W FOR PROFESSIONALS BY PROFESSIONALS® THE EXPERT’S VOICE® IN OPEN SOURCE h i t e Beginning Scribus B e Beginning Beginning Scribus is the book you wish you’d read when you downloaded Scribus for the g fi rst time. Scribus is an award-winning page-layout program used by newspaper designers, i n magazine designers and those who want to do proper page layout but not pay for an expensive n solution. It is free and open source, providing a useful alternative for those who cannot aff ord or choose not to use Adobe InDesign or QuarkXPress. i n g Scribus Beginning Scribus provides you with the skills you will need in order to use this program productively. It demonstrates the techniques used by printers and publishers in order to S create a range of layouts and eff ects, and it shows you how you can use these techniques c to design everything from a fl yer to a three-fold brochure. Using the latest Scribus release, r i Beginning Scribus takes you through the process of designing a magazine from start to fi nish b and teaches you some of the tricks of professional page layout and design. The book also u provides a defi nitive guide to desktop publishing using free, open source tools, such as GIMP s for photo manipulation. Create professional-looking page layouts and stunning, graphics-rich, digital publications with this versatile and free desktop publishing solution — Robert White US $49.99 ISBN 978-1-4842-0723-9 Shelve in: 54999 Graphics/General User level: Beginning 9781484207239 SOURCE CODE ONLINE www.apress.com Beginning Scribus Robert White Beginning Scribus Copyright © 2015 by Robert White This work is subject to copyright. All rights are reserved by the Publisher, whether the whole or part of the material is concerned, specifically the rights of translation, reprinting, reuse of illustrations, recitation, broadcasting, reproduction on microfilms or in any other physical way, and transmission or information storage and retrieval, electronic adaptation, computer software, or by similar or dissimilar methodology now known or hereafter developed. Exempted from this legal reservation are brief excerpts in connection with reviews or scholarly analysis or material supplied specifically for the purpose of being entered and executed on a computer system, for exclusive use by the purchaser of the work. Duplication of this publication or parts thereof is permitted only under the provisions of the Copyright Law of the Publisher’s location, in its current version, and permission for use must always be obtained from Springer. Permissions for use may be obtained through RightsLink at the Copyright Clearance Center. Violations are liable to prosecution under the respective Copyright Law. ISBN-13 (pbk): 978-1-4842-0723-9 ISBN-13 (electronic): 978-1-4842-0722-2 Trademarked names, logos, and images may appear in this book. Rather than use a trademark symbol with every occurrence of a trademarked name, logo, or image we use the names, logos, and images only in an editorial fashion and to the benefit of the trademark owner, with no intention of infringement of the trademark. The use in this publication of trade names, trademarks, service marks, and similar terms, even if they are not identified as such, is not to be taken as an expression of opinion as to whether or not they are subject to proprietary rights. While the advice and information in this book are believed to be true and accurate at the date of publication, neither the authors nor the editors nor the publisher can accept any legal responsibility for any errors or omissions that may be made. The publisher makes no warranty, express or implied, with respect to the material contained herein. Managing Director: Welmoed Spahr Lead Editor: Ben Renow-Clarke Technical Reviewer: Garry Patchett Editorial Board: Steve Anglin, Louise Corrigan, Jim DeWolf, Jonathan Gennick, Robert Hutchinson, Michelle Lowman, James Markham, Susan McDermott, Matthew Moodie, Jeffrey Pepper, Douglas Pundick, Ben Renow-Clarke, Gwenan Spearing Coordinating Editor: Melissa Maldonado Copy Editor: Mary Behr Compositor: SPi Global Indexer: SPi Global Artist: SPi Global Distributed to the book trade worldwide by Springer Science+Business Media New York, 233 Spring Street, 6th Floor, New York, NY 10013. Phone 1-800-SPRINGER, fax (201) 348-4505, e-mail [email protected], or visit www.springer.com. Apress Media, LLC is a California LLC and the sole member (owner) is Springer Science + Business Media Finance Inc. (SSBM Finance Inc). SSBM Finance Inc is a Delaware corporation. For information on translations, please e-mail [email protected], or visit www.apress.com. Apress and friends of ED books may be purchased in bulk for academic, corporate, or promotional use. eBook versions and licenses are also available for most titles. For more information, reference our Special Bulk Sales–eBook Licensing web page at www.apress.com/bulk-sales. Any source code or other supplementary material referenced by the author in this text is available to readers at www.apress.com. For detailed information about how to locate your book’s source code, go to www.apress.com/source-code/. To my parents, Peter and Pauline. Contents at a Glance About the Author ���������������������������������������������������������������������������������������������������xvii About the Technical Reviewer ��������������������������������������������������������������������������������xix Acknowledgments ��������������������������������������������������������������������������������������������������xxi Introduction ����������������������������������������������������������������������������������������������������������xxiii ■ Chapter 1: Scribus Basics �������������������������������������������������������������������������������������1 ■ Chapter 2: Getting to Know the Workspace ���������������������������������������������������������33 ■ Chapter 3: Text Frames and Font Management ���������������������������������������������������81 ■ Chapter 4: Working with Graphics ���������������������������������������������������������������������111 ■ Chapter 5: Working with Colors �������������������������������������������������������������������������137 ■ Chapter 6: Exporting and Printing Your Documents ������������������������������������������159 ■ Chapter 7: Working with GIMP ��������������������������������������������������������������������������207 ■ Chapter 8: Automating Scribus �������������������������������������������������������������������������239 ■ Chapter 9: Designing Magazines �����������������������������������������������������������������������283 ■ Chapter 10: Interactive PDFs �����������������������������������������������������������������������������325 Index ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������347 v Contents About the Author ���������������������������������������������������������������������������������������������������xvii About the Technical Reviewer ��������������������������������������������������������������������������������xix Acknowledgments ��������������������������������������������������������������������������������������������������xxi Introduction ����������������������������������������������������������������������������������������������������������xxiii ■ Chapter 1: Scribus Basics �������������������������������������������������������������������������������������1 Welcome to Scribus! ��������������������������������������������������������������������������������������������������������1 Download and Installation ������������������������������������������������������������������������������������������������2 Ghostscript ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2 Scribus 1�4�5�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2 How to Install Scribus on Windows ��������������������������������������������������������������������������������������������������������3 How to Install Scribus on a Mac �������������������������������������������������������������������������������������������������������������3 How to Install Scribus on Linux Distros ��������������������������������������������������������������������������������������������������3 Scribus Documentation ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������4 Organizing Your Workflow ������������������������������������������������������������������������������������������������4 Use a Separate Folder and Subdirectories for Your Content �������������������������������������������������������������������5 Scribus Files �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������5 Before You Open Scribus ��������������������������������������������������������������������������������������������������5 Opening Scribus: The New Document Window ���������������������������������������������������������������������������������������5 Document Layout ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������6 An Introductory Tour of the Scribus Workspace �������������������������������������������������������������10 Setting Your Preferences and Document Settings ��������������������������������������������������������������������������������12 Creating Your Document �������������������������������������������������������������������������������������������������17 Laying Out Your Document �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������18 vii ■ Contents Introduction to Frames ���������������������������������������������������������������������������������������������������18 How to Insert Sample Text ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������19 Working with Image Frames �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������20 Creating Inline Characters ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������21 Saving a Document �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������21 Collect for Output ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������22 Viewing Your Documents ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������22 How to Zoom In on Your Documents �����������������������������������������������������������������������������������������������������23 Navigating Your Documents �������������������������������������������������������������������������������������������24 The Page List ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������24 Page Arrows �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������25 Document Outline ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������25 Switching Between Documents ������������������������������������������������������������������������������������������������������������25 Adding and Deleting Pages �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������25 Deleting Pages ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������26 Arranging Pages �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������27 Navigating with Bookmarks������������������������������������������������������������������������������������������������������������������28 Rules and Guides ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������28 Locking Your Guides �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������29 Working with Grids �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������31 Introducing Layers ����������������������������������������������������������������������������������������������������������31 Adding and Deleting a Layer �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������31 Summary ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������32 ■ Chapter 2: Getting to Know the Workspace ���������������������������������������������������������33 The Scribus Workspace ��������������������������������������������������������������������������������������������������33 The Menu Bar ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������35 The File Menu: Preferences ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������36 Preferences: The General Tab ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������37 The Document Tab ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������37 Bleeds ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������39 The Fonts Tab ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������39 viii ■ Contents The Guides Tab �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������40 The Typography Tab ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������41 The Tools Tab ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������41 The Hyphenation and Spelling Tab �������������������������������������������������������������������������������������������������������42 The Preflight Verifier Tab�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������42 The PDF Export Tab �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������42 Keyboard Shortcuts Tab ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������43 The Display Tab �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������43 Plugins ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������43 The Scrapbook ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������44 The Edit Menu ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������44 The Page Menu ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������46 The Insert Menu �������������������������������������������������������������������������������������������������������������47 The Item Menu ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������47 The View Menu �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������47 The Extras Menu �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������48 The Toolbar ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������48 The Eye Dropper �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������50 The Select Item Tool �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������51 The Story Editor ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������52 Closing ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������53 The Properties Palette ����������������������������������������������������������������������������������������������������53 The XYZ Tab ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������55 Properties: The Shape Tab ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������56 Properties: The Line Tab������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������57 Properties: The Colors Tab ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������58 Properties: The Image Tab ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������62 Properties: The Text Tab ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������69 ix ■ Contents Grids and Guides ������������������������������������������������������������������������������������������������������������77 Grids �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������77 Guides ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������78 Scrapbook���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������78 Summary ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������79 ■ Chapter 3: Text Frames and Font Management ���������������������������������������������������81 Using Frames �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������81 Frame Options ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������83 The X-Pos and Y-Pos and Basepoint Controls ���������������������������������������������������������������������������������������83 Introduction to Nodes �����������������������������������������������������������������������������������������������������84 Editing Your Text Frames ������������������������������������������������������������������������������������������������85 Importing Text ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������86 Using Sample Text ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������86 Importing Files ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������86 Indenting Text ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������87 Adding a Frame Margin ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������88 A Note About Overflowing Text �������������������������������������������������������������������������������������������������������������89 The Story Editor ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������89 The Text Tab ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������90 Text Overflow ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������91 Text Wrapping: Flowing Text Around a Quote �����������������������������������������������������������������92 Text Alignment ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������94 Left-Aligned Text �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������95 Centered Text ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������95 Right-Aligned Text ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������95 Justified Text�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������95 Forced Justification ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������95 Kerning and Tracking ������������������������������������������������������������������������������������������������������95 Tracking ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������96 Text Rotation �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������96 Drop Caps ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������96 x ■ Contents Manipulating the Baseline Grid ��������������������������������������������������������������������������������������97 Adding a Text Frame Background �����������������������������������������������������������������������������������98 Creating Text over a Semi-Transparent Background ������������������������������������������������������98 Creating Text on a Path ��������������������������������������������������������������������������������������������������99 Paragraph Alignment and Formatting ��������������������������������������������������������������������������100 Making Tabs ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������100 Scaling the Text Size ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������101 Inline Objects ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������102 Fonts in Scribus �����������������������������������������������������������������������������������������������������������102 Font Preview ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������103 Font Families ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������104 Serif Fonts ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������104 Elements of a Typeface �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������104 Italic and Roman fonts ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������105 Font Managers ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������106 Letter Spacing: Proportional and Monospaced Fonts �������������������������������������������������������������������������106 Superscript and Subscript ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������106 Drop Shadow ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������107 TrueType, OpenType, and PostScript ���������������������������������������������������������������������������������������������������107 Font Installation ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������107 Adding a New Font �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������107 Font Sample ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������108 Special Characters �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������108 Hyphenator �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������108 Summary ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������110 ■ Chapter 4: Working with Graphics ���������������������������������������������������������������������111 Working with Graphics Files �����������������������������������������������������������������������������������������111 Working with Image Frames ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������112 Loading an Image �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������113 xi