Cara Pengendalian Persediaan Obat Paten dengan Metode Analisis ABC, Metode Economic ...

134 Pages·2014·0.83 MB·Indonesian

Cara Pengendalian Persediaan Obat Paten dengan Metode
Analisis ABC, Metode Economic Order Quantity (EOQ), Buffer
Stock dan Reorder Point (ROP) di Unit Gudang Farmasi RS
Zahirah Tahun 2014

SKRIPSI
Diajukan Sebagai Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Kesehatan Masyarakat

Oleh:
ANINDITA UTARI
NIM : 1110101000007

PEMINATAN MANAJEMEN PELAYANAN KESEHATAN
PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT
FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH
JAKARTA
2014 M / 1435 H
CURICULUM VITAE

IDENTITAS PRIBADI

Nama : Anindita Utari
Jenis Kelamin : Perempuan
Tempat / Tanggal Lahir : Jakarta, 5 Mei 1992
Alamat : Kav.DKI Jl.Purwamadya II Blok V No.27, Cipedak, Jagakarsa,
Jakarta Selatan
Agama : Muslim
No. Telp : 08568904530
E-mail : [email protected]

RIWAYAT PENDIDIKAN

2010 - sekarang : Manajemen Pelayanan Kesehatan (MPK), Kesehatan
Masyarakat Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif
Hidayatullah Jakarta
2007 - 2010 : SMAN 97 Jakarta
2004 - 2007 : SMPN 41 Jakarta
1998 - 2004 : SDS Pelita
1997 - 1998 : TK Al-Ikhlas

ORGANISASI

2008 - 2009 : Rohis SMAN 97
2008 - 2009 : Ketua Kesenian SMAN 97
2012 - sekarang : Badan Eksekutif Remaja Masjid Al-Muhajirin :
2012 - sekarang : Sekretaris HACAMSA UIN Jakarta

PENGALAMAN KERJA

Januari 2013 dan Juni 2013 : Pengalaman Belajar Lapangan di Puskesmas Kampung
Sawah.
Januari-Maret 2104 : Praktek Kerja (Magang) di RSUD Pasar Rebo
vii
KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb
Segala puji bagi Allah SWT yang Maha Pengasih dan Maha Penyayang atas
rahmat dan karunia-Nya sehingga penyusunan skripsi di Rumah Sakit Zahirah Tahun
2014 ini dapat diselesikan. Sholawat dan salam tidak lupa penulis sampaikan pada
baginda Rassulullah Muhammad SAW yang membawa umatnya ke jalan yang
diridhoi oleh Allah SWT.
Skripsi ini merupakan syarat mahasiswa semester VIII (delapan) Program
Studi Kesehatan Masyarakat UIN Syarif Hidayatullah Jakarta untuk memperoleh
gelar Sarjana Kesehatan Masyarakat. Dengan pengetahuan, pengarahan dan
bimbingan yang diperoleh selama perkuliahan, penulis dapat menyusun skripsi yang
berjudul “Cara Pengendalian Persediaan Obat Paten dengan Metode Analisis
ABC, Metode Economic Order Quantity (EOQ), Buffer Stock dan Reorder Point
(ROP) di Unit Gudang Farmasi RS Zahirah Tahun 2014”.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Kedua orang tua tercinta, Mas Panji, Mas Rikad dan seluruh keluarga besar
yang telah memberi dukungan materil dan nonmateril, memberi semangat,
motivasi serta doanya.
2. Prof. Dr (HC). dr. M. K. Tadjudin, Sp. And., selaku Dekan Fakultas
Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
3. Ibu Febrianti, M.Si., selaku Ketua Program Studi Kesehatan Masyarakat.
4. dr. Yuli Prapancha Satar, MARS dan Fase Badriah SKM, M.Kes.Ph.D selaku
pembimbing skripsi yang telah memberikan arahan dan bimbingannya.
5. Raihana Nadra Alkaff, SKM,M.MA, Ratri Ciptaningtyas, MHS dan Susanti
Tungka, MARS selaku penguji sidang skripsi.
6. Segenap bapak/ibu dosen Jurusan Kesehatan Masyarakat yang telah
memberikan ilmu pengetahuan yang sangat berguna bagi penulis selama
masa perkuliahan.
viii
7. Direktur RS Zahirah yang telah memberikan izin penelitian skripsi di RS
Zahirah.
8. Ibu Endah dan Staf Unit Farmasi RS Zahirah yang telah berkenan menerima,
membantu dan memberikan informasi terkait penelitian.
9. Teman-teman Program Studi Kesehatan Masyarakat Angkatan 2010
khususnya MPK 2010 Angga, Anin, Bayti, Billa, Eno, Endah, Eliza, Fika,
Furin, Ilma,Isni, Mawar, Nia, Nina, Tata,dan Ucup. Terima kasih atas
kebahagiaan dan kesedihan yang kita lewati bersama.
10. Teman-teman Kebab terima kasih atas segala perhatian, kritik, saran dan
motivasinya selama ini.
11. Terima kasih kepada semua pihak yang tidak bisa penulis tulis satu persatu
yang telah memberikan doa serta semangat kepada penulis, senang dapat
mengenal dan menjadi bagian dari kalian.
Dengan mengirimkan doa kepada Allah SWT penulis berharap semua
kebaikan yang telah diberikan mendapat balasan dari Allah SWT. Aamiin. Terakhir,
penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi penulis dan pembaca serta
mengharapkan kritik dan saran yang membangun.

Jakarta, Agustus 2014

Penulis

ix
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ................................................................................................... i
LEMBAR PERNYATAAN ....................................................................................... ii
ABSTRAK ................................................................................................................. iii
ABSTRACK .............................................................................................................. iv
PERNYATAAN PERSETUJUAN ........................................................................... v
LEMBAR PENGESAHAN ...................................................................................... vi
RIWAYAT HIDUP PENULIS ................................................................................ vii
KATA PENGANTAR ............................................................................................. viii
DAFTAR ISI ............................................................................................................... x
DAFTAR TABEL ................................................................................................... xiv
DAFTAR BAGAN ................................................................................................... xv
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................... xvi
DAFTAR SINGKATAN ........................................................................................ xvii
DAFTAR ISTILAH .............................................................................................. xviii
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang.......................................................................................... 1
1.2. Rumusan Masalah .................................................................................... 6
1.3. Pertanyaan Penelitian ............................................................................... 6
1.4. Tujuan Penelitian ...................................................................................... 7
1.4.1. Tujuan Umum ................................................................................ 7
x
1.4.2. Tujuan Khusus ............................................................................... 7
1.5. Manfaat Penelitian .................................................................................... 8
1.5.1. Bagi Peneliti ................................................................................... 8
1.5.2. Bagi Rumah Sakit .......................................................................... 8
1.6. Ruang Lingkup Penelitian ........................................................................ 8
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................... 9
2.1. Manajemen Logistik ....................................................................................... 9
2.1.1. Definisi Manajemen Logistik ........................................................ 9
2.1.2. Tujuan Manajemen Logistik ........................................................ 10
2.1.3. Fungsi Manajemen Logistik ........................................................ 10
2.1.3.1. Fungsi Perencanaan dan Penentuan Kebutuhan ............. 12
2.1.3.2. Fungsi Penganggaran...................................................... 13
2.1.3.3. Fungsi Pengadaan ........................................................... 14
2.1.3.4. Fungsi Penerimaan dan Penyimpanan ............................ 14
2.1.3.5. Fungsi Penyaluran .......................................................... 15
2.1.3.6. Fungsi Pemeliharaan ...................................................... 16
2.1.3.7. Fungsi Penghapusan ....................................................... 17
2.1.3.8. Fungsi Pengawasan/Pengendalian .................................. 17
2.2. Manajemen Persediaan ........................................................................... 18
2.3. Pengendalian Persediaan ........................................................................ 21
2.3.1. Pengendalian Persediaan dengan Analisis ABC .......................... 22
2.3.2. Pengendalian Persediaan dengan Metode Economic Order
Quantity ....................................................................................... 26
2.3.3. Pengendalian Persediaan dengan Menghitung Buffer Stock (SS) 27
2.3.4. Pengendalian Persediaan dengan Menghitung Reorder Point
(ROP) ........................................................................................... 28
2.4. Rumah Sakit ........................................................................................... 29
xi
2.4.1. Tugas Pokok dan Fungsi Rumah Sakit ............................................ 30
2.4.2. Kategori Rumah Sakit di Indonesia ................................................. 30
2.5. Instalasi Farmasi Rumah Sakit (IFRS) ................................................... 31
2.5.1. Definisi Instalasi Farmasi Rumah Sakit (IFRS) ............................. 31
2.5.2. Tujuan, Tugas dan Tanggung Jawab IFRS ..................................... 32
2.6. Kerangka Teori ....................................................................................... 34
BAB III KERANGKA KONSEP ............................................................................ 36
3.1. Kerangka Konsep .................................................................................... 36
3.2. Definisi Istilah ......................................................................................... 38
BAB IV METODOLOGI PENELITIAN .............................................................. 43
4.1. Jenis Penelitian ....................................................................................... 43
4.2. Lokasi dan Waktu Penelitian .................................................................. 43
4.3. Informan Penelitian ................................................................................ 43
4.4. Pengumpulan Data.................................................................................. 44
4.4.1. Data Sekuder .............................................................................. 44
4.4.2. Data Primer ................................................................................. 44
4.5. Validitas Data ......................................................................................... 44
4.6. Pengolahan Data ..................................................................................... 44
4.7. Penyajian Data ........................................................................................ 46
BAB V HASIL .......................................................................................................... 47
5.1. Gambaran Umum Rumah Sakit.............................................................. 47
5.1.1. Sejarah RS Zahirah ............................................................... 47
5.1.2. Visi, Misi dan Tujuan RS Zahirah ........................................ 48
5.1.3. Pelayanan dan Fasilitas Kesehatan RS Zahirah .................... 49
5.1.4. Sumber Daya Manusia .......................................................... 49
5.1.5. Unit Instalasi Farmasi RS Zahirah ........................................ 51
5.2. Pengedalian Persediaan .......................................................................... 51
xii
5.3. Metode Analisis ABC............................................................................. 55
5.4. Metode Economic Order Quantity (EOQ) ............................................ 59
5.5. Metode Reorder Point (ROP) dan Buffer Stock ..................................... 62
BAB VI PEMBAHASAN ........................................................................................ 67
6.1. Keterbatasan Penelitian .......................................................................... 67
6.2. Pengedalian Persediaan .......................................................................... 67
6.3. Metode Analisis ABC............................................................................. 70
6.4. Metode Economic Order Quantity (EOQ) ............................................ 75
6.5. Metode Reorder Point (ROP) dan Buffer Stock ..................................... 76
BAB VII SIMPULAN DAN SARAN ...................................................................... 79
7.1. Simpulan ................................................................................................. 79
7.2. Saran ....................................................................................................... 80
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xiii
DAFTAR TABEL

Nomor Tabel Halaman
Tabel 2.1 Kebijaksanaan Manajemen Inventori Berdasarkan 25
Kasifikasi ABC
Tabel 3.1 Definisi Istilah 38
Tabel 5.1 Jumlah Ketenagaan RS Zahirah 50
Tabel 5.2 Data Pemakaian Obat Paten Periode Januari-Maret 55
Tahun 2014
Tabel 5.3 Analisis ABC Berdasarkan Nilai Investasi Obat Paten 58
Periode Januari-Maret Tahun 2014
xiv
DAFTAR BAGAN

Nomor Bagan Halaman
Bagan 2.1 Siklus Manajemen Logistik 11
Bagan 2.2 Kerangka Teori 35
Bagan 3.1 Kerangka Konsep 37
Bagan 5.1 Struktur Organisasi Instalasi Farmasi Rs Zahirah 51

xv