Canton/Township of Alfred and Plantagenet

51 Pages·2016·1.6 MB·English

GUIDE D’INFORMATION 2016 INFORMATION GUIDE

CANTON D’ALFRED ET PLANTAGENET
TOWNSHIP OF ALFRED AND PLANTAGENET

205 VIEILLE ROUTE 17 / 205 OLD HIGHWAY 17
C.P. 350 / P.O. BOX 350
PLANTAGENET, ONTARIO K0B 1L0
613-673-4797
www.alfred-plantagenet.com
SITE WEB MUNICIPAL MUNICIPAL WEB SITE
Nous vous invitons à naviguer sur notre We invite you to navigate on our web site
site web au www.alfred- at www.alfred-plantagenet.com. You
plantagenet.com. Vous y trouverez des will find information on the many services,
informations, programmes et activités public notices, programs and activities in
dans notre municipalité. Nous espérons our municipality. We hope that your visit
que vous trouverez le site plaisant et will be pleasant and beneficial!
enrichissant!

1
MEMBRES DU CONSEIL MUNICIPAL
2014 - 2018
MEMBERS OF THE MUNICIPAL COUNCIL

Maire - Mayor
Fernand Dicaire 613-673-4797 poste 241
Wendover (Ontario) K0A 3K0 613-673-8820

Conseillers - Quartier 1 / Councillors - Ward 1
René Beaulne
Alfred (Ontario) K0B 1A0 613-679-4456 / 613-679-4093

Jean-Pierre Cadieux
Alfred (Ontario) K0B 1A0 613-679-2130

Conseillers - Quartier 2 / Councillors - Ward 2
Jean-Claude Delorme
Wendover (Ontario) K0A 3K0 613-673-5794

Jeanne Doucet
Plantagenet (Ontario) K0B 1L0 613-673-5919

Conseiller - Quartier 3 / Councillor - Ward 3
Benoit Lamarche
Alfred (Ontario) K0B 1A0 613-679-1055 / 613-443-5110

Conseiller - Quartier 4 / Councillor - Ward 4
Chantal Galipeau
Plantagenet (Ontario) K0B 1L0 613-673-5970

EN CAS D’URGENCE, SIGNALEZ LE:
IN CASE OF EMERGENCY, CALL: 9-1-1

SERVICES D’EAU ET D’ÉGOUTS / URGENCE
613-679-4631
WATER AND SEWER SERVICES /
EMERGENCY 1-800-342-6442

POUR TOUTES AUTRES URGENCES
613-673-4797 EXT. 235
FOR ANY OTHER EMERGENCIES

2
INDEX

Abri temporaire / Tempo .............................................................................................................................................................................................. 21
Activités communautaires 2016-2017 / 2016-2017 Community Activities ........................................................................................................ 39-40-41
Banques alimentaires / Food banks .............................................................................................................................................................................. 46
Bibliothèques publiques / Public Libraries .................................................................................................................................................................... 38
Cartes Quartiers 1 à 4 / Maps Wards 1 to 4 ............................................................................................................................................................ 24-27
Castors / Beavers .......................................................................................................................................................................................................... 47
Centres communautaires / Community Centres .......................................................................................................................................................... 42
Commissaire à l’assermentation / Commissioner of oaths ............................................................................................................................................ 9
Compteurs d’eau – Water meters ................................................................................................................................................................................ 23
Conseil municipal / Municipal Council ........................................................................................................................................................................ 7-8
Construction ................................................................................................................................................................................................................ 22
Drains ........................................................................................................................................................................................................................... 48
Entretien numéros civiques / Maintenance civic number plates ................................................................................................................................. 22
États financiers / Financial statements ........................................................................................................................................................................... 9
Gaz Naturel / Natural gas service ................................................................................................................................................................................. 20
Heures des bureaux et horaire des congés 2016-2017/ Schedule of holidays 2016/2017 and office hours ............................................................... 10
Hydro 2000 Inc. ............................................................................................................................................................................................................ 20
Index .............................................................................................................................................................................................................................. 1
Information touristique / Tourist information ............................................................................................................................................................. 45
Licence de mariage / Mariage license............................................................................................................................................................................. 9
Marina .......................................................................................................................................................................................................................... 44
Membres du conseil municipal / Members of Municipal Council ...................................................................................................... couverture / cover
Message du maire / Message from the Mayor ........................................................................................................................................................... 2-3
Numéros importants / Important Numbers /Employés municipaux / Municipal employees ................................................................ couvert / cover
Ordures et Recyclage / Waste and Recycling ......................................................................................................................................................... 30 -37
Piscines / Pools ............................................................................................................................................................................................................. 43
Route de collecte des ordures domestiques et recyclage / Household garbage and recycling collection route .................................................... 28-29
Service d’impôt foncier / Tax Services ...................................................................................................................................................................... 4-5-6
Service d’incendies / Fire Department .................................................................................................................................................................. 14 -15
Service de la réglementation – Municipal Law Enforcement Service .................................................................................................................... 16-20
Services Policiers / Police Services ................................................................................................................................................................................ 13
Services d’urgence - Emergency Services .................................................................................................................................................................... 11
Site d’enfouissement municipal / Municipal landfill site .............................................................................................................................................. 33
Situations d’urgence / Emergency Preparedness ......................................................................................................................................................... 12
Urbanisme / Planning .................................................................................................................................................................................................. 22

3
DU BUREAU DU MAIRE: FROM THE MAYOR’S DESK:

En un premier temps, en cette fin du premier First and foremost, I would like to commend the
quart du terme du conseil, j’aimerais faire efforts of Council, staff and community
l’éloge du conseil, du personnel et des volunteers for their combined efforts in moving
bénévoles communautaires pour leurs efforts the Township of Alfred and Plantagenet forward
collectifs pour l’avancement du Canton d’Alfred as we now have completed the first quarter of
et Plantagenet. our Term.

Depuis la réunion inaugurale, nous avons établi Since our Inaugural meeting, we have been
des relations, des priorités stratégiques et un building relationships and setting strategic
plan financier de 4 ans qui vont permettre un priorities and working out a 4-year financial plan
encadrement pour faire prospérer le Canton. that will set in place a framework to enable the
Afin que ces buts ambitieux soient mis en Township to move forward as the destination
place, le conseil a inscrit l’acquisition de for residents to prosper. In order that these
services consultatifs au budget pour une ambitious goals be successfully implemented,
analyse de l’organisation municipale pour Council has budgeted for the acquisition of
déterminer la structure, les buts et objectifs consulting services to conduct an
requis afin de rencontrer les besoins futurs. organizational study required to meet its future
municipal organizational structure, goals, and
objectives.

Le conseil accorde une grande importance à Council has worked towards the improvement
l’amélioration de la condition des routes et, à of roadway conditions and to this end over our
ces fins, une somme de 250 000 $ par année a four year term an additional source of roadway
été allouée annuellement pour les prochains 4 improvement funding in the amount of some
ans. Ce financement représente un ajout à $250,000 per annum has been secured. This
l’investissement annuel régulier. Le réseau source of funding is in addition to roadway
routier urbain et rural en démontre le résultat. investments normally budgeted annually.
Les améliorations prévues au budget des Evidence of such has already been realized in
travaux publics pour 2016 pour le système both the urban and rural roadway network
routier urbain incluent l’amélioration à la system. Our 2016 urban public works budget
chaussée de la subdivision Charlebois, la rue include roadway improvements to the
du Centre à Wendover, la rue Mill à Curran, Charlebois subdivision, Centre Street in
ainsi que les rues Landriault et Leduc à Alfred. Wendover, Mill Street in Curran, Landriault and
Au niveau du système routier rural, des Leduc Streets in Alfred. Similarly, our rural
améliorations sont prévues sur la Concession 5 roadway network will see improvements along
de Plantagenet, ainsi que sur une section de la Concession 5 Plantagenet, a section of
Concession 9 de Plantagenet, de la Route 14, Concession 9 Plantagenet, Route 14, and Blue
et du chemin Blue Corner, entre autres. Corner Road amongst other road projects.

Grâce au travail dynamique du conseil et du Thanks to the dynamic work of Council and
personnel, des octrois ont été obtenus pour staff, we have also successfully landed grants
l’approvisionnement en eau potable au to provide a safe drinking water to the
complexe de condominiums de la Presqu’île et Presqu’île Condominium complex, replace the
pour le remplacement des quais à la marina de docks at the Lefaivre Marina, and a community
Lefaivre, en plus d’un octroi pour le projet action grant to incite our future generations in
Enfants en santé, action communautaire, pour becoming more physically active. These capital
inciter nos générations futures à participer à projects should be under construction or
l'activité physique. Ces projets capitaux implemented starting this year.
devraient être mis en place dès cette année.

4
Comme vous pouvez le constater, le Canton As you can see the Township of Alfred and
d’Alfred et Plantagenet est en évolution Plantagenet is constantly evolving. Council’s
constante. Les principaux buts du conseil et de and Administration’s main objectives are to be
l’administration sont d’être plus près de nos closer to our citizens; we therefore invite you to
citoyens; nous vous invitons donc à nous suivre follow us on our web site where useful
sur le site web où sont affichés des information and the latest news about the
renseignements importants et les dernières Township are being posted.
nouvelles.

Votre conseil municipal ainsi que le personnel Your municipal Council as well as staff work
sont dédiés à offrir aux citoyens la meilleure with great dedication to offer our citizens the
qualité de vie possible et une panoplie de best possible quality of life and a wide range of
services à coûts abordables. services, at affordable costs for all.

Je vous souhaite une visite agréable de notre I wish you an enjoyable visit of our web site
site web et j’espère que vous y retrouverez les and hope you will find herein all the information
renseignements que vous recherchez, et plus! you were looking for, and more!

Grâce à votre encouragement et votre appui, je With your encouragement and support, I am
suis confiant que le conseil et le personnel confident that Council and staff will continue to
continueront à trouver des façons créatives find creative ways to fulfill the goals and vision
pour rencontrer les buts et la vision que nous we all share in making our Township an
partageons pour rendre notre Canton un attractive place to call home.
endroit où il fait bon vivre.

Salutations, With kind regards,

Votre maire/Mayor
Fernand Dicaire

SI VOUS AVEZ DE LA DIFFICULTÉ IF YOU HAVE DIFFICULTY
À LIRE CERTAINS TEXTES, IL NOUS READING ANY OF THE ARTICLES,
FERA PLAISIR DE VOUS EN WE WILL GLADLY PROVIDE
REMETTRE UNE COPIE YOU WITH A COPY IN
EN GROS CARACTÈRES. LARGE PRINT.
VEUILLEZ COMMUNIQUER AVEC PLEASE CONTACT
MONIQUE BASTIEN MONIQUE BASTIEN
AU [phone], POSTE 225 AT [phone], EXT. 225
POUR EN FAIRE LA DEMANDE. TO PUT IN YOUR REQUEST.

5
Cher contribuables, Dear taxpayers,

Les dates d’échéance des factures finales de taxes The due dates for the 2016 final tax bills for
résidentielles et agricoles pour 2016 sont le 30 juin residential and farm taxes are June 30th and
et le 30 septembre. Votre facture vous parviendra September 30th. You should receive your invoice at
au début juin. the beginning of June.
Les taxes commerciales, industrielles et multi- The commercial, industrial and multi-residential
résidentielles seront envoyées au début d’août et taxes should be mailed at the beginning of August,
seront dûes le 31 août et le 30 septembre. Si la with due dates of August 31st and September 30th.
municipalité est incapable de percevoir les taxes à Should the municipality not be able to levy the taxes
cause de certaines exigences législatives, les because of legislative requirements, then the due
échéances seront repoussées. dates will be deferred.
Les taxes sont payables aux endroits suivants: Taxes are payable at :

- bureaux municipaux à Plantagenet et à Alfred -the municipal offices in Plantagenet and Alfred
- Banque Nationale succursale d’Alfred -the National Bank Alfred branch
- au guichet automatique de toute institution -the automatic teller of all financial institutions (with
financière (avec votre coupon) your stub)
- par la poste -by mail
- après les heures d’ouverture, directement au -after office hours, in the mail slot located at the
bureau municipal de Plantagenet dans la boîte entrance of the Plantagenet office
aux lettres réservée à cet effet -or all financial institutions, members of the
- ou toutes autres institutions financières, membres Canadian Payment Association.
de l’Association canadienne des paiements.

REMARQUE : N’oubliez pas, vous pouvez nous NOTE : Don’t forget, you may leave us post-
laisser des chèques postdatés.
dated cheques.

Vous recevrez votre facture intérimaire de taxes annuellement au début du mois de mars.0
Le montant de cette facture représentera 50% du montant de taxes payées l’année précédente.

Each year, you will receive your interim tax bill at the beginning of March. The amount billed will represent
50% of the taxes paid in the previous year.

PRÉLÈVEMENTS PRÉ-AUTORISÉS PRE-AUTHORIZED TAX AND WATER AND
POUR TAXES ET FACTURES D’EAU SEWER PAYMENT PLAN

Vous pouvez adhérer à ce plan pour l’année 2017 The tax department will receive your applications to
en vous inscrivant dès maintenant auprès du subscribe to the pre-authorized tax payment plan for
département de taxes. Ce plan est aussi disponible the year 2017. This plan is also available for water
pour les factures d’eau et égouts. La date limite and sewer bills. You have until December 18th, of
pour vous inscrire est le 18 décembre de chaque each year to register. The plan can be cancelled by
année. Le plan peut être annulé par le contribuable the taxpayer in writing twenty (20) days before the
par écrit, vingt (20) jours avant le prochain next payment, or by the municipality if a taxpayer’s
versement, ou par la municipalité si un paiement est installment fails to be honoured by the financial
retourné par une institution financière. Seulement institution. Only taxpayers without tax arrears may
les contribuables sans arrérages pourront participer. enroll. For details on enrollment please contact the
Pour plus de détails communiquez avec le tax department.
département de taxes.
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RÉÉVALUATION ET INCLUSION REASSESSMENT AND PHASE-IN
PROGRESSIVE

Toutes les valeurs des propriétés ont été mises In 2013, all property values were updated by
à jour par la SÉFM pour refléter la valeur MPAC to reflect market values. To minimize
marchande à partir de l’année d’imposition de the impact, municipalities are required to
2013. Afin de mitiger l’impact, cette hausse implement a phase-in program. If your property
d’évaluation sera répartie sur les quatre has sustained an increase in property
prochaines années à raison de vingt-cinq pour evaluation, your full assessment increase will
cent (25%) par année. Conséquemment, les be phased-in at twenty five per cent (25%)
contribuables ne seront pas imposés la pleine increments. As such, taxpayers will not be
valeur de l’évaluation avant 2016. À noter que taxed on their full market value until 2016. Note
si la SÉFM a procédé à une évaluation that a property assessment will not be subject
supplémentaire, à un changement de to a phase-in if MPAC’s assessment was due to
classification, ou à une réduction d’évaluation, a supplementary assessment, a change in
cette évaluation ne sera pas assujettie à classification or a reduction of assessment.
l’inclusion progressive.

ÉVALUATION FONCIÈRE PROPERTY ASSESSMENT

L’évaluation de votre propriété est établie par la Your property assessment is determined by the
Société d’évaluation foncière des municipalités Municipal Property Assessment Corporation
(SÉFM). Si vous n’êtes pas d’accord avec (MPAC). If you disagree with your Property
l’avis d’évaluation foncière, veuillez Assessment Notice, please contact MPAC at 1-
communiquer avec la SÉFM au 866-296-6722..
1-866-296-6722.

AboutMyProperty

AboutMyProperty de la SÉFM est un service MPAC has introduced AboutMyProperty, a
sécurisé accessible en ligne qui permet aux secure, online service that provides property
propriétaires d'accéder gratuitement à owners with their assessment roll information
l'information du dossier d'évaluation de leurs and assessment roll values on comparable
propriétés et à la valeur d'évaluation de properties of their choice. For more
propriétés similaires de leur choix. Pour plus information, please consult the following
de détails, veuillez consulter le site website www.mpac.ca
www.mpac.ca

7
RAPPEL CONCERNANT LE PAIEMENT DE REMINDER TAX PAYMENT ON LINE
TAXES EN LIGNE
N’oubliez pas qu’il y a 15 chiffres « positions » Please verify that the number of digits used for
à inscrire pour effectuer un paiement de taxes the payment of taxes on line is correct. We
en ligne. Nous avons constaté que le nombre have noticed that the numbers inserted under
de chiffres sous la liste de bénéficiaires (canton the beneficiary (Township of Alfred and
d’Alfred et Plantagenet- taxes) était incorrect; Plantagenet taxes) has insufficient digits; it
veuillez-vous assurer que le numéro, sous la must contain 15 digits and must match the roll
rubrique municipalité taxes, contient 15 number found on your tax bill as illustrated
chiffres et correspond à votre numéro de rôle below.
inscrit sur votre facture de taxe tel qu’illustré ci-
bas.

Le numéro qui apparaît est pour fin d’illustration The number shown above is an example only;
seulement. Référez-vous à votre facture. use your own tax bill for the appropriate
number.
NOUVEAUTÉS POUR LES USAGERS NEW CHANGES FOR
D’AQUEDUC ET D’ÉGOUTS WATER AND SEWER USERS
En 2016, plusieurs changements affecteront les In 2016, many changes will affect the users of the
usagers des systèmes d’aqueduc et d’égouts du water and sewer systems in the Township of Alfred
canton d’Alfred et Plantagenet. Dans un souci and Plantagenet. In view of improving practices, the
d’uniformiser les pratiques, les usagers du village users in the village of Alfred will see their sewer
d’Alfred verront apparaître les charges reliées à charges on their water bills instead of on their
l’égout sanitaire sur la facturation de l’aqueduc plutôt municipal tax bills. This new procedure will allow
que sur la facture d’imposition municipale. Cette residents to pay their sewer bills in four equal
nouvelle procédure permettra aux usagers d’Alfred payments instead of 3 and also provide more
de payer les sommes dues en quatre paiements transparency.
égaux au lieu de 3 et assurera une meilleur
transparence.
De plus, le rabais de 10% qui s’appliquait au moment Furthermore, the 10% rebate which applied when the
d’acquitter une facture à la date d’échéance est invoice was paid before the due date is cancelled.
annulé. Cette formule n’était pas très populaire en This formula was unpopular because of the important
raison du coût élevé occasionné par un retard increase that resulted from a late payment. Starting
accidentel. Dorénavant, le coût imposé comprend le in 2016, the charges imposed includes the rebate,
rabais et les arriérés seront traités comme and all arrears will be treated in the same manner as
l’imposition municipale c’est-à-dire à un taux taxes, that is, imposed a 1.25% interest charge per
d’intérêts de 1.25% par mois. month.

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RÉUNIONS RÉGULIÈRES DU CONSEIL MUNICIPAL
Les réunions régulières du conseil municipal se tiennent à la salle communautaire de Plantagenet située
au 220, rue Main, le premier et le troisième lundi de chaque mois à 19h, à l’exception des congés
fériés où les réunions sont reportées au lendemain.

Au mois de juillet de chaque année, une seule réunion régulière du conseil aura lieu, à compter de 19h
le troisième lundi;

Au mois d’août de chaque année, une seule réunion régulière du conseil aura lieu, à compter de 19h le
deuxième lundi, étant donné les dates de la conférence annuelle de l’’Association des municipalités
(AMO).

À NOTER : Au mois de février de chaque année, la réunion régulière du conseil prévue pour le troisième
lundi à 19 heures peut être reportée ou annulée en raison des dates de la conférence OGRA/ROMA.

Toutes les réunions du conseil sont ouvertes au public. Toutefois, le conseil se voit parfois dans l’obligation
de tenir une réunion ou une partie de celle-ci à huis clos, tel que prescrit au paragraphe 239(2) de la Loi de
2001 sur les municipalités, si une des questions suivantes doit y être étudiée:

a) la sécurité des biens de la municipalité ou du conseil local;
b) des renseignements privés concernant une personne qui peut être identifiée, y compris
une personne qu’emploie la municipalité ou le conseil local;

c) l’acquisition projetée ou en cours d’un bien-fonds à des fins municipales ou du conseil local;

d) les relations de travail ou les négociations avec les employés;

e) les litiges actuels ou éventuels, y compris les questions devant les tribunaux administratifs, ayant une
incidence sur la municipalité ou le conseil local;

f) les conseils qui sont protégés par le secret professionnel de l’avocat, y compris les communications
nécessaires à cette fin;

g) une question à l’égard de laquelle un conseil, une commission, un comité ou un autre organisme a
autorisé la tenue d’une réunion à huis clos en vertu d’une autre loi.

Lorsque la question à être étudiée se rapporte à une demande sous la Loi sur l’accès à l’information
municipale et la protection de la vie privée, le conseil doit tenir cette partie de la réunion à huis clos.

Avant de procéder au huis clos, le conseil doit déclarer par résolution la tenue du huis clos ainsi que la
nature générale de la question à y être étudiée.

RÉUNIONS SPÉCIALES: Les réunions spéciales sont convoquées au besoin, pour urgences, ou pour fins
spécifiques. Le président du conseil peut convoquer une réunion spéciale, ou, sur réception d’une pétition signée
par la majorité des membres du conseil, le greffier convoque une réunion spéciale aux fins et à la date indiquées
dans la pétition.

PROCÉDURES D’AVIS : Tel que stipulé à l’article 270 (1) 4 de la Loi de 2001 sur les municipalités, la municipalité
a adopté le règlement 2012-12 en ce qui concerne les avis au public. Selon la nature des avis, ceux-ci seront :

- affichés dans les bibliothèques;
- affichés aux bureaux municipaux;
- affichés sur le site web
- publiés dans le bulletin municipal et/ou affichés sur les sites visés, si applicable.
Dans certains cas particuliers, des avis seront aussi envoyés par la poste aux contribuables concernés.
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REGULAR MUNICIPAL COUNCIL MEETINGS

The regular meetings of the Municipal Council are held at the Community Hall in Plantagenet, located at
220 Main Street, at 7:00 p.m. on the first and on the third Monday of each month, except on holidays;
on such occasions, the meeting is held on the following day.

In the month of July of each year, there will be only one regular meeting of Council which shall be held
at 7:00 p.m. on the third Monday;

In the month of August of each year, there will be only one regular meeting of Council which shall be
held at 7:00 p.m. on the second Monday, given the dates of the AMO Conference.

PLEASE NOTE: In the month of February of each year, the regular meeting of Council to be held at
7:00 p.m. on the third Monday may be re-scheduled or cancelled depending on the dates of the
OGRA/ROMA conference.

All meetings are open to the public. However, Council may require a meeting or part of a meeting to be closed to the
public, in accordance with subsection 239 (2) of the Municipal Act, 2001, if the subject matter being considered is:

a) the security of the municipality or local board;
b) personal matters about an identifiable person, including municipal or local board employees;
c) a proposed or pending acquisition or disposition of land for municipal or local board purposes;
d) labour relations or employee negotiations;
e) litigation or potential litigation, including matters before administrative tribunals affecting the municipality or local
board;

f) the receiving of advice that is subject to solicitor-client privilege, including communications necessary for that
purpose;

g) a matter in respect of which a council, board, committee or other body has authorized a meeting to be closed
under another Act.

If the subject matter relates to the consideration of a request under the Municipal Freedom of Information and Protection
of Privacy Act, the meeting shall be closed to the public.

Before holding a meeting or part of a meeting that is to be closed to the public, a council or local board shall state by
resolution the fact of the holding of the closed meeting and the general nature of the matter to be considered at the
closed meeting.

SPECIAL MEETINGS: Special meetings are called when required, to deal with emergencies or specific matters. The
Head of Council may summon a special meeting at any time or, upon receipt of a petition of the majority of the members
of Council, the clerk shall summon a special meeting for the purpose and at the time mentioned in the petition. The
meeting date is then posted on the web site.

PROCEDURES FOR NOTICES: The municipality adopted By-law 2012-12 to establish procedures for notices, pursuant
to sub Section 270. (1) 4. of the Municipal Act, 2001. Depending on the nature of the notice, they will be :

- posted in all libraries
- posted in municipal offices;
- posted on the website
- published in the municipal bulletin and/or posted on affected site, if applicable.

In certain specific cases, notices will also be sent by mail to concerned ratepayers.

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