Årsredovisning 2017 B ilia A B Å r s r e d o v is n in g 2 0 1 7 Allt som rör bilen. Och lite till. Innehåll Förvaltningsberättelse 2 Hållbarhetsrapport 8 Bolagsstyrningsrapport 11 Styrelse 14 Koncernledning 16 Bilia-aktien 17 Finansiell information Innehåll 20 Rapport över resultat och övrigt totalresultat för koncernen 21 Rapport över finansiell ställning för koncernen 23 Rapport över förändringar i eget kapital för koncernen 25 Rapport över kassaflöden för koncernen 26 Noter till de finansiella rapporterna för koncernen 28 Resultaträkning för moderbolaget 69 Balansräkning för moderbolaget 70 Rapport över förändringar i eget kapital för moderbolaget 72 Kassaflödesanalys för moderbolaget 73 Noter till de finansiella rapporterna för moderbolaget 74 Underskrifter 84 Revisionsberättelse 85 Femårsöversikt 88 Definitioner och nyckeltal 90 Årsstämmoinformation 91 Bolagsordning 92 Denna information har avlämnats enligt lag om Värdepappersmarknaden den 20 mars 2018. Bilia Årsredovisning 2017 1 Förvaltningsberättelse Koncernen och moderbolaget Styrelsen och verkställande direktören i Bilia AB (publ), organisationsnummer 556112-5690, får härmed avge årsredovisning och koncernredovisning för räkenskapsåret 2017. Biliakoncernen benämns Bilia. När enbart moderbolaget avses används benämningen Bilia AB. Allmänt om verksamheten Bilia-aktien Bilia är en av Europas största bilkedjor med en ledande position Det totala antalet aktier i bolaget uppgick per den 31 december inom service och försäljning av personbilar och transportbilar samt 2017 till 102 799 952 stycken. Samtliga utgivna aktier är av serie tilläggstjänster såsom finansiering och försäkring. Bilia har 130 A. Det finns även möjlighet att utge B-aktier enligt bolags- anläggningar i Sverige, Norge, Tyskland, Luxemburg och Belgien ordningen men så har inte skett. Alla utgivna aktier äger samma samt två internetbaserade auktionssajter, en i Sverige och en i rätt i bolaget och berättigar till en röst på bolagsstämman. Bilias Norge. aktier är noterade på NASDAQ Stockholm och kan här överlåtas Bilias vision är att vara branschens bästa servicebolag med fritt, inom börsens ramar. målet att ha de mest nöjda kunderna i bilhallar, butiker och verk- Bilia saknar kännedom om eventuella aktieägaravtal mellan städer. Kunden ska alltid uppleva mötet med Bilia som positivt. Bilias aktieägare. Bilias Serviceaffär omfattar ett väl utvecklat sortiment av Årsstämman 2017 bemyndigade styrelsen att återköpa egna tjänster och servicekoncept som utvecklas kontinuerligt för att aktier förutsatt att det egna innehavet inte överstiger 10 procent förenkla bilägandet för kunderna. Service affären omfattar verk- av det totala antalet aktier i bolaget. Samtidigt gavs styrelsen stadstjänster, reservdelar, butiksförsäljning och e-handel. även möjlighet att avyttra egna aktier. Bilia har under året Bilias Bil affär omfattar försäljning av nya och begagnade per- utnyttjat bemyndigandet att återköpa egna aktier och hade vid son- och transportbilar samt tilläggstjänster såsom finansiering utgången av året 1 849 000 egna aktier vilket motsvarade 1,8 och försäkring. Bilia säljer personbilar av märket Volvo, BMW, procent av totala antalet aktier. Toyota, Renault, Lexus, MINI, Dacia och Hyundai samt trans- Vid väsentliga förändringar i bolagets ägarstruktur som påver- portbilar av märket Renault, Toyota och Dacia. Försäljningen av kar förutsättningarna eller arbetsinnehållet väsentligt har VD och märket Ford har avslutats under 2017. vice VD i Bilia AB samt en högre chef i ett dotterföretag rätt att Bilias Drivmedels affär omfattar försäljning av drivmedel lämna sina tjänster och erhålla 24 månadslöner, varav avräkning och biltvätt. från eventuell ny tjänst ska ske under de sista 12 månaderna. Nyckeltal Utöver finansiella definitioner enligt IFRS används nyckeltal, vilka anses ge investerare och Bilias ledning ett komplement till IFRS för att bedöma Bilias prestation. För definitioner se sidan 90. 2015 2016 2017 Biliakoncernens kvarvarande verksamheter Nettoomsättning, Mkr 20 443 23 906 27 492 Operativt rörelseresultat, Mkr 765 887 1 006 Operativ rörelsemarginal, % 3,7 3,7 3,7 Rörelseresultat, Mkr 929 841 923 Resultat före skatt, Mkr 933 833 896 Årets resultat från kvarvarande verksamheter, Mkr 731 657 691 Nettolåneskuld i relation till EBITDA, ggr 0,4 0,7 1,0 Resultat per aktie, kr 7:25 6:40 6:75 Totala Biliakoncernen Resultat från avvecklad verksamhet, netto efter skatt, Mkr –84 –21 — Årets resultat, Mkr 647 636 691 Avkastning på sysselsatt kapital, % 36,2 26,4 23,4 Avkastning på eget kapital, % 33,2 27,9 27,0 Operativt kassaflöde, Mkr 212 464 355 Soliditet, % 28 25 24 Resultat per aktie, kr 6:45 6:20 6:75 Eget kapital per aktie, kr 20 24 26 Antal anställda 31 december 3 613 4 327 4 708 2 Bilia Årsredovisning 2017 • Förvaltningsberättelse Bilias bank-, service- och återförsäljaravtal innehar alla klausuler Bilias styrelse beslutade om återköp av egna aktier. Maxi- av innebörden att avtalet kan komma att sägas upp om bolaget malt antal aktier var 1 250 000 och återköpen påbörjades den överlåts till en ny ägare. 8 augusti 2017. Återköpen avslutades under tredje kvartalet. 1 224 000 aktier återköptes till en genomsnittlig kurs om Viktiga händelser under året 82:00 kronor. Bilia emitterade i januari 2017 ett icke-säkerställt obligationslån Avgående CFO Gunnar Blomkvist valdes in som ny styrelse- om 250 Mkr. Obligationslånet löper med rörlig ränta om STIBOR ledamot i Bilia AB på den extra bolagsstämman den 4 september 3 månader plus 140 räntepunkter och har slutligt förfall i mars 2017. 2021. Bilia tecknade nytt hyresavtal med Fabege om en ny topp- Bilia förvärvade den 7 mars 2017 en bildemonteringsverksam- modern fullserviceanläggning för verksamheten i Haga Norra, het, Allbildelar Försäljning i Huddinge AB, samt ett fastighets- Solna. Hyresavtalet löper på 20 år, med rätt för Bilia att avflytta bolag som äger fastigheten i vilken verksamheten bedrivs. efter 15 år. Årsstämman 2017 beslutade om uppdelning av bolagets ute- Bilia träffade avtal om att förvärva Bilsalongen AS, som är stående aktier genom en aktiesplit 2:1. På grund av aktie spliten återförsäljare av BMW och MINI i Norge. Tillträdet planeras till har beräkning av resultat per aktie före och efter utspädning den 1 januari 2018. Under verksamhetsåret 2016 uppgick Bilsa- justerats retroaktivt för de perioder som rapporteras. longens omsättning till 340 Mkr med en rörelsemarginal om 2,3 Bilia förvärvade den 1 juni 2017 verksamheten i Wölkes Bil procent. Bilsalongens sysselsatta kapital plus avtalade över- AB, som bedriver service- och skadereparationsverksamhet för värden uppgår till cirka 55 Mkr. BMW- och MINI-bilar i Göteborg. Bilias styrelse beslutade om återköp av egna aktier. Maxi- Kristina Franzén tillträdde som ny CFO för Bilia och tog över malt antal aktier var 625 000 och återköpen påbörjades den ansvaret den 1 augusti 2017. 2 november 2017. Återköpen avslutades under fjärde kvartalet. Eva Cederbalk valde att lämna sitt uppdrag i styrelsen i Bilia i 625 000 aktier återköptes till en genomsnittlig kurs om 75:50 förtid, med anledning av ett nytt uppdrag i en bank. kronor. Bilia Årsredovisning 2017 • Förvaltningsberättelse 3 forts Förvaltningsberättelse Omsättning och resultat Finansiell ställning Nettoomsättningen uppgick till 27 492 Mkr (23 906). För jämför- Balansomslutningen ökade med 826 Mkr under året och bara verksamheter och justerat för valutakursförändringar ökade uppgick till 10 958 Mkr. nettoomsättningen med cirka 1 825 Mkr, eller med 8 procent. Eget kapital ökade med 109 Mkr under året och uppgick till Rörelseresultatet uppgick till 923 Mkr (841). Justerat för in- 2 620 Mkr. Under året återköptes 1 849 000 egna aktier till en täkter och kostnader som påverkar jämförbarheten uppgick det genomsnittlig kurs om 79:50 kronor per aktie, vilket innebar en operativa rörelseresultatet till 1 006 Mkr (887). Förbättringen var total köpeskilling om 147 Mkr. Soliditeten uppgick till 24 procent hänförlig till Serviceaffären, som ökade det operativa rörelse- (25). resultatet med 104 Mkr. Bilaffären redovisade ett resultat som Operativt kassaflöde uppgick till 355 Mkr (464). Efter förvärv var 9 Mkr högre än föregående år. Försäljningen av nya bilar och avyttring av verksamheter samt förändring av finansiella förbättrade sitt resultat medan försäljningen av begagnade bilar tillgångar uppgick kassaflödet till 74 Mkr (317). Nettolåneskulden redovisade ett lägre resultat. Koncernens omkostnader ökade ökade med 507 Mkr under året och uppgick till 1 282 Mkr. underliggande med knappt 4 procent jämfört med föregående år. Omkostnaderna uppgick till 12,4 procent i relation till netto- Finansiella mål omsättningen, vilket var 0,2 procentenheter lägre jämfört med Bilias övergripande finansiella mål infriades 2017 enligt följande: föregående år. Resultatnivån och kundtillfredsställelsen under • Rörelsemarginal 3,4 procent (mål 2,5) året medförde att avsättning gjordes för medarbetarbonus i • Avkastning på sysselsatt kapital 23,4 procent (mål 17,0) Sverige med 20 Mkr (19). • Avkastning på eget kapital 27,0 procent (mål 18,0) Finansnettot uppgick till –27 Mkr (–8). Försämringen var hän- • Nettolåneskuld i relation till EBITDA 1,0 gånger (mål ej över 2,0) förlig till en högre nettolåneskuld och en högre snittränta. • Tillväxt 15,0 procent (mål 5–10) Årets skatt uppgick till –205 Mkr (–176) och den effektiva skatte satsen till 23 procent (21). Under samtliga år 2015–2017 har Bilia presterat över koncernens Årets resultat uppgick till 691 Mkr (636) och resultat per aktie övergripande finansiella mål. till 6:75 kronor (6:20). Valutakursförändringar hade inte någon väsentlig påverkan på resultatet. Mål och måluppfyllelse Rörelse- Avkastning på Förvärv av anläggningstillgångar marginal, % sysselsatt kapital, % Förvärv av anläggningstillgångar uppgick till 331 Mkr (268). 5 40 • Ersättningsinvesteringar 56 Mkr (75) 4 30 • Expansionsinvesteringar 85 Mkr (50) 3 Mål, • Miljöinvesteringar 4 Mkr (2) 2 2,5 % 20 Mål, 17 % • Investeringar i ny- och tillbyggnad fastigheter 151 Mkr (112) 1 10 • Finansiell leasing 35 Mkr (29) 0 0 15 16 17 15 16 17 Resultatanalys, Mkr 2015 2016 2017 Avkastning på Operativt rörelseresultat 765 887 1 006 eget kapital, % Total tillväxt, % Resultat vid försäljning av verksamhet, 40 20 övrigt 6 21 8 30 15 Inlösen pensionsskuld 197 6 — 20 Mål, 10 Mål, Strukturkostnader m m –5 –7 –17 10 18 % 5 5–10 % Förvärvsrelaterade utgifter och v ärdejusteringar –2 –11 –3 0 0 15 16 17 15 16 17 Avskrivningar på övervärden –32 –55 –71 Rörelseresultat 929 841 923 Nettolåneskuld i relation till EBITDA, ggr Resultat vid försäljning av verksamhet under 2017 avser för- 2,0 Mål, max säljningen av Fordverksamheten i Stockholm. Struktur kostnader 1,5 2,0 under 2017 avser främst beräknad kostnad för att avveckla 1,0 ggr resterande Fordverksamhet i Sverige och Norge. 0,5 Förvärvsrelaterade utgifter och värdejusteringar avser kost- 0,0 nader för förvärv av verksamheter och fastigheter i Sverige. 15 16 17 4 Bilia Årsredovisning 2017 • Förvaltningsberättelse Koncernen uppdelat på Service-, Bil- och Drivmedelsaffären Operativt Nettoomsättning, Mkr 1) rörelseresultat, Mkr Marginal, % 2015 2016 2017 2015 2016 2017 2015 2016 2017 Serviceaffären 4 491 5 319 5 998 496 600 704 11,0 11,3 11,7 Bilaffären 15 694 18 565 21 607 303 324 333 1,9 1,7 1,5 Drivmedelsaffären 1 021 1 031 1 141 24 25 32 2,4 2,4 2,8 Moderbolaget, övrigt –763 –1 009 –1 254 –58 –62 –63 — — — Totalt 20 443 23 906 27 492 765 887 1 006 3,7 3,7 3,7 Service omfattar verkstadstjänster, reservdelar och tillbehör. Försäljning av nya och begagnade bilar samt tilläggstjänster ingår i Bilaffären. 1) I nettoomsättning för segmenten har inga elimineringar gjorts för intern omsättning. Andel av Andel av anställda, % nettoomsättning, % Tillväxt Service, % Tillväxt Bil, % Tillväxt Drivmedel, % 80 80 8200 20 10 60 60 6105 15 5 40 40 4100 10 20 20 205 5 0 0 0 0 –100 0 –5 15 16 17 15 16 17 15 16 17 Service 66 Service 22 Bil 24 Bil 79 Drivmedel 1 Drivmedel 4 Moderbolaget, övrigt 9 Moderbolaget, övrigt –5 Koncernen uppdelat på Sverige, Norge och Västeuropa Operativt Nettoomsättning, Mkr rörelseresultat, Mkr Marginal, % 2015 2016 2017 2015 2016 2017 2015 2016 2017 Sverige 14 513 15 763 17 235 644 719 773 4,4 4,6 4,5 Norge 5 738 6 278 7 324 177 200 243 3,1 3,2 3,3 Västeuropa 173 1 858 2 923 2 30 53 1,2 1,6 1,8 Moderbolaget, övrigt 19 7 10 –58 –62 –63 — — — Totalt 20 443 23 906 27 492 765 887 1 006 3,7 3,7 3,7 Leveranser Orderstock Antal nya bilar 2015 2016 2017 2015 2016 2017 Sverige 32 546 34 896 36 853 6 692 8 032 7 715 Norge 8 311 9 097 9 940 2 488 2 278 2 792 Västeuropa 245 3 999 6 103 124 1 017 988 Totalt 41 102 47 992 52 896 9 304 11 327 11 495 Totalmarknad Nya personbilar 4 000 000 3 600 000 3 200 000 400 000 300 000 200 000 100 000 0 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 År Sverige Norge Västeuropa Bilia Årsredovisning 2017 • Förvaltningsberättelse 5 forts Förvaltningsberättelse Riktlinjer för ersättning till ledande påverka värdet av bilar i lager och bilar sålda med garanterade befattningshavare återköpsvärden. Faktorer som påverkar marknads utvecklingen Till styrelsens ordförande och ledamöter utgår arvode enligt är bland annat arbetsmarknadens situation, aktiemarknadens årsstämmans beslut. utveckling, kundernas möjligheter att erhålla finansiering, ränte- Till ledningen har årsstämman för 2017 beslutat om riktlinjer läge och drivmedelspris. Service- och Drivmedels affären stabi- avseende ersättning. För detaljerad information se protokoll liserar resultatutvecklingen då den är mindre konjunkturkänslig under bolagsstämma på hemsidan bilia.com. än Bil affären, eftersom bilar kräver service, reparationer och Ersättning till verkställande direktören och till övrig koncern- bränsle oavsett konjunkturläge. En djup lågkonjunktur påverkar ledning utgörs av grundlön, rörlig ersättning, övriga förmåner dock även Serviceaffären. och pension. Med övrig koncernledning avses vice VD, CFO i Myndighetsbeslut som leder till förändringar i skatter, avgifter, Bilia AB och VD i Bilia Personbil as, Norge. För koncernledning- subventioner och restriktioner på de produkter som Bilia säljer ens sammansättning och ersättningar se not 9 Anställda, per- kan påverka både efterfrågan och värderingen av bilar i lager sonalkostnader och ledande befattningshavares ersättningar. och bilar sålda med garanterade restvärden. Fördelningen mellan grundlön och rörlig ersättning ska stå i proportion till koncernledningens ansvar och befogenhet. Representationsförutsättningar För verkställande direktören och för övriga befattningshavare Bilias kärnverksamhet består av distribution och service av i koncernledningen är den rörliga ersättningen maximerad till person- och transportbilar i Sverige, Norge, Tyskland, Luxemburg 50 procent av grundlönen. Den rörliga ersättningen baseras på och Belgien. I juni 2013 upphörde gruppundantaget för nybils- resultatmål och individuellt uppsatta mål. försäljning att gälla vilket innebär att det inte längre finns någon Premiebaserade pensionsförmåner samt övriga förmåner till konkurrensrättslig särreglering för nybilsförsäljning inom EU. verkställande direktören och andra ledande befattningshavare Förändringar av regelverket har lett till ändrade förutsättningar utgår som del av den totala ersättningen. för Bilia då tillverkare eller general agenter valt att omförhandla Styrelsen kommer att föreslå årsstämman 2018 att ersättnings- avtalen. Omförhandlingen har lett till att Bilias möjligheter att principerna ska gälla oförändrade fram till årsstämman 2019. växa inom Bilaffären är beroende av respektive generalagents godkännande. Det föreligger alltid en risk att en tillverkare eller Risker en generalagent väljer att återkalla auktorisationen och säga upp Bilias verksamhet förknippas med risker. Vissa faktorer kan avtalen eller till och med kan komma på obestånd med åtföljande Bilia påverka medan andra ligger utanför koncernens kon- osäkerheter i marknaden som följd. Volvo är den enskilt största troll. Ambitionen är dock att tidigt identifiera hot och möjlig- affärspartnern för Bilia, varför förändringar i samarbete mellan heter för att snabbt vidta åtgärder och därmed kunna parera parterna kan få betydande inverkan på Bilias verksamhet. u tvecklingen. De risker Bilia beskriver mer ingående bedöms utgöra de mest Alternativa försäljningskanaler väsentliga riskerna. Bilia bedriver huvudsakligen sin verksamhet via sina anlägg- ningar och har ett personligt möte med kunden vid försäljning Marknadsutveckling av bilar och service. Under året har digitala försäljnings kanaler Efterfrågan på Bilias produkter och tjänster påverkas av sväng- etablerats i liten skala av vissa generalagenter. Bilia följer ningar i konjunkturen. I lågkonjunktur väljer en del kunder att utvecklingen noga och kommer framöver anpassa verksamheten avvakta med bilköp. Minskad efterfrågan på bilar kan även i den mån det krävs. 6 Bilia Årsredovisning 2017 • Förvaltningsberättelse Produkternas konkurrenskraft och teknologisk Moderbolaget u tveckling Bilia AB svarar för koncernens ledning, strategiska planering, Bilia är beroende av att koncernens affärspartners utvecklar inköp, information, affärsutveckling, marknadsföring, HR, fastig konkurrenskraftiga produkter, som till exempel bilar som följer hetsverksamhet, redovisning och finansiering. Moderbolagets den pågående teknologiska utvecklingen avseeende bränsle rörelseresultat uppgick till –68 Mkr (–60). slag. Nuvarande affärspartners erbjuder flera olika bränsleslag i nuläget. Framtida utveckling Branschbedömare prognostiserar att personbilsmarknaderna Utveckling av egna tjänster där Bilia finns representerat under 2018 kommer att vara något För att upprätthålla och stärka konkurrenskraften, krävs att Bilia lägre jämfört med 2017 men på en fortsatt hög nivå ur ett his utvecklar tjänster som är tilltalande för kunderna. Bilias förmåga toriskt perspektiv. Mot bakgrund av att Bilias resultat påverkas att utveckla nya tjänster bidrar även till att stärka leverantörernas av flera olika faktorer utanför bolagets kontroll, lämnas ingen varumärken. Utvecklingen är resurskrävande. Bilia bedömer att resultat prognos. En genomgång av de viktigaste resultat koncernen har den storlek, struktur och finansiella styrka som påverkande faktorerna återfinns i känslighetsanalysen i not 28 krävs för att ligga långt framme av tjänsteutvecklingen. Finansiella risker och riskhantering. Nyckelpersoner Förslag till vinstdisposition För att kunna utvecklas ytterligare som ett servicebolag och Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel, därmed uppnå tillväxt och lönsamhet, krävs att Bilia kan attrahera 968 Mkr, disponeras enligt följande: och utveckla kompetenta medarbetare, såväl ledning som övrig Mkr personal. Det finns ingen garanti för att Bilia i framtiden ska lyckas Kontantutdelning, 4:50 kronor per aktie 1) 454 rekrytera eller behålla personer som är nödvändiga för att bedriva Överföres i ny räkning 514 och utveckla Bilias verksamhet. Summa 968 Anläggningar och miljö 1) Beräknat på antalet utestående aktier per 31 december 2017, Bilia hyr merparten av sina anläggningar. Om föroreningar skulle 100 950 952 (exklusive innehav av egna aktier, 1 849 000). konstateras på någon av Bilias anläggningar kan Bilia bli ansvarig för att sanera anläggningen. Sanering av föroreningar kan vara Styrelsens yttrande avseende föreslagen förenad med betydande kostnader. vinstutdelning Som hyresgäst finns alltid en risk att bli uppsagd när hyres Koncernens egna kapital har beräknats med tillämpning av tiden gått ut, vilket innebär att Bilia skulle kunna mista strate de redovisningsregler som gäller enligt International Financial giska affärslägen. Reporting Standards (IFRS). Moderbolagets egna kapital har beräknats med tillämpning av Rådet för finansiell rapporterings För finansiella risker hänvisas till not 28 Finansiella risker rekommendation RFR 2, Redovisning för juridisk person. och riskhantering. Föreslagen vinstutdelning består av en kontant utdelning om 4:50 kronor per aktie eller totalt 454 Mkr. Koncernens soliditet Emissioner beräknas därefter uppgå till cirka 20 procent. Under slutet av 2008 och början av 2009 tillfördes Bilia totalt Den föreslagna kontantutdelningen ligger i linje med Bilias 100 Mkr genom upptagande av ett förlagslån om 100 Mkr samt utdelningspolicy vilken slår fast att minst 50 procent av årets till hörande emission av 20 000 000 teckningsoptioner berät vinst ska delas ut till aktieägarna samt att Bilia vid var tid ska ha tigande till teckning av lika många aktier av serie A i Bilia för en optimal kapitalstruktur. 5 kronor per aktie (justerad för den aktiesplit 2:1 som gjordes Styrelsen bedömer att bolagets och koncernens egna kapital under 2015 och 2017). Under 2009 till och med 2016 utnyttja efter föreslagen vinstutdelning kommer att vara tillräckligt stort i des 19 564 448 teckningsoptioner för teckning av aktier, vilket relation till verksamhetens art, omfattning, risker och lån givarnas resulterade i en nyemission med totalt 97 Mkr. Under 2016 sålde villkor. Styrelsen har även beaktat koncernens utveckling, Bilia 94 000 teckningsoptioner till ledande befattningshavare, likviditet, investeringsplan samt konjunkturläge. vilket motsvarade en nyemission på 1 Mkr. Dessa medförde per årsskiftet ingen utspädningseffekt. Under 2016 genomfördes Godkännande av de finansiella rapporterna även en riktad nyemission av 1 398 484 aktier motsvarande 115 De finansiella rapporterna godkändes för utfärdande av moder Mkr, vilken utgjorde delbetalning vid företagsförvärv. bolagets styrelse den 9 mars 2018. För vidare information se not 14 Resultat per aktie. Vad beträffar koncernens resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande rapport över resultat och övrigt total Aktiesplit resultat och finansiell ställning för koncernen med tillhörande Under 2017 har, i enlighet med årsstämmans beslut, antalet kommentarer. aktier ökats genom att varje aktie delats upp i två aktier, aktie split 2:1, i syfte att öka h andeln i aktien. Avstämningsdag var 7 juni 2017. Innehav av egna aktier Vid årsstämman 2017 gavs ett nytt bemyndigande till styrelsen om återköp av egna aktier. Under 2017 har totalt 1 849 000 ak tier återköpts till en total köpeskilling om 147 Mkr vilket motsva rar ett genomsnittligt aktiepris om 79:50 kronor. Bilias aktier har kvot värdet 2:50 kronor. Bilia Årsredovisning 2017 • Förvaltningsberättelse 7 Hållbarhetsrapport Denna hållbarhetsrapport är upprättad i enlighet med Års- Bilia har höga krav på sina leverantörer och övriga samar- redovisningslagen och är granskad av Bilias revisorer. För Bilia betspartners. Samtliga förväntas uppfylla kvalitetskraven inom omfattar hållbarhetsarbetet ett ansvarsfullt företagande samt att ISO 9001:2015 samt miljökraven inom ISO 14001:2015. När skapa långsiktiga lösningar. Bilia arbetar på flera olika plan för Bilia ingår avtal med leverantörer där koncernens standard- att bidra till ett bättre och mer hållbart samhälle. villkor inkluderas ställs krav mot de tio principerna i FN:s Global Compact, vilka omfattar mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljö Organisation, ansvar och uppföljning och korruption. Koncernens VD är ytterst ansvarig för koncernens hållbarhets- arbete och beslutar om mål, handlingsplaner och nyckeltal för Externt whistleblower-system hållbarhetsarbetet. I samband med affärsplaneringsprocessen Under 2017 implementerades inom de svenska bolagen ett delegeras ansvaret för måluppfyllelse och handlingsplaner till förbättrat digitalt whistleblower-system, vilket hanteras av en respektive bolags VD. De koncernövergripande målen bryts ner extern part. Systemet kan användas av medarbetare för att på bolags- och avdelningsnivå. anonymt rapportera överträdelser av uppförandekoden eller På uppdrag av respektive bolags VD ansvarar chefer och andra missförhållanden i verksamheterna. Whistleblower- medarbetare, inom ramen för sitt ansvar och sina befogenheter, systemet ska implementeras inom hela koncernen under 2018. för genomförande och uppföljning av mål samt handlingsplaner. De medarbetare som ännu inte omfattas av det digitala systemet Varje bolags ledning följer upp mål och nyckeltal månadsvis. kan rapportera överträdelser och missförhållanden via tele- Resultatet rapporteras sedan vidare till koncernledningen. En fon, e-post eller traditionell postgång till Bilias internrevisorer, gång per år genomförs en fördjupad analys på bolags- och närmaste chef eller HR-funktion. koncernnivå. Bilias hållbarhetsarbete följs upp genom interna revisioner, Miljö leverantörsbedömningar samt intern avvikelsehantering. Det Bilia strävar efter att främja en god miljö och minimera verk- systematiska arbetsmiljöarbetet följs upp genom skyddsronder samhetens negativa miljöpåverkan. Bilias drivmedelsförsäljning, och arbete i skyddskommitté, intern avvikelsehantering, interna biltvätt och billackering är anmälningspliktig enligt miljöbalken. revisioner samt årliga medarbetarsamtal. Varje år genomförs en Därför genomsyrar Bilias miljöarbete hela verksamheten och digital medarbetarundersökning via extern part där möjlighet samtliga anställda beaktar gällande miljölagar och förordningar. finns till benchmarking av resultat mellan branscher och länder. För att minimera den negativa miljöpåverkan arbetar koncer- Bilia arbetar med certifieringar mot ISO 14001:2015 och/eller nens inköpsavdelning i nära samarbete med miljöavdelningen. ISO 9001:2015. Under 2018 planeras två certifieringar och då Genom att ställa krav på leverantörer och andra samarbets- kommer cirka 30 procent av personbilsverksamheten att vara partners verkar Bilia aktivt för en god miljö och en ökad miljö- certifierade mot dessa ISO-standarder. medvetenhet i sin värdekedja. Uppförandekod, policyer, regler och riktlinjer Minskad energiförbrukning Bilias hållbarhetsarbete utgår från koncernens uppförandekod. En viktig del av Bilias miljöarbete är att minska den egna energi- Koden gäller för alla medarbetare och styrelseledamöter i Bilia- åtgången. Under 2017 har det genomförts energikartläggningar, koncernen. Uppförandekoden omfattar bland annat mänskliga vilka analyseras avseende förbättringsaktiviteter. Vidare har rättigheter, sociala förhållanden och personal, miljö samt anti- processen med att byta till energisnåla och kvicksilverfria LED- korruption. Dessutom omfattar den Bilias kärnvärden, vilka är lampor fortsatt. Intresse, Tillgänglighet och Attraktivt Bilägande. Engagemang, Kompetens, Äkta och Respekt är Bilias värdegrund. Arbetsmetoder och teknik Bilia har ett flertal policyer, regler och riktlinjer framtagna och För att bidra till en god miljö används återvinningsbart och implementerade, vilka överensstämmer med uppförandekoden miljöanpassat material i möjligaste mån. Arbetsmetoder och samt speglar de värderingar som fastslås i koden. Exempelvis teknik som minimerar en negativ miljöpåverkan är prioriterade finns en arbetsmiljöpolicy, en policy för kränkande särbehand- inom Bilia. På lackavdelningen används exempelvis, sedan ling samt en likabehandlingspolicy, vilka omfattar frågor såsom flera år, vattenbaserade färger i alla lackskikt med undantag för icke-diskriminering, jämställdhet och mångfald. klarlacken som är lösningsmedelsbaserad. Under 2018 avser Bilia att fortsätta arbetet med att se över kemikalieanvändningen Intressentinvolvering samt byte till så miljövänliga kemikalier som möjligt. Bilias förståelse för intressentgruppernas krav och förvänt- ningar på verksamheten är en förutsättning för ett långsiktigt Minskade utsläpp till mark, vatten och luft värde skapande. Under 2017 genomfördes en analys över vilka Varje år genomförs cirka 110 000 biltvättar i Bilias miljömärkta intressent grupper som bedöms ha störst inflytande över och/ tvättanläggningar. I Bilias tvättanläggningar renas allt spillvatten eller påverkas mest av Bilias verksamhet och hållbarhetsarbete. för att eliminera risken för att tungmetaller, olja och kemikalier De fyra viktigaste intressentgrupperna identifierades som med- läcker ut i naturen. Tvättanläggningarna är byggda för att åter- arbetare, kunder, generalagenter samt leverantörer. använda och minska vattenförbrukning. 8 Bilia Årsredovisning 2017 • Förvaltningsberättelse
Description: