CANTON D'ALFRED ET PLANTAGENET ORDRE DU JOUR RÉUNION RÉGULIÈRE le mardi 5

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CANTON D'ALFRED ET PLANTAGENET
ORDRE DU JOUR
RÉUNION RÉGULIÈRE

le mardi 5 septembre 2017, 19 h 00
SALLE COMMUNAUTAIRE DE PLANTAGENET
Pages
1. OUVERTURE DE LA RÉUNION
2. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
3. DIVULGATION D’INTÉRÊTS PÉCUNIAIRES
4. RAPPORT DU MAIRE
4.1 Rapport d'activités du Maire. 1
5. RÉUNIONS PUBLIQUES
5.1 Rapport préliminaire d’ingénieur pour le drain municipal Michel Viau. 4
5.2 Annulations, réductions et/ou remboursements de taxes sous les articles 357 et 5
358 de la Loi de 2001 sur les municipalités.
5.3 Proposition de modification au Règlement de zonage 2009-50 (dossier ZON- 6
07-2017).
6. ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX
6.1 Adoption du procès-verbal de la réunion régulière du Conseil tenue le 8 août 8
2017.
6.2 Adoption du compte rendu de la réunion du Conseil à huis clos tenue le 8 août 36
2017.
7. DÉLÉGATIONS
7.1 M. Daniel Lalonde - Taux pour les chargements d’eau.
8. RAPPORTS DU SERVICE D’URBANISME
9. RAPPORTS DU SERVICE DES FINANCES
9.1 Comptes payables en date du 30 août 2017. 40
9.2 Rapport F-18-2017 - Rapport comparatif du mois de juin 2017.
9.3 Rapport F-19-2017- Coûts liés aux inondations du mois de mai 2017.
9.4 Rapport F-20-2017 - Représentants pour les appels à la Commission de
révision de l’évaluation foncière.
9.5 Rapport F-21-2017 - Disponibilité de fonds pour le Programme de gestion des
biens.
9.6 Rapport F-22-2017 - Offres pour la nomination des vérificateurs municipaux. 69
9.7 Rapport F-24-2017 - Approvisionnement en eau à l’usine de traitement des 72
eaux de Wendover.
10. RAPPORTS DU SERVICE DES TRAVAUX PUBLICS
11. RAPPORTS DU SERVICE DE LA DIRECTION GÉNÉRALE
11.1 Rapport DG-56-2017 - Entente de règlement concernant le Plan officiel des 74
CUPR.
11.2 Rapport DG-61-2017 - Demande de soutien additionnel dans le cadre du 103
Fonds ontarien pour l’infrastructure communautaire (FOIC).
11.3 Offres pour le projet de réfection de la façade de la salle communautaire de
Plantagenet.
12. RAPPORTS DU SERVICE DES BIBLIOTHÈQUES
13. RAPPORTS DU SERVICE DE LA RÉGLEMENTATION
14. RAPPORTS DU SERVICE DE LA CONSTRUCTION
14.1 Rapport C-13-2017 - Permis de construction émis au mois de juillet 2017. 110
15. RAPPORTS DU SERVICE DES LOISIRS
15.1 Rapport LOI-06-2017 - Politiques et procédures concernant les tournois de 114
balle.
15.2 Rapport LOI-07-2017 - Filet de sécurité et patinoire de Plantagenet. 118
15.3 Rapport LOI-08-2017 - Demande de subvention d’immobilisation dans la 121
cadre de la Fondation Trillium de l’Ontario.
15.4 Rapport LOI-09-2017 - Talus de protection entourant l’usine de filtration des 129
eaux et l’usine de filtration des eaux usées de Wendover.
16. RAPPORTS DU SERVICE DES INCENDIES
17. RAPPORTS DU SERVICE DE LA SANTÉ ET DE LA SÉCURITÉ
18. RAPPORT DES COMITÉS
19. RÈGLEMENTS
19.1 Règlement numéro 2017-53 pour percevoir des redevances pour des 132
dépenses en capital reliées à l’agrandissement du système de distribution
d'eau d'Alfred/Lefaivre.
19.2 Règlement numéro 2017-54 pour confirmer l'acquisition de certains terrains et 139
dédier ces mêmes terrains comme faisant partie du réseau routier appelé
Concession 2, Plantagenet.
19.3 Règlement numéro 2017-55 pour autoriser le Directeur général - Greffier et la 141
Trésorière à traiter les plaintes et les appels auprès de la Commission de
révision de l'évaluation foncière.
19.4 Règlement numéro 2017-56 pour nommer des vérificateurs municipaux. 143
19.5 Règlement numéro 2017-58 pour conclure une entente avec Prescott 145
Condominium Corporation No. 1.
20. PÉRIODE DE QUESTIONS
PAUSE
21. MOTIONS
21.1 Dons - Budgets discrétionnaires.
21.2 Municipalité de Bluewater - Demande d’appui d’une résolution concernant la 146
taxe ontarienne sur le carbone.
21.3 Mme Sylvia Jones, Députée - Demande d’appui pour le Projet de loi privé 141. 148
21.4 Le Droit - Publicité dans le cahier spécial « Journée des Franco-ontariens ». 152
21.5 Canton de Oro-Medonte - Demande d’appui d’une résolution concernant le 155
Programme ontarien d'indemnisation des dommages causés par la faune.
21.6 Déclassement de l’ancienne usine de traitement des eaux de Plantagenet.
21.7 Le Phénix - Souper-spectacle. 157
21.8 Affiche apposée sur l'observatoire d'oiseaux à la lagune d'Alfred.
22. CORRESPONDANCE
22.1 Association des municipalités de l’Ontario (AMO) - Correspondance en date 158
du 3 août, 10 août, 17 août et 24 août 2017.
22.2 Association des greffiers et trésoriers de l’Ontario (AMCTO) - Correspondance 167
en date du 8 août, 9 août, 14 août, 16 août et 23 août 2017.
22.3 Réseau local d'intégration des services de santé (RLISS) de Champlain - 189
Points saillants de la réunion du conseil du RLISS de Champlain pour le mois
de juillet 2017.
22.4 Ministère des Richesses naturelles et des Forêts - Évaluation et atténuation 207
des risques de feu de végétation.
22.5 Enbridge - Mise à jour sur l’expansion des collectivités et le Programme de 210
subventions pour l’accès au gaz naturel de l’Ontario 2017.
22.6 Université d’Ottawa - Lettre de remerciement. 212
22.7 Ministre de l’Infrastructure et des Collectivités - Plan investir dans le Canada. 213
22.8 Festival des saveurs de Vankleek Hill. 222
23. HUIS CLOS
23.1 Adoption des procès-verbaux du Conseil.
23.1.1 Adoption du procès-verbal de la réunion à huis clos tenue le 8 août
2017.
23.2 Rapport DG-44-2017 - Fin de la période de probation de Mme Nathalie
Sarrazin au poste de secrétaire-réceptionniste.
24. RÈGLEMENT DE CONFIRMATION DES PROCÉDURES DU CONSEIL
24.1 Règlement numéro 2017-59 confirmant les procédures de la réunion du 223
Conseil du 5 septembre 2017.
25. CLÔTURE
TOWNSHIP OF ALFRED AND PLANTAGENET
AGENDA
REGULAR MEETING

Tuesday, September 5, 2017, 7:00 P.M.
PLANTAGENET COMMUNITY HALL
Pages
1. CALL TO ORDER
2. ADOPTION OF THE AGENDA
3. DISCLOSURE OF PECUNIARY INTERESTS
4. MAYOR’S REPORT
4.1 Mayor's activity report. 1
5. PUBLIC MEETINGS
5.1 Preliminary Engineer’s Report for the Michel Viau Municipal Drain. 4
5.2 Cancellations, reductions and/or reimbursements of taxes in accordance with 5
sections 357 and 358 of the Municipal Act, 2001.
5.3 Proposed amendment to Zoning By-law 2009-50 (file ZON-07-2017). 6
6. ADOPTION OF COUNCIL MINUTES
6.1 Adoption of minutes of the regular Council meeting held on August 8, 2017. 8
6.2 Adoption of the summary of the closed Council meeting held on August 8, 36
2017.
7. DEPUTATIONS
7.1 Mr. Daniel Lalonde - Rates for water loadings.
8. REPORTS FROM THE PLANNING DEPARTMENT
9. REPORTS FROM THE FINANCE DEPARTMENT
9.1 Accounts payable as of August 30, 2017. 40
9.2 Report F-18-2017 - Comparative report for the month of June 2017.
9.3 Report F-19-2017 - Costs related to the May 2017 flooding events.
9.4 Report F-20-2017 - Representatives for assessment appeals with the
Assessment Review Board.
9.5 Report F-21-2017 - Availabilities of funds for the Asset Management Program.
9.6 Report F-22-2017 - Proposals for the appointment of the municipal auditors. 69
9.7 Report F-24-2017 - Water supply at the Wendover Water Treatment Plant. 72
10. REPORTS FROM THE PUBLIC WORKS DEPARTMENT
11. REPORTS FROM THE GENERAL MANAGEMENT DEPARTMENT
11.1 Report DG-56-2017 - Minutes of Settlement relating to the UCPR Official 74
Plan.
11.2 Report DG-61-2017 - Top-up application funding as part of the Ontario 103
Community Infrastructure Fund (OCIF).
11.3 Proposals for the Plantagenet Community Hall's Facade Rehabilitation
Project.
12. REPORTS FROM THE LIBRARY DEPARTMENT
13. REPORTS FROM THE BY-LAW ENFORCEMENT DEPARTMENT
14. REPORTS FROM THE CONSTRUCTION DEPARTMENT
14.1 Report C-13-2017 - Building permits issued in July 2017. 110
15. REPORTS FROM THE RECREATION DEPARTMENT
15.1 Report LOI-06-2017- Policies and procedures concerning softball 114
tournaments.
15.2 Report LOI-07-2017- Security net and skating rink in Plantagenet. 118
15.3 Report LOI-08-2017- Capital grant application as part of the Ontario Trillium 121
Foundation.
15.4 Report LOI-09-2017- Protection berms surrounding the Wendover Water 129
Treatment Plant and Wastewater Treatment Plant.
16. REPORTS FROM THE FIRE DEPARTMENT
17. REPORTS FROM THE HEALTH AND SAFETY COMMITTEE
18. COMMITTEE REPORTS
19. BY-LAWS
19.1 By-law Number 2017-53 to collect charges for capital costs related to 132
the Alfred/Lefaivre Water Distribution System expansion.
19.2 By-law Number 2017-54 to confirm the acquisition of certain lands and to 139
dedicate the same as public highway to be known as Concession 2,
Plantagenet.
19.3 By-law Number 2017-55 to authorize the Chief Administrative Officer - Clerk 141
and Treasurer to handle complaints and appeals to the Assessment Review
Board.
19.4 By-law Number 2017-56 to appoint municipal auditors. 143
19.5 By-law Number 2017-58 to enter into an agreement with the Prescott 145
Condominium Corporation No. 1.
20. QUESTION PERIOD
BREAK
21. MOTIONS
21.1 Donations - Discretionary budgets.
21.2 Municipality of Bluewater - Request for support of a resolution regarding the 146
Ontario's carbon tax.
21.3 Mrs. Sylvia Jones, MPP - Request for support of Private Members Bill 141. 148
21.4 "Le Droit" - Advertisement in the special edition "Franco-Ontarian Day". 152
21.5 Township of Oro-Medonte - Request for support of a resolution regarding the 155
Ontario Wildlife Damage Compensation Program.
21.6 Decommissioning of the former Plantagenet Water Treatment Plant.
21.7 « Le Phénix » - Dinner and Show. 157
21.8 Sign affixed to the bird observatory at the Alfred Lagoon.
22. CORRESPONDENCE
22.1 Association of Municipalities of Ontario (AMO) - Correspondence dated 158
August 3, August 10, August 17, and August 24, 2017.
22.2 Association of Municipal Clerks and Treasurers of Ontario (AMCTO) - 167
Correspondence dated August 8, August 9, August 14, August 16, and August
23, 2017.
22.3 Champlain Local Health Integration Network (LHIN) - The Champlain LHIN 189
Board Highlights of July 2017.
22.4 Ministry of Natural Resources and Forestry - Wildland Fire Risk Assessment 207
and Mitigation.
22.5 Enbridge - Update on Community Expansion and the 2017 Ontario Natural 210
Gas Grant Program.
22.6 University of Ottawa - Thank-you letter. 212
22.7 Minister of Infrastructure and Communities - Investing in Canada Plan. 213
22.8 Vankleek Hill Festival of Flavours. 222
23. CLOSED SESSION
23.1 Adoption of Council minutes.
23.1.1 Adoption of the minutes of the closed meeting held on August 8,
2017.
23.2 Report DG-44-2017 - End of probationary period of Mrs. Nathalie Sarrazin in
the position of Secretary-Receptionist.
24. CONFIRMING BY-LAW
24.1 By-law Number 2017-59 confirming the proceedings of the Council meeting of 223
September 5, 2017.
25. ADJOURNMENT
Mot du Maire
Mercredi le 30 aout, 2017
Mercredi le 12 juillet, 2017
 Présence au Festival Western de Wendover
Jeudi le 13 juillet
 Rencontre avec le contracteur pour le projet de l’hôtel de ville
 Présence au Festival Western de Wendover
Vendredi le 14 juillet
 Présence au Festival Western de Wendover
Samedi le 15 juillet
 Presence au Festival Western de Wendover
 Volontaire au Festival Western de Wendover
 Parade du Festival De Wendover
Dimanche le 16 juillet
 Volontaire au Festival Western de Wendover
Lundi le 17 juillet
 Rencontre avec MPAC
 Réunion plénière du Conseil
Mardi le 18 juillet
 Rencontre avec un propriétaire de terrain
Mercredi le 19 juillet
 Rencontre avec les contracteurs pour la façade du Centre Communautaire de Plantagenet
Mardi le 25 juillet
 Entrevues pour le poste de trésorier
Mercredi le 26 juillet
 Entrevues pour le poste de technicien en génie civil
Jeudi le 27 juillet
 Cas de ressources humaines
 Rencontre avec un propriétaire de terrains

1

1
Vendredi le 28 juillet
 Rencontre de l’exécutif de la Conservation Nation Sud
Vendredi le 4 aout
 Rencontre avec des propriétaires de terrain affecter par une tempête
Mardi le 8 aout
 Réunion de Conseil
Mercredi le 9 aout
 Rencontre CA Ville Joie
 Réunion plénière du CUPR
Dimanche le 11 aout
 Conférence A.M.O. – Ottawa
Lundi le 12 aout
 Conférence A.M.O. – Ottawa
Jeudi le 17 aout
 Réunion du CA de la Conservation Nation Sud
Samedi le 19 aout
 Tournoi de golf des Chevaliers de Colomb de Wendover
Lundi le 21 aout
 Rencontre avec OCWA
Mardi le 22 aout
 Rencontre au CUPR
 Rencontre concernant le Pacte de l’Amitié
Mercredi le 23 aout
 Rencontre du comité de développement économique du CUPR
 Réunion du Conseil du CUPR
 Rencontre sur le site pour la préparation du Festival de la Bine
Jeudi le 24 aout
 Soirée Rib école secondaire de Plantagenet
Vendredi le 25 aout
 Tournoi de golf – MP Francis Drouin
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