Äri-IT nr. 8 Kevad 2013

44 Pages·2013·3.93 MB·Estonian

App AitAb AVADA tArKVArA KuiDAs luuA
globAAlsE prognoosib EttEVõttEs tArKu
KAubAnDusäri rAhAVoogE tööKohti?
LK 14 LK 28 LK 42
ÄRIRAKENDUSTE IT AJAKIRI • KEVAD 2013

Elektroonikatööstuse ipA juht
Koidu
Kask:
Kui lubatakse
supertarkvara, mille
juurutamisel võidab nii
ajas kui rahas, siis soovin
teha kõik, et see nii ka
reaalelus välja näeks.
LK 16
Algne sundolukord
osutus võiduks
pärast seda, kui tridens
ERP lahendus: mitte oli sunnitud kasutuse-
ainult tehnoloogia le võtma uue nn mobiil-
App jaekaupmehe
Majandustarkvara inves- se müügimehe tarkva-
teenistuses Mood ja majandus-
teeringust kulub viiendik ra, hoitakse kokku uutele
tarkvara
nutitelefonid on muut-
tehnoloogiale ja ülejää- seadmetele tehtavaid
nud oluliselt tarbija os- Majandustarkvara
nu tarkadele töökohta- kulusid.
tukäitumist. nutikas triMit Fashion aitab
dele, kinnitab bCs itera Lk 9
kaupmees kasutab seda moetööstusel efektiivse-
juhatuse esimees Erko
ära ning meelitab klienti maks muutuda.
tamuri.
app-i abil. Lk 20
Lk 4
Lk 14
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Kas sinu ette-
Uudised: NAV 2013
Jae- ja hulgimüüja võte kasutab
uuenduste lainel
abimees kvaliteedila-
nAVi uusim versioon
nAV 2013 kohandub ls retail terviklahenduse ees- Kasud sees hendust?
Eesti turuga: rahvus- märk on katta võimalikult pal- tootmisettevõttes ipA reeglina on ma-
vahelisele versioonile ju jae- ja/või hulgimüügiga te- käib nAV2013 juurutami- jandustarkvara
saab juurde tellida ees- geleva ettevõtte äriprotsesse ne. ipA juhatuse esinai- lahenduste kva-
tikeelse kasutajaliide- – varude planeerimisest kuni ne Koidu Kask peab oluli- liteedi-funktsio-
se ja Eesti seadusandlu- müügitulemuste analüüsini. seks, et nüüd saavad nad naalsus olematu
Lk 12 või puudub soo-
sest tulenevate nõuete vaadelda kasumlikkust ka
tuks. sel juhul on
mooduli. projektide lõikes ja en-
kaks valikut: kas
Lk 5 netada tekkivaid hälbeid
teha lahendus ise
kohe, mitte alles aas-
või juurutada ole-
taaruannet nähes.
Lk 16 masolev vertika-
allahendus.
Lk 18
Ajakiri Äri-IT ilmub BCS Itera ja Director Meedia koostöös.
Erko Tamuri • bCs itera Väljaandja Director Meedia illustratsioonid Elisabeth Salmin
www.itera.ee • [email protected] projektijuht Rando Mäeots Kui leidsid ajakirjast kasulikku teavet
Mäealuse 2/1 • 12618 • tallinn [email protected] või tekkis lisaküsimusi, anna palun
tel [phone] Esikaane foto Kristina Õllek sellest teada aadressil [email protected]
2 sisukord kevad•2013
Koolitus kui
rätsepatöö
Majandustarkvara ka-
sutamine vajab õp-
Arved pimist, samuti on eri-
digitaalseks! nevatele rollidele
mõeldud oma spetsii-
Kas olete arvutanud,
Liiga palju asjamehi pole filised koolitused.
kui palju kulub teie et-
hea Lk 42
tevõttes aega ja raha
DsV transport As finantsjuht
arvete sisestamisele,
Aivo Kurik arvab, et majandus-
andmevigade kont-
tarkvara juurutamisel tõuseb iga
rollile, teada saami-
järgmise projektijuhi lisandu-
sele, kelle laual või
Kõige alus on
misega projekti keerukus mitte
arvutis arve parasja-
kordades, vaid ruudus. gu on ja kellele sealt Välise projektijuhi lähteülesanne
Lk 22 uue tarkvara-
edasi peab minema? plussid-miinused
lahenduse pla-
Arvete digitaliseerimi- Majandustarkvara juu-
neerimisel peab
ne ja elektroonilised rutamisel on võtmeroll
lähteülesanne
arvehaldussüstee- projektijuhil. Kui enda
andma vastuse
Andmetest infoni mid pakuvad arvema- ettevõttes sobilikku
küsimusele, milli-
ärianalüüsi lahendu- jandusest ülevaadet projektijuhti ei ole, tu-
sed on ettevõttes
sed on vahendid, mis ning aitavad protses- leb ta palgata väljast-
lahendust vaja-
moodustavad kogutud si paremini kontrolli all poolt.
vad probleemid ja
andmetest info, et jõu- hoida. Lk 34
milline on uue la-
da õigete ärijuhtimise Lk 30
henduse kasuta-
otsusteni.
misel soovitud tu-
Lk 26
lemus.
Lk 38
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42
Töötajate rollid
ERPi juurutamisel
ERP laiendab Erp-projektide juu- Kui su andmed
piire rutusprotsessis osa- kaovad …
Erp lahendused leb mitmeid ülesannete Korralik andmete
muutuvad üha täitjaid, alates ettevõt- varundamise süs-
enam töökesk- te omanikest, kes tee- teem aitab vältida
konna normaal- vad investeerimisotsuse halvimat.
seks osaks, nii et kuni lõppkasutajateni, Lk 36
töötaja ei pruu- kes igapäevatöös hak-
gi esmapilgul aru kavad lahendust kasu-
saada, et ta on tama.
osa kogu ettevõt- Lk 32
Kes on BCS
te ühtsest majan-
Itera klient?
dustarkvara la-
bCs itera aitab et-
hendusest.
Lk 24 Et vaba raha ei saaks otsa tevõtteid, kes soo-
rahavoogude planeerimine võimaldab vivad tõmmata kon-
märgata kitsaskohti ettevõtte tegevu- sultatsioonipartneri
se rahastamises ning neid vältida. oma äride stratee-
Lk 28 giaarendusse, et
koos toota süner-
giat – kliendil on vi-
sioonid äriarendus-
teks ning bCs itera
pakub it-platvormi
kasvamiseks.
Lk 40
kevad•2013 sisukord 3
Erp-lahendused
nõuavad tarku
töökohti
Ettevõtjad teevad ERP (Enterprise Res- tugeva juhtimisega on võimalik ERP-pro- jumused muutuvad töörollide ümber-
source Planning) elik majandustarkvara jektide investeeringuid kordades paremi- mõtestamise kaudu, samuti kerkivad
lahenduste investeeringuid põhimõttel, et ni tagada, kui neid põhitõdesid eirates. andmete kvaliteedi teemad. Muudatuste
tegemist on tehnoloogiainvesteeringute- protsessi tuleb juhtida järjepidevalt. Kõik
ga. Kuid see on vaid pool tõde. ERP-projekt ei ole tavaline IT-projekt otsused ja äriprotsesside muudatused
See ei ole ühe serveri või töökoha või tuleb inimestele selgeks teha ja nende
Jah, kindlasti on seal ka palju tehnoloo- mõnda üksikut äriprotsessi toetava raken- järgi peab toimuma juhtimine. Nii et kui
giat – üha uuemad ja innovaatilisemad duse projekt, mille võib jätta 1–2 inimese soovid kogu temaatikat kindlalt ohjata,
tarkvararakendused, suurema jõudlusega (näiteks IT-spetsialisti) ellu viia. Tegemist hoia projekti fookus silme ees ja järgi
andmebaasid ja palju mobiilseid seadmeid, on ettevõtte kui terviku ja tema äritege- maailmakogemust (metodoloogiat), kui-
mille kaudu lahendusi kasutada. Samas vuse väärtusahelat (alates hankijatest kuni das ERP-lahendusi ellu rakendada.
näeme investeeringute struktuuri analüüsi- kliendi klientideni) katva lahendusega,
des, et kuni neli viiendikku võtab enda alla mis on ettevõtte struktuurkapitali peami- ERP-lahendus ei ole staatiline
inimeste tööpanus. Alates vajalike muuda- ne nurgakivi. See on ettevõtte tippjuht- Igal ettevõttel on ainuomased missioo-
tuste väljaselgitamise ajurünnakutest kuni konna südameasi. nikriitilised ärinõudmised ja arvestades
lahenduste analüüsi, disaini ja arenduste praegust dünaamilist ettevõtluskeskkon-
igapäevase kasutamiseni välja. ERP-lahendused on pigem info-, mitte da, ka pidevad ootused olla paindlik ning
tehnoloogialahendused kiire kohaneja.
Seega, investeeringust kulub viiendik Käivitades IT-lahendust, tuleb fookus
tehnoloogiale ja ülejäänu n-ö tarkadele suunata tähele I – kuidas mina kui ette- Sestap peavad ka ERP-lahendused olema
töökohtadele. võtja saan oma ärivaldkonnast tulenevalt üles ehitatud põhimõttel, et neid saab
kõige otstarbekamalt infot koguda, seda paindlikult ja lihtsalt kliendi soovide järgi
Enne, kui teha otsus ERP-investeeringute kolleegidega jagada ning tervet väärtus- kohandada.
alustamise kohta, tasub oma meeskon- ahelat (hankijatest klientideni) analüü-
naga maha istuda ja mõned kriitilised sivat andmestikku õigeteks otsusteks ERP-lahendused nõuavad tarku
sõlmpunktid selgeks mõelda. Kogemus kasutada. Need on teemad, mille jaoks töökohti
ütleb, et selge projekti ulatuse ja korrali- ERP-projekte ellu viia. Üks, mis kindel – ilma taibukate tegija-
ku meeskonna, kindlate rollijaotuste ning teta on ettevõttes ERP lahendusi raske
ERP-lahenduste elluviimine nõuab sisse viia ja kasutada. Järjepidev harimine
selgete rollidega meeskonda ja nõustamine, projektidesse kaasamine
Kahtlemata on tegemist keerukate ja ja kogemuste vahetamine, lisaks tehno-
märkimisväärseid muudatusi esilekutsu- loogia õppimisele ka hoiakute muutmine
vate lahendustega. Neid saab ja tuleb ellu infotöötlemisel (nt ühine ja ühtne info
viia inimestega (nii ettevõtte seest kui vs personaalne ja salastatud info) – need
väliskonsultante palgates), kel on väga on märksõnad, kuidas n-ö tarku töökohti
selged rollid, volitused ja kogemused. tuleks arendada.
Arvestades, et investeeringute mahust
moodustab inimeste tööpanus pea neli Kas me oleme valmis muudatuste juhti-
viiendikku, on projektide juhtimine ja miseks? ERP-tarkvarad on töövahendina
rollijaotus äärmiselt olulised. juba pikemat aega turul olemas, nüüd
on aeg ka rohkem investeerida inimestes-
Erko Tamuri on ERP-lahendused toovad muudatused se, kes aitavad neid lahendusi ettevõtte
bCs itera juhatuse igapäevaellu kasuks tööle panna.
liige Kogemus ütleb, et ERP-projektid rapu-
tavad ettevõtet päris korralikult. Tööhar- Häid investeerimiskogemusi!
4 juhtkonnale kevad•2013
NAV 2013 Eesti kohalik Metalli- ja mööbli-
funktsionaalsus tööstuse erilahenduse
TRIMITi uued arendused
Microsoft Dynamics internetipanga väljavõtet
NAVi uusimal versioonil ja arvepõhiseid viite-
NAV 2013 on eestikeelse numbreid. Pangaliidesed Metalli-, masina- ja mööblitööstuse erilahendus TRIMIT on
kasutajaliidese ja meie toetavad Swedbanki ja saanud juba 2013. aasta uuendused.
seadusandlusest tulenevate SEB panga failiformaate; Lahenduse uued funktsionaalsused on seekord seotud optimeeri-
nõuete moodul, mida saab » valuutakursside auto- miste ja töö- ning juurutamiskiiruste täiendamistega:
rahvusvahelisele versioonile maatne import Euroopa » uus moodul Product Data Management sisaldab tooteinfot
juurde tellida. Keskpangast; üle terve elutsükli ühes kohas;
2012. aasta lõpust on Eesti » Intrastati aruandlus » tootmise planeerimise moodulit on märkimisväärselt opti-
klientidel võimalik soetada ettevõtetele, kes oma meeritud, mis annab pea kümnekordse võidu kiiruses;
Microsoft Dynamics NAVi kaupade EList lähe- » oluliselt on lihtsustatud kasutajale mõeldud seadistamise ja
uusim versioon NAV 2013. tamise ja saabumise haldamise liidest; see võimaldab kokkuhoidu, kuna jooksvad
Sellega on toimunud kohta statistikaametile seadistused saab teha ettevõttes kohapeal;
muutused ka toote lokalisat- aru annavad. Kohalik » iga peakasutaja näeb, mis staadiumis on juurutuse andmeüle-
sioonipoliitikas. Lahenduse funktsionaalsus abistab kanded ja seadistuse tööd;
eestikeelne kasutajaliides ja andmete kogumisel ja » lisatud on täiendavad ärianalüüsi võimalused koos 70 eelvali-
seadusandlusest tulenevad aruandluse genereerimisel tud mõõdikuga;
nõuded on nüüdsest saadaval ning võimaldab Intrastati » uue tehnoloogia tõttu põhineb lahenduse funktsionaalsus
partnerite loodud moodulina, andmed CSV-failina sta- nüüd ainult NAVi platvormil, lisamooduleid pole vaja instal-
mida saab rahvusvahelisele tistikaameti kodulehele leerida.
versioonile juurde tellida. üles laadida;
Kohaliku mooduli eeliseks » VIES (VD) aruandlus;
on kindlasti see, et lahenduse » pakendiaktsiisi arvestus
on välja töötanud Eesti turul ettevõtetele, kellel on
tegutsevad NAVi lahenduste kohustus esitada pakendi
pakkujad, kes tegelike vaja- aktsiisideklaratsioon.
dustega igapäevaselt kokku NAV abistab deklarat-
puutuvad. siooni jaoks vajaliku
andmekomplekti kokku
Mida Eesti kohalik funkt- panemisel. Funktsionaal-
sionaalsuspakett sisaldab: sus ei sisalda aktsiisi-
» Eestikeelset kasutajalii- deklaratsiooni aruande
dest. väljatrükki;
» Eestikeelset demokesk- » sularaha haldus;
konda harjutamiseks ja » müügidokumendid
tootega tutvumiseks. (müügiarve, müügi kree-
ditarve ja müügitellimus)
Kohalikust seadusandlusest ja saldoteatised; Majandustarkvara
ja turunõudlusest tulenevat » käibemaksu direktiivide
lisafunktsionaalsust, milleks tekstide kuvamine müü- erilahendus moe- ja
on: gidokumentidele;
» kliendipõhine ettemaks, » põhivara ajaloo jälgimine; rõivatööstusele
mis võimaldab väljastada » võimalus salvestada
kliendile ettemaksunõude äriregistri number
ehk ettemaksuarve, käsit- NAVi kliendi ja hankija
leda käibemaksuseadusest kaardile. TRIMIT on Microsoft NAVi platvormil erilahendus, mida kasutakse
tulenevalt klientide Eesti lokalisatsioonipaketi on valdkondades, kus on keerukad toote struktuurid. Üks sellistest on ka
ettemaksu kui käivet Microsoft ametlikult regist- moe-, rõiva- ja tekstiilitööstus.
ning arvestada sellelt käi- reerinud ja sertifitseerinud. TRIMIT Fashion on mõeldud ettevõtetele, kes tegelevad kiirmoe hulgi-
bemaksu; pidada kliendi müügi, rõiva- ja tekstiilitoodete tootmise ja jaemüügiga, samuti kingade ja
ettemaksude üle arvestust aksessuaaride ning living-tüüpi toodete äris.
ning kasutada ettemakse TRIMIT Fashion 2013 on Microsoft Dynamics NAV 2013-l põhinev la-
(arvata maha) kliendiga hendus, mis on välja töötatud lähtuvalt moe- ja rõivatööstuse spetsiifikast.
tehtavas põhiarvelduses;
» pangaliidesed lihtsusta- Vaata lisaks
vad maksete ja laekumis- trimitfashion.com – lisaks funktsionaalsuse kirjeldusele saab siit lugeda ka
te tegemist, sisaldades kliendikogemusi ja soovitusi üle kogu maailma.
kodu- ja välismaiste mak- pejgruppen.com/en/fashion-focus/ffonline/ - 2013. aasta põhjamaade
sete eksporti, laekumiste moe- ja rõivatööstuse olulise sündmuse, Kopenhagen 2013 moenädala
importi, mis toetab nii raames, on Fashion Focuse online-ajakirjas ära toodud ka artikkel triMiti
pangaprogrammi kui ka lahendusest.
kevad•2013 uudised 5
Jaekaubanduse
tarkvara
saab kevadel
uuendused
Eelmise aasta lõpus esitleti Eestis uut
Microsoft Dynamics NAVi versiooni NAV
2013. Kevadel tulevad turule uued versioo-
nid vertikaallahendustele, sh alati esimeste
hulgas olevale jaekaubanduslahendusele LS
Retail.
Suurimat uuendust on oodata eelkõige kogu
lahenduse tehnoloogilisel platvormil – n-ö
eelmiste versioonide „classic-kliendil“ töötav
kassalahendus viiakse üle uuele rollipõhisele
kliendile.
ärianalüüsi lahenduse
LS Retail NAV 2013 tuleb välja kahes etapis:
» märts 2013 – turustatakse lahendus, mis bi4Dynamics kolm uut trumpi
sisaldab endas põhifunktsionaalsust ja uut
LS Retail POS kassat; lahendus sisaldab
teatud hulka mooduleid;
» aprill 2013 – turustatakse lahendus, Microsoft Dynamics NAVile
mille kõikidele moodulitele on antud mõeldud ärianalüüsi lahendus
NAV2013 versiooni tugi. BI4Dynamics on värskelt välja
tulnud uue versiooniga, milles on
Ärikriitiliselt huvitavamad uuendused on kolm olulist uuendust.
järgmised: Lisaks olemasolevatele analüüsimoo-
Toetab kõiki NAV 2013 kliendiversioone dulitele (alates finantsist lõpeta-
(NAVi Windowsi klient, veebiklient, Share- des tootmisega) on lisandunud
Pointi klient), mis võimaldavad lahenduse tooteperre ka laohalduse (warehouse
kasutamise töövooge mugavamalt rakendada. management system) analüütika.
Näiteks peakontoris tegutsev ostja kasutab See annab võimaluse analüüsida
töös NAVi Windowsi klienti, samas kui kaup- laoprotsesse palju detailsemalt, kui
luse juhataja kasutab kaupade vastuvõtmiseks seda seni sai teha. Eelkõige on see
või inventuuride tegemiseks brauseris töötavat moodul mõeldud ettevõtetele, kellel
NAVi veebiklienti. on suured laopinnad ja kus kasuta-
takse täpset laoaadresside süsteemi
Kliendikeskne jaemüük: ning toimivad erinevad laosisesed
» täiendatud lojaalsusprogrammi funkt- toimingud (ladustamised, noppimi-
sionaalsus, mis sisaldab kliendipõhiseid sed, komplekteerimised jms).
hinnaskeeme ja kampaaniaid, kupongide
tuge, lojaalsuspunktide haldust jne; Tihti tahavad kliendid oma Dyna-
» Mobile Loyalty mobiilirakendus mics NAVi lahendusse juurde teha
iPhone’ile, Androidile ja Windows kliendi-spetsiifilisi infovälju ning
Phone’ile, mis kuvab kasutajale tema andmeid hiljem ka analüüsida.
jaoks kehtivaid hindu, kampaaniaid, tee- Uues versioonis on olemas tehniline
nitud punkte jm infot; lahendus sisaldab abivahend (wizard-tüüpi), millega
ka veebiportaali, millest kasutaja leiab kliendi peakasutajal on võimalik
sama info nagu mobiilirakendusest. piisavate tehniliste oskuste (või koo-
» Mobile Loyalty mobiilirakendus seotakse lituse) korral täiendada analüütilist
LS Retaili kassaga, mis võimaldab nutite- andmeladu uute mõõdikutega.
lefonis valitud kupongide või kampaania-
pakkumiste põhjal genereerida unikaalse BI4Dynamics on sõlminud strateegilise koostöölepingu maailma ühe suurema
ribakoodi, mille kassas sisse skaneerimisel ärianalüüsilahenduse pakkujaga Microstrategy (http://www.microstrategy.
tuvastatakse klient. com/). BI4Dynamicsi klientide jaoks tähendab see seda, et neil on võimalik
kasutusele võtta võimas graafiline front-end-lahendus soodushinnaga. Lisaks
Varude täiendamise moodulisse lisatakse saab nutitelefonidele mõeldud versiooni kasutuslitsentsid tasuta.
Inventory Optimizer Express, mis võimal-
dab lisaks olemasolevate varude täiendamise
meetoditele kasutada prognoosidel põhinevaid
reegleid.
6 uudised kevad•2013
bCs itera pAlK ja pErsonAl uuenesid
BCS Itera palga- ja persona- et NAVi lisatud lepingu
lilahendus täienes nii palga- põhjale tuleks töötaja kaardilt
arvestuse kui ka personali- automaatselt lisaks töötaja
halduse rollis, vähendades üldandmetele ka info tööta-
raamatupidaja ja persona- sude ja lepingu tingimuste
litöötaja käsitsitööd. Peagi kohta. Nii on personalitöö-
tuleb turule ka uus versioon tajal lepingute koostamisel
NAV 2013 platvormil. või muutmisel vähem
käsitsitööd.
Palgaarvestus
Lisaks tavalistele pangamak- Uus võimalus on töötajate lä-
setele saab palgakandeid bipääsukaartide ehk töötõen-
nüüd teostada ka SEPA dite haldamine otse NAVis
maksetena. SEPA makseid ning nende põhjal tööl oleku
pilt 1. töötajate töötõendite haldamine nAVis.
on esimese kliendilahendu- aja arvestamine. Töötõendile
pilt 2. nAV2013 versioon rollikeskses vaates.
sena võimalik teha Nordea trükitakse inimese pilt ja
panga kaudu. Tööaja- ribakood, mis tagab väravast
tabelite kasutamine on taas läbipääsu. Iga pääsla läbimine
mugavamaks tehtud. Varem salvestatakse automaatselt
jagas NAV tööajagraafikus otse NAVi personaliarvestuse
registreeritud tööaja ise logisse (vt pilti 1).
automaatselt tava-, õhtu- ja
öötundideks või riigipühaks. Microsoft Dynamics NAV
Uue täiendusega jagatak- 2013 versiooni turule
se riigipüha ajal töötatud tulekuga sammu pidades on
tunnid omakorda päeva-, valminud NAVi palga- ja
õhtu- ja öötundideks. Nii on personalihalduse lahenduse
sel ajal tehtud öötundidele värskeim versioon, mis selle
lihtsam seadusest tulenevaid aasta esimesel poolaastal juba
lisatasusid arvestada. esimeste klientide juures töö-
le rakendatakse. NAV 2013
Personaliarvestus versioon jätkab juba üksnes
Personalihalduses on lahen- rollikeskses vaates, mida saab
datud klientide sage soov, vaadata pildil 2.
25aastane!
1983 1984 1987 1990 1995 1999 2000 2002 2009 2012

Asutasid kolm Valmis Erp ilmus uus ver- ilmus uus ilmus uus ver- bCs itera tõi navision Microsoft ilmub ver- ilmub uus
taani tuden- tarkvara pC sioon nimega versioon, mis sioon nimega Eesti turule liidab endaga omandab sioon nimega versioon
git ettevõtte plus, mis ibM naviga- võimaldas navision navisioni teise majan- navisioni. Dynamics nimega
pC&C. Firma sisaldas tor koostöös edasimüüjatel Financials, ja alustas dustarkvara nAV 2009, Dynamics
loosungiks laohaldust ibMiga, mida programmi mis oli mõel- esimeste ettevõtte, mis on nAV 2013,
oli: „lihtsuses ja finantsar- võib pidada arendada ja dud Microsoft juurutuspro- kes tegeles kolmekihilise mis on ka
peitub ilu“. vestust ühes Dynamics oli sellisena Windowsi jektidega. Axaptaga. arhitektuu- veebipõhine
programmis. nAVi algu- suhteliselt jaoks. riga (klient ja sharepointi
tänu lihtsu- seks. suurim haruldane. – rakenduse- kliendiga
sele osutus muudatus oli tarkvara server – and- versioon ning
see väga klientserveri laienes rah- mete server) mille lokali-
populaarseks. arhitektuuri vusvahelistele ja lisandub satsiooni eest
lisandumine. turgudele. rollipõhine vastuta-
kasutus. vad Eesti
partnerid.
kevad•2013 uudised 7
„Lipud ja viled” aitavad töö mugavamaks teha
Microsoft Dynamics NAVi lappamisel. Sellise võimaluse NAV TreeMap nimeline pilt 1 (vasakul). nAVi do-
uue rollikeskse kasutajalii- annab uudne Drag & Drop komponent, mis visualiseerib kumentide külge saab faile
dese tulekuga on tunduvalt kastike, kuhu saab faile lohis- andmeid. Sellel pildil (vt pilt lisada.
laienenud võimalused tada, mispeale NAV kopeerib 2) visualiseeritakse klientide pilt 2. Kasti suurus näitab
visuaalsete lahenduste ka- antud faili automaatselt loend - kasti suurus näitab kliendi kasumlikkust ja värvus
sutamiseks, mis muudavad eelmääratud kataloogi. Tehes kliendi kasumlikkust ning käibe suurust.
töö palju mugavamaks. seejärel kastikesel hiirega värvus käibe suurust. Nii saab
Paljud kliendid on soovinud topeltkliki, avatakse vastav selge ülevaate oma portfelli
võimalust lisada NAVi doku- kataloog failidega. Sellist prioriteetidest ja arengutest.
mentide külge faile, olgu sel- kastikest saab lisada kõikidele
leks kliendi allkirjastatud akt NAVi töökaartidele (nt klien-
või projektidokumendid. See dikaart, projektikaart, töötaja
aitab kokku hoida väärtus- kaart jt). Vt pilt 1.
likku tööaega kaustade vahel Teine huvitav lahendus on
Dynamics nAVil on nüüd liides
basware’i lahendusega
Ostuarvete töötlemine ja e-arvete saatmine põhjal, on Basware’is võimalik kinnitusringid
Basware’is on nüüd liidestatud ka Dyna- läbinud arved kergesti NAVi importida.
mics NAViga. NAV-import sisaldab vajalikke kontrolle ja
Soome ettevõttes välja töötatud rahvusvahe- vigade haldust, mis välistab ebakorrektsete
liste arvete halduse ja protsessimise lahendust andmete jõudmise finantssüsteemi. Andmeva-
Basware kasutab rohkem kui 1500 klienti ja hetus toimub automaatselt, teated võimalikest
üle miljoni lõppkasutaja enam kui 60 riigis. impordi- ja ekspordiprobleemidest saavad
Lahendus sisaldab funktsionaalsust alates B2B selleks ette nähtud kasutajad e-kirja teel.
(business-to-business) tehingutest kuni ettevõt- Lisaks ostuarvete impordile on NAVis
tesiseste kulude parema haldamiseni. võimalik määrata ka kliendid, kellele saa-
Ettevõtetel, kelle ostuarvete sisestamine ja kin- detakse elektroonselt Basware’i vahendusel
nitamine toimub NAVist saadetud baasinfo müügiarved.
Microsoft Dynamics NAV BASWARE
NAV
baasandmed:
hankijad
pr kontod
Dimensioonid baasandmed
baasandmed
Makse-
tingimused nAV andme-
KM koodid vahetuse Kinnitatud
ostu- haldus ja ostuarved ostuarved
tellimused vigade kontroll,
Valuutakursid Müügiarved teavitused
Müügiarved
Konteeritud Kliendile
müügiarved, väljastatavad
kliendiinfo ostuarved müügiarved
Konteeritud
Dynamics nAV liidestati basware’iga
ostuarved
8 uudised kevad•2013
Gerli Ramler
on vabakutseline
ajakirjanik
innovaatlised
lahendused aitavad
tridensit efektiivsemaks
As triDEns on AAstAiD KAsutAnuD MobiilsE MüügiMEhE lAhEnDust J A
E-tElliMisE KEsKKonDA. EttEVõtE on VõtnuD EEsMärgiKs ArEnDAD A
piDEVAlt it-lAhEnDusi. innoVAAtilistE lAhEnDustE KAsutAMin E
MuuDAb Koostöö KliEntiDE JA tArniJAtEgA EFEKtiiVsEMAKs ning AnnAb
töötAJAtElE VõiMAlusE VähEnDADA liigsEt AJAKulu.
sunnituD tArKVArA VAhEtus tõi lahenduse kohaselt on müügiesindajal aasta keskpaigast koostööd veebipoe
MüügiMEEstElE pArEMA lAhEnDusE üks Android-platvormil olev nutitelefon, mydrink.ee looja OÜ Anremaga. Tegu on
millel rakendus töötab. Samuti on võima- peamiselt veini müümisele keskendunud
Tridensis on aja jooksul kasutusel olnud lik rakendust kasutada Androidi tahvel- veebipoega, kuid valikus on ka muid
mitmeid tarkvaralisi mobiilse müügime- arvutis, kust kliendile visuaalse tooteinfo alkohoolseid jooke: konjak, liköör, viski,
he lahendusi, mis kõik töötasid Windows näitamine annab lisaboonust. viin jm. Tridens osales projektis piloodi-
Mobile platvormil olevates pihuarvutites. na. Eesmärk oli luua täisautomaatne ning
Ühel hetkel ei olnud aga sellel platvormil Lillepõllu kinnitusel hoitakse tänu uudse võimalikult lihtne ja kiire andmevahetus
töötavaid seadmeid enam kuskilt võtta. lahenduse kasutuselevõtuga pikemas veebipoe ning Tridensi majandustarkvara
perspektiivis kokku seadmetele tehtavaid vahel. Koostöös BCS Iteraga on saavuta-
„Kui suuremad pihuarvutite tootjad, kulutusi. Varasemalt oli ju igale müü- tud XML-põhine andmete saatmine ning
nagu HP, Dell, HTC, LG ja Acer, giesindajale vaja nii korralikku telefoni kui vastuvõtt.
lõpetasid Windows Mobile platvormi ka pihuarvutit, nüüd saab aga sisuliselt
toetamise, olime seisus, kus müügimeeste hakkama ühe seadmega, selgitab Lille- Maili Lillepõld lisab, et lisaks elektroonse
seas üldlevinud PDA-l põhinenud vana põld. „Kui müügitiimil on tänapäevased andmevahetuse logistikapartneri, panka-
tarkvara tuli ümber vahetada. Lihtsalt töövahendid, siis on ka neil motivatsiooni de ja mobiilse müügisüsteemiga on juba
seadmeid, mis seda tarkvara toetaksid, ei rohkem. Võrreldes pihuarvutitel töötanud aasta käinud ka koostöö Telemaga. Kui
olnud enam kuskilt saada,” räägivad Tri- tarkvaradega on TelliKMA eeliseks kiirus seni kasutati veebikeskkonda klientide
densi IT-assistent Kirsi Milk ja sisekont- ning kasutajasõbralikkus,” ütleb Lillepõld. tellimuste vastuvõtuks ning arvete edas-
roll Maili Lillepõld. tamiseks, siis Telema uuele versioonile
E-tElliMisE KEsKKonnA ArEnDAMinE ülemineku järel eelmise aasta alguses on
Pärast mitmeid kohtumisi mobiilse VähEnDAb pAbErDoKuMEntiDE hulKA võimalik edastada klientidele täpsemaid
müügisüsteemi pakkujatega ja firmasise- tooteandmeid.
se projekti juhtgrupi koosolekuid valiti Tridens on loonud oma klientidele
OÜ KMA pakutav rakendus TelliKMA. võimaluse valida ja tellida kõiki tooteid Ühe suurkliendi soovil töötab Tridens
See võimaldab müügiesindajal mobiilses kodulehe e-tellimise keskkonna kaudu. hetkel välja elektroonse saatelehe saatmist
seadmes koostada tellimusi, soovituslikke ja saateraporti vastuvõtmist Telema
tellimusi, tagastusi, koguda väljapane- E-tellimise keskkonna kaudu said kaupa kaudu. See vähendaks paberdokumentide
ku infot, vastata küsimustikule jpm. tellida ainult juriidilised isikud. Selleks, hulka ning annaks kliendile võimaluse
Kusjuures kogu info saab kohe mobii- et teha Tridensi kaup interneti teel kätte- saadetiste infot automaatselt töödelda
livõrgu kaudu otse ERPi edastada. Uue saadavaks ka eraisikutele, alustati eelmise oma majandustarkvaras.
kevad•2013 kaubandus 9
10 kaubandus kevad•2013