Arabesques 80

28 Pages·2015·4.43 MB·French

(
Ar abes ques
)
OCTOBRE – NOVEMBRE - DÉCEMBRE 2015
DAOSSuIER plus près des usagers
Les services autour des collections
La Bibliothèque universitaire de médecine de Montpellier :
PLEINSFEUXSUR•
enjeux d’une bibliothèque universitaire patrimoniale au XXIe siècle
Calames / Journée Afnor-BNF / Retour sur les Journées Abes 2015…
ACTUALITÉS•
(
Sommaire
)
N°80OCTOBRE–NOVEMBREA-rD(ÉaCbEMesBR)qEu20e1s5
(
Dossier
) AU PLUS PRÈS DES USAGERS
Les services autour des collections
“
Retourauxsourcesavecunnuméroderen-
tréecentrésurlescollections!Ledossier
souhaitemettrel’accentsurlaplus-value 04
DesCadistàCollex:desdispositifsnationaux
apportéeauxcollections–notammentnumé-
pourvaloriserlescollections
riques–enmatièredeservicesauxusagers:
FrançoisCavalier
accompagnementàlarecherche,formation,
exploitation des technologies du web de 06
LesservicesIstex;Istexau-delàde
données…
l’acquisitionJean-MariePierrel
Lavalorisationdesfondsàvocationpatrimo-
nialeetpluslargement,l’approchepatrimoniale 08
LesservicesduCTLESenévolution
descollections,constituentégalementunaxe
Jean-LouisBaraggioli
fortdudossier.
Pourconstruirecesservicesetélaborerdenou- 10
Lagestiondescollectionsparlebibliothécaire
vellesorientationsdocumentaires,l’évaluation
aujourd’hui:focussurlaBibliothèque
desusagesestindispensable,maisaussila
participationdirectedesusagers:lesbiblio- nationaledeFranceAnnePasquignon
thécairesvont,deplusenplus,versunedémarche 12
Desservicesnumériquesautourdesfonds
collaborativeimpliquantlepublic.
numérisésdelaBNF:les«millegénérations»
Cedossierestégalementl’occasiondefairele
pointsurlesdispositifsnationauxmisenplace deGallicaSophieBertrand
pourvaloriserlesfonds:présentationdunou-
14
Lepatrimoineetsescollectionsenrefondation
veau programme Collections d’excellence
(Collex),desservicesIstexautourdesacquisi- BernardHuchet
tionsenlicencesnationalesetdupérimètre
16
Labibliothèque-muséeInguimbertine
d’actionduCTLES,pourlaconservat”ionetla
gestioncoopérativedescollections. Jean-FrançoisDelmas
18
( Transformerlescollectionseninformation
Pleins feux sur…
24 ) grâceauxtechnologiesduwebsémantique
EtienneCavalié/GéraldineGeoffroy
20
Évaluerlescollectionspourmieuxservir
LaBibliothèqueuniversitaire
lesusagersFranckSmith
demédecinedeMontpellier
22
ue Penserlescollectionsaveclesusagers:les
q
phi bibliothèquesàl’heuredelaco-construction
hotogra EliseBreton
p
Service Ar(abes)ques
Montpellier. R2E2V7UEavTeRnIMueESPTrRoIfEeLsLsEeDuErJLe’AaGnE-NLCoEuiBsIVBLiaIOlaGRCASP8HI4Q3U0E8DE-3L’4E1N9SE3IGMNoEnMtEpNeTllSieUrPcÉeRdIEeUxR5
de T.0467548410/F.0467548414-www.abes.fr
U Directeurdelapublication:JérômeKalfon
BI Coordinationéditorialeetsecrétariatderédaction:
© MarionGrand-Démery([email protected])
Comitéderédaction:Jean-MarieFeurtet,ChristineFleury,MarionGrand-Démery,
( PhilippeLePape,CyrilLeroy,IsabelleMartin,MarysePicard,Marie-PierreRoux
Actualités Conceptiongraphique:AnneLadevie(http://anneladevie.com)
26 )
Impression:PureImpression
Couverture:Bigreaders
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https://www.flickr.com/photos/aaron_eos_photography/16650980961
(
Portrait RevuepubliéesouslicenceCreativeCommonsCCBY-ND2.0(Paternité-Pasdemodifications)
28 ) saufpourlesimagesquipeuventêtressoumisesàdeslicencesdifférentesouàdescopyrights.
LesopinionsexpriméesdansArabesquesn’engagentquelaresponsabilitédeleursauteurs.
ISSN(papier)1269-0589/ISSN(web)2108-7016
2
Ar(abes)ques
N°80OCTOBRE–NOVEMBRE-DÉCEMBRE2015
(
Éditorial
)
D’une logique de collections
à une logique de services
L
ongtemps,surtoutenFrance,aprévaluladis- Toutenconservantuneactivitédegestiondesdocu-
tinctionentredocumentalistesetbibliothé- ments,deleurorganisationetdeleurcommunica-
caires.Àgrostraits,cettedistinctionvoudrait tion,ilestattendudesprofessionnelsdel’informa-
quelemétierdebibliothécairesoitcentrésur tionquesontlesbibliothécairesuneplusgrandeprise
lanotiondecollection-etdesservicesasso- encomptedespratiquesetdesméthodesquipréva-
ciésauxcollections-etceluidudocumentalistesur lentàlacréationdecontenusparleursétablissements.
larecherched’information,sontraitementetsonana- Lesbibliothécairessontdoncsoumisàcettemême
lyse.Maisdepartetd’autrelespratiquesontévolué demandedeservicesautourdel’informationquipré-
etlesmétierssesontrapprochés. vautdanslesorganismesderecherche,àlaquelleil
Lanotiondecollectionaperdudesaclarté.Demoins fautégalementajouterlesservicesd’accompagne-
enmoinspérenneetdeplusenplusmouvante,louée mentdelaproductiondedocumentscentréssurl’en-
autantqu’achetée,ellenepeutplusserésumeraux seignement.Pourcontribuer,àmoyensconstants,à
documentspossédésparlabibliothèque,aussigrande l’activitédeproductionetdetransmissiondesavoirs
etprestigieusesoit-elle. etpermettreauxétablissements
demieuxlamesureretlavalori-
Pourunnombrededomainesdeplusenplusvaste, ser,ilnousfautfairepreuved’in-
onconstate,dansleslaboratoires,institutsetorga- ventivitéetrevoirnosprocédures,
nismesderecherche,ladisparitionmassivedesuni- améliorer nos performances et
tésdocumentaires,parfoisdotéesdecollections chasserlesredondances.
importantes.Ladisparitiondecesbibliothèquesphy- Lesstructuresdemutualisation,
siquess’accompagnesouventd’uneréductiondes etnotammentunopérateurtelque
l’ABES,sonttrèsattenduespour
Lanotiondecollectionnepeutplusserésumer accompagnerlesbibliothèques
danscesindispensablesmuta-
auxseulsdocumentspossédésparlabibliothèque.
tions.Ainsil’ABESpeutcontri-
bueràréduirel’effortconsacréà
effectifs,del’adoptiondenouvellespratiquesetd’une ladiffusion(prêtsurplace,prêtentrebibliothèques)
diversificationdesprofils:lesdocumentalistesont etaucatalogage,parunrenforcementdelamutuali-
étérejointspard’autresacteursquineviennentpas sationdecesactivités,l’automatisationaccruedepro-
forcémentdumondedeladocumentationpouroffrir cessusetleportaged’actionsdemutualisation.
desservicesd’analyseetdetraitementdel’informa-
tion,auplusprèsdespratiquesquotidiennesdes Passerd’unelogiquedecollectionsàunelogiquede
chercheurs. servicesimposeraàcertainsunerévolutionmentale:
accepterquelescollectionsnesontpasunbutensoi
Espacesphysiquesdetravaildesétudiantsetdans maisunmoyen;quelabibliothèquenepeutplusêtre
certainscasdesenseignantsetdeschercheurs,les penséecommeuneréalitélocalemaiscommeundis-
bibliothèquesuniversitairesnesontpasaussimena- positifinscritdansunréseaud’acteurs.Agences,
céesàcourtoumoyentermes.Néanmoins,pourun consortiums,associations,entreprisesàbutlucratif
décideur,présidentd’universitéoudirecteurd’éta- ounonlucratif,producteursdecontenu,agrégateurs
blissement,labibliothèquereprésenteuncentrede cherchentàsepositionnerdanslamosaïqueque
coûtsignificatifauseindesoninstitution.Lescol- constituelepaysagedel’informationscientifiqueet
lections,quandellesneprésententpasdesservices techniqueaujourd’hui.Unemosaïquequin’estpas
directementvisiblesounepeuventapporterprestige dessinéeparunemainsupérieuremaisquechaque
etrayonnementpourl’établissement,peuventêtre acteurcontribueàdessiner.Unteldessin,unteldes-
considéréescommedescontraintesdontonneper- sein,imposentd’autantplusdeconcertationquecette
çoitpasimmédiatementl’utilité.Contraintesd’au- mosaïqueestmouvante,évoluerapidementetexige
tantmoinssupportablesqu’ellespeuvent-souventà dechacundesadaptationsconstantes.
justetitre-supposerquel’onaperdulamaîtrisede
lapolitiquedocumentaire,deplusenplusdictéepar JérômeKalfon
l’offrefournieparquelqueséditeursincontournables. Directeurdel’Abes
03
Ar(abes)ques
N°80OCTOBRE–NOVEMBRE-DÉCEMBRE2015
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Dossier
)
…AUPLUSPRÈSDESUSAGERS
QuellessontlestransformationsencoursdansleréseaudesCadist?Quelquesélémentsderéponseavecla
présentationdunouveaudispositifCollectionsd’excellence(Collex),initiéparleDépartementdel’information
scientifiqueettechniqueetduréseaudocumentaire(DISTRD)duministèredel’Enseignementsupérieuret
delaRecherche.
Des Cadist à Collex :
des dispositifs nationaux
pour valoriser les collections
Le réseau des Cadist est un élément ancien du toutchangedenaturedanslamesureoù,d’outilphare
paysagedocumentairefrançaisdel’enseignement pour accéder à l’information scientifique, il est
supérieuretforceestdeconstaterqu’iln’avaitguère devenu une forme d’adjuvant de l’accès numé-
évoluéaucoursdesonexistence.Prévupourassurer rique.Lanotionde«bibliothèque-trésor»estbattue
unecouverturedocumentairederéférencedans en brèche par le web ; les usagers n’ont plus les
unpaneldedisciplinesàuneépoquepré-numé- mêmesattentesetsontàreconquérir.C’estceder-
riqueetdansuncontextederaretédelaressource nierpointsurtoutquiremetenquestionledispositif
etdesbudgets,cedispositifvisaitàconstituerun Cadist,fondésurl’accumulationenaveugledecol-
dispositifderecoursdontl’outilcentraldepartage lectionset,soulignons-le,spécifiquementsurl’ac-
étaitlePrêtentrebibliothèques(Peb). cumulationdel’imprimé.Direquelesacquisitions
Cadistsefaisaient«enaveugle»estvolontairement
LESCADIST:UNENÉCESSAIRE
provocateur : bien sûr, les collections acquises
TRANSFORMATION
étaientsélectionnéesenfonctiondel’actualitédel’édi-
Toutachangéenvingtansdanslepaysageinfor- tion pour la recherche; mais elles étaient aussi
mationneletinstitutionneldel’enseignementsupé- sédimentées en fonction d’un principe de conti-
rieuretdelarecherche,etlesCadistcommençaient nuité (enrichissement continu d’une thématique,
àprendrel’allurededino- standingorders),parfoismêmedecomplétude,en
ue) saures d’un autre âge à déconnexion, trop souvent, avec les développe-
n
n
co l’heure des ressources mentsdelarechercheetlesmanièresdefairede
ur
ute électroniques et des larecherche.Dansd’autrescas,soulignons-leaussi,
d’a licencesnationales.C’est ellesservaientàacquérirlecœurdecollectionen
droits incontestable, mais les deçà duquel la qualité du service documentaire
de choses méritent d’être étaitdéfaillante,compensantainsilescarencesde
n
restrictio ctioonn,sicdaérréleessfaravegcilitaétstednu- Afinuajonucredm’heuni,tldeesel’révtiacbeliàssleamreecnhtedrcehreatetsatcàhermeceonnt-.
une système documentaire sidérer.Ils’effectueprincipalementdansl’accom-
uc
(a universitairesonttoujours pagnementàplusieursphasesclésdesonprocessus:
Flickr bienprésentesetlanotion, la recherche d’informations, des textes de réfé-
/
Archives lraésfeoanucqtiuoencmonêsmtiteuednut rreianucxe,lmeuariseaxpulsosiitalatiocno,mlapogseistitoionnddeecsodrponunséeetsdeetml’aaitdée-
ution lesbibliothèquesrestent àlapublication.Surtoutescesphases,labibliothèque
nstit toujoursàpromouvoirau doitinventeruneoffredeservicesetunecollabo-
nI sein de l’enseignement rationétroiteavecleschercheurs.Acetégardlesys-
hsonia supérieur et de la tèmeCadist,danssadéfinition,estlargementpérimé
mit recherche, au-delà des même si, fort heureusement, les bibliothèques
S
politiqueslocales. Cadist ont, dans leur immense majorité, pris de
Certes,ledispositifCadist nombreusesinitiatives,quecesoitdanslanégociation
présenteaujourd’huides deressourcesnumériquesauseindeCouperin,la
failles bien connues : la constitutiondebibliothèquesnumériques,lacollecte
couverture disciplinaire dematériauxpourlarechercheouenfindanslavalo-
est partielle, le Peb est risation,bienau-delàdesmissionsinitialesquileur
«Développerdesservicesauplusprèsdeschercheurs»
LabotanistebritanniqueKathleenMaryDrew-Baker(1901-1957) en décroissance et sur- étaientinitialementdévolues.
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N°80OCTOBRE–NOVEMBRE-DÉCEMBRE2015
Ledeuxièmeélémentdecontextequipousseàtrans- Ledeuxième,pilotéparValérieTesnière(Directrice
formerleréseaudesCadistestd’ordreadministratif delaBibliothèquededocumentationinternationale
etfinancier.Danslecontextedelaloirelativeaux contemporaine,universitéParisOuest)viseàéta-
libertésetresponsabilitésdesuniversités,diteLRU, blirlescritèresd’unelabellisationCollexetunecar-
lescréditsfléchésetleslignesd’actionsspécifiques tographiedescollectionsetdelarecherche.Ce
deviennentindésirables,autantpourlesétablisse- groupe«critères/cartographie»sedonnerapour
mentsquiclamentleurlégitimitéàdécidereux- prioritédecaractériserladélégationd’actiondes
mêmesdel’usagedeleurscréditsquepourun bibliothèquesCollex,c’est-à-dirededécrireet«cri-
Ministèreenrecherchepermanented’économies. tériser»leursmissions,tandisquelegroupe«acqui-
Ilfallaitagirvitesouspeinedevoirledispositifs’ar- sitions»,aumoyendel’enquête,proposerales
rêterbrutalement. conditionsd’attributiondulabelCollexauxdiffé-
rentescollectionsconstituéesetentretenuesparles
COLLEX:VALORISERDESCOLLECTIONS
organismesderechercheetlesbibliothèquesde
HYBRIDESETDÉVELOPPERDESSERVICES
l’ESRetqueleMESRauraàvalider.Démarquéde
AUXCHERCHEURS
lalogiqueanciennedesCadist,Collexprivilégiera:
L’initiativepriseparleDISTRDconsistaàmettreen •lelienrenforcé,affichéetprioritaireaveclarecherche;
placeuneréflexionsurl’aveniraveclesCadistau •lelienentrecollectionsetusages;
coursdel’année2014pourdégagerdesscénarios •lanotiondecollectedematériauxpourl’enseigne-
d’évolution.Desbibliothèquess’étaientmanifes- mentetlarechercheélargieàd’autressupportsque
téespourcontribueràcetteréflexionetproposer l’imprimé;
despistespourlefutur1.LeDISTRDpritl’initiative •lanotionderéseau:entrebibliothèques,entre
d’amorcerlatransformationduréseauCadisten bibliothèquesetlaboratoires,entrebibliothèqueset
unnouveaudispositifbaptiséCollex,pourCollections dispositifsouplateformesauservicedelarecherche;
d’excellenceetce,dès2015.Celui-civiseàcom- •lanotiond’animationderéseauetderetouràla
pléterlaBibliothèqueScientifiqueNumérique(BSN) communauté(desbibliothèques,delarecherche),
conçuepourtraiterdesressourcesnumériqueset cetteanimationsouslaformedeconduitedeprojets
deleursproblématiquesassociées.Collexnedoit pouvantêtredéclinéeàplusieursvoix(répartitiondes
paspourautantêtreconsidérécommelependant responsabilitéssurunprojet).
«imprimé»delaBSN.Cedispositifs’intéresseàla Collexpartageraaussilaréflexionsurcesorienta-
constitution,àlapromotionetàlavalorisationde tionsdanslecadrederencontresavecdesdisposi-
collectionshybridesetplusgénéralementdematé- tifsétrangersintervenantsurlesmêmesproblématiques,
riauxpourlarecherche.Collexaurapourmission notammentavecleréseaudesSondersammelgebiete
d’organiserlacoopérationentrelesgrandesbiblio- Bibliothekenallemands,financéparlaDeutsche
thèquesscientifiquesetdedévelopperdesservices Forschungsgemeinschaft(laFondationallemande
auplusprèsdeschercheurs.Desopérateurscomme pourlarecherche)quiafaitévoluersonsystèmede
l’Abes,leCTLES,Persée,Humanumetl’Inistyinter- développementdecollectionsderéférenceappuyé
viendrontès-qualitésurlesdomainesrelevantde surdegrandesbibliothèquesderechercheenun
leurcompétence;laBNFyestaussiassociée.En systèmedegestiondeprojetsauservicedelarecherche.
effetleMESRsouhaiteraitfairedeCollexlecadre D’autresdossiersimportantsetpourcertains,urgents,
globaldelacollaborationaveccegrandétablisse- sontaussiàtraiterdanslecadredeCollex:
ment.Collexestorganiséautourd’uncomitéde •lePebetlafournitureàdistancesontdeuxsujets
pilotagequiassocielesreprésentantsdesparties surlesquelsCollexvoudraitrapidementréaliserdes
prenantes:Conférencedesprésidentsd’université avancéesaveclesoutiendel’Abes;
(CPU),CNRS,Inra,Comue(ParisSciencesetLettres •lanumérisationdecorpusetdesmatériauxmobi-
notamment),ministèredelaCulture,Inspection lisésdansunprojetderechercheaveclesoutiende
Générale des Bibliothèques ainsi qu’une repré- Persée;
sentante d’un réseau européen voisin (les •ledéploiementdenouveauxplansdeconservation
SondersammelgebieteBibliotheken-SSG-alle- partagéeavecleconcoursduCTLES.
mands). Lesavancéesréaliséessurcesquestionsnousaide-
LeComitéopérationnelréunit20membresdontdes rontdanslastructurationduréseau,ycomprisdans
représentantsdesEPST,deCadist,desreprésen- sadimensionnumérique.Lescomitésopérationnels
tantsdesopérateurscitésplushaut,desassocia- etdepilotageserontréunisenseptembreetoctobre
tionsprofessionnellesetdelaBNF.Deuxgroupes prochainsetpermettrontdetracerlespremiersélé-
detravailontétéformés:lepremier,pilotéparAlain mentsconcretsd’unefeuillederoute.
Colas(DISTRD),concernelesacquisitionsetpilote FrançoisCavalier
ladéfinitiond’uneenquêtedestinéeàsavoirs’il [1]DesCadistpourquoifaire?
DirecteurdelaBibliothèquedeSciencesPoParis
BBF.2013.1
demeureunbesoindefinancementnationalpour PrésidentduComitéopérationneldeCollex http://bbf.enssib.fr/consulter/
certainescollectionsetsioui,àquellesconditions. [email protected] bbf-2013-01-0078-017
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Dossier
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…AUPLUSPRÈSDESUSAGERS
Istexapourambitionderenforcerlarechercheetl’enseignementsupérieurfrançaissurlascènemondiale.
Elleviselaréalisationd’unsocledocumentairenumériquepérennepourl’ensembledelacommunauté
scientifiqueenoffrantdesservicesetdesusagescomplémentairesetinteropérablesavecceuxdéjàmisen
placedanslesétablissementsetorganismesconcernés.
Les services Istex
Istex au-delà de l’acquisition
Istex1aengagé,depuis2013,unepolitiquenatio- EnvironnementNumériquedeTravail(ENT)etDiscovery
naled’acquisitionmassivededocumentationafin Tool(DT).Ils’agitdeproposerdesélémentscom-
d’offrirunaccèsenligneauxcollectionsrétrospec- patiblesaveclessolutionsassezdiversesmisesen
tivesdelalittératurescientifiquedanstouteslesdis- œuvredanslesétablissements.Lesfonctionnalités
ciplines.Maisleprojetaégalementpourobjectif viséessontmultiples:recherchesurlesmétadon-
l’agrégationdecesressourcesenuneuniquecol- néesetlepleintexteavecaffinageparfacettes,accès
lectionauseind’uneplateformenationale,ainsique transparentaupleintexteenunminimumdeclics,
lacréationdeservicesapportantuneplus-valuebasée interfaceutilisateurergonomiqueetintégréeauxser-
surletraitementdesdonnéesentexteintégral. vicescibles,installationtechniquesimpleetdocu-
Cesservicesqu’Istexseproposedemettreenplace mentée.Pourfaciliterl’appropriationparlacommunauté
sontdedeuxnatures:desservicesdits«debase» scientifique,lecodesourcedéveloppéestmisàdis-
toutd’abord,avecunaccèsverslestextesinté- positionsouslicencelibreCecill(licencefrançaise
grauxd’articlesouverstoutobjetdocumentaire élaboréenotammentparleCNRSetl’Inria)etpar-
numériqueindividualisé(thèse,chapitredelivre, tagédansundépôtGitHub2.Concernantl’intégra-
etc.)etce,viauneinterrogationdemétadonnées tiondanslesENT,deswidgetscompatiblesavecle
etuneindexationpleintexte;desservicesàvaleur sited’unENTontétédéfinis.ConcernantlesDT,l’ap-
ajoutée,ensuite,quis’appuientsurl’analysede procheestassezdifférente.L’indexd’unDiscovery
sous-corpusindividualisésauxquelssontappliqués Toolcontientdesmétadonnéesd’articles(identifiés
desméthodesdetextminingbaséessurletraite- généralementpardesDOI)inclusdansdesrevues
mentdesdonnéesentexteintégral. (identifiéesgénéralementpardesISSN)quisontpos-
Cesservicesontpourbutdepermettrenonseule- sédéespardeséditeurs.Ilcontientégalementlaliste
mentlaproductiondesynthèsesdocumentairesà desabonnementsdesdifférentsétablissementsqui
desfinsderecherche,maisaussidesreprésenta- correspondentàdesbouquetsderevues.Cetindex
tionsdedonnéesbaséessurdestechnologiesde devradoncêtrecomplétéparlesmétadonnéesdela
cartographiedelaconnaissanceouencoredesuti- plateformeIstexpuisdédoublonnéaveclesarticles
lisationsàdesfinsderechercheeningénieriede déjàprésentsdansl’indexaumomentdelagénéra-
lalangue(lexicographie,terminologie,etc). tiondesrésultats.Pourquelesrésultatssoientinté-
Cesservicesàvaleurajoutéenepeuventêtreopérés grésdefaçonhomogèneavecleursautressouscriptions,
qu’auxconditionssuivantes:posséderlesdonnées lesétablissementsdevrontdonc,enaccordavecleurs
localement,dansdesformatsmanipulablesetstruc- prestatairesdanslecasd’outilscommerciaux,déclar-
[1]LeprojetIstex(Initiative turés(XMLnatifouXML/PDF),etdisposerdesdroits erlebouquetIstexdansleursabonnements.Une
d’excellencepour
d’extractionetdetraitement.Cesontdeuxcondi- premièreétapeaconsistéàréalisercetteintégration
l’informationscientifique
ettechnique)s’inscritdansle tionsmajeuresdel’achatd’uneressourcedansle àl’UniversitédeLorrainetoutenassociantàlaréflexion
programme«Investissements
cadred’Istex. d’autrespartenairesuniversitairesafin,àterme,de
d’avenir»initiéparle
ministèredel’Enseignement proposerdessolutionsdemêmetypesurlesdiverses
supérieuretdelaRecherche. UNEINTÉGRATIONDANSLESSYSTÈMES plateformesdesétablissements.
Ceprojet(ANR-10-IDEX- DESÉTABLISSEMENTS
0004-02)estportépar
quatrepartenaires:leCNRS, Pourfaciliterl’usagedesressourcesparl’ensemble DESSERVICESD’EXPLOITATION
l’Abes,Couperinet DUPLEINTEXTE
l’UniversitédeLorraine. desusagers,Istexproposeuneintégrationfortedans
[2]https://github.com/istex lessystèmesdediffusionsexistantspouréviteràl’uti- Outrelarecherchesurlesmétadonnées3descrip-
[3]L’équipeduhubde lisateurdedevoirréalisersesrecherchessurun tivesdescollectionsetdesarticlesetl’indexation
métadonnées(Abes)travaille
énièmeportaild’information.S’appuyantsurlapla- pleintexte,troisservices«debase»supplémen-
àlanormalisationetà
l’enrichissementdeces teformedebaseetsoninterfacedeprogrammation tairessontencoursdefinalisation.
métadonnéesd’éditeurs (API),Istexoffriradoncunaccèsauxcorpusàtra- •Recherchedetermesetdeleursvariantes
acquisesdanslecadre
d’Istex. verslesservicesnumériquesdesétablissements- Ilconvientdedéterminerdansletexteinitialles
06
Ar(abes)ques
N°80OCTOBRE–NOVEMBRE-DÉCEMBRE2015
CARTOGRAPHIEDESPROJETSISTEX
séquencestextuelleslesplussusceptiblesd’être
debonscandidatstermesdansledomainescien-
HUB
tifiquecorrespondantaudocumentanalysé.Un ISTEX_R deMétadonnées
groupedetravailréunissantlescompétencesde
l’équipeTraitementAutomatiqueduLangageNaturel
(Taln) du Laboratoire d’Informatique de Nantes Reconstruction
deRéf.citées L
Atlantique(Lina)etdel’Inistviselaréalisationde O
ldccl•e’eei’uaRuxtlrnpeiossclbéorvhjésiaetef,racérilttacariieofnhdnanteéeftiidtssneeeulecdsrndt’iladeopesonsltseneueeinrnrtnméeltteereiin,tsxbéd.otasealol,ningsasoaiienmdgseesmiscdqiédeeueonetsmteilrfeaimqimnueeaessinepsttopideuéner- CILLEX noitcartxEeuqigolonimret ESxtrOaLcnCtoiEomLnmEdé’eenstaiuttoméatiqsuIendexation REXPLOR
Cela nécessite de détecter, de normaliser et de
baliserdetellesentitésnomméesdansleplein-
.......
texte.Uneéquiperéunissantlescompétencesdu
Laboratoired’Informatique(Li)deToursetdel’Inist
est en charge de cet aspect. Par «entités nom-
mées»onentend,lesdates,lesnomsdelieux(villes, Le projet Cillex, mené par le laboratoire CLLE
C
régions,pays),lesnomsd’individusoudegroupes (Cognition, Langues, Langage, Ergonomie) de
d’individus(nomd’équipe,delaboratoireoud’ins- Toulouse,souhaiterépondreàcebesoin.Sonbut
titution).Onpourraityajouterlesadresseswebde estdedévelopperdesoutilsdemétrologie,fondés
ressourcesoudedonnées,lesnomsdeprojetsliés surdes structures de réseaux «petits mondes»
àuneressourceoucitésdansunepublication.Dans omniprésentesdanslesbasesdocumentaires,pour
undomainespécialisé,celapourraitêtrebeaucoup mieuxidentifierl’informationpertinenteetcarac-
plusfin:nomsdesastresenastronomie,desmolé- téristiqued’undocumentdansunecollection.
culesenchimie,desplantesenbotanique,etc. •Lacaractérisationdel’évolutiondesrecherches
• Accès aux principaux champs des références et des connaissances dans le temps grâce à la
bibliographiques constructiondecartesdiachroniques
Unbalisageautomatiquepréalabledecesinfor- Le projet Istex-R, porté à Nancy par le Loria
mationsdanslesréférencesbibliographiquesdes (LaboratoireLorraindeRechercheenInformatique
articlesestencoursderéalisationàl’Inist.Detels etsesApplications),l’Atilf(AnalyseetTraitement
accèspermettrontd’offrirdenouvellesfacettesde InformatiquedelaLangueFrançaise)etl’Inist,vise
sélectionderessourcesetfaciliterontl’hypernavi- àcréerdesoutilsd’accèsauxcontenustextuels
gationd’unarticleàunautre.Pourlessous-domaines, pourconstruireetcapitaliserdesconnaissances
il sera possible de construire des cartographies surundomainescientifique.Ilapourobjectifde
scientifiquesetderépondreàdesquestionsdu compléterlaplateformedebaseparuneanalyse
type:quitravailleavecqui?Quelssontlesréseaux du contenu afin de caractériser l’évolution des
decitationsexistants?Quelssontlesvecteursde recherchesetdesconnaissancesdansletemps.
publicationlesplusmarquants?Quellessontleurs • Une bibliothèque open source de composants
évolutionsaucoursdutemps?Etc.Lesrésultats XMLd’exploitationducorpusISTEX
decestroistypesdetraitementviennentainsienri- LeprojetLorexplor(Explorationdesenjeuxetbesoins
chirlesmétadonnéesinitialesdesarticlesetvont de l’université de Lorraine sur l’exploration des
permettred’adjoindredenouvellesfacettesdesélec- connaissances),seproposedeconstituerunebiblio-
tiondanslavastecollectionIstex. thèque open source de composants XML pour
construire,eninteractionavecdeswikisséman-
DEVÉRITABLESSERVICESÀVALEUR
tiques,dessystèmesderecherche,desserveurs
AJOUTÉE
d’explorationdecorpusetdeschaînesdecuration
Enfin,reposantsurcesservices«debase»,trois dedonnéessurdessous-corpus.L’objectifestde
typesdeservicesàvaleurajoutéesontdéveloppés faciliterlaconstructiondeplateformesintermé-
dans le cadre de trois projets (Cillex, Istex-R et diaires(régionales,thématiquesouinstitutionnelles)
Lorexplor). analysantde100000à1000000documentspréa-
• Un moteur de réponse offrant des outils de lablementsélectionnéssurlaplateformeIstexet
classificationautomatique cela,pourdesbesoinsspécifiquesd’analyse(requête
Comptetenuduvolumededonnéesd’Istex,les particulière,bibliographie,méta-analyse,etc.)
résultatsderequêtespourrontcorrespondreàdes Jean-MariePierrel
collections très importantes de documents qui
UniversitédeLorraine
devrontêtreclassifiées. [email protected]
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Ar(abes)ques
N°80OCTOBRE–NOVEMBRE-DÉCEMBRE2015
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Dossier
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…AUPLUSPRÈSDESUSAGERS
Les services du CTLES
en évolution
L’imagedesbibliothèquesdedépôtpourlescollectionsimpriméesestenpleinemutation.Leurrôlenese
limiteplusàceluid’unméga-magasinpourdescollectionsgelées,ellesinnovent,setransformentetse
réinvententenfonctiondesdiverscontextesnationaux.Qu’enest-ildupositionnementduCentretechnique
dulivredel’enseignementsupérieurdanscettesituationdechangements?
Lepérimètred’actionduCentretechniquedulivre ciliennes,pourleprochainmarchébiennaldetrans-
del’enseignementsupérieur(CTLES)s’estétendu fertdescollections(novembre2015-octobre2017),
depuislapublicationdudécretn°2014-320du10 faitapparaîtreunefortedemandepuisque27biblio-
mars2014.L’article2dudécretstipulequ’au-delà thèquesissuesd’universités,degrandsétablissements,
durôledemagasindistantpourlesfondsquiluisont oud’organismesderechercheontmanifestédes
confiésendépôt,il«intervientdanslecadredesdis- besoins.Lavolumétriedecesversementsreprésente
positifsdefourniturededocumentsàdistance,notam- prèsde10kilomètreslinéairesconstituésdeprèsde
mentautitreduprêtentrebibliothèques,[…]dans 85%dedépôtsetdeplusde15%decessions.
lecadredesdispositifsdemutualisationdescollec- Parmilesfondsendépôt,figurent14kilomètres
tions,notammentàtraverslesplansdeconserva- linéairesdecollectionsdelaBibliothèqueinteruni-
tionpartagée.Ilcoopèreaveclesorganismesconcou- versitairedelaSorbonnequiontvocationàdemeu-
rantauxmêmesfins,tantenFrancequ’àl’étranger.» rerauCTLESdemanièrepérenne.
Auniveaunational,sonpositionnementcommeinter- Lesfondsencessionquireprésententprèsde40%
locuteurprivilégiédesgrandesbibliothèquesuni- descollectionsnegénèrentpasderessourcespro-
versitairesestdésormaisuneréalitéàtraverslerôle pres,danslamesureoùaucunloyern’estdûpour
qu’iljouedanslapromotionetl’animationdesplans leurstockage,maisellespermettentnéanmoinsau
deconservationpartagée.Unrôlequis’inscritplei- centredes’inscriredansunedynamiqueévolutive,
nementdansl’ensembledesservicesauxlecteurs enmesuredes’adapterauxpolitiquesdocumen-
portéparledispositifdescollectionsd’excellence tairespréconiséesparsespartenaires.Conservation
(Collex)misenplaceparleministèredetutelle.L’élar- partagéeavantl’heure,l’intégrationdesfondsdonne
gissementdupérimètredesmissionsbénéficied’un lieuàconcertationentreleCTLESetlesbibliothèques
contextefavorablequiconfortel’établissementdans versantes,nefût-cequepourseprémunir,autant
sesmissionshistoriquesetfavorisel’émergenced’une quefairesepeut,desversementsdecollections
nouvelleoffredeservicesinscritepourunegrande redondantes.
partdansundispositifnationalportéparleminis- L’adoptiondanslesprochainsmoisd’unecharte
tèredel’EnseignementsupérieuretdelaRecherche. documentaire,dontlesprincipesontétéprésentés
Auniveauinternational,l’institutionfigureradès2016 auxprincipalesbibliothèquesversantesetàlaBNF,
au2erangdesbibliothèqueseuropéennesdedépôt vapermettreunecoopérationplussystématique.
entermesdecapacitéd’accueildescollectionsgrâce L’objectifpourlecentreestdecontribueràunemeil-
àlalivraisondedeuxnouveauxbâtimentsdédiésau leurevisibilitédelacartographiedocumentairenatio-
[1]Pourrénoverl’enseignement stockagedescollectionsimprimées. naleetd’encouragerlescessionsconformémentà
supérieurparisien. cequiestpréconisédanslerapportdel’Inspection
FairedeParislaplusbelle VERSUNACCROISSEMENTMAJEURDES
métropoleuniversitairedu généraledesbibliothèquessurlestockagedescol-
COLLECTIONS
monde,c’estpossible! lectionsimprimées2.
BernardLarrouturou,2010:
http://media.enseignementsup- Cetaccroissementdelacapacitédestockagerepré-
recherche.gouv.fr/file/2010/72/ senteuneextensiondeplusde100kilomètreslinéaires LEPRÊTENTREBIBLIOTHÈQUES
1/rapport-final- ENTRANSITION
derayonnagesquiviennents’ajouteraux75kilo-
Larrouturou_137721.pdf
[2]Lestockagedescollections mètreslinéairesexistants.Cesnouveauxmagasins Enraisondel’existencededeuxfondsdistincts;celui
impriméesàl’heuredu constituentuncontextepropiceaudéveloppement, endépôt,quirestelapropriétédesétablissements
numérique.Inspectiongénérale
auseindesbibliothèquesfranciliennes,depro- versants,etceluiencession,quiestlapropriétédu
desbibliothèques.BenoîtLecoq
etCharlesMicol,2014: grammesdegestiondynamiquedescollectionsqui CTLES,lanotiondeprêtentrebibliothèques(Peb)
http://media.enseignementsup-
ontvocationàlibérerdesespacespourleslecteurs, recouvredanslesfaitsdeuxprestationsdistinctes.
recherche.gouv.fr/file/2014/71/6/
Le_stockage_des_collections_ répondantainsiàl’unedespréconisationsdurap- Lacommunicationdistanted’undocumentendépôt
imprimees_a_l_heure_du_
portdeBernardLarrouturou1. àlabibliothèquequiendétientlapropriétéetlePeb
numerique_05-02-2015_
389716.pdf Lerecensementdesbesoinsdesbibliothèquesfran- quiconcernelesdocumentsquiappartiennentau
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Ar(abes)ques
N°80OCTOBRE–NOVEMBRE-DÉCEMBRE2015
RÉPARTITIONENTRECOLLECTIONSDÉPOSÉES cierjusqu’àl’achèvementd’unephased’essaiconve-
ETCOLLECTIONSCÉDÉESAUCTLES nue(septembre-décembre2015),éventuellement
au-delàsilesrésultatssontconcluants.Eninscri-
vantlesplansdeconservationpartagée(PCP)dans
ledispositifCollexaumêmetitrequelePeb,le
MENESRdonneauxPCPexistantsunedimension
nationaletoutenencourageantl’élargissementdu
Cessions périmètredesparticipants,maisilincitesurtoutà
l’émergencedenouveauxplans.Aujourd’hui,l’ani-
38,74%
Dépôts mationdechaqueplanestassuréeconjointement
61,26% parleCTLESetunebibliothèquespécialiséedansle
champdisciplinaireconcerné.
POURSUITEDELACOOPÉRATION
AVECL’ABES
LeCTLESdéveloppeetadministredeuxbasesde
gestion.Lapremièreestdévolueausuividesmou- Constructiondesnouveaux
bâtimentsduCTLES
vementsdecollectionsetpermetdeproduiredes
dédiésaustockagedes
centreetquisontcommuniquésauxbibliothèques indicateursd’activité.Ladeuxièmeestunebasede collectionsimprimées.
françaisesetétrangères.En2014,leCTLESacom-
muniquéplusde21000documentsoriginauxdont box
sveeunltsê6tr%ecoonntspidorétrééssucrodmemsfeonddusPeenbcsetsriscitoonseetnpseuu.- Devisu
L’accroissementdesfonds,qu’ils’agissededépôts Société
oudecessions,vadepairavecl’accroissementdu ©
nombredecommunications.Lesprojectionsdecrois-
sancedel’activitéduprêtpermettentdetablerpour
lapériode2015-2017suruneaugmentationannuelle
de18%à25%dunombredecommunications.Ces
projectionstiennentcomptedel’accroissementdes
fondsconservésauCTLESetdesonadhésionau
serviceWorldshareInterlibraryLoand’OCLC3pour
lesdemandesdeprêtémanantdel’étranger.Accroî-
trelavisibilitédelabibliothèquededépôtàl’étran-
gerentantquecentrederessourcespourleprêtde
documentsoriginaux,n’estpasl’objectifvisé.Ilne gestiondestitresdédiéeprincipalementàl’affichage
s’agitpasnonplusdetrouverdesressourcesfinan- comparatifdesétatsdecollectionsetàl’identifica-
[3]Servicedeprêtentre
cièressupplémentaires.Lesproduitsgénéréspar tiondespôlesdeconservation.Cetoutilestuncom- bibliothèquesd’OCLC
cestransactionsdeprêt,devraientêtredérisoires plémentdePériscope,applicationdevisualisation [4]Bibliothèque
(moinsde3000€).Ils’agitplutôticidetester,sur desfondsconservésdanslesdifférentsétablisse- interuniversitairedela
Sorbonne,Bibliothèque
unnombreréduitdetransactions,lesprestationsde ments,développéeparl’Abes. SainteGeneviève,Bibliothèque
facturationautomatiqueetderelancedesnon-ren- LacollaborationentreleCTLESetl’Abes,dansle universitairedeslangueset
civilisations,CampusCondorcet,
dusquisontliéesàceservicecommercial.Àterme, domainedesPCP,adébutéaveclapublicationen ParisSciencesetLettres,
sil’expériences’avèreconcluante,l’établissement janvier2013d’unrapportconjointsurlaconserva- Servicecommundela
documentationdel’Université
devraitaussiadoptercesystèmepourlestransac- tionpartagée6.Aujourd’hui,cettecollaborationse Paris8-Vincennes-Saint-Denis,
tionsauniveaunationalcommelefontdéjàl’Inistet traduitparleversementdesnoticesbibliographiques Servicecommundela
documentationdel’Université
laBIUSanté. etdesnoticesd’exemplairesduSudocdanslabase
Paris-Ouest-Nanterre-La
RéactiverlePebenÎle-de-France,pourlesdocto- degestiondespériodiques.Àterme,lacollaboration Défense-Paris10.
rantsetlesenseignants-chercheurs,faitaussipar- avecl’ABES,quivisenotammentlamiseàjouren [5]B.Larrouturou,Pourrénover
l’enseignementsupérieur,p.41
tiedesprojetsquisontportésparl’établissement. tempsréeldesétatsdecollection,permettrad’amé- http://media.enseignementsup-
Opérateurlégitimesurcecréneaudepuislarévision liorerdecefaitleniveaudeperformancedesappli- recherche.gouv.fr/file/
2010/72/1/rapport-final-
dudécretfondateur,leCTLESrépond,avecd’au- cationsgéréesparleCTLESetdevraitmarquerune
Larrouturou_137721.pdf
tres4,àlapréconisationn°20durapportdeBernard étapesignificativedanslagestiondesPCP.Lacoo- [6]Laconservationpartagéedes
Larrouturou5:«Meneruneétudevisantàrelancer pérationCTLES-Abessepoursuitdanslebutd’amé- périodiques:étatdeslieux,
perspectivesetpropositions
unepolitiquedeprêtentrebibliothèquesens’ap- liorerlesservicesoffertsauxprofessionnels.
http://www.abes.fr/content/down
puyantsurunopérateurnationalourégional».Acteur Jean-LouisBaraggioli load/2606/11001/version/1/file/
ABES_CTLes_Conservation_
dansledispositifdesCollex,leCTLESporteégale-
DirecteurduCTLES partagee_des_periodiques_
mentceprojetd’unpointdevuelogistiqueetfinan- [email protected] janvier2013.pdf
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Dossier
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…AUPLUSPRÈSDESUSAGERS
Que recouvre la gestion des collections en bibliothèque aujourd’hui ? Quelles évolutions le métier de
bibliothécairerencontre-t-il?EtatdeslieuxdescollectionsetdescompétencesmisesenjeuàlaBibliothèque
nationaledeFrance(BNF).
La gestion des collections
par le bibliothécaire aujourd’hui
Focus sur la Bibliothèque nationale de France
Lagestiondescollectionsparlebibliothé- ritoire,quidevraitêtreeffectiveaudébutde formesdeséditeurs,ouvialeslicencesnatio-
caireàl’èredunumériqueconcernedenom- l’annéeprochaine.Ceux-ciintégrerontune nales,aétéaussifortementencouragéeces
breuxdomainesàl’imagedelaplacecrois- nouvelle chaîne de traitement complète dernièresannées.Ils’agitd’outilsd’accom-
santequecettetechnologieprenddansle (entrée,signalement,conservation,com- pagnementdelarecherche,maisaussi,par
mondeactueletdanslemondedel’informa- munication),calquéesurlachaînepapier l’accèsautexteintégraldesressourcessigna-
tionenparticulier.Enpeud’années,lepay- maisentièrementautomatisée. lées,d’uncomplémentimportantàl’offre
sagedocumentaires’estcomplètementtrans- L’enjeudeladématérialisationestencore documentairedelabibliothèque.
formé.Aucundomainedel’activitédes pluscrucialpourlesdocumentsaudiovisuels
FACEÀLAMASSED’INFORMATIONS,
bibliothèquesn’échappeaunumérique:acqui- oùl’éditionsursupportestentrèsfortdéclin
UNEDÉMARCHESÉLECTIVE
sition,récupérationdenotices,guichetd’as- depuisplusieursannées,cequin’estpas
sistanceenligne,présencesurlesréseaux encorelecaspourl’imprimé. Lesressourcesnumériquessedistinguent
sociaux…Lescollectionselles-mêmesadop- D’autresdocuments,defaçonplusmargi- parrapportaupapierparlamasseconsidé-
tentlenumériquecommesupport,qu’ils’agisse nale,sontconcernésparladématérialisa- rabledecontenusqu’ellesreprésentent.On
dereproductiondedocuments,d’abonne- tion:partitions,documentscartographiques, passeainsi,entermesdegestion,d’une
mentsàdesplateformesoud’entréededocu- estampes,etc. logiquedetraitementàl’unitéàunelogique
mentsnésnumériques. Ladématérialisationconcerneégalementdes detraitementparmassequidépasselescapa-
L’introductiondunumériques’estfaitetrèstôt donsetacquisitionsdedocumentsprésentant citéshumaines.Cesressourcessedistin-
enbibliothèque,etledéveloppementd’une unintérêtpatrimonial:photographiesdespec- guentaussiparlefaitqu’ellesintègrentles
offreacommencédèslesannées1990.Ala tacles,travauxpréparatoiresd’écrivains,etc. collectionsdelabibliothèqueavecleurspro-
BNF,laconstitutiondelabaseGallica,biblio- LaBNFsedoitd’assurerunecollectedeces presmétadonnées.Danscecontexte,lebiblio-
thèquenumériqueencyclopédiquelancéeen documents,aurisquedes’exposeràunerup- thécairesedoitdereconsidérersesmissions.
1997,concrétisaitl’idéed’unebibliothèque turedanssescollectionspatrimoniales.Lafilière Pourledépôtlégaldel’InternetàlaBNF,la
virtuelled’ungenreentièrementnouveauet deréceptiondecesdocumentsestencours collectes’effectueàdeuxniveaux.Enpre-
accessibleàdistance.Maisleplusgrandchan- d’élaborationetseraopérationnellefin2015. mier,unecollectedite«large»,peupro-
gementapparucesdernièresannées,plus Enfin,l’acquisitionderessourcesnumériques fonde,couvrel’ensembledessitesidentifiés
particulièrementenbibliothèquepublique, (basesdedonnées,périodiquesélectroniques, parlerobotd’archivage,soitplusdequatre
provientdeladématérialisationdessupports. e-books…),parabonnementsurlesplate- millionsdesitesàcejour.Elleestcomplétée
PourlaBNF,celle-cis’étendraàcompterde parunecollecteciblée.Ilrevientainsiau
lafindecetteannéeàl’ensembledesentrées. bibliothécaired’identifierlessitesàcapturer
L’appropriationdescollectionsparlebiblio- defaçonplusfréquenteouapprofondieen
thécaire,danslecadredesesmissionstradi- fonctiondel’intérêtdeceux-ciparrapportà
tionnellesdegestiondesentréesetdesigna- lacontinuitédescollectionsouparrapportà
lement,nepeutdoncplusêtreexercéedela desévènementsoudesthématiquesoùle
mêmefaçonqu’auparavant. websedistingueparsanouveauté,comme
0) lacréationartistiqueetlittéraire.
LADÉMATÉRIALISATION 2.
A Maiscesressourcesnesontpastoujours
S
DESENTRÉESÀLABNF –
Y pérennesetlepaysagedocumentaireest
B
Parallèlementauxcampagnesdenuméri- C– changeant.Lastabilitédesaccèsdoitdonc
C
sationdanslecadredeGallica,lenumé- – enpermanenceêtrevérifiée.AlaBNF,le
riques’estétenduaudomainedesentrées, Flickr bibliothécaireconcentresonactivitésurdes
(
quecesoitparlacollectedessitesInternet his thématiquesqu’ilsechargedesignaleretde
françaisdepuis2002instauréelégalement Mat valoriserdanslecadrede«parcoursguidés»
mi
en2006ouparl’extensiondudépôtlégal Ré (lemarchédel’art,laGrandeGuerre…),sélec-
auxe-booksproposésàlaventesurleter- hot. tionsdesitesissusdudépôtlégaldel’Inter-
P
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