Annual Report 2013-2014 An Manitoba Health, Healthy Living and Seniors

146 Pages·2014·2.73 MB·English

Annual Report 2013-2014 Annual Report 2013–2014

1 Manitoba Health, Healthy Living and Seniors
Annual Report 2013–2014

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Annual Report 2013-2014 Annual Report 2013–2014

His Honour the Honourable Philip S. Lee, C.M., O.M.
Lieutenant Governor of Manitoba
Room 235, Legislative Building
Winnipeg, Manitoba
R3C 0V8

May It Please Your Honour:

We have the privilege of presenting the Annual Report of Manitoba Health, Healthy
Living and Seniors as well as the Annual Report of the Manitoba Health Services
Insurance Plan for the fiscal year 2013/14. The reports, which are published as one
document, are required under The Department of Health Act and The Health Services
Insurance Act respectively.

Respectfully submitted,

“Original signed by” “Original signed by”

Erin Selby, Sharon Blady,
Minister of Health Minister of Healthy Living and Seniors

1 Manitoba Health, Healthy Living and Seniors
Annual Report 2013–2014

This Annual Report is available in alternate formats upon request.

Contact:
Richard Loiselle, Accessibility Coordinator
Manitoba Health, Healthy Living and Seniors
phone: [phone]
email:
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Health, Healthy Living and Seniors
Deputy Minister of Health, Healthy Living and Seniors
Winnipeg MB R3C 0V8

Honourable Erin Selby
Minister of Health

Honourable Sharon Blady
Minister of Healthy Living and Seniors

Dear Ministers:

I am pleased to present the Annual Report of Manitoba Health, Healthy Living and Seniors
(MHHLS) and the Annual Report of the Manitoba Health Services Insurance Plan for the fiscal
year 2013/14. Please allow me to highlight a small selection of accomplishments as follows:

 Launched a Mobile Clinic that provides primary care access for rural and remote
communities in Prairie Mountain Health region
 Continued to increase access to health care teams and tools within the Family Doctor for
Every Manitoban by 2015 initiative
 Launched the Healthy Workplaces Campaign: “Wellness Works. Great staff. Great
workplaces. Great results”
 Continued to increase the number of physicians and nurses practicing in the province
 Launched the Nurse Practitioner Education Grant
 Continued to implement the Cancer Wait Time Strategy entitled “Transforming the Cancer
Patient Journey in Manitoba” and established the Cancer HelpLine in Winnipeg
 Expanded Releasing Time to Care to an additional 19 sites across Manitoba. Releasing
time to care is about improving standards of safety and quality of care by helping staff invest
time in patient care in the most efficient way possible.
 Provided Lean Six Sigma Green and Black Belt quality improvement training to 48 health
care staff, adding over $4.2 million in reinvestment and over 362,000 fewer patient wait
days. Total reinvested savings for the Lean Six Sigma initiative now exceeds $11 million.
 Completed the go-live phase of the Drug Program Information Network Infrastructure
Renewal Project, with approximately 350 pharmacy sites
 Launched “Advancing Continuing Care—A Blueprint to Support System Change,” which
outlines priority actions to further ensure that appropriate local support services match the
needs of individuals and families along the continuum, including high quality, dignified end-
of-life care
 Reached the milestone of 100 “Age Friendly” communities in Manitoba
 With the assistance of the Addictions Foundation of Manitoba, established a Knowledge
Exchange Centre with emphasis on sharing information on evidence-based practices in
addictions
 The Electronic Medical Record (EMR) Repository continues to add additional clinics, and
currently well over 100 primary care clinics regularly submit EMR data
 Expanded the number of Students Working Against Tobacco (SWAT) teams to 50 in
Manitoba schools
 Completed construction of a number of capital projects including the Urgent CancerCare
Clinic; and the Winnipeg-based Mental Health Crisis Response Centre.

Amended, enacted or partially proclaimed health related statutes for the fiscal year 2013/14
such as: The Personal Health Information Amendment Act; The Competitive Drug Pricing Act
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(various Acts amended); The Regulated Health Professions Act; The Pharmaceutical Act, and
The Optometry Amendment Act.

During 2013/14, the department continued to focus efforts towards the priorities of improving
access and service delivery; reducing health disparities; and, enhancing innovation. We
continue to emphasize healthy living for all Manitobans, with the goal of preventing disease and
injury while promoting the wellness of all Manitobans that in time, will improve the health status
of Manitobans.

It is my pleasure to thank Manitoba Health, Healthy Living and Seniors staff, and all who work in
the provincial health system and other agencies, for their commitment and dedication in making
these important achievements possible.

Respectfully submitted,

“Original signed by”

Karen Herd
Deputy Minister of Health, Healthy Living and Seniors

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Santé, Vie saine et Aînés
Sous-ministre de la Santé, de la Vie saine et des Aînés
Winnipeg (Manitoba) R3C 0V8

Madame Erin Selby
Ministre de la Santé

Madame Sharon Blady
Ministre de la Vie saine et des Aînés

Mesdames les Ministres,

J’ai le privilège de vous soumettre le Rapport annuel de Santé, Vie Saine et Aînés Manitoba
ainsi que le Rapport annuel du Régime d’assurance-maladie du Manitoba pour l’exercice 2013-
2014. Je me permets de souligner quelques-unes de nos réussites :

 le lancement d’une clinique mobile qui permet l’accès aux soins de santé primaires dans les
collectivités rurales et éloignées de la région sanitaire de Prairie Mountain;
 l’accroissement continu de l’accès aux outils et aux équipes de soins de santé dans le cadre
de l’initiative permettant à tous les Manitobains et Manitobaines d’avoir un médecin de
famille d’ici 2015;
 l’inauguration de la campagne pour des lieux de travail sains : « Pour le personnel, le milieu
de travail, et les résultats. Le mieux-être, ça marche. »;
 l’augmentation continue du nombre de médecins et d’infirmières exerçant dans la province;
 le lancement de la subvention de formation pour les infirmières praticiennes;
 la mise en œuvre continue de la stratégie de réduction des délais d’attente pour le
traitement du cancer, intitulée Amélioration du parcours médical des personnes atteintes de
cancer au Manitoba (« Transforming the Cancer Patient Journey in Manitoba ») et
l’établissement d’une ligne d’aide à Winnipeg pour les personnes atteintes du cancer;
 l’extension du programme « Releasing Time To Care » (plus de temps pour mieux soigner)
à 19 endroits de plus au Manitoba. Le programme vise l’amélioration des normes de
sécurité et de qualité des soins en aidant le personnel à utiliser le temps consacré au soin
des patients de la manière la plus efficace possible;
 l’offre de formation Lean Six Sigma (Green Belt et Black Belt) visant l’amélioration de la
qualité à 48 membres du personnel de soins de santé, ce qui a permis le réinvestissement
de plus de 4,2 millions de dollars et l’élimination de plus de 362 000 jours d’attente pour les
patients. Les économies réinvesties grâce à l’initiative Lean Six Sigma excèdent maintenant
11 millions de dollars;
 la conclusion de la phase de lancement du Projet de renouvellement de l’infrastructure du
Réseau pharmaceutique informatisé, qui comprend environ 350 pharmacies;
 le lancement de « L’avancement des soins continus : un plan d’appui au changement du
système », qui souligne les mesures prioritaires veillant à ce que des services de soutien
locaux appropriés correspondent aux besoins des personnes et des familles tout au long du
continuum, ce qui comprend des soins de fin de vie de haute qualité qui respectent la
dignité;
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 l’augmentation à 100 du nombre de « collectivités amies des aînés » au Manitoba, ce qui
constitue une étape importante;
 l’établissement, avec l’aide de la Fondation manitobaine de lutte contre les dépendances,
d’un centre d’échange des connaissances (Knowledge Exchange Centre), qui met l’accent
sur la diffusion de renseignements concernant les pratiques fondées sur des données
probantes en matière de dépendances;
 l’augmentation à plus d’une centaine du nombre de cliniques de soins primaires soumettant
régulièrement des données au dépôt d’archives de dossiers médicaux électroniques;
 l’augmentation du nombre d’équipes « Students Working Against Tobacco (SWAT) » dans
les écoles du Manitoba, jusqu’au total actuel de 50;
 l’achèvement de la construction d’un certain nombre de projets d’immobilisations, y
compris la clinique de soins d’urgence contre le cancer et le Centre d’intervention
d’urgence en santé mentale;
 modification, promulgation ou proclamation partielle de lois concernant la santé pendant
l’exercice 2013-2014, notamment les suivantes : Loi modifiant la Loi sur les
renseignements médicaux personnels; Loi sur les médicaments à prix concurrentiel
(modifications de diverses lois); Loi sur les professions de la santé réglementées; Loi sur
les pharmacies; et Loi modifiant la Loi sur l’optométrie.

Au cours de l’exercice 2013-2014, le ministère a continué de concentrer ses efforts sur les
priorités suivantes : l’amélioration de l’accès aux services et de leur prestation, la réduction des
disparités en matière de santé et l’encouragement de l’innovation. Nous continuons de mettre
l’accent sur la vie saine et le mieux-être pour tous les Manitobains et Manitobaines afin de
favoriser la prévention des maladies et des blessures, ce qui améliorera l’état de santé de toute
la population avec le temps.

C’est avec plaisir que je remercie le personnel de Santé, Vie saine et Aînés Manitoba, ainsi que
tous ceux qui travaillent dans le système de santé provincial et dans ses organismes connexes,
de leur engagement et de leur dévouement à l’égard de ces importantes réalisations.

Le tout respectueusement soumis,

“Original signed by”

Karen Herd
La sous-ministre de la Santé, de la Vie saine et des Aînés,

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Annual Report 2013–2014

Table of Contents

Ministers’ Letter ..................................................................................................................................... 1

Deputy Minister’s Letter ..................................................................................................................... 3

Preface/Introduction
Report Structure ................................................................................................................................... 10
Role and Mission .................................................................................................................................. 10
Report Context...................................................................................................................................... 11
Organization ......................................................................................................................................... 11
Organization Chart effective March 31, 2014 ....................................................................................... 12

Administration and Finance
Minister’s Salary ................................................................................................................................... 13
Executive Support................................................................................................................................. 13
Finance ................................................................................................................................................. 14
Central Services ................................................................................................................................... 18

Provincial Policy and Programs
Administration ....................................................................................................................................... 19
Information Systems ............................................................................................................................. 20
Provincial Drug Programs ..................................................................................................................... 22
Corporate Services ............................................................................................................................... 23
Capital Planning.................................................................................................................................... 25
Drug Management Policy Unit .............................................................................................................. 27
Cadham Provincial Laboratory Services .............................................................................................. 28
Selkirk Mental Health Centre ................................................................................................................ 30
Provincial Blood Programs Office ......................................................................................................... 32
Manitoba Centre for Health Policy ........................................................................................................ 32

Health Workforce
Insured Benefits .................................................................................................................................... 33
Medical Labour Relations ..................................................................................................................... 35
Health Workforce Strategies ................................................................................................................. 36

Public Health and Primary Health Care
Administration ....................................................................................................................................... 38
Public Health ......................................................................................................................................... 40
Federal/Provincial Policy Support ......................................................................................................... 44
Aboriginal and Northern Health Office .................................................................................................. 45
Primary Health Care ............................................................................................................................. 46

Regional Policy and Programs
Administration ....................................................................................................................................... 48
Health Emergency Management .......................................................................................................... 49
Cancer and Diagnostic Care ................................................................................................................ 52
Continuing Care .................................................................................................................................... 54
Acute, Tertiary and Specialty Care ....................................................................................................... 56
Chief Provincial Psychiatrist ................................................................................................................. 60
Office of the Chief Provincial Public Health Officer .............................................................................. 62

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