BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1. Analisis Kebutuhan Sistem 3.1.1. Sejarah Singkat

214 Pages·2011·0.99 MB·Indonesian

BAB 3
ANALISIS DAN PERANCANGAN

3.1. Analisis Kebutuhan Sistem
3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan
PT. Holcim Indonesia Tbk. adalah bagian dari perusahaan multinasional asal
Swiss yang bergerak dibidang pertambangan khususnya produksi semen. Pada awal
berdirinya di Indonesia tahun 1971, perusahaan ini bernama PT. Semen Cibinong.
Melalui proses akuisisi pada tahun 2001 dengan pembelian 77.3 % saham, PT. Holcim
mengambil alih managemen sehingga pada tahun 2006 PT. Semen Cibinong resmi
berganti nama seperti sekarang ini menjadi PT Holcim Indonesia Tbk.
PT. Holcim Indonesia Tbk. merupakan salah satu perusahaan semen terbesar di
Indonesia saat ini dengan kapasitas produksi mencapai 8.5 juta ton pertahun.
Perusahaan ini memiliki 2 buah pabrik yaitu Plant Narogong dan Plant Cilacap. Plant
Narogong adalah pabrik utama PT Holcim Indonesia yang berlokasi di Jl. Raya
Narogong Km 7, Kecamatan Klapanunggal, Kabupaten Bogor. Sedangkan Plant
Cilacap adalah pabrik kedua yang terdapat di daerah Cilacap, Jawa Tengah.
Visi dari PT. Holcim Indonesia adalah menjadi perusahaan terbaik dan
disegani di dunia perindustrian Indonesia. Sedangkan Misinya adalah melalui produksi
dan penjualan semen, beton, pengembangan masyarakat, diharapkan akan memberikan

55
56 

nilai balik keuntungan bagi para pemegang saham dengan tetap menjaga lingkungan
dan bertanggung jawab terhadap seluruh stakeholder.
Di tahun 2006 setelah pergantian nama perusahaan, seluruh struktur
managemen di restrukturisasi dengan tujuan agar lebih meningkatkan kinerja
perusahaan. Proses tersebut termasuk dalam hal sumber daya manusia, PT. Holcim
Indonesia menerapkan kebijakan baru dalam hal perekrutan dan pembinaan sumber
daya manusia.
Kebijakan baru tersebut terwujud dengan pembentukan lembaga pendidikan
dan pelatihan bernama EVE (Enterprise based Volcational Education). Dengan
lembaga ini PT. Holcim Indonesia ingin merekrut serta membina sumber daya
manusia baru berkualitas sesuai spesifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan. Program
EVE ini sebenarnya telah lebih dulu berjalan di negara negara lain dimana PT. Holcim
beroperasi, namun di Indonesia baru 4 tahun belakangan ini berjalan.
EVE adalah sebuah program yang dirancang sebagai sarana pelatihan dan
pendidikan para calon karyawan PT. Holcim Indonesia. Program ini mempersiapkan
para mahasiswanya untuk menjadi seorang Teknisi Semen yang handal sehingga dapat
mengaplikasikan ilmunya demi memajukan perusahaan. Untuk dapat mengikuti
program ini PT. Holcim Indonesia menyaring para calon mahasiswa dari lulusan
SMA/SMK yang berdomisili di daerah dimana PT. Holcim Indonesia beroperasi
(dalam kasus ini diwilayah Bogor). EVE hanya menerima 15 mahasiswa dalam satu
angkatan, mereka akan mendapatkan pendidikan selama 3 tahun dan bila telah lulus
57 

akan mendapatkan ijazah setara D3 dengan gelar Teknisi Semen Profesional. Serta
berhak direkrut menjadi karyawan tetap di PT. Holcim Indonesia.
Dalam usaha menyetarakan kualitas para lulusannya, EVE PT. Holcim
Indonesia bekerjasama dengan instansi pendidikan negeri yaitu Politeknik Negeri
Jakarta (PNJ). Melalui kerjasama ini para lulusan Program EVE mendapatkan ijazah
resmi dari PNJ dan sertifikat profesional dari PT. Holcim Indonesia sehingga bisa
setara dengan lulusan sederajat dari perguruan tinggi lain.

3.1.2. Struktur Organisasi
Presiden Direktur

Direktur HRD Direktur Export &  Direktur  Direktur Marketing  Direktur  Direktur RMX & 
Logistik Manufacturing & Inovasi Keuangan Aggregat

Personal Assistant 
Direktur
EVE Coordinator

EVE Instructure

Internal EVE
Dosen Dosen

Mahasiswa

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Holcim Indonesia Tbk. & EVE
58 

3.1.3. Tugas dan Wewenang
Berdasarkan struktur organisasi tersebut terdapat tanggung jawab serta
wewenang masing masing unsur yang terlibat dalam organisasi. Kami memisahkan
penjelasan antara struktur organisasi keseluruhan perusahaan dengan struktur
organisasi internal dalam lembaga diklat EVE, karena pembahasan lebih menitik
beratkan pada organisasi EVE . Walaupun pada kenyataannya seluruh struktur saling
terintegrasi.

Organisasi Perusahaan
• Presiden Direktur
Presiden direktur adalah pejabat tertinggi di perusahaan, beliau
pemimpin PT. Holcim Indonesia Tbk. Tanggung jawabnya memastikan
perusahaan berjalan dengan baik serta memberikan pengarahan
terhadap visi & misi yang akan dicapai perusahaan. Wewenangnya
menentukan arah kebijakan perusahaan dan memiliki hak penuh atas
semua keputusan yang diambil.
• Direktur HRD
Tugas direktur HRD adalah mengurus segala hal dalam perusahaan
yang berhubungan dengan sumber daya manusia (SDM), seperti jadwal
kerja karyawan, efisiensi serta efektifitas tenaga kerja, perekrutan
karyawan baru, dll. Wewenangnya berhak mengatur SDM yang ada di
PT. Holcim Indonesia demi kemajuan perusahaan.
59 

• Direktur Export & Logistik
Seorang direktur Export & Logistik bertanggung jawab terhadap segala
hal dalam penyediaan kebutuhan operasional pabrik, serta mencatat
seluruh hasil produksi. Untuk kemudian mengurus produk yang akan
dikirim keluar negeri. Wewenangnya beliau berhak mengambil segala
keputusan yang berhubungan dengan operasional.
• Direktur Marketing dan Inovasi
Memiliki tanggung jawab berkaitan dengan hal pemasaran produk,
beliau bertugas menganalisis pasar serta harus bisa menerapkan strategi
pemasaran yang tepat, disertai dengan inovasi inovasi baru. Beliau
diberi wewenang secara penuh dalam hal kebijakan strategi pemasaran.
• Direktur Keuangan
Beliau yang memiliki tanggung jawab penuh terhadap managemen
keuangan di perusahaan. Beliau dilimpahi tugas menjaga keseimbangan
keuangan perusahaan, dan mengawasi dari kemungkinan
penyelewengan. Wewenangnya berhak mengatur aliran dana yang
menyangkut seluruh perusahaan.
• Direktur RMX dan Aggregat
Direktur yang mengurus hal hal yang berkaitan dengan produk. Beliau
harus bertanggung jawab menjaga kualitas produk yang dihasilkan.
Memiliki wewenang dalam hal inovasi baru pada produk serta
mengatur alur distribusinya.
60 

• Direktur Manufacturing
Direktur yang bertanggung jawab dalam masalah proses produksi.
Beliau yang memiliki wewenang penuh pada proses produksi, mengatur
prosedur umum langkah langkah produksi, mulai dari bahan mentah
sampai menjadi produk jadi.
Dalam hal ini Direktur Manufacturing yang membawahi lembaga diklat
EVE,

Organisasi Internal EVE
• Personal Assistant Direktur Manufacturing
Beliau adalah asisten personal dari direktur manufacturing, membantu
mengurus segala hal yang menjadi tanggung jawab dalam divisi
manufacturing.
Beberapa tugas dan wewenangnya adalah :
o Membawahi langsung lembaga / program EVE.
o Menerima pertanggung jawaban mengenai EVE dari EVE
coordinator.
o Bertanggung jawab secara langsung mengenai EVE kepada
direktur manufacturing.
o Ikut merumuskan prosedur prosedur umum dalam pelaksanaan
program EVE.
61 

• EVE Coordinator
Beliau adalah orang yang paling bertanggung jawab pada program /
lembaga EVE. Jabatan ini biasanya ditunjuk langsung oleh PT. Holcim
Group pusat di Swiss. Seorang EVE Coordinator diberi tanggung
jawab mengawasi berjalannya lembaga EVE pada sebuah daerah
regional tertentu. Seperti EVE Coordinator yang mengawasi di
Indonesia, beliau juga mengawasi jalannya lembaga EVE dinegara lain
di asia tenggara.
Tugas serta wewenang yang dimiliki diantaranya sebagai berikut :
o Penanggung jawab penuh atas program / lembaga EVE.
o Mengontrol serta mengawasi berjalannya program EVE.
o Merumuskan berbagai macam prosedur yang dijalankan di
lembaga EVE.
o Merumuskan kurikulum yang akan diterapkan di EVE.
o Menyediakan segala infrastruktur penunjang yang akan digunakan
oleh EVE.
o Berkoordinasi dengan lembaga lembaga lain untuk membantu
menunjang berjalannya program EVE ini.
o Memberikan pengarahan langsung kepada instruktur EVE dan
para dosen.
o Berhak memodifikasi kurikulum yang berlaku agar dapat tetap
mengikuti perkembangan zaman dan kebutuhan perusahaan.
62 

o Berhak menggunakan seluruh fasilitas yang disediakan di EVE
maupun perusahaan dengan tujuan demi kemajuan EVE.
o Memberikan laporan secara berkala mengenai proses berjalannya
EVE kepada Personal Assistant Direktur Manufacturing.
o Mengesahkan hasil prestasi belajar yang diraih para mahasiswa
EVE tiap semesternya dan juga mewisuda mahasiswa yang telah
selesai menempuh pendidikan.

• Instruktur EVE
Seorang instruktur EVE adalah penanggung jawab lapangan dan harian
dari program EVE ini. Instruktur EVE ditunjuk dari salah seorang
karyawan PT. Holcim Indonesia yang bekerja di divisi yang sama
dimana EVE bernaung, dalam hal ini divisi Manufacturing. Beliau
bertanggung jawab langsung kepada EVE coordinator, dan seluruh
operasional EVE sehari hari berada dibawah kendalinya. Jabatan
instruktur EVE pada dasarnya sejajar dengan para dosen yang mengajar
di EVE, namun beliau tidak punya kewajiban mengajar para mahasiswa
akan tetapi tugasnya lebih mengarah kepada proses operasionalnya.
Berikut diantara tugas serta wewenangnya :
o Menyeleksi para calon mahasiswa yang melamar ke EVE, proses
seleksi dilakukan lewat berbagai tahap ujian dan Instruktur EVE
lah yang menyiapkan segala materi ujian.
63 

o Mempersiapkan segala kebutuhan mahasiswa yang telah lulus
diterima sebagai mahasiswa. Seperti seragam dan peralatan.
o Merancang jadwal kuliah seluruh mahasiswa.
o Menyediakan Modul / Text Book beserta materi materi
pendukungnya yang akan dibagikan gratis kepada setiap
mahasiswa. Melalui modul ini mahasiswa mempelajari dasar
materi kuliah.
o Memastikan peralatan bengkel yang digunakan pada proses
belajar praktek berfungsi dengan baik.
o Memperbaiki dan melaporkan kepada EVE Coordinator apabila
ada peralatan yang tidak berfungsi dengan baik.
o Menjaga dan memelihara infrastruktur kelas dan bengkel
(Workshop).
o Menjalankan dan menegakkan berbagai macam prosedur yang
telah diatur pada proses operasional EVE.
o Menegakkan peraturan kedisiplinan dilingkungan EVE.
o Mempersiapkan tenaga tenaga pengajar / dosen yang memiliki
kualifikasi tertentu untuk mengajar di EVE.
o Berkoordinasi dengan para dosen mengenai metode penyampaian
materi yang akan digunakan dalam proses belajar.
o Menyiapkan materi kuliah yang akan di ajarkan oleh dosen.
o Menerima laporan nilai / prestasi para mahasiswa dari dosen.
64 

o Mengesahkan laporan nilai dari para dosen pada setiap akhir
semester sebelum diberikan kepada EVE Coordinator.
o Memberikan bimbingan konseling kepada para mahasiswa agar
dapat selalu termotivasi dalam belajar.
o Berkoordinasi dengan instansi pendidikan yang telah bekerjasama
dengan Program EVE ini. Biasanya dalam hal standarisasi
kurikulum.
o Mensosialisasikan apabila ada kebijakan perusahaan yang
berpengaruh langsung pada EVE.
o Mengurus segala hal administratif yang menyangkut EVE.
o Memberikan laporan secara periodik kepada EVE Coordinator.

• Dosen
Orang yang berinteraksi langsung dengan para mahasiswa. Memberikan
materi kuliah serta mengadakan ujian kemudian memberikan nilai
adalah tugas pokoknya. Dosen yang mengajar di lembaga EVE ini
dikontrak oleh perusahaan dan telah melewati proses seleksi terlebih
dahulu, sehingga dari sisi kemampuan bisa sesuai dengan yang
diharapkan dan dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas dari hasil
didikannya. Dosen yang direkrut biasanya di prioritaskan dari instansi
pendidikan yang bekerja sama dengan EVE.