Paul WenzeIIHrsg.) Betriebswirtschaftliche Anwendungen des integrierten Systems SAP.R/3 Wirtschaftsinformatik / Business Computing DV-gestiit:zte Produktionsplanung von Stefan Oeters und Oliver Woitke Die Strategie der integrierten Produktenentwicklung von Oliver Steinmetz Informationssysteme der Produktion von Birgid S. Kranzle Datenbank-Engineering fUr Wirtschaftsinfonnatiker von Anton Hald und Wolf Nevermann Client/Server von Wolfhard von Thienen MocIemes Verkaufsmanagement von Erik Wischnewski Management von DV-Proiekten von Wolfram Brummer Handbuch Interorganisationssysteme von Rainer Alt und Ivo Cathomen Untemehmenserfolg mit EDI von Markus Deutsch Betriebswirtschaftliche Anwendungen des integrierten Systems SAP-R/3 hrsg. van Paul Wenzel GeschaftsprozeBoptimierung mit SAP-R/3 hrsg. von Paul Wenzel Client/Server-Architektur von Klaus D. Niemann QM-Handbuch der Softwareentwicklung von Dieter Burgartz Groupware und neues Management von Michael P. Wagner Paul Wenzel (Hrsg.) BetriebsVlirtschaftliche AnVlendungen des integrierten Systems SAP.R/3 Projektstudien, Grundlagen und Anregungen fur eine erfolgreiche Praxis 11 Vleweg Das in diesem Buch enthaltene Programm-Material ist mit keiner Verpflichtung od er Garantie irgendeiner Art verbunden. Der Herausgeber, die Autoren und der VerJag Ubernehmen infolgedessen keine Verantwortung und werden keine daraus folgende oder sonstige Haftung iibemehmen, die auf irgendeine Art aus der Benutzung dieses Programm-Materials oder Teilen davon entsteht. Alle Rechte vorbehalten ©Springer Fachmedien Wiesbaden, 1995 Ursprunglich erschienen bei Friedr. Vieweg & Sohn Verlagsgesellschaft mbH, BraunschweiglWiesbaden 1995. Softcover reprint of the hardcover 1s t edition 1995 Das Werk einschlieBlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschUtzt. Jede Verwertung auBerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des VerJags unzuliissig und strafbar. Das gilt insbesondere fUr Vervielfiiltigungen, Ubersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeiche rung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Gedruckt auf siiurefreiem Papier ISBN 978-3-528-05509-7 ISBN 978-3-663-14211-9 (eBook) DOI 10.1007/978-3-663-14211-9 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1. Kapitel: Informationen zur SAP AG und wen Produktenl 1 Das Untemehmen - SAP AG ................................................... 2 1.1 Untemehmensziele und -strategien ................................ 2 1.2 Die Produkte des Untemehmens ................................... 6 2 Hardware eines Rl3-Systems ................................................ 10 2.1 Hardwarehierarchie ....................................................... 10 2.2 Client!Server-Prinzipien ................................................ 11 2.3 Systemtibersicht ............................................................. 12 3 Softwarearchitektur des Rl3-Systems .................................... 14 3.1 Softwareschnittstellen .................................................... 14 3.2 Die offene und modulare Rl3-Systemarchitektur ........ 15 3.3 Programmiersprache und Development Workbench .. 21 4 Einstieg in Rl3 ....................................................................... 24 4.1 Starten von Rl3 ............................................................. 24 4.2 Oberflache und Bedienung von Rl3 ............................ 26 5 Restimee ............................................................................ 30 2. Kapitel: Customizing ......................................................... 31 1 Einfuhrung ............................................................................ 32 1.1 Voraussetzungen ........................................................... 32 1.2 Verfahren ....................................................................... 33 1.3 Das ausgelieferte System .............................................. 33 2 Elemente des Customizing .................................................... 35 2.1 Rl3-Vorgehensmodell ................................................... 36 2.2 Einftihrungsleitfaden ..................................................... 41 2.3 Projektsteuerung ........................................................... 48 2.4 Projektdokumentation ................................................... 50 2.5 Einstellungsmenti .......................................................... 51 3 Werkzeuge im Customizing .................................................. 56 3.1 Aufbau und Funktionsweise der Werkzeuge ............... 56 3.2 Werkzeug Hypertext im Dberblick ............................... 58 3.3 Werkzeug "Landesversion" ........................................... 63 3.4 Werkzeug "Mandanten kopieren" ................................ 65 3.5 Werkzeug "Transportwesen" ........................................ 69 3.6 Werkzeug "Tabellenabgleich" ....................................... 71 3.7 Globale Parameter ........................................................ 73 v Inhaltsverzeichnis 4 Rl3-Benutzer- und Berechtigungskonzept.. ......................... 77 4.1 Benutzerstammsatz ........................................................ 77 4.2 Berechtigungssystem ..................................................... 78 4.3 Aktivierungskonzept ..................................................... 80 5 Customizing am Modell der LIVE AGl) ............................... 83 5.1 Agedeckte Fachbereiche ............................................... 84 5.2 Dokumentation ............................................................. 85 5.3 Zweck der LIVE AG ...................................................... 85 5.4 Betriebswirtschaftliche Darstellung der LIVE AG ......... 86 3. Kapitel: Finanzbuchhaltung. ............................................. 91 1 Organisation und Konfiguration ........................................... 92 1.1 Organisationsstruktur der Buchhaltung ........................ 92 1.2 Sachkontenstammdaten ................................................ 97 1.3 Kreditoren- und Debitorenstammdaten ..................... 100 1.4 Bankenstammdaten ..................................................... 102 1.5 Matchcode ................................................................... 102 2 Parameterpflege .................................................................. 103 2.1 Mitarbeiter und Berechtigungen ................................. 103 2.2 Geschaftsjahr und Buchungsperioden ....................... 106 2.3 Zahlungsbedingungen und Skonti ............................. 108 2.4 Steuerkennzeichen ...................................................... 111 3 Debitoren- und Kreditorenstammdaten .............................. 112 3.1 Organisation der Daten ............................................... 113 3.2 Daten des Stammsatzes ............................................... 114 3.3 Anlegen eines Stammsatzes ........................................ 115 3.4 Anzeigen eines Stammsatzes ...................................... 117 3.5 Andem eines Stammsatzes ......................................... 117 3.6 Sperren eines Debitorenkontos .................................. 118 4 Debitoren-/ Kreditorenbuchhaitung ................................... 119 4.1 Abbildung von Geschaftsvorfallen ............................. 119 4.2 Erfassung von Geschaftsvorfallen ............................... 121 4.3 Buchung von Gutschriften .......................................... 133 4.4 Offene Posten und deren Ausgleich .......................... 133 4.5 Anzeige, Bearbeitung und Stomo von Belegen ........ 135 4. Kapitel: Anlagenbuchhaltung ........................................ 137 1 Allgemeine Einfuhrung ....................................................... 138 1.1 Funktionsumfang der Anlagenbuchhaltung ............... 138 1.2 Integrationsbeziehungen ............................................ 139 1.3 Bewertungsmoglichkeiten .......................................... 139 vi Inhaltsverzeichnis 2 Organisationsstrukturen ...................................................... 140 2.1 Organisationseinheiten ............................................... 140 2.2 Kontenplan .................................................................. 141 2.3 Bewertungsplan .......................................................... 141 2.4 Bewertungsbereich ..................................................... 142 2.5 Berechtigungen ........................................................... 144 3 Gliederung des Anlagevermogens ...................................... 145 3.1 Gliederungsaufbau im AM-Modul .............................. 145 3.2 Anlagenklassifizierung ................................................ 146 3.3 Anlagenarten und Zusammenfassungen .................... 148 3.4 Stammdatenpflege ....................................................... 149 4 Geschaftsvorfalle ................................................................. 152 4.1 Anlagenarten ............................................................... 152 4.2 Anlagenzugang ............................................................ 153 4.3 Anlagenabgang ............................................................ 155 4.4 Anlagenumbuchungen ................................................ 155 4.5 Sonstige Anlagenbuchungen ...................................... 156 5 Integration .......................................................................... 157 5.1 Integration im SAP-R!3 ............................................... 157 5.2 Integration mit MM ..................................................... 158 5.3 Integration mit FI ........................................................ 159 6 Abschreibung des Anlagevermogens ................................. 160 6.1 Berechnung der Abschreibung ................................... 160 6.2 Abschreibungsarten ..................................................... 161 6.3 Abschreibungsmethoden ............................................ 162 6.4 Abschreibungen buchen ............................................. 166 5. Kapitel: Kostenrechnung & Controlling. ....................... 167 1 Grundlagen .......................................................................... 168 1.1 Kostenrechnung .......................................................... 168 1.2 Kostenartenrechnung .................................................. 171 1.3 Kostenstellenrechnung ................................................ 171 1.4 Kostentragerstuckrechnung CKalkulation) .................. 173 1.5 Voll- und Teilkostenrechnung .................................... 174 1.6 Controlling ................................................................... 176 2 Kostentrager ........................................................................ 178 2.1 Kostentrager im SAP-Logistiksystem ........................... 178 2.2 Kostentrager im SAP-Controllingsystem ..................... 184 vii Inhaltsverzeichnis 3 Ergebnisrechnung ............................................................... 187 3.1 Grunddaten ................................................................. 188 3.2 Datentibernahme ......................................................... 190 3.3 Planung ....................................................................... 192 3.4 Reporting ..................................................................... 194 4 Profit-Center ........................................................................ 196 4.1 Profit-Center-Rechnungen und -Hierarchien .............. 197 4.2 Stammdaten ................................................................. 198 4.3 Istdaten ........................................................................ 200 4.4 Profit - Center - Planung ............................................. 201 4.5 Berichtswesen ............................................................. 202 6. Kapitel: Materialwirtschafi. ............................................. 205 1 Einkauf .......................................................................... 206 1.1 Aufgaben des Einkaufs ............................................... 206 1.2 Beschaffungszyklus ..................................................... 207 1.3 Organisationsebenen .................................................. 208 1.4 Einkaufsrelevante Stammdaten ................................... 211 1.5 Einkaufsstammdaten ................................................... 216 1.6 Einkaufsmenti .............................................................. 222 1. 7 Struktur eines Einkaufsbelegs ..................................... 223 1.8 Beschaffung innerhalb des R/3-Systems .................... 224 1.9 Bestellanforderung ...................................................... 224 1.10 Materialdisposition ...................................................... 232 1.11 Verbrauchsgesteuerte Disposition .............................. 234 1.12 Anfragen und Angebote ............................................. 246 1.13 Bestellungen ................................................................ 250 1.14 Rahmenvertrage .......................................................... 254 1.15 Auswertungen im Einkauf .......................................... 258 1.16 Konsignation ............................................................... 259 1.17 Lieferantenbeurteilung ................................................ 261 2 Bestandsfuhrung ................................................................. 267 2.1 Aufgaben der Bestandsftihrung .................................. 267 2.2 Warenbewegungen ..................................................... 267 2.3 Belegkonzept .............................................................. 267 2.4 Materialinformationen ................................................. 268 2.5 Wareneingang zur Bestellung ..................................... 269 2.6 Warenausgang ............................................................. 271 2.7 Umbuchung / Umlagerung ......................................... 273 2.8 Bestandscontrolling ..................................................... 273 2.9 Materialbewertung ...................................................... 276 2.10 Rechnungsprtifung ...................................................... 276 viii Inbaltsverzeicbnis 3 LagelVetwaltung .................................................................. 278 3.1 Erfassung von Stamrndaten ......................................... 279 3.2 Schnittstellen zu andiren Arbeitsgebieten ................. 282 3.3 Lagerstrategien im LagelVetwaltungssystem .............. 283 3.4 Warenbewegungen ..................................................... 289 3.5 Transportbedarf ........................................................... 293 3.6 Transportauftrag .......................................................... 293 3.7 Kommissioniertechniken ............................................ 295 3.8 InventulVerfahren ....................................................... 296 7. Kapitel: Fertigungswirtschafi. ......................................... 299 1 Grundlagen .......................................................................... 300 1.1 Material ........................................................................ 302 1.2 Stucklisten ................................................................... 303 1.3 Arbeitsplatz .................................................................. 304 1.4 Arbeitsplan .................................................................. 305 1.5 Dokumente .................................................................. 306 1.6 Fertigungshilfsmittel .................................................... 306 1.7 Prufplan und Prufmerkmale ....................................... 307 1.8 CAD Integration .......................................................... 307 1.9 Vorgabewertermittlung (CAP) ..................................... 308 1.10 Anderungsdienst ......................................................... 308 2 Absatz- und Produktionsgrobplanung ................................ 309 2.1 Grobplanung ............................................................... 309 2.2 Absatzplan ................................................................... 311 2.3 Produktionsplanung .................................................... 316 2.4 Stucklisten ................................................................... 319 2.5 Klassifizierung von Stucklisten ................................... 320 2.6 Vetwendung der Stuckliste in R/3 .............................. 324 2.7 Fazit zur Absatz- u. Produktionsplanung ................... 329 3 Produktions-/Materialbedarfsplanung ................................ 330 3.1 Stamrndatenpflege ....................................................... 331 3.2 Produktionsplanung .................................................... 334 3.3 Materialbedarfsplanung ............................................... 342 4 Kapazitatsplanung im R/3-System ...................................... 351 4.1 Grundbegriffe .............................................................. 351 4.2 Schichtprogramm ........................................................ 353 4.3 Terminierung ............................................................... 356 4.4 Kapazitatsbedarf .......................................................... 357 4.5 Kapazitatsentlastung .................................................... 358 4.6 Kapazitatsauswertung ................................................. 359 ix