CENTRO DI DOCUMENTAZIONE SCIENTIFICO AMBIENTALE ARPA Lombardia 1 Modalità di Accesso al Catalogo Il catalogo del Centro di Documentazione Scientifico Ambientale di ARPA Lombardia è accessibile dal sito web istituzionale. Si seleziona la voce Servizi e poi Centro di documentazione scientifico ambientale. Il catalogo è pubblico, quindi accessibile da qualsiasi postazione, anche esterna all’ARPA. Le risorse elencate possono invece essere consultate solamente dagli utenti autorizzati, in quanto gli editori, consentendo l’accesso solo agli abbonati, riconoscono l’indirizzo IP dell’ARPA Lombardia. Per ricercare una pubblicazione è possibile utilizzare le lettere dell’alfabeto o semplicemente digitare nella box di ricerca una parola inclusa nel titolo. Il sistema fornisce i relativi suggerimenti con la funzione di auto-completamento. Vengono così presentati i risultati di ricerca, ovvero le riviste e gli ebooks acquistati da ARPA Lombardia. Per ogni titolo viene sempre specificata la copertura temporale disponibile. 2 Sotto ogni pubblicazione viene mostrato il link al sito che consente di scaricare gli articoli in testo completo. Per la maggior parte dei risultati è disponibile un box di ricerca sotto il titolo, per ricercare gli articoli inclusi in quella specifica pubblicazione. Per ogni informazione relativa al catalogo e alla modalità di accesso alle risorse, contattare la referente del Centro di Documentazione Scientifico Ambientale di ARPA Lombardia: Dott.ssa Anna Gallo Tel: 02-69.666.385 Fax: 02-696.22.254 E-mail: [email protected] 3 EBSCO Discovery Service™ SI-Documenta: unico punto di accesso a tutte le risorse del gruppo EBSCO Discovery Service™ (EDS) è uno strumento semplice e potente per l’accesso ai contenuti disponibili per il Sistema Nazionale per la Protezione dell’Ambiente (costituito dalle Agenzie ARPA regionali e da ISPRA), attraverso una sola interfaccia di ricerca. EDS raccoglie ed integra i metadati sia da fonti interne (Biblioteche) che esterne (fornitori), creando un servizio di pre-indicizzazione di dimensioni e velocità senza precedenti. Tutti i contenuti indicizzati sono ospitati direttamente sui server EBSCO, quindi vengono garantiti tempi di risposta estremamente rapidi. Il servizio offre una vasta gamma di possibili personalizzazioni che vanno dalle collezioni di metadati inseriti, alla modalità di visualizzazione dei risultati della ricerca. EDS si basa sulle funzionalità semplici, intuitive ed eccezionalmente potenti garantite dalla piattaforma di ricerca EBSCOhost già da tempo conosciuta e utilizzata dagli utenti del mondo accademico. Per accedere ad EDS, selezionare “Ricerca articoli con Discovery SI-Documentai”, partendo dal catalogo del Centro di Documentazione di ARPA Lombardia. In questa pagina si trova una Search Box, all’interno della quale si possono inserire i termini desiderati. L’accesso avviene tramite riconoscimento dell’indirizzo di rete di ARPA Lombardia, pertanto non sono necessarie password. In caso di accesso da remoto, richiedere la password alla Dott.ssa Gallo. 4 Digitando un termine di ricerca il discovery fornisce i relativi suggerimenti. Selezionando poi il tasto Search si arriva alla pagina dei risultati. E’ quindi possibile affinare la lista dei record reperiti oppure effettuare una ricerca avanzata. I contenuti di EBSCODiscovery Service: Oltre ad una pre-indicizzazione di metadati “pesanti” che costituisce la Foundation Index di EBSCO Discovery Service. Tutte le risorse vengono così interrogate tramite il motore di ricerca. EBSCO Discovery Service include contenuti provenienti da circa 28.000 provider (dato in crescita), il che significa oltre 1,5 milioni di pubblicazioni dei principali editori e fornitori di informazione nel mondo. EDS al momento fornisce una maggior ricercabilità nel full text, così come corposi metadati provenienti da oltre 2.000 miliardi di record tratti da fonti di elevata qualità. Giocano un importante ruolo anche i pacchetti editoriali, i singoli abbonamenti a riviste ed ebooks, le banche dati bibliografiche e full text sottoscritte dalla biblioteca, che impiegano annualmente una consistete parte del budget per il rinnovo di tali risorse. Dal momento che un discovery tool è destinato a diventare il principle strumento di ricerca all’interno di una istituzione, è fondamentale che queste banche dati e collezioni siano coperte dall’indice centrale del discovery. Come esempio, EDS è l’unico in grado di consentire la piena ricercabilità di centinaia di risorse come ad esempio ERIC, Psycinfo, PsycArticles, EconLit e molte altre. EBSCO fornisce alle biblioteche interessate un’analisi accurata e neutrale relativa alle risorse sottoscritte in abbonamento, in modo da conoscere anticipatamente quali di queste sono integrate nell’indice centrale di EDS. 5 I vantaggi di EBSCO Discovery Service: • Unico punto di accesso a tutte le risorse elettroniche del gruppo SI-Documenta, con relativa condivisione del materiale sottoscritto e relativa razionalizzazione delle risorse. • Interfaccia semplice “Google-like” • Rapidità: Tempi di risposta veloci • Metadati “pesanti”: Oltre ai Table of Contents, i metadati disponibii attraverso EDS offrono maggiori dettagli quali: parole chiave e abstracts forniti dall’autore, affiliazione dell’autore e i soggetti. Il soggetto è il primo parametro di match con il termine ricercato per ritrovare le occorrenze più pertinenti. • Accesso facilitato al full text: Se il full text è disponibile nella banca dati Environment Complete. Attiva per il gruppo SI-Documenta, l’icona del full text in PDF sarà visualizzata direttamente all’interno del record, facilitando la navigazione dell’utente. Diversamente il link resolver EBSCO Full Text Finder conduce l’utente alla copia appropriata del documento, ovunque questo risieda e solo se disponibile in full text per almeno una delle biblioteche del Sistema Nazionale per la Protezione dell’Ambiente. • Potente interfaccia: EBSCOhost è l’interfaccia di ricerca più utilizzata nelle biblioteche scientifiche. • Interfaccia personalizzabile: può essere modificato l’aspetto grafico, ma anche le opzioni visualizzate dagli utenti e la barra degli strumenti • Classificazione dei risultati per rilevanza: L’algoritmo di rilevanza di EDS ricerca le parole chiave secondo un ordine gerarchico ben preciso. Il termine viene ricercato contestualmente in più campi: soggetto, nel titolo dell’articolo, come keyword fornita dall’autore, come keyword all’interno dell’abstract ed infine come keyword nel full text. Il peso principale viene assegnato al soggetto, tratto da vocabolari controllati, in modo da dare un ranking alto ai risultati più pertinenti. • Immagini: Possibilità di visualizzare immagini delle copertine dei libri, record di libri, annotazioni, soggettazione (subject headings), recensioni e altre informazioni provenienti da centinaia di migliaia di editori. 6 • Widgets: EDS permette l’integrazione con i migliori servizi di tagging attraverso collegamenti personalizzati/widget (ad esempio: Wikipedia, Catalogo ACNP, Cataloghi OPAC delle Biblioteche del gruppo; ecc...) • Statistiche di utilizzo: EDS fornisce statistiche di utilizzo dettagliate • Record consolidati e de-duplicati • Limitare la ricerca solo ai risultati in full text: EDS offre una funzione che permette di cercare solo documenti disponibili in testo completo o accessibili da parte delle Biblioteche di SI-Documenta • Opzioni di ricerca avanzate (come quelle disponibili tramite EBSCOhost). • Personale EBSCO disponibile per sessioni di formazione Modalità di Ricerca L’interfaccia di EBSCO Discovery Service è stata progettata per garantire la miglior esperienza di ricerca (best practice). Nello specifico, la modalità di Ricerca Base fornisce una unica search box, semplice e immediata, consentendo funzioni di ricerca dirette e lineari. Tale layout tiene in considerazione le esigenze attuali degli utenti, in quanto permette un approccio più diretto e semplice alla ricerca e un’interrogazione della collezione del Centro di Documentazione attraverso un solo punto di accesso. Inoltre l’interfaccia utente di EDS è estremamente intuitiva per utenti di ogni livello di esperienza, poiché consente di cercare in base a diversi criteri e successivamente filtrare i risultati ottenuti, in modo da reperire esattamente il materiale di interesse. Oltre alla Ricerca Base, l’utente può scegliere di utilizzare la modalità di Ricerca Avanzata, che consente di abbinare più termini tramite gli operatori booleani AND, OR, NOT e di selezionare il campo all’interno del quale compiere la ricerca (titolo, fonte, soggetto, autore, ecc...). La modalità di Ricerca Avanzata consente inoltre di applicare una serie di filtri, per limitare o ampliare il numero di risultati. E’ possibile ad esempio cercare solo articoli in full text o pubblicati su riviste peer reviewed, oppure cercare anche i termini correlati. EBSCO Discovery Service suggerisce i termini di ricerca nel momento in cui l’utente inizia a digitare una parola. Compie inoltre un controllo ortografico e suggerisce le eventuali correzioni. 7 Pagina dei Risultati I risultati della ricerca compiuta in EDS vengono visualizzati nella parte centrale della videata. La citazione degli articoli è molto dettagliata: 8 L’utente ha la possibilità di filtrare i risultati utilizzando i facets (noti anche come Clusters) che appaiono nella colonna di sinistra. Le faccette disponibili attraverso EDS sono: - Data di Pubblicazione (time slider) - Tipo di Fonte - Argomento/Soggetto (subject headings da vocabolari controllati) - Editore - Titolo della Pubblicazione - Lingua - Area geografica - Fornitore di contenuti EBSCO Discovery Service fornisce risultati in ordine di rilevanza, per impostazione predefinita, per offrire agli utenti le informazioni che meglio rispondono ai criteri di ricerca utilizzati. Nessun contenuto viene privilegiato in base all’editore o aggregatore. L’utente può anche scegliere di ordinare i risultati per data. L’algoritmo di rilevanza utilizzato da EDS applica le seguenti priorità: 1. Abbinamento con il soggetto (subject heading) di un vocabolario controllato 2. Abbinamento con il titolo dell’articolo 3. Abbinamento con le parole chiave dell’autore 4. Abbinamento con le parole chiave all’interno dell’abstract 5. Abbinamento con le parole chiave all’interno del full text 9 All’interno di questo panorama di aree e priorità, il sistema tiene conto di diversi fattori per determinare il peso di ogni elemento, che insieme contribuiscono a determinare la rilevanza e l’ordine di visualizzazione dei risultati. In aggiunta ad altri fattori di rilevanza sviluppati e perfezionati dopo dettagliati test, influenzano l’ordine per rilevanza anche: abbinamento esatto, densità, frequenza, diffusione e lunghezza. Segnaliamo in particolare che EBSCO Discovery Service prevede un’accurata assegnazione dei subject headings (soggetti) ad ogni articolo. Tale funzione permette così al ricercatore di individuare rapidamente e agevolmente articoli e documenti focalizzati su un determinato e specifico argomento. EDS offre già, all’interno di ogni record, link per campi prefigurati (ad esempio autore, soggetto, termine geografico, fonte), per navigare all’interno dei contenuti di EDS. Ad esempio, selezionando il nome di un autore di un articolo, EDS conduce l’utente a tutti gli articoli scritti dallo stesso autore e disponibili tramite EDS. In EBSCO Discovery Service le visualizzazioni multiple dello stesso record vengono rimosse (de- duplicate) e il record con la maggior parte delle informazioni viene visualizzato nei risultati di ricerca. I risultati duplicati vengono rimossi confrontando i metadati di citazione. EBSCO impiega sofisticate tecniche di abbinamento per eliminare la stragrande maggioranza delle voci duplicate. Viene sempre privilegiato il record più dettagliato. EBSCO Discovery Service supporta molte funzionalità per coniugare la ricerca approfondita tramite le tecnologie web con caratteristiche proprie della piattaforma EBSCOhost. Allo stesso tempo, ha deciso di integrare i risultati delle ricerche con i migliori servizi di tagging, per soddisfare le preferenze di utenti eterogenei. 10
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