ebook img

Asset Accounting Configuration in SAP ERP: A Step-by-Step Guide PDF

337 Pages·2016·17.969 MB·English
Save to my drive
Quick download
Download
Most books are stored in the elastic cloud where traffic is expensive. For this reason, we have a limit on daily download.

Preview Asset Accounting Configuration in SAP ERP: A Step-by-Step Guide

O BOOKS FOR PROFESSIONALS BY PROFESSIONALS® THE EXPERT’S VOICE® IN SAP ERP k u n g b o w Asset Accounting Configuration in SAP ERP a A Asset Accounting In this book, noted expert Andrew Okungbowa explains SAP Asset Accounting (FI-AA) in SAP-ERP, including its associated business benefi ts, and guides you through the considerable s complexities of SAP-ERP confi guration. Using FI-AA for fi xed asset management enables you s e to manage assets in multinational companies across a broad range of industries and produce t reports to meet various needs in line with legal requirements. Confi guring SAP-ERP can be a A daunting exercise, however, and there are few resources that address these issues. Confi guration in c Asset Accounting Confi guration in SAP ERP fills that resource gap by covering the major aspects c o of SAP FI-AA for anyone with SAP experience and the basic accounting knowledge and book- u keeping skills necessary to apply confi guration. It provides confi guration explanations in the simplest forms possible and provides step-by-step guidance with illustrations and practical n examples. t SAP ERP i n In this book, you’ll learn: g • How to confi gure Asset Accounting in SAP C • How to integrate Asset Accounting with other SAP modules o • How to carry out depreciation runs n • How to customize master data, transactions, validation, and substitution fi • How to transfer asset data A Step-by-Step Guide • How to perform reporting in Asset Accounting g • How to prepare for startup and perform periodic processing u — r a Andrew Okungbowa t i o n i n S A P E R IISSBBNN 99787-81--14-84428-4123-661-3766-7Shelve in: P Databases/SAP User level: Beginning–Advanced 9 781484 213667 SOURCE CODE ONLINE www.apress.com www.it-ebooks.info Asset Accounting Configuration in SAP ERP A Step-by-Step Guide Andrew Okungbowa www.it-ebooks.info Asset Accounting Configuration in SAP ERP: A Step-by-Step Guide Copyright © 2016 by Andrew Okungbowa This work is subject to copyright. All rights are reserved by the Publisher, whether the whole or part of the material is concerned, specifically the rights of translation, reprinting, reuse of illustrations, recitation, broadcasting, reproduction on microfilms or in any other physical way, and transmission or information storage and retrieval, electronic adaptation, computer software, or by similar or dissimilar methodology now known or hereafter developed. Exempted from this legal reservation are brief excerpts in connection with reviews or scholarly analysis or material supplied specifically for the purpose of being entered and executed on a computer system, for exclusive use by the purchaser of the work. Duplication of this publication or parts thereof is permitted only under the provisions of the Copyright Law of the Publisher’s location, in its current version, and permission for use must always be obtained from Springer. Permissions for use may be obtained through RightsLink at the Copyright Clearance Center. Violations are liable to prosecution under the respective Copyright Law. ISBN-13 (pbk): 978-1-4842-1366-7 ISBN-13 (electronic): 978-1-4842-1365-0 Trademarked names, logos, and images may appear in this book. Rather than use a trademark symbol with every occurrence of a trademarked name, logo, or image we use the names, logos, and images only in an editorial fashion and to the benefit of the trademark owner, with no intention of infringement of the trademark. The use in this publication of trade names, trademarks, service marks, and similar terms, even if they are not identified as such, is not to be taken as an expression of opinion as to whether or not they are subject to proprietary rights. While the advice and information in this book are believed to be true and accurate at the date of publication, neither the authors nor the editors nor the publisher can accept any legal responsibility for any errors or omissions that may be made. The publisher makes no warranty, express or implied, with respect to the material contained herein. Managing Director: Welmoed Spahr Acquisitions Editor: Susan McDermott Developmental Editor: Chris Nelson Technical Reviewers: Rehan Zaidi, Naveen D’Souza Editorial Board: Steve Anglin, Pramilla Balan, Louise Corrigan, James DeWolf, Jonathan Gennick, Robert Hutchinson, Celestin Suresh John, Michelle Lowman, James Markham, Susan McDermott, Matthew Moodie, Jeffrey Pepper, Douglas Pundick, Ben Renow-Clarke, Gwenan Spearing Coordinating Editor: Rita Fernando Copy Editor: Kezia Endsley, Laura Lawrie Compositor: SPi Global Indexer: SPi Global Distributed to the book trade worldwide by Springer Science+Business Media New York, 233 Spring Street, 6th Floor, New York, NY 10013. Phone 1-800-SPRINGER, fax (201) 348-4505, e-mail [email protected], or visit www.springer.com. Apress Media, LLC is a California LLC and the sole member (owner) is Springer Science + Business Media Finance Inc (SSBM Finance Inc). SSBM Finance Inc is a Delaware corporation. For information on translations, please e-mail [email protected], or visit www.apress.com. Apress and friends of ED books may be purchased in bulk for academic, corporate, or promotional use. eBook versions and licenses are also available for most titles. For more information, reference our Special Bulk Sales–eBook Licensing web page at www.apress.com/bulk-sales. Any source code or other supplementary materials referenced by the author in this text is available to readers at www.apress.com. For detailed information about how to locate your book’s source code, go to www.apress.com/source-code/. www.it-ebooks.info This book is dedicated to the creator of heaven and earth, God Almighty, who kept me alive to see the completion of this book. www.it-ebooks.info Contents at a Glance About the Author �����������������������������������������������������������������������������������������������������xv About the Technical Reviewers �����������������������������������������������������������������������������xvii Acknowledgments ��������������������������������������������������������������������������������������������������xix Introduction ������������������������������������������������������������������������������������������������������������xxi ■ Chapter 1: Customizing Organizational Structures in SAP Asset Accounting (FI-AA) �������������������������������������������������������������������������������1 ■ Chapter 2: Integrating Asset Accounting with the General Ledger (FI-GL) ����������25 ■ Chapter 3: Valuation of Fixed Assets �������������������������������������������������������������������47 ■ Chapter 4: Depreciation ���������������������������������������������������������������������������������������77 ■ Chapter 5: Special Valuation �����������������������������������������������������������������������������101 ■ Chapter 6: Customizing Master Data �����������������������������������������������������������������117 ■ Chapter 7: Customizing Transactions ����������������������������������������������������������������137 ■ Chapter 8: Customizing Validation and Substitution �����������������������������������������187 ■ Chapter 9: Reporting with Asset Accounting ����������������������������������������������������207 ■ Chapter 10: Transferring Asset Data �����������������������������������������������������������������223 ■ Chapter 11: Preparing for Production Startup ���������������������������������������������������251 ■ Chapter 12: Processing Periodic Programs �������������������������������������������������������269 ■ Appendix A: Useful General Ledger Accounts ����������������������������������������������������295 ■ Appendix B: Useful Transaction Codes ��������������������������������������������������������������309 Index ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������317 v www.it-ebooks.info Contents About the Author �����������������������������������������������������������������������������������������������������xv About the Technical Reviewers �����������������������������������������������������������������������������xvii Acknowledgments ��������������������������������������������������������������������������������������������������xix Introduction ������������������������������������������������������������������������������������������������������������xxi ■ Chapter 1: Customizing Organizational Structures in SAP Asset Accounting (FI-AA) �������������������������������������������������������������������������������1 Organizational Structures �������������������������������������������������������������������������������������������������1 Specifying the Setting for Country-Specific Disclosure Requirements ��������������������������������������������������1 Defining Chart of Depreciation and Depreciation Areas �������������������������������������������������������������������������3 Copying Reference Chart of Depreciation/Depreciation Areas ���������������������������������������������������������������3 Specifying the Use of Parallel Currencies ����������������������������������������������������������������������10 Assigning the Chart of Depreciation to a Company Code �����������������������������������������������11 Asset Classes �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������13 Specifying Account Determination �������������������������������������������������������������������������������������������������������13 Creating Screen Layout Rules ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������15 Defining the Number Range Interval ����������������������������������������������������������������������������������������������������18 Defining the Asset Classes �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������19 Summary ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������23 vii www.it-ebooks.info ■ Contents ■ Chapter 2: Integrating Asset Accounting with the General Ledger (FI-GL) ����������25 Defining How Depreciation Areas Post to the General Ledger in FI �������������������������������������������������������������������������������������������������������25 Assigning G/L Accounts ��������������������������������������������������������������������������������������������������28 Balance Sheet Accounts �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������30 Depreciation �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������32 Specifying the Posting Key for Asset Posting �����������������������������������������������������������������33 Changing the Field Status Variant of the Asset G/L Accounts ���������������������������������������������������������������35 Defining Field Status Variants ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������36 Assigning Company Codes to Field Status Variants �����������������������������������������������������������������������������39 Assigning Input Tax Indicator for Non-Taxable Acquisitions �������������������������������������������40 Specifying Financial Statement Version for Asset Reports���������������������������������������������41 Specifying the Document Type for Periodic Posting of Asset Values ����������������������������������������������������43 Summary ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������45 ■ Chapter 3: Valuation of Fixed Assets �������������������������������������������������������������������47 Setting the Chart of Depreciation �����������������������������������������������������������������������������������47 Depreciation Areas ���������������������������������������������������������������������������������������������������������48 Defining Depreciation Areas �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������49 Specify Area Type ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������51 Specify Transfer of APC Values �������������������������������������������������������������������������������������������������������������52 Specify Transfer of Depreciation Terms ������������������������������������������������������������������������������������������������54 Setting Up Areas for Parallel Valuation �������������������������������������������������������������������������������������������������56 Determining Depreciation Areas in the Asset Class �������������������������������������������������������61 Deactivating the Asset Class for the Chart of Depreciation ��������������������������������������������63 Amount Specifications (Company Code/Depreciation Area) �����������������������������������������������������������������64 Specify the Maximum Amount for Low-Value Assets and Asset Classes ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������64 Specify Rounding of Net Book Value and/or Depreciation ��������������������������������������������������������������������67 Specify Memo Value �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������68 viii www.it-ebooks.info ■ Contents Defining the Fiscal Year ��������������������������������������������������������������������������������������������������69 Specify Other Versions on Company Code Levels ���������������������������������������������������������������������������������69 Specify Other Versions on Depreciation Area Levels ����������������������������������������������������������������������������70 Specifying Currencies in Asset Accounting ��������������������������������������������������������������������70 Define Depreciation Areas for Foreign Currencies ��������������������������������������������������������������������������������70 Specify the Use of Parallel Currencies��������������������������������������������������������������������������������������������������72 Defining Group Assets ����������������������������������������������������������������������������������������������������73 Specify Depreciation Areas for Group Assets ���������������������������������������������������������������������������������������74 Summary ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������76 ■ Chapter 4: Depreciation ���������������������������������������������������������������������������������������77 Defining Depreciation �����������������������������������������������������������������������������������������������������77 Planned Depreciation ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������77 Unplanned Depreciation �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������83 Valuation Methods ����������������������������������������������������������������������������������������������������������86 Calculation Methods �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������86 Maintaining Depreciation Keys �������������������������������������������������������������������������������������������������������������92 Assigning Calculation Methods ������������������������������������������������������������������������������������������������������������94 Customizing Period Control ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������95 Further Settings ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������96 Summary ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������100 ■ Chapter 5: Special Valuation �����������������������������������������������������������������������������101 Reserves for Special Depreciation �������������������������������������������������������������������������������101 Specifying Gross or Net Procedure for Reserves ��������������������������������������������������������������������������������102 Assigning Accounts ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������103 Determining Depreciation Areas for Transferred Reserves (Deferred Gain) �����������������104 Investment Support ������������������������������������������������������������������������������������������������������105 Determining Depreciation Areas ���������������������������������������������������������������������������������������������������������106 Defining Investment Support Measures ���������������������������������������������������������������������������������������������107 Assigning Accounts ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������109 ix www.it-ebooks.info ■ Contents Revaluation of Fixed Assets �����������������������������������������������������������������������������������������110 Index Replacement Values ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������111 Revaluation for the Balance Sheet �����������������������������������������������������������������������������������������������������113 Summary ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������115 ■ Chapter 6: Customizing Master Data �����������������������������������������������������������������117 What Is Master Data? ���������������������������������������������������������������������������������������������������117 Screen Layout ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������118 Defining the Screen Layout for Asset Master Data �����������������������������������������������������������������������������118 Defining the Screen Layout for Asset Depreciation Areas ������������������������������������������������������������������122 Specifying the Tab Layout for Asset Master Records �������������������������������������������������������������������������124 Creating a Master Record ���������������������������������������������������������������������������������������������125 Creating Assets �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������125 Specifying Depreciation Areas for Group Assets ��������������������������������������������������������������������������������128 Creating Group Asset in Asset Master Data ����������������������������������������������������������������������������������������129 Creating Subnumbers �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������132 Changing Asset Master and Group Asset Master Records �������������������������������������������134 Changing an Asset Master Record ������������������������������������������������������������������������������������������������������135 Changing a Group Asset Master Data �������������������������������������������������������������������������������������������������135 Displaying an Asset Master Record ������������������������������������������������������������������������������136 Summary ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������136 ■ Chapter 7: Customizing Transactions ����������������������������������������������������������������137 Transactions �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������137 Asset Acquisitions ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������137 Asset Retirements ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������143 Asset Transfers �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������149 Intercompany Asset Transfers ������������������������������������������������������������������������������������������������������������154 Capitalization of Assets under Construction (AuC) �����������������������������������������������������������������������������156 x www.it-ebooks.info ■ Contents Fixed Asset Posting ������������������������������������������������������������������������������������������������������161 Asset Acquisition ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������161 Capitalizing Assets under Construction (AuC) �������������������������������������������������������������������������������������171 Transfers ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������177 Asset Retirement ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������180 Summary ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������185 ■ Chapter 8: Customizing Validation and Substitution �����������������������������������������187 Validation in SAP ����������������������������������������������������������������������������������������������������������187 What Is Validation? �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������187 Defining Validations for the Asset Master Data in the Application Area ����������������������������������������������188 Substitution in SAP �������������������������������������������������������������������������������������������������������196 What Is Substitution?��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������196 The Substitution Procedure ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������197 Summary ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������206 ■ Chapter 9: Reporting with Asset Accounting ����������������������������������������������������207 Information Systems in Asset Accounting ��������������������������������������������������������������������207 Sort Versions for Asset Reports ����������������������������������������������������������������������������������������������������������208 The Asset History Sheet ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������208 Creating Reports in Asset Accounting ��������������������������������������������������������������������������211 Using Asset Explorer ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������211 Displaying Asset Balance Reports ������������������������������������������������������������������������������������������������������213 Creating an Asset History Report ��������������������������������������������������������������������������������������������������������216 Creating Depreciation Reports in Explanations for Profit and Loss Statement �����������������������������������219 Creating Day-to-Day Activities Reports ����������������������������������������������������������������������������������������������220 Summary ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������222 xi www.it-ebooks.info

See more

The list of books you might like

Most books are stored in the elastic cloud where traffic is expensive. For this reason, we have a limit on daily download.