ebook img

Деловое общение. Business Communication PDF

152 Pages·2016·0.945 MB·Russian
Save to my drive
Quick download
Download
Most books are stored in the elastic cloud where traffic is expensive. For this reason, we have a limit on daily download.

Preview Деловое общение. Business Communication

Н.Л. Колесникова ДЕЛОВОЕ ОБЩЕНИЕ BUSINESS COMMUNICATION Учебное пособие 11-е издание, стереотипное Москва Издательство «ФЛИНТА» 2016 УДК 811.111(075) ББК 81.2Англ-7-923 К60 Колесникова Н.Л. К60 Деловое общение. Business Communication [Электронный ресурс] : учеб. пособие / Н.Л. Колесникова. — 11-е изд., стер. — М. : ФЛИНТА, 2016. — 152 с. ISBN 978-5-89349-521-8 Целью настоящего учебного пособия является овладение навыками делового общения на английском языке, принятого в международной практике. В трех частях (деловая корреспонденция, ведение деловых переговоров по телефону, вопросы устройства на работу) даны примеры официальных писем, телефонных диалогов, образцы фирменных документов. Изучаемый материал закреплен соответствующими заданиями. Для использования на занятиях по изучению английского языка как языка делового общения в вузах, гимназиях, колледжах и старших классах школ, а также для секретарей, референтов и др. УДК 811.111(075) ББК 81.2Англ-7-923 ISBN 978-5-89349-521-8// © Издательство «ФЛИНТА», 2016 Р а з д е л 1. Структура и стиль оформления делового письма 3 В в е д е н и е Êàêèåàññîöèàöèèâîçíèêàþòóâàñ,êîãäàãîâîðÿòîÿçûêåäå- ëîâîãîîáùåíèÿ?Áèçíåñìåíû,çàêëþ÷àþùèåñäåëêè?Ôèðìû, ïðîäàþùèåèïîêóïàþùèåòîâàðû?Òðàíñíàöèîíàëüíûåêîìïà- íèèïîýêñïîðòóèèìïîðòóòîâàðîâ?Áàíêèðû?Áðîêåðû?Äà,áå- çóñëîâíî,íîíåòîëüêîýòî. Êàæäûéèçíàñâòîéèëèèíîéìåðåïîëüçóåòñÿÿçûêîìäå- ëîâîãîîáùåíèÿ,äàæååñëèìûíåïðèíàäëåæèìêíàçâàííûì ãðóïïàìäåëîâûõëþäåé.Âïîâñåäíåâíîéæèçíèìûïîëüçóåìñÿ ÿçûêîìäåëîâîãîîáùåíèÿ,íåîñîçíàâàÿýòîãî.Âîçüìåìíåñêîëü- êîïðèìåðîâ: 1.Âûèäåòåâìàãàçèíçàïîêóïêàìèèðàçãîâàðèâàåòåñïðî- äàâöîì,ò.å.âñòóïàåòåâîâçàèìîîòíîøåíèÿïðîäàâåö—ïî- êóïàòåëü. 2.Âûîáðàùàåòåñüêþðèñòóçàñîâåòîì—ýòîòîæåäåëîâîåîá- ùåíèå. 3.Åñëèâûçàáîëåëè,âûêîíñóëüòèðóåòåñüñîñïåöèàëèñòîì. Âàøåîáùåíèåñíèì—ðàçãîâîðïàöèåíòàñâðà÷îì— òîæåñâîåãîðîäàäåëîâàÿñèòóàöèÿ. 4.Âñëó÷àåïîñòóïëåíèÿíàðàáîòóâûäîëæíûñîñòàâèòüðåçþ- ìå,àâòîáèîãðàôè÷åñêóþñïðàâêóèíàïðàâèòüèõññîïðî- âîäèòåëüíûìïèñüìîìâàøåìóïîòåíöèàëüíîìóðàáîòîäà- òåëþ. 5.Äàæå,êîãäàâûçûâàåòåâîäîïðîâîä÷èêà,÷òîáûïî÷èíèòü êðàí,âûïîëüçóåòåñüÿçûêîìäåëîâîãîîáùåíèÿ. Ñîäíîéñòîðîíû,âîâñåõíàçâàííûõñëó÷àÿõâûïîëüçóåòåñü îáû÷íûìÿçûêîì,íàêîòîðîìãîâîðèòååæåäíåâíî,íî,ñäðóãîé ñòîðîíû,ñóòüâàøåãîîáùåíèÿâêàæäîìñëó÷àåîòðàæàåòîïðå- äåëåííóþîáëàñòüïðîôåññèîíàëüíîéäåÿòåëüíîñòèëþäåé.Õàðàê- òåðîòíîøåíèéâòàêèõäåëîâûõñèòóàöèÿõîêàçûâàåòâëèÿíèåíà òîòñëîâàðü,êîòîðûéâûâûáèðàåòå. 4 Ч а с т ь I. ДЕЛОВАЯ КОРРЕВС ПвО еН дД ЕеН нЦ иИ Яе Àíãëèéñêèéÿçûêóæåäàâíîñòàëÿçûêîììåæäóíàðîäíîãî îáùåíèÿ.Èìïîëüçóþòñÿëþäèðàçíûõíàöèîíàëüíîñòåé.Ãîâîðÿ î«äåëîâîì»àíãëèéñêîìÿçûêå,åãîìîæíîîïðåäåëèòüêàêîáû÷- íûéàíãëèéñêèé,èñïîëüçóåìûéâñôåðåïðîôåññèîíàëüíîéäåÿ- òåëüíîñòèëþäåéèâäåëîâûõñèòóàöèÿõ.Äåëîâûåñèòóàöèè,â ñâîþî÷åðåäü,ìîãóòíîñèòüðàçëè÷íûéõàðàêòåð: —ëè÷íîåîáùåíèå(ëèöîìêëèöó),íàïðèìåð,äåëîâûå ïåðåãîâîðû,îáùåñòâåííûåìåðîïðèÿòèÿ,ñîáðàíèÿ; —ðàçãîâîðûïîòåëåôîíó; —âåäåíèåäåëîâîéïåðåïèñêè. Ñëîâàðü,êîòîðûììûïîëüçóåìñÿâïîäîáíûõäåëîâûõñèòóà- öèÿõ,øèðå,÷åìâîáû÷íîì«áûòîâîì»îáùåíèè,îíïðåäïîëà- ãàåòçíàíèåîáùåãîäåëîâîãîñëîâàðÿ,àòàêæåñëîâàðÿòîéèëè èíîéäåëîâîéñôåðû,ò.å.îïðåäåëåííîéòåðìèíîëîãèè(íàïðè- ìåð,òåðìèíîëîãèèáàíêîâñêîãîäåëà,îáðàçîâàòåëüíîéñôåðû, ìåäèöèíû,þðèñïðóäåíöèè,êîììåðöèèèò.ä.). Êðîìåòîãî,ïîñêîëüêóàíãëèéñêèéÿçûêÿâëÿåòñÿÿçûêîì ìåæäóíàðîäíîãîîáùåíèÿ,ìûäîëæíûó÷èòûâàòüêóëüòóðíûåòðà- äèöèèèöåííîñòè,àòàêæåïðàâèëàïîâåäåíèÿ,ïðèíÿòûåâñòðà- íåíàøåãîèíîñòðàííîãîñîáåñåäíèêàèëèäåëîâîãîïàðòíåðà. Êóëüòóðàäåëîâîãîîáùåíèÿ,èëèäåëîâàÿýòèêà,—÷àñòü êóëüòóðûëþáîéñòðàíû.Îíàâêëþ÷àåòîáùåíèåñêîëëåãàìèïî ðàáîòå,ïîä÷èíåííîãîñðóêîâîäèòåëåì,ïðàâèëàïîâåäåíèÿâ êîëëåêòèâå,îïðåäåëåííûéñòèëüäåëîâîéêîððåñïîíäåíöèè. ìåæäóíàðîäíûõôèðìàõèïðåäïðèÿòèÿõìûíàáëþäàåììåæêóëü- òóðíóþñðåäóèäîëæíûó÷èòûâàòüýòî,åñëèõîòèì,÷òîáûìíî- ãîíàöèîíàëüíûéêîëëåêòèâðàáîòàëóñïåøíî. Âíàñòîÿùåìïîñîáèèðàññìàòðèâàþòñÿíåêîòîðûåñèòóàöèè äåëîâîãîîáùåíèÿèòîòâàðèàíòàíãëèéñêîãîÿçûêà,êîòîðûé ïðèýòîìèñïîëüçóåòñÿ. Âïîäãîòîâêåó÷åáíûõìàòåðèàëîâêýòîìóïîñîáèþïðèíèìà- ëàó÷àñòêåË.Í.Èñàåâà,äîöåíòÌîñêîâñêîãîèíñòèòóòàîòêðûòî- ãîîáðàçîâàíèÿ,êîòîðîéàâòîðâûðàæàåòáîëüøóþïðèçíàòåëü- íîñòü. Р а з д е л 1. Структура и стиЧл ьА о фСо Трм Ьл е нIия делового письма 5 ДЕЛОВАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ Р а з д е л 1 Ïîòðåáíîñòüíàïèñàòüäåëîâîåïèñüìîìîæåòâîçíèêíóòüïî ðàçíûìïîâîäàì:ýòîìîæåòáûòüïåðåïèñêàìåæäóêîìïàíèÿìè, êîòîðûåõîòÿòóñòàíîâèòüäåëîâûåêîíòàêòû,èëèìåæäóïàðòíå- ðàìè,èìåþùèìèäàâíèåäåëîâûåîòíîøåíèÿâáèçíåñå;ýòîìî- æåòáûòüëè÷íîåïèñüìîêëèåíòàèëèïîêóïàòåëÿ,âûðàæàþùåå áëàãîäàðíîñòüçàâûñîêîåêà÷åñòâîîáñëóæèâàíèÿ,ïèñüìîâîò- äåëêàäðîâïðåòåíäåíòàíàêîíêóðñíóþäîëæíîñòüñïðîñüáîé ðàññìîòðåòüïðèëàãàåìûåäîêóìåíòû. Âìåæäóíàðîäíîéäåëîâîéïåðåïèñêåñëîæèëèñüîïðåäåëåí- íûåïðàâèëà,êîòîðûìñëåäóþòâñå,êòîîáðàùàåòñÿêýòîéôîð- ìåäåëîâîãîîáùåíèÿ.Âïåðâóþî÷åðåäüýòèïðàâèëàêàñàþòñÿ îôîðìëåíèÿïèñüìàíàáóìàãåèñîáëþäåíèÿÿçûêîâîãîñòèëÿ äåëîâîãîïèñüìà.Ñòèëüäåëîâîãîïèñüìàïðåäïîëàãàåòèñïîëüçî- âàíèåîáùåóïîòðåáèòåëüíîéäåëîâîéëåêñèêè,õàðàêòåðíîéäëÿ ðàçëè÷íûõîáëàñòåéáèçíåñà.Îäíàêîåñëèïåðåïèñêàâåäåòñÿ ìåæäóïàðòíåðàìèâîïðåäåëåííîéñôåðå(íàïðèìåð,âáàíêîâñ- êîìäåëå,ìåäèöèíå,îáðàçîâàíèè,òîðãîâëå),òî,áåçóñëîâíî, íåîáõîäèìîçíàíèåòåðìèíîâèçäàííîéîáëàñòèáèçíåñà. Âíåêîòîðîìñìûñëåäåëîâîåïèñüìî—ýòîâèçèòíàÿêàðòî÷- êàíàïèñàâøåãîåãî.Ïîòîìó,íàñêîëüêîàêêóðàòíî,âðàìêàõ ñëîæèâøèõñÿòðàäèöèéâûîôîðìëÿåòåñâîåïèñüìîèëèïðåíåá- ðåãàåòåèìè,ìîæíîñóäèòü,íàñêîëüêîâûàêêóðàòíû,ìåòîäè÷- íûèëè,íàïðîòèâ,íåáðåæíûèíåïîñëåäîâàòåëüíûââåäåíèè äåë.Ëþáîåäåëîâîåïèñüìîâêëþ÷àåòñëåäóþùèåñîñòàâíûå÷àñ- òè,ðàñïîëîæåííûåâîïðåäåëåííîìïîðÿäêå: 6 Ч а с т ь I. ДЕЛОВАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ 1. Äàííûåîáîòïðàâèòåëå÷àñòîíàçûâàåìûå«øàïêîé»ïèñüìà: èìÿîòïðàâèòåëÿ(âëè÷íîìäåëîâîìïèñüìå)èëèíàçâàíèå ôèðìû,ïî÷òîâûéàäðåñ,íîìåðàòåëåôîíà/òåëåôîíîâ,ôàê- ñà,òåëåêñà,àäðåñýëåêòðîííîéïî÷òûâÈíòåðíåòå). 2. Äàòàïèñüìà. 3.Âíóòðåííèéàäðåñ(íàçâàíèåèïî÷òîâûéàäðåñïîëó÷àòåëÿ ïèñüìà). 4. Âñòóïèòåëüíîåîáðàùåíèå. 5. Çàãîëîâîêïèñüìà. 6. Òåêñòïèñüìà. 7. Çàêëþ÷èòåëüíàÿôîðìóëàâåæëèâîñòè. 8. Ïîäïèñüñîñòàâèòåëÿïèñüìà. Ñðàâíèòåñòèëüîôîðìëåíèÿïðèâåäåííûõíèæåïèñåì. П и с ь м о 1 Corona Ltd Calle Lavalle 340, Madrid, Spain United Processing Machines Ltd, 20 May, 1999 181 South Road, Dublin, Ireland Dear Sirs, Subject: processing machines We are interested in the processing machines manufactured by your company and advertised in the latest issue of “Consumer”. Please send us your latest catalogues and price lists for the latest models. We would be much obliged if we could have them by return. We are looking forward to hearing from you soon. Yours faithfully, A. Ramos, Marketing Manager Р а з д е л 1. Структура и стиль оформления делового письма 7 UNITED PROCESSING MACHINES LTD 181 South Road, Dublin, Ireland Mr A. Ramos, Marketing Manager 27 May 1999 Corona Ltd Calle Lavalle 340 Madrid Spain Dear Mr A. Ramos Subject: processing machines Thank you for your letter of 20 May 1999. I have pleasure in sending you our latest catalogue and a price list for the whole range of processing machines manufactured by our company. I look forward to hearing from you soon. Yours sincerely Ken Lane, Marketing Manager Enc.: catalogue Ïèñüìî1îôîðìëåíîâòðàäèöèîííîì«ïîëóâòÿíóòîì» ñòèëå (semi-indentedstyle).Ýòîçíà÷èò,÷òîêàæäûéàáçàöïèñüìàíà÷è- íàåòñÿñêðàñíîéñòðîêè,ò.å.ñîòñòóïîìîòëåâîãîïîëÿíàïÿòü çíàêîâ.Êðîìåòîãî,äëÿýòîãîñòèëÿõàðàêòåðíîóïîòðåáëåíèåçà- êðûòîãîòèïàïóíêòóàöèè,ò.å.èñïîëüçîâàíèåçàïÿòîéâñëåäóþ- ùèõñëó÷àÿõ: —âíàïèñàíèèäàòû(ïåðåäãîäîì); — âíàïèñàíèèâíóòðåííåãîàäðåñà(âêîíöåêàæäîéñòðîêè); —ïîñëåâñòóïèòåëüíîãîîáðàùåíèÿ; —âçàêëþ÷èòåëüíîéôîðìóëåâåæëèâîñòè. 8 Ч а с т ь I. ДЕЛОВАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ Ýòîòñòèëü÷àùåèñïîëüçóåòñÿâñóãóáîîôèöèàëüíûõïèñü- ìàõ,íàïèñàííûõïîâàæíûìèëèòîðæåñòâåííûìïîâîäàì.Âïî- âñåäíåâíîéäåëîâîéïåðåïèñêå÷àùåèñïîëüçóåòñÿáëî÷íûé ñòèëü (blockstyle). Âïèñüìå2èñïîëüçîâàíáëî÷íûéñòèëü—ñòèëüñîâðåìåííîé äåëîâîéïåðåïèñêè,ñàìûéðàñïðîñòðàíåííûéâíàøèäíè.Âîòëè- ÷èåîòòðàäèöèîííîãîïîëóâòÿíóòîãîñòèëÿ,êàæäàÿñòðîêàíà÷èíà- åòñÿîòëåâîãîïîëÿáåçîòñòóïîâ,àìåæäóàáçàöàìèèñïîëüçóåòñÿ äâîéíîéìåæñòðî÷íûéèíòåðâàë.Åùåîäíîîòëè÷èåáëî÷íîãîñòèëÿ îòïîëóâòÿíóòîãî—îòêðûòûéòèïïóíêòóàöèè.Ýòîçíà÷èò,÷òîçà- ïÿòàÿíåñòàâèòñÿïðèíàïèñàíèèäàòû,âíóòðåííåãîàäðåñà,âñòó- ïèòåëüíîãîîáðàùåíèÿèçàêëþ÷èòåëüíîéôîðìóëûâåæëèâîñòè. Îäíàêîâáëî÷íîìñòèëåçàïÿòàÿèíîãäàèñïîëüçóåòñÿâîâñòóïè- òåëüíîìîáðàùåíèèèâçàêëþ÷èòåëüíîéôîðìóëåâåæëèâîñòè. Ñîáëþäåíèåñëåäóþùèõïðàâèëïîìîæåòâàìïðàâèëüíî îôîðìèòüïèñüìîâáëî÷íîìñòèëåèðàñïîëîæèòüåãîñîñòàâíûå ÷àñòèíàñòðàíèöå. 1.1. Äàííûå îá îòïðàâèòåëå Åñëèäëÿäåëîâîãîïèñüìàèñïîëüçóåòñÿáëàíêêîìïàíèè,îòïå- ÷àòàííûéòèïîãðàôñêèìñïîñîáîì,òîäàííûåîêîìïàíèè-îòïðà- âèòåëåóæåóêàçàíûâíåì.Åñëèæåóêîìïàíèèíåòòàêîãîáëàíêà, òîíàçâàíèåèâñåíåîáõîäèìûåñâåäåíèÿîíåé(àäðåñ,òåëåôîí, ôàêñ,àäðåñâÈíòåðíåòå)ðàñïîëàãàþòñÿïîöåíòðóââåðõóñòðàíè- öû.Òèïøðèôòàìîæíîâûáðàòüïîñâîåìóóñìîòðåíèþ. Âëè÷íîìäåëîâîìïèñüìåäàííûåîòïðàâèòåëÿðàñïîëàãàþòñÿ âïðàâîìâåðõíåìóãëó. 1.2. Äàòà ïèñüìà Äàòàðàñïîëàãàåòñÿââåðõíåìïðàâîìóãëóíàóðîâíåïåðâîé ñòðîêèâíóòðåííåãîàäðåñà.Ëó÷øåïèñàòüíàçâàíèåìåñÿöàñëîâà- ìè,àíåöèôðàìè,ïîñêîëüêóïîðÿäîêöèôðîâûõîáîçíà÷åíèé ÷èñåëèíàçâàíèéìåñÿöåââÂåëèêîáðèòàíèèèâÑØÀíåñî- âïàäàåò.Íàïðèìåð:12.02.99âÂåëèêîáðèòàíèèïðî÷èòàþòêàê 12ôåâðàëÿ1999ãîäà,àâÑØÀ—2äåêàáðÿ1999ãîäà.Äîïóñêà- þòñÿñëåäóþùèåñîêðàùåíèÿâíàçâàíèÿõìåñÿöåâ: Jan âìåñòî January Feb âìåñòî February Mar âìåñòî March Р а з д е л 1. Структура и стиль оформления делового письма 9 Apr âìåñòî April Jun âìåñòî June Aug âìåñòî August Sept âìåñòî September Oct âìåñòî October Nov âìåñòî November Dec âìåñòî December ÍåñîêðàùàþòñÿòîëüêîíàçâàíèÿMayèJuly—ýòèìåñÿöû âñåãäàïèøóòñÿïîëíîñòüþ. Èíîãäàèñïîëüçóþòñÿáóêâåííûåñîêðàùåíèÿïîðÿäêîâûõ ÷èñëèòåëüíûõïðèíàïèñàíèè÷èñåëìåñÿöà. Íàïðèìåð: 1stMarch,1999 èëè 1stMar,1999; 7thFebruary,1995 èëè 7thFeb,1995. Äëÿàìåðèêàíñêèõäåëîâûõïèñåìõàðàêòåðíîñëåäóþùååíà- ïèñàíèåäàò: —äàòàðàñïîëàãàåòñÿâëåâîìâåðõíåìóãëóñòðàíèöûíàä âíóòðåííèìàäðåñîì; —íàñòðîêåñíà÷àëàïèøåòñÿíàçâàíèåìåñÿöà,àçàòåì ÷èñëîèãîä,êîòîðûåðàçäåëÿþòñÿçàïÿòîé. Íàïðèìåð: Dec14,2000 èëè December14,2000. 1.3. Âíóòðåííèé àäðåñ Âíóòðåííèéàäðåñèëèàäðåñêîìïàíèè-àäðåñàòàðàñïîëàãà- åòñÿâëåâîìóãëóíåïîñðåäñòâåííîîòêðàÿëåâîãîïîëÿ.Âçàâè- ñèìîñòèîòòîãî,êîìóíåïîñðåäñòâåííîâûàäðåñóåòåïèñüìî, ïåðâàÿñòðîêàâíóòðåííåãîàäðåñàáóäåòñîäåðæàòüðàçíóþèí- ôîðìàöèþ: à)íàçâàíèåêîìïàíèè,åñëèâûàäðåñóåòåïèñüìîíåïîñðåä- ñòâåííîêîìïàíèè: Black&Co.Ltd 33Highroad LondonN6 England 10 Ч а с т ь I. ДЕЛОВАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ á) ìîæíîóêàçàòüäîëæíîñòüñåêðåòàðÿ,åñëèâûíåçíàåòå, êòîíåïîñðåäñòâåííîçàíèìàåòñÿâêîìïàíèèèíòåðåñóþ- ùèìâàñâîïðîñîì.Âýòîìñëó÷àåïèñüìîïîïàäåòâñåêðå- òàðèàòêîìïàíèèèçàòåìáóäåòïåðåäàíîïîíàçíà÷åíèþ: TheSecretary BlackandCo.Inc 1356SweetAve. New-YorkN.Y. USA â)ïèñüìîìîæåòáûòüíàïðàâëåíîîïðåäåëåííîìóäîëæíîñò- íîìóëèöó: TheManager Black&WhiteCo. 12HighStreet DetroitMichigan43217 USA Åñëèïðèýòîìâûçíàåòååãîôàìèëèþ,òîëó÷øåóêàçàòüôà- ìèëèþèäîëæíîñòü.Ýòèäàííûåðàñïîëàãàþòíàîäíîéñòðîêå. Íàïðèìåð: MrJ.Rocks,Manager. Íåïîñðåäñòâåííîïî÷òîâûéàäðåñêîìïàíèèðàñïîëàãàåòñÿâ îïðåäåëåííîìïîðÿäêå:ïåðâàÿñòðîêà—íîìåðäîìà,íàçâàíèå óëèöû;âòîðàÿñòðîêà—íàçâàíèåãîðîäàèåãîïî÷òîâûéèíäåêñ (âÑØÀåùåèíàçâàíèåøòàòà);ñëåäóþùàÿñòðîêà—íàçâàíèå ñòðàíû(ïîëíîåèëèàááðåâèàòóðà). Åñëèâûõîòèòå,÷òîáûâàøåïèñüìîáûëîïåðåäàíîîïðåäå- ëåííîìóñîòðóäíèêóêîìïàíèè,òîåãîìîæíîíàïðàâèòüíààä- ðåñêîìïàíèè,àñòðîêîéíèæåâíóòðåííåãîàäðåñàóêàçàòü«Âíè- ìàíèþã-íà...»—Attention(of);Attn(of): HustonHightechInc. 59,GreenAve. Chicago,Illinois USA AttentionofMrRead Åùåîäèíâàðèàíòíàïèñàíèÿâíóòðåííåãîàäðåñàèñïîëüçóåò- ñÿ âñëó÷àå,åñëèâûõîòèòåíàïðàâèòüïèñüìî÷åëîâåêó,àäðåñ êîòîðîãîâàìíåèçâåñòåí,íîèçâåñòíî,÷òîîíñîòðóäíè÷àåòñ

See more

The list of books you might like

Most books are stored in the elastic cloud where traffic is expensive. For this reason, we have a limit on daily download.