaque de cadre.

Tarifs des engagements : Adultes (plus de 17 ans) : 7 €
Jeunes (moins de 16 ans inclus) : 3 €
Tandem : 14 €
En cas d'absence d'un(e) concurrent(e) inscrit(e), le montant de l'engagement sera facturé si
le motif n'est pas justifié à son comité départemental UFOLEP d'origine).

TENUE VETIMENTAIRE

Port du casque à coque rigide attaché obligatoire, y compris lors des reconnaissances et de
l'échauffement.
Les concurrents doivent porter le maillot de leur association.
Aucun maillot strictement publicitaire ou explicitement identifié à des groupes sportifs
professionnels n'est autorisé durant l'épreuve. Dérogation est faite des maillots de champions
départementaux. Tout concurrent en infraction se verra interdire le départ.
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RECLAMATIONS

Une réclamation est recevable :
- oralement dans le quart d'heure qui suit la proclamation des résultats. Elle est alors examinée
par le jury des commissaires (jury de 3 officiels).
Et/ou
- par écrit, après la proclamation des résultats, dans un délai de 48 heures ;

Les réclamations éventuelles devront alors envoyées au Comité Régional sous 48 h (et sous pli
recommandé) accompagnée d'un chèque de caution de 50 €, encaissé en cas de non recevabilité de
la réclamation.

Les réclamations concernant la qualification d'un vététiste ou la régularité de on engagement
doivent se faire avant le départ de l'épreuve et verbalement.

Si la réclamation concerne un des trois premiers d'une catégorie, le titre sera « gelé » et donc non
attribué.

RECOMPENSES

Pour chaque catégorie, un maillot de champion régional sera remis, si toutefois il y a AU
MOINS 3 partant(e)s.
Récompenses dans chaque catégorie :
Au 1er : 1 maillot + 1 médaille d'or + 1 bouquet + 1 lot
Au 2ème : 1 médaille d'argent + 1 lot
Au 3ème : 1 médaille de bronze + 1 lot

Les récompenses seront remises à 17 h 30 pour toutes les courses.
La tenue cycliste (maillot et cuissard) aux couleurs de l'association ainsi que la présence du coureur
concerné est obligatoire.
Aucune récompense ne sera remise sans port de cette tenue.

SURCLASSEMENT

Pour un jeune âgé(e)s de 14 ans surclassé(e)s, un certificat de médical de simple surclassement est
obligatoire.
Pour un jeune âgé(e)s de 16 ans surclassé(e)s, un certificat de médical de simple surclassement est
obligatoire.
Pour un jeune âgé(e)s de 19 ans surclassé(e)s, un certificat de médical de simple surclassement est
obligatoire.
Le surclassement des jeunes de 10 et 12 ans est interdit.

LUTTE CONTRE LE DOPAGE

Dans le cadre de la prévention et de la lutte contre le dopage, de concurrents peuvent être
amenés à se soumettre à un contrôle anti-dopage exercé selon les règles en vigueur.

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SERVICE DISPONIBLE

Des toilettes et un point de lavage des VTT seront disponibles sur place. Des douches ne
sont pas prévus (voir plan de situation).

Trois parking voiture et un parking camping-car sera mis à disposition des participants et du public.

Un espace buvette / restauration rapide sera ouvert sur le site. Possibilité de réservation (voir fiche
en annexe, à renvoyer par mail à [email protected] ou par courrier à ESCAPADE, Marinié,
47140 St Sylvestre s/Lot). La restauration sera disponible de 11 h à 15 h.

DEVELOPPEMENT DURABLE

Cette manifestation s'inscrit dans la démarche du développement durable. Par conséquent,
veuillez utiliser les gobelets Ecocups mis à votre disposition (consigne 1 €), et ne rien jeter dans la
nature, par civisme et par respect pour les propriétaires et les riverains qui nous permettent le
déroulement de cette manifestation pour notre plaisir.

PROGRAMME

Le Responsable de l'épreuve, en collaboration avec les officiels, aura la possibilité, en
fonction des conditions climatiques, de modifier le nombre de tour à effectuer, voire d'annuler les
épreuves.

7 h 30 Accueil
Présentation des licences et cartes de compétiteurs : les plaques seront retirées par les participants
contre la remise des licences et cartes de compétitions dûment complétées et signées.

MATINEE :

9h (appel 8h45)
Départ « Adulte Masculins 17/19 ans », 5 tours grand circuit, soit 28 km
Départ « Adulte Masculins 50/59 ans », 5 tours grand circuit, soit 28 km
Départ « Adulte Masculins 60 ans et plus », 4 tours grand circuit, soit 22,4 km

11h15 (appel 11h)
Départ « Jeunes Masculins et Féminines 13/14 ans », 4 tours petit circuit, soit 12,4 km
Départ « Jeunes Masculins et Féminines 11/12 ans », 3 tours petit circuit, soit 9,3 km
Départ « Jeunes Féminines 15/16 ans », 4 tours petit circuit, soit 12,4 km

APRES-MIDI :

12h45 (appel 12h30)
Départ « Jeunes Masculins 15/16 ans », 4 tours grand circuit, soit 22,4 km
Départ « Adultes Féminines 17/29 ans », 4 tours grand circuit, soit 22,4 km
Départ « Adultes Féminines 30/39 ans », 4 tours grand circuit, soit 22,4 km
Départ « Adultes Féminines 40 ans et plus », 4 tours grand circuit, soit 22,4 km
Départ « Tandem Masculin et Mixte », 4 tours grand circuit, soit 22,4 km

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14h30 (appel 14h15)
Départ « Adulte Masculins 20/29 ans », 6 tours grand circuit, soit 33,6 km
Départ « Adulte Masculins 30/39 ans », 6 tours grand circuit, soit 33,6 km
Départ « Adulte Masculins 40/49 ans », 6 tours grand circuit, soit 33,6 km

17h30 Remise des récompenses

RENSEIGNEMENTS

Comité Départemental UFOLEP 47 ou ESCAPADE
06 88 23 03 14
[email protected] ou [email protected]

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ACCES A PENNE D'AGENAIS

Depuis l'autoroute A62 :
– Sortie 6 Damazan
– Prendre direction Villeneuve sur Lot (D 666 / D 911)
– A Villeneuve sur Lot, prendre direction Cahors (D661)
– A Penne d'Agenais, prendre direction Bourg Médiéval

Depuis Agen
– Prendre direction Villeneuve sur Lot / Périgueux (N 21)
– A Villeneuve sur Lot, prendre direction Cahors (D661)
– A Penne d'Agenais, prendre direction Bourg Médiéval

Depuis Bergerac
– Prendre direction Villeneuve sur Lot / Agen (N 21)
– A Villeneuve sur Lot, prendre direction Cahors (D661)
– A Penne d'Agenais, prendre direction Bourg Médiéval

Depuis Fumel
– Prendre direction Villeneuve sur Lot (D 911)
– A St Sylvestre s/Lot, prendre direction Penne d'Agenais
– Puis direction Bourg Médiéval

Coordonnées en sexagésimales (WGS84) : Latitude : 44° 23' 19" Nord - Longitude : 04° 49' 08"
Coordonnées géographiques décimales : Latitude : 44.38 degrés Nord- Longitude : 0.83 degrés
Coordonnées X et Y en Lambert 93 : X : 526,360 mètres - Y : 6,367,748 mètres

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