Arbeiten mit dem Desktop-Client

50 Pages·2017·3.7 MB·German

1. Allgemeine Informationen Seite 1

Ein Dienst für Hochschulen und Forschungsinstitutionen zum
einfachen Synchronisieren und Teilen von Dokumenten

Arbeiten mit dem
Desktop-Client
Steinbuch Centre for Computing, KIT
Fassung vom 14.08.2017

Inhalt
1 Allgemeine Informationen ..................................................................................... 3
2 Funktionalität ........................................................................................................ 4
2.1 Übersicht Clients ....................................................................................................... 4
2.2 Downloads ............................................................................................................... 5
3 Installation ............................................................................................................ 6
3.1 Windows .................................................................................................................. 7
3.1.1 Erstinstallation ............................................................................................................................. 7
3.1.2 Updates ....................................................................................................................................... 9
3.2 Mac OS ................................................................................................................... 11
3.3 Linux ...................................................................................................................... 11
4 Einstellungen ....................................................................................................... 13
5 Login ................................................................................................................... 15
1.1 Login für Shibboleth-Nutzer .................................................................................... 15
1.2 Login für externe Nutzer ......................................................................................... 16
1.3 Benutzer ändern bzw. abmelden ............................................................................. 17
6 Ansicht ................................................................................................................ 19
6.1 Laufenden Clienten anzeigen ................................................................................... 19
6.2 Basis-Anzeige .......................................................................................................... 20
6.3 Benachrichtigungen ................................................................................................ 21
6.4 Folderliste .............................................................................................................. 22
6.4.1 Standard-Ansicht ....................................................................................................................... 22
6.4.2 Erweiterte Ansicht ..................................................................................................................... 23
Seite 2 1. Allgemeine Informationen
7 Arbeiten in der Standard-Ansicht ......................................................................... 24
7.1 Ordner anlegen ....................................................................................................... 24
7.1.1 Bestehenden Ordner einbinden ................................................................................................ 24
7.1.2 Neuen Ordner erzeugen ............................................................................................................ 25
7.1.3 Bestätigung ......................................................................................................... 26
7.2 Ordner öffnen ......................................................................................................... 27
7.3 Zu Ordner einladen ................................................................................................. 27
7.4 Ordner verschieben ................................................................................................ 29
7.5 Ordner löschen / Synchronisation stoppen .............................................................. 32
7.5.1 Lösche lokale Metadaten: Ordner bleibt bestehen ................................................................... 33
7.5.2 Lösche lokale Dateien: Ordner wird lokal gelöscht ................................................................... 33
7.5.3 Löschen des Ordners auf dem Server ........................................................................................ 34
7.5.4 Synchronisation wiederaufnehmen .......................................................................................... 34
7.6 Weitere Funktionen ................................................................................................ 34
8 Arbeiten mit dem Datei-Explorer .......................................................................... 35
8.1 Ordner anlegen ....................................................................................................... 35
8.2 Ordner verschieben ................................................................................................ 36
8.3 Zu Ordner einladen ................................................................................................. 39
8.4 Ordner löschen / Synchronisation stoppen .............................................................. 41
8.4.1 Lösche lokale Metadaten: Ordner bleibt bestehen ..................................................................... 9
8.4.2 Lösche lokale Dateien: Ordner wird lokal gelöscht ..................................................................... 9
8.4.3 Löschen des Ordners auf dem Server .......................................................................................... 9
8.4.4 Synchronisation wiederaufnehmen ............................................................................................ 9
8.5 Dateien bearbeiten ................................................................................................. 42
8.5.1 Lokales Bearbeiten von Dateien ................................................................................................ 43
8.5.2 Verwendung anzeigen ............................................................................................................... 43
8.5.3 Dateien gemeinsam bearbeiten ................................................................................................ 44
8.6 Dateien zur Verfügung stellen ................................................................................. 45
8.7 Vorgängerversionen ................................................................................................ 46
9 Arbeiten in der Erweiterten Ansicht...................................................................... 50
1. Allgemeine Informationen Seite 3
1 Allgemeine Informationen
Um den bwSync&Share-Dienst verwenden zu können, müssen sich die Nutzer zunächst
für den Dienst registrieren.
Informationen zur Registrierung entnehmen Sie bitte der bwSync&Share-Kurzanleitung.
Sie können den Client unabhängig von der Weboberfläche bwsyncandshare.kit.edu
betreiben. Einstellungen z.B. für Ihr Benutzerkonto sind jedoch nur über die Weboberfläche
möglich. Wir empfehlen deshalb, sich mit der Weboberfläche vertraut zu machen.

Im Nachgang zur Installationsanleitung für Windows, iOS und Linux werden die
Nutzungsanleitungen am Beispiel der Windows-Installation gezeigt.
Seite 4 2. Funktionalität
2 Funktionalität
Mit dem Desktop-Client können Sie Ihre lokalen Daten automatisch und zeitnah mit dem
bwSync&Share-Server synchron halten.

Abb. 1 Client - Funktionalität
Der Client sorgt dafür, dass alle Änderungen an den lokalen Dateien, die z.B. beim
Bearbeiten gespeichert werden, sofort auf den Server hochgeladen werden. Dateien, die
von anderen Nutzern oder von weiteren Endgeräten auf den Server hochgeladen werden,
erreichen sofort den lokalen Speicherort auf Ihrem Rechner. Werden über den Client neue
Ordner angelegt, geschieht das sowohl in der Ordnerstruktur Ihres Rechners als auch auf
dem bwSync&Share-Server. Sie arbeiten wie gewohnt auf Ihrem Desktop, der Client
aktualisiert die Dateien selbständig im Hintergrund.
Selbstverständlich kann die Synchronisierung abgeschaltet oder unterbrochen werden. Der
voreingestellte Ablagepfad lässt sich ändern, um z.B. die Hauptpartition des Desktops zu
entlasten. Der Modus Erweiterte Einstellungen anzeigen ermöglicht weitere individuelle
Anpassungen. So können u.a. weitere Ordner außerhalb des Basisablagepfades zur
Synchronisation freigegeben werden.
2.1 Übersicht Clients
Stand 09.08.2017
Desktop-Client für
 Windows, Version 11.3.476
 Mac, Version 11.3.476
diverse Linux-Pakete
2. Funktionalität Seite 5
2.2 Downloads
Die Installationsdateien bzw. Links zu den App-Stores finden Sie unter Clients
herunterladen.

Abb. 2 Client-Download
Seite 6 3. Installation
3 Installation
Bevor Sie den Client auf Ihrem Desktop-Rechner oder mobilen Endgerät nutzen können,
muss dieser zunächst installiert werden. Nachfolgend finden Sie Hinweise zur Installation
für die verschiedenen Betriebssysteme.
Die Installationsdateien sind auf der Download-Seite über die bwSync&Share-Webseite
verfügbar.

Abb. 3 Link zur Download-Seite
Für Desktop-Rechner stehen Clients für Windows und Mac bereit. Es werden diverse
Pakete für Linux angeboten. Auch auf mobilen Geräten mit Android bzw. iOS können
bwSync&Share-Clients installiert werden.

Abb. 4 Download-Seite
3. Installation Seite 7
3.1 Windows
Zur Installation der Software benötigen Sie Administrator-Rechte auf Ihrem System.
3.1.1 Erstinstallation

Abb. 5 Windows-Download
Laden Sie den Client entsprechend der Vorgehensweise Ihres Browsers herunter und
installieren Sie die Datei bwSyncAndShare_Latest_Installer.exe.

Abb. 6 Lizenzabkommen
Seite 8 3. Installation
Nehmen Sie das Lizenzabkommen an. Im Regelfall genügt die automatische Installation im
vorgeschlagenen Standardverzeichnis. Wollen Sie den Installationsprozess aktiv
bestimmen, wählen Sie den Installationstyp Angepasst. Ein Installationsassistent leitet Sie
durch die Installation. Sie können das Zielverzeichnis wählen und erweiterte Optionen wie
Verknüpfungen oder Auto-Start wählen.

Abb. 7 Installationstyp
Installationsfortschritt und Abschlussmeldung:

Abb. 8 Installationsfortschritt
3. Installation Seite 9

Abb. 9 Installationsabschluss
Nach der Installation muss Windows neu gestartet werden.
3.1.2 Updates
Steht beim Starten des Clients ein neues Update bereit, werden Sie zur Installation
aufgefordert.

Abb. 10 Neues Update
Seite 10 3. Installation

Abb. 11 Installationsabschluss
Wählen Sie im Pull-Down-Menü Aktualisieren aus und durchlaufen Sie die unter
Erstinstallation gezeigten Schritte ab Lizenzabkommen.

Abb. 12 Installationsabschluss
Auch jetzt muss Windows neu gestartet werden.