Analiza primernosti formata PDF/A za dolgoročno hrambo gradiva v digitalni obliki

294 Pages·2014·10.97 MB·English

UDK 930.25 (497.4) (05)

UDC 930.25 (497.4) (05)

ISSN 0351-2835

Glasilo Arhivskega društva in arhivov Slovenije

Zeitschrift des Archivvereins und der Archive Sloweniens

Gazzetta dell'Associazione archivistica e degli archivi in Slovenia

The Gazette of the Archival Association and Archives of Slovenia

Za znanstveno korektnost člankov odgovarjajo avtorji.
© 2011 Arhivsko društvo Slovenije

Izdalo in založilo Arhivsko društvo Slovenije

Uredništvo: Zvezdarska 1, p. p. 21, SI-1127 Ljubljana
telefon: [phone]
telefaks: (01) 241 42 69
e-pošta: [email protected]
http://www.arhivsko-drustvo.si/publikacije/ads__publikacije.htm

Odgovorni urednik: Jure Volčjak (Ljubljana)

Tehnična urednica: Barbara Žabota (Ljubljana)

Uredniški odbor: dr. Zdenka Bonin (Koper), Igor Filipič (Maribor), dr. Boris Golec (Ljubljana), Olga Pivk
(Ljubljana), Aleksander Lavrenčič (Ljubljana), Ivan Lovrenčič (Ptuj), mag. Elvis Orbanić (Pazin), dr. Slavica
Tovšak (Maribor), Ivanka Uršič (Nova Gorica), dr. Peter Wiesflecker (Gradec), dr. Ivanka Zajc-Cizelj (Celje)

Redakcija te številke je bila zaključena: 31. maja 2012

Revija izhaja dvakrat letno. Cena posamezne številke je 12,50 EUR.

Lektorica: Eva Blumauer

Prevodi: Alenka Hren (angleščina), Wolfgang Zitta (nemščina), Bruno Figliuolo (italijanščina)

Fotografska dela: Tina Arh

UDK: Alenka Hren

Izdajo so omogočili: Ministrstvo za kulturo, Javna agencija za knjigo RS in Arhivsko društvo Slovenije

Poslovni račun: NLB d. d. Ljubljana, 02083-0019446150

Računalniški prelom in oblikovanje: Franc Čuden, MEDIT d. o. o., Notranje Gorice

Tisk: Nagode & co d.n.o.

Naklada: 400 izvodov

Revija Arhivi je vključena v naslednje podatkovne baze: COBISS (Slovenija); Historical Abstracts, America:
History and Life, ABC–CLIO (Združene države Amerike); Centro de Información Documental de Archivos
(Španija); Institut für Archivwissenschaft der Archivschule Marburg (Nemčija); EBSCO Publishing (Združene
države Amerike)

Na naslovnici: Rodovnik Marije pl. Brandenau–Milhoffen. SI ZAP, Zbirka listin, šk. 46.
Glasilo Arhivskega društva in arhivov Slovenije
Letnik 35, št. 1 Ljubljana 2012
Na predhodni strani: Fotografija Edite baronice Lepel. SI ZAP, Baronska družina Lepel, šk. 5.
ARHIVI 35 (2012), št. 1

KAZALO

ČLANKI IN RAZPRAVE

Giuliana Ancona, Dario Visintin, Il Sant'Ufficio nei Territori sloveni .......................................................... 9

Ines Beguš, Portulanske karte Sredozemlja – primer srednjeveške inovacije v pomorstvu .................. 21

Boris Golec, Dve Valvasorjevi hiši v Krškem – zmotna in prava (1. del) ................................................. 33

Miha Preinfalk, Dejan Zadravec, Andrej Hozjan, Zdenka Bonin, Donatella Porcedda,
Graščinski, plemiški in osebni arhivi na Slovenskem ............................................................ 65

Teja Krašovec, Primorski priseljenci v Ljubljani – v luči popisa prebivalstva iz leta 1928 ......................... 91

Jelka Melik, Delovna in socialna sodišča ter njihovo arhivsko gradivo ................................................. 105

Marjeta Černič, Ohranjanje dokumentnega gradiva na papirju – standardi in priporočila ...................... 113

Matevž Košir, Dolga pot domov – arhivska restitucija. Poseben pomen arhivov,
kot se kaže na primeru arhivske restitucije iz Rusije ........................................................... 129

IZ PRAKSE ZA PRAKSO

Janez Kopač, Uporaba arhivskega gradiva in varstvo osebnih podatkov ................................................... 149

Tatjana Hajtnik, Analiza primernosti formata PDF/A za dolgoročno hrambo gradiva
v digitalni obliki .......................................................................................................................... 157

Natalija Glažar, UNESCO listina o varstvu digitalne dediščine .................................................................. 183

Arhivalija meseca – nova rubrika na spletni strani Arhiva Republike Slovenije (Andrej Nared) ............ 193

Poročilo o delu medarhivskih strokovnih delovnih skupin za leto 2011 (Hedvika Zdovc, Nina
Gostenčnik, Mirjana Kontestabile Rovis, Bojan Himmelreich, Jelka Melik) .................................... 201

Poročilo o delu Medarhivske strokovne skupine za proučevanje vprašanj s področja zdravstva in
socialnega varstva od konca aprila 2008 do konca januarja 2011 (Marija Grabnar) ................................. 207

IZ ARHIVSKIH FONDOV IN ZBIRK

Bruno Figliuolo, O postavitvi lesenega mostu v okolici Tolmina (1321)
in Komentar prevajalca (Drago Trpin) ................................................................................ 209

Jure Maček, Arhivsko gradivo Franca Miklošiča v Pokrajinskem arhivu Maribor ............................... 215

Miha Šimac, Zlati odlikovanec z Rodice – Anton Rode (1895–1917) .................................................... 227

Metka Bukošek, Tabelarni prikaz vpisnikov okrajnih, okrožnih, višjih gospodarskih
in okupacijskih sodišč med leti 1850–1995 ........................................................................... 235

Lucija Planinc, Marija Grabnar, Jedert Vodopivec, Mirjam Debevec,
Popis in zaščita fotografske zbirke Julija Felaherja. Elementi popisa
fotografij fonda AS 1384 Julij Felaher in njihova materialna zaščita ................................ 249

O DELU ARHIVOV IN ZBOROVANJIH

57. let konference Okrogle mize arhivov; 43. in obenem zadnja mednarodna konferenca
Okrogle mize arhivov (CITRA) Toledo, 22.–29. september 2011 (Matevž Košir) ................................... 265

Arhivistika v informacijskem okolju, 45. posvetovanje Hrvaškega arhivističnega društva,
Umag 19.–21. oktober 2011 (Mirjana Kontestabile Rovis) ......................................................................... 267

Poročilo o udeležbi na Jesenski arhivistični šoli v Trstu 2011 (Autumn Archival School 2011),
Grljan in Trst, 6.–13. 11. 2011 (Hana Habjan) ............................................................................................... 269
ARHIVI 35 (2012), št. 1

OCENE IN POROČILA O PUBLIKACIJAH IN RAZSTAVAH

PUBLIKACIJE RAZSTAVE

Gradivo za zgodovino Maribora, XXXVI. zvezek, Mariborska župnija
sv. Janeza Krstnika, Dokumenti II, 1467–1784 (Mojca Horvat) .................................................................. 271

Kongresni trg. Zgodovina prostora do razpada Avstro-Ogrske (Jure Volčjak) ......................................... 271

Častni doktorji Univerze v Ljubljani (Tea Anžur) ........................................................................................... 273

Dosežki slovenskega gradbeništva (1918–1941). Opus stavbenika Josipa Slavca
(1901–1978). Ob 110 - letnici rojstva (Janez Kopač) ..................................................................................... 274

Tehnični in vsebinski problemi klasičnega in elektronskega arhiviranja (Nina Gostenčnik) .................. 278

Prireditev Mariborski teden v Mariboru : predstavitev fotografskega gradiva
iz zbirk Pokrajinskega arhiva Maribor (Sabina Lešnik) ................................................................................. 285

RAZSTAVE

Mesto, trg ali vas? (Gorazd Bence) .................................................................................................................... 287

Bilo je nekoč v Trbovljah. Iz hiše pisanih spominov – Zanimivi dogodki iz »življenja«
občine Trbovlje od 1849 do 1941 (Aleksander Žižek) .................................................................................. 288

Z dopisom se predstavim (Metka Nusdorfer Vuksanović) ......................................................................... 288

Oče in sin zapisana glasbi (Jurij Rosa) .............................................................................................................. 289
ARHIVI 35 (2012), št. 1

INDEX

ARTICLES AND PAPERS

Giuliana Ancona, Dario Visintin, Il Sant'Ufficio nei Territori sloveni .............................................................................. 9

Ines Beguš, Portolan Charts of the Mediterranean – an Example of a Medival Nautical Innovation ................ 21

Boris Golec, Valvasor's Two Houses in Krško – the Wrong and the Right One (Part 1) ...................................... 33

Miha Preinfalk, Dejan Zadravec, Andrej Hozjan, Zdenka Bonin, Donatella Porcedda,
Seigneurial, Nobility and Personal Archives in Slovenia ....................................................................... 65

Teja Krašovec, Immigrants from Primorska in Ljubljana – In the light of the 1928 Census ..................................... 91

Jelka Melik, Labour and Social Courts and Their Archival Records ....................................................................... 105

Marjeta Černič, Preservation of Paper Documents and Publications – Standards and Recommendations ........... 113

Matevž Košir, Long Way Home – Archival Restitution. Special Significance of Archives
as Seen in the Example of the Restitution of the Archives from Russia .......................................... 129

FROM PRACTICE FOR PRACTICE

Janez Kopač, Use of Archives and Personal Data Protection ..................................................................................... 149

Tatjana Hajtnik, Analysis of PDF/A and its Suitability for Long-Term Preservation of Electronic Records ....... 157

Natalija Glažar, UNESCO Charter on the Preservation of Digital Heritage ................................................................ 183

Archivalia of the Month – New Category on the Website of the Archives
of the Republic of Slovenia (Andrej Nared) ......................................................................................................................... 193

Report on the Work of Inter-Archival Expert Workgroups in 2011 (Hedvika Zdovc, Nina Gostenčnik,
Mirjana Kontestabile Rovis, Bojan Himmelreich, Jelka Melik) ................................................................................ 201

Report on the Work of Inter-Archival Expert Group for Issues Regarding Health Care
and Social Welfare from the End of April 2008 until the End of January 2011 (Marija Grabnar) ............................ 207

FROM THE ARCHIVAL FILES AND COLLECTIONS

Bruno Figliuolo, On the Building of the Wooden Bridge near Tolmin (1321)
together with Translator's Comments (Drago Trpin) ........................................................................ 209

Jure Maček, Archival Records of Franc Miklošič in the Regional Archives Maribor ........................................... 215

Miha Šimac, Anton Rode (1895–1917) – Recipient of the Golden Bravery Medal from Rodica ....................... 227

Metka Bukošek, Tabular Presentation of the Registers of Local, District and High
Commercial Courts and also Courts of Occupation Forces: 1850 to 1995 ..................................... 235

Lucija Planinc, Marija Grabnar, Jedert Vodopivec, Mirjam Debevec,
Description of the Condition of Julij Felaher's Photographic Collection
and Measures for Its Protection. Descriptive Elements for the Photographs
in the Fonds AS 1384 Julij Felaher and Their Protection ................................................................... 249

ON THE ACTIVITIES OF THE ARCHIVES AND THE CONFERENCES

57 Years of the Round Table on Archives; the 43rd and Final International Conference
of the Round Table on Archives (CITRA) Toledo, September 22–29, 2011 (Matevž Košir) ..................................... 265

Archival Science in Information Environment, the 45th Conference of the Croatian
Archival Association, Umag, October 19–21, 2011 (Mirjana Kontestabile Rovis) ..................................................... 267

Report on the Autumn Archival School 2011 in Trieste, Grljan and Trieste,
November 6–13, 2011 (Hana Habjan) ................................................................................................................................... 269
ARHIVI 35 (2012), št. 1

REVIEWS AND REPORTS OF THE PUBLICATIONS AND EXHIBITIONS

PUBLICATIONS

Gradivo za zgodovino Maribora, XXXVI. zvezek, Mariborska župnija sv. Janeza Krstnika,
Dokumenti II, 1467–1784 (Mojca Horvat) ........................................................................................................................... 271

Kongresni trg. Zgodovina prostora do razpada Avstro-Ogrske (Jure Volčjak) ............................................................. 271

Častni doktorji Univerze v Ljubljani (Tea Anžur) ................................................................................................................ 273

Dosežki slovenskega gradbeništva (1918–1941). Opus stavbenika Josipa Slavca (1901–1978).
Ob 110 - letnici rojstva (Janez Kopač) ................................................................................................................................... 274

Tehnični in vsebinski problemi klasičnega in elektronskega arhiviranja (Nina Gostenčnik) ...................................... 278

Prireditev Mariborski teden v Mariboru : predstavitev fotografskega gradiva
iz zbirk Pokrajinskega arhiva Maribor (Sabina Lešnik) ...................................................................................................... 285

EXHIBITIONS

Town, Square or Village? (Gorazd Bence) ............................................................................................................................ 287

It was Once upon a Time in Trbovlje. From the House of Written Memories –
Interesting Events in the »Life« of Trbovlje Municipality from 1849 to 1941 (Aleksander Žižek) ........................... 288

I Use This Letter to Introduce Myself (Metka Nusdorfer Vuksanović) ....................................................................... 288

Father and Son Devoted to Music (Jurij Rosa) .................................................................................................................... 289
ARHIVI 35 (2012), št. 1

Navodila avtorjem prispevkov za ARHIVE

1. ARHIVI, Glasilo Arhivskega društva in arhivov Slovenije so osrednja slovenska arhivska revija, ki
spremlja širok spekter arhivskih vprašanj. V njej objavljamo prispevke s področja arhivistike,
(upravne) zgodovine, zgodovinskih pomožnih ved, vede o virih, arhivske teorije in prakse ter
vsakdana slovenskih arhivov.

2. Prispevke sprejema uredništvo na naslov: Uredništvo Arhivov, Arhivsko društvo Slovenije,
Zvezdarska 1, 1000 Ljubljana; tel. [phone], e-pošta: [email protected].

Pri tem prosimo, da se držite sledečih navodil:
 Prispevki morajo biti oddani v elektronski obliki (razmik 1,5 vrstice).
 Vsi članki gredo pred objavo v recenzijo. Pozitivna recenzija je pogoj za objavo članka.
 Prispevki za rubrike Članki in razprave, Iz prakse za prakso in Iz arhivskih fondov in zbirk naj obsegajo do
1,5 avtorske pole (24 standardnih strani), za ostale rubrike pa pol avtorske pole (8 strani).
 Prispevki za rubrike Članki in razprave, Iz prakse za prakso in Iz arhivskih fondov in zbirk morajo obvezno
vsebovati izvleček v obsegu do maksimalno 10 vrstic, ključne besede, primerne za indeksiranje, in
povzetek v obsegu do maksimalno 30 vrstic. Pred povzetkom mora biti naveden spisek virov in
literature.
 Avtor naj navede svoj polni naslov, naziv oz. poklic, delovno mesto in naslov ustanove, kjer je
zaposlen, tel. številko in e-pošto.
 Opombe morajo biti pisano enotno pod črto. V opombah uporabljamo krajše navedbe, ki morajo
biti skupaj s kraticami razložene v poglavju viri in literature. Primer: Merku: Slovenska plemiška pisava,
str. 110.
 V poglavju Viri in literature morajo biti sistematično navedeni vsi viri in vsa literature, navedena v
opombah. Ločeno navedemo arhivske vire, literaturo, časopise, itd. Gradivo se navaja v abecednem
vrstnem redu.
 Citiranje arhivskih virov: navedemo arhiv, oznako fonda ali zbirke, ime fonda ali zbirke, po potrebi
št. fasciklov ali škatel. Primer: ARS, AS 1, Vicedomski urad za Kranjsko, šk. 1.
 Citiranje literature (monografij): navedemo priimek in ime avtorja: naslov (in podnaslov) dela (v ležečem
tisku). Kraj: založba in leto izida. Primer: Merku, Pavle: Slovenska plemiška pisma. Trst: Založništvo
tržaškega tiska, 1980.
 Citiranje literature (člankov): navedemo priimek in ime avtorja: naslov članka. Naslov periodike ali
zbornika (v ležečem tisku), za periodiko še letnik, leto, številko in stran; za zbornik (ime urednika), kraj
in leto izida in strani. Primer za periodiko: Matijevič, Meta: Novomeški mestni arhiv in skrb zanj.
Arhivi 26 (2003), št. 1, str. 221–226. Primer za zbornik: Bizjak, Matjaž: Gutenberg in briksenska
posest vzhodno od Tržiške Bistrice. Ad fontes. Otorepčev zbornik (ur. Darja Mihelič). Ljubljana:
Založba ZRC, 2005, str. 225–269.
 Slikovno gradivo (fotografije, mikrofilmski posnetki, skenirano gradivo, izjemoma tudi dobre foto-
kopije) mora biti obvezno priloženo posebej. Slikovno gradivo naj bo označeno s številko pod-
napisa. Prispevkom o ocenah publikacij je treba obvezno priložiti fotografijo naslovnice.
 Uredništvo ima pravico prispevke jezikovno lektorirati; lektorske popravke navadno vnesejo avtorji
sami. Korekture načeloma opravi uredništvo.
 Avtorje prosimo, da upoštevajo zgornja navodila. Ob morebitnih nejasnostih je uredništvo na voljo
za pojasnila.
 Članki in prispevki, objavljeni v tiskani reviji, so objavljeni tudi na spletni strani Arhivsega društva
Slovenije. Avtorji tako z objavo tiskane verzije soglašajo tudi z objavo spletne verzije.
 Rok za oddajo prispevkov za rubrike Članki in razprave, Iz prakse za prakso in Iz arhivskih fondov in
zbirk za prvo številko je 1. maj, za drugo številko pa 1. oktober! Rok za oddajo prispevkov za ostale
rubrike pa je za prvo številko 20. maj, za drugo številko pa 20. oktober!

Ljubljana, 20. 5. 2012
Uredništvo Arhivov
ARHIVI 35 (2012), št. 1

Notes for contributors for ARHIVI

1. ARHIVI, the Gazette of the Archival Association and Archives of Slovenia, is the central
Slovenian archival journal. It deals with a wide range of archival issues and includes articles in the
fields of archival science, (administrative) history, auxiliary sciences of history, study of primary
sources, archival theory and practice, and daily activities of the Slovenian archives.

2. Papers should be sent to the editorial board: Uredništvo Arhivov, Arhivsko društvo Slovenije,
Zvezdarska 1, 1000 Ljubljana Tel.: [phone], e-mail: [email protected].

Authors are required to follow the following instructions:
 Papers should be submitted in electronic form (1.5 line spacing)
 Before being published all papers are peer-reviewed. Papers are published only if they receive a
positive peer-review.
 Papers for the sections Articles and Papers, From Practice to Practice and From Archival Files and
Collections should not exceed 24 standard pages papers for other sections should not exceed 8
pages.
 Papers for the sections Articles and Papers, From Practice to Practice and From Archival Files and
Collections must include a maximum 10-line abstract, key words appropriate for indexing and a
maximum 30-line summary. List of sources and literature stands before the summary.
 Authors should state their full address, title and/or profession, work place and address of the
institution where they work, phone number and e-mail.
 Footnotes are written uniformly under the line. Footnotes include short references that are fully
explained together with abbreviations in the chapter Sources and Literature. Example: Merku:
Slovenska plemiška pisma, p. 110.
 Chapter Sources and Literature includes a systematic recording of all sources and literature cited in
footnotes. Archival sources, literature, journals etc. are stated separately in alphabetical order.
 Citation of archival sources: name of archival institution, reference code of archival fond or
collection, title of archival fond or collection, when necessary also the number of the archival
fascicle or box. Example: ARS, AS 1, Vicedomski urad za Kranjsko, box 1.
 Citation of literature (monographs): surname and name of the author: title (and subtitle) of the book
(italics). Publishing place: publisher and publishing year. Example: Merku, Pavle: Slovenska plemiška
pisma. Trst: Založništvo tržaškega tiska, 1980.
 Citation of literature (articles): surname and name of the author: title of the article. Title of periodical
or miscellany (italics) in case of periodicals the title should be followed by volume, year, number and
page; in case of miscellany the title should be followed by (name of the editor), publishing place,
publishing year and page. Example for articles in periodicals: Matijevič, Meta: Novomeški mestni
arhiv in skrb zanj. Arhivi 26 (2003), no. 1, pp. 221-226. Example for articles in miscellanies: Bizjak,
Matjaž: Gutenberg in briksenska posest vzhodno od Tržiške Bistrice. Ad fonts. Otorepčev zbornik (ed.
Darja Mihelič). Ljubljana: Založba ZRC, 2005, pp. 225-269.
 Graphic materials (photographs, microfilm shots, scans, (exceptionally) also high-quality
photocopies) must be submitted separately and marked with the number of the caption. Book
reviews must include the photo of the book cover.
 Editorial board reserves the right to send the submitted papers for language proofreading.
Proofreading corrections are usually inserted in the papers by the authors themselves. Other
corrections of a technical nature are usually done by editorial board.
 Authors are kindly asked to follow these instructions. Should there be any uncertainties about the
instructions, please contact the editorial board for assistance.
 Articles and papers that are published in the printed version of Arhivi are also published on-line on
the homepage of the Archival Association of Slovenia. By giving their consent to the publishing of
the printed version, authors also agree to their papers being published on-line.
 Deadline for the submission of papers: papers for the section Articles and Papers, From Practice to
Practice and From Archival Files and Collections are to be submitted by May 1 for the first number and
by October 1 for the second number! Papers for other sections are to be submitted by May 20 for
the first number and by October 20 for the second number!

Ljubljana, 20. 5. 2012
Arhivi Editorial board