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Business models for selection and acquisition of ebooks for Italian academic libraries. A comparison of three platforms (EBL, ebrary, EBSCO) PDF

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Modelli di acquisto di e-book per le biblioteche dell’università italiana. Tre piattaforme a confronto (EBL, Ebrary, Ebsco) GiovannaFrigimelica 1 Introduzione Negliultimianniladiffusionedeglie-bookhaavutounacrescita esponenziale. L’accesso 24 ore su 24, la portabilità, gli strumenti avanzati offerti dalle piattaforme rendono questo prodotto parti- colarmenteinteressanteinambitoaccademico. L’attenzioneèalta anchedapartedeibibliotecariperivantaggiorganizzativi(poten- zialeaumentodellospaziofisicoadisposizionenellebiblioteche, miglioregestionedellacollezione,riduzionedeicostidistackmana- gement). Lebibliotechedelleuniversitàsitrovanoadattraversare unafasedisperimentazioneperquantoconcernelaselezione,l’ac- quisizioneeglialtriprocessicollegatiallafruizionedeglie-bookda partedegliutenti(peruninquadramentogeneralesivedaMorrise Sibert). Questeattività,almomento,risultanoesseremoltocomples- seacausadialcunifattori, primofratuttilaframmentazionedel mercatoelamancanzadistandardalivellodilicenze. Attualmente JLIS.it.Vol.5,n.1(Gennaio/January2014). DOI:10.4403/jlis.it-8986 G.Frigimelica,Modellidiacquistodie-bookperlebibliotechedell’universitàitaliana esistonodiversepiattaformeperl’accessoperpetuo1oilprestitodi e-book,disingolieditoriodiaggregatori,caratterizzatedadiversi business model, funzionalità più o meno avanzate, ricchezza dei titolipresentiincatalogo. Aciòsiaggiungonofattoricollegatialle scelteeditoriali,tracuiilritardo,chevadai3ai18mesi(Waltersp. 191),asecondadellaprevisionediuscitadiversionihardcoverepa- perback,sulrilasciodellaversioneelettronica,lelimitazionisull’uso dell’e-book(numerodiaccessicontemporanei,possibilitàdistampa, copia/incollaetc.) einfinel’effettivadisponibilitàdeititoli. Questoarticoloaffrontalemodalitàdiaccessoaglie-bookofferte datrepiattaforme(EBL,Ebrary,EBSCO)inparticolareconl’ottica di stabilire se un’università statale italiana di grandi dimensioni, cheoffreunampiopanoramadicorsidilaurea(diprimolivelloe specialistici/magistrali),masterdiprimoesecondolivello,dottorati di ricerca e altre attività didattiche e formative, possa acquistare titolistranieriinversioneelettronicaanzichécartacea,eachecondi- zioni. Vieneanalizzatoilcatalogooffertodaquestetrepiattaforme, ibusinessmodelchevisoggiacciono,lefunzionalitàdisponibili. Il taglioèpratico-sperimentale,inquantoiparagonitralepiattaforme sibasanosuunsetdi150monografie,pubblicatenegliultimi5anni daeditoridiversieacquistateincartaceo,utilizzatocomecampione rappresentativo. Nonvengonoaffrontatialtriaspettisicuramente importanti,comelacatalogazione,ilprestitoelapromozionepresso gliutenti, l’impattosulleabitudinidiletturaodistudiodaparte di studenti, docenti e ricercatori, le problematiche collegate alla gestionedeidirittidigitali(DRM). 1Nonèdeltuttocorretto,anchesemoltodiffuso,l’usodeltermine”acquisto” inquantonellamaggiorpartedeicasiilfilefisicamenterestanellapiattaformadel fornitore,elabibliotecahadirittoadaccedervisecondomodalitàdivoltainvolta definite. JLIS.it|Vol.5,n.1(Gennaio/January2014)|Art.#8986 p.22 JLIS.it.Vol.5,n.1(Gennaio/January2014) 2 Le piattaforme: criteri per una scelta Nelmomentoincuisiintraprendeunavalutazionetrapiattaforme perindividuarequellapiùconfacente,sidevetenerecontodialcuni importantifattori(Grigson;Roncevic;Vasileiou,HartleyeRowley), tracuisisegnalano: • tipologia(pereditore,aggregatore,distributoreetc.); • specificitàdipubblicoacuisirivolge(tuttelebiblioteche,in prevalenzapubbliche,inprevalenzaaccademicheediricerca etc.); • numerodititolipresenti,numeroetipologiadieditorirappre- sentati; • frequenzadiaggiornamentoedicrescitadellacollezionedi titolidisponibili; • lingueeargomentichelacollezionecopreoprivilegia; • business model per l’acquisto e/o il prestito (possibilità di acquisto perpetuo, accesso per singolo utente, per numero diutentiincontemporanea,accessoillimitato,prestitobreve etc.); • costi(siadeititoli,infunzionedellemodalitàdiaccesso/pos- sesso,sia-quandoapplicati-dellapiattaforma); • funzionalità tecniche (opzioni di ricerca, compatibilità con ilgestionaledibibliotecainusoe/ol’OPAC-discoverytool, possibilitàdistampare,copiare,annotareetc.); • formatidisponibilideifile(ePub,PDF,HTMLetc.); JLIS.it|Vol.5,n.1(Gennaio/January2014)|Art.#8986 p.23 G.Frigimelica,Modellidiacquistodie-bookperlebibliotechedell’universitàitaliana • funzionalitàgestionaliavanzate(statisticheCOUNTER,dispo- nibilitàrecordMARCetc.). Partendodaunaprimaschematizzazionedellepiattaformeesistenti chesirivolgonoprincipalmentealmercatobibliotecariouniversita- rio,essepossonoesseresuddiviseingrandigruppi: • dieditori: usualmenteoffronosoloititolipubblicatidall’edi- toreinmodalitàsiadiaccessoperpetuosiadiabbonamentoa collezioni • didistributori: trattanosialibricartaceisiaelettronicidiun numeroristrettodieditori • diaggregatori: contrattanoconunampionumerodieditorie vendonoglie-booksecondomodellidivariotipo. Gliaggregatorigarantisconolapiùampiacoperturadititoli,editori eargomenti, nonchédiversemodalitàdiaccessoaicontenuti. La sceltaèstatadiconcentrarsiquindisutrepiattaformediaggrega- tori affermate in ambito universitario, individuate tra quelle più utilizzate nel mondo anglosassone («Ebook usage in U.S. acade- miclibraries»;Waltersp. 189),2distribuiteorappresentateinItalia, ovveroEbookLibrary(EBL)3,Ebrary4edEbsco5. 2AncheOverdriverientrainquestacategoriaedèmoltodiffusa,madacontatti intercorsiconildistributoreitalianoèemersaunapiùspiccataattenzionealmercato dellebibliotechepubblicheediistruzionesuperiore,l’impossibilitàinoltrediavere accessoinprovaallefunzionidiamministratore(compresiiprezzideititoliaseconda dellelicenze)haportatoadescluderequestapiattaformadall’analisi. 3http://www.eblib.com. 4http://www.ebrary.com/corp. 5http://www.ebscohost.com/ebooks/about. JLIS.it|Vol.5,n.1(Gennaio/January2014)|Art.#8986 p.24 JLIS.it.Vol.5,n.1(Gennaio/January2014) 3 I contenuti Comeprimacosaèstataanalizzatal’offertainterminidicatalogo, reputandoessenzialeverificareilnumerodititolidisponibilinella piattaformaeilnumerodieditorirappresentati.6 Figura1:Numerotitolipresentiperpiattaforma Per estrapolare il numero di titoli, riepilogati in figura 1, è stata lanciata una ricerca ”a vuoto” ed è stato riportato il numero di risultatiottenuti(arrotondatialmigliaio). NelcasodiEbscosono statiapplicatiifiltri”ebooks+DownloadableContent”pereliminare altre tipologie di materiale diverse dalle monografie; allo stesso modo per Ebrary la ricerca è stata filtrata per tipologia materiale ”books”. Sonostatiestrapolatiancheititoliaggiuntinelcorsodel 6Tuttelericerchesonostatesvoltetramaggioegiugno2013.Icataloghidiqueste banchedatisonoincontinuoaggiornamento,perelaborareitotalicomplessivisiè sceltacomedataunicapertutteetrelepiattaformeil26giugno. JLIS.it|Vol.5,n.1(Gennaio/January2014)|Art.#8986 p.25 G.Frigimelica,Modellidiacquistodie-bookperlebibliotechedell’universitàitaliana mesedigiugnopervalutareiltassodicrescitadellacollezione(nel casodiEbrarynonèstatopossibilerecuperareildato,EBLedEbsco consentono di affinare la ricerca per data di aggiunta del titolo a catalogo).IlnumerodieditoripresentiperEBLèdesuntodalsitodel distributoreitaliano(Cenfor)cheneriportal’elenco7,perEbraryè statodichiarato,mentreperEbscoèstatodesuntodallapiattaforma8 checonsenteilbrowsingpereditore. Figura2:Numeroeditoripresentiperpiattaforma Ledifferenze,comeemergedaigraficiriportati,sonosignificative, in particolare, per gli editori. Ebsco, infatti, propone nel proprio catalogo oltre il triplo degli editori di EBL. Il numero di titoli, in- vece,nonsidiscostaconlastessaproporzione(Ebscohail24%di titoliinpiùdiEBL),pertantoèragionevolededurrechepartede- glieditoripresentiinEbscoabbiaunnumerocontenutodititolia 7http://www.cenfor.net/download/EBLPublishers.pdf. 8AccessoalcatalogotramiteEBSCOhostCollectionManager(ECM). JLIS.it|Vol.5,n.1(Gennaio/January2014)|Art.#8986 p.26 JLIS.it.Vol.5,n.1(Gennaio/January2014) catalogo. L’informazionesulnumerodieditoriquifornitaèquanti- tativaenonentranelmeritoqualitativo,inquanto”l’importanza” puòvariareasecondadellamissionodellaspecializzazionediuna bibliotecarispettoaun’altra. Iprincipaligrandieditoriscientifici sonomediamenterappresentatinelletrepiattaforme. Lepiattaformeanalizzatesirivolgonoprincipalmenteabibliote- chedelleuniversitàedientidiricerca,pertantoglie-bookdisponibili sarannoinmassimapartetestidiricercaedisupportoalladidattica. Dando per assunto il target di riferimento, è utile valutare quale coperturavengaassicurataperargomentodaititoliacatalogo. È statacondottaunaricercaapplicandoilfiltroperclasseDewey. Nel casodiEBLedEbscolasommadeititoliperclasseèleggermente piùaltadeltotaledeititoliacatalogoinquantoèpossibilechead alcunitestisiastataattribuitapiùdiunaclasse. Viceversanelcaso diEbrarylaClassificazionedecimaleDeweyèstataassegnatasoloa 232milatitoli(circalametàdiquellidisponibili),pertantoildato fornito va considerato una proiezione. Come emerge dal grafico infigura3nellapaginasuccessiva,tuttelepiattaformehannouna coperturamaggioreperleclassi300e600. Altrodatodiinteresse,inparticolareperunclienteitalianoquale puòesserelabibliotecadiunateneodelnostropaese,èlacopertura linguistica. Dalle ricerche compiute nei cataloghi delle tre piatta- formeemergecheil90%deititolipropostièininglese. Inminima partesonopresentie-bookintedesco,mentresonopressochéassenti quelliinfrancese,spagnoloe–lastbutnotleast–italiano. Anchein questocasoèstatalanciataunaricercaavuoto,selezionandocome tipologia di materiale solo gli e-book, applicando quindi il filtro perlinguadellarisorsaeriportandoilnumerodirisultatiottenu- ti, espressi in percentuale nel grafico rappresentato in figura 4 a pagina29. JLIS.it|Vol.5,n.1(Gennaio/January2014)|Art.#8986 p.27 G.Frigimelica,Modellidiacquistodie-bookperlebibliotechedell’universitàitaliana Figura3:TitoliperclasseDewey JLIS.it|Vol.5,n.1(Gennaio/January2014)|Art.#8986 p.28 JLIS.it.Vol.5,n.1(Gennaio/January2014) Figura4:Titoliperlingua JLIS.it|Vol.5,n.1(Gennaio/January2014)|Art.#8986 p.29 G.Frigimelica,Modellidiacquistodie-bookperlebibliotechedell’universitàitaliana 4 Business model Dopoavervalutatoilcontenutopresentenellepiattaforme,ilpasso successivoèvalutareibusinessmodelofferti(BeseneNatarajKirby; SharpeThompson,«E-booksinacademiclibraries: lessonslearned andnewchallenges»;«’Justincase’vs. ’Justintime’: e-bookpurcha- singmodels»;Vasileiou,HartleyeRowleyp. 23-26). Essisipossono dividereinquattrograndigruppi: 1. acquistodititolisingoli(conunnumerolimitatooillimitato diaccessisimultanei); 2. abbonamentoapacchettiosubjectcollections; 3. short-term loan, cioè noleggio dell’e-book per un periodo di tempolimitato(normalmenteespressoingiorni,conaccesso inmodalitàone/singleuser)alterminedelqualeiltitolonon saràpiùaccessibilesalvoacquistoconaltramodalitàdaparte dellabiblioteca; 4. patron(odemand)drivenacquisition(PDA)checonsente,dietro attivazioneesettaggiodialcuniparametridapartedellabi- blioteca(ades. ilbudgetmassimoadisposizione),l’acquisto inautomaticodie-bookchenonfannopartedellacollezione dellabibliotecamasonopresentinelcatalogo,echeabbiano avutouncertoutilizzodapartedell’utenza(comeletturadi almeno10pagine,consultazioneperalmeno10minutietc.). Nellatabella1nellapaginasuccessivasonoschematizzatiibusiness modeldisponibiliperpiattaforma. JLIS.it|Vol.5,n.1(Gennaio/January2014)|Art.#8986 p.30

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