ALPHA1 BE - neopost.be

192 Pages·2012·4.57 MB·Dutch

IS-280
FRANKEERMACHINE
GEBRUIKERS HANDLEIDING
A0001186/B ORIG0546-1
29/03/2012
2
1
0
2
/
3
0
/
9
2
-
B
6
8
1
1
0
0
0
A
A0001186/B ORIG0546-4
29/03/2012
ALPHA1_BE.book Page 1 Jeudi, 15. mars 2012 6:10 18
Installatiehandleiding
1 Lees dit eerst 1
1.1 Wat u in deze handleiding kunt vinden.....................................3
1.2 Veiligheidsvereisten..................................................................6
2 Maak kennis met uw frankeersysteem 11
2.1 Systeemontwerp.....................................................................13
2.2 Functies van het controlepaneel.............................................16
2.3 Verbindingen...........................................................................20
2.4 Energiebeheer........................................................................22
3 Post verwerken 25
3.1 De verschillende soorten afdrukken.......................................27
3.2 Uw werksessie voorbereiden en starten.................................29
3.3 Post verwerken [Standaard]...................................................34
3.4 [Ontvangen] afdrukken op binnenkomende post....................41
3.5 Details voor instellingen..........................................................43
3.6 Aanvullende bewerkingen.......................................................56
4 Geldzaken 57
4.1 Overzicht.................................................................................59
4.2 Krediet beheren......................................................................60
4.3 Het frankeersysteem ontgrendelen (Postinspectie)................63
5 Departementen en toegangsrechten beheren 65
5.1 Overzicht departementen en toegangsrechten.......................67
5.2 Een Departementmodus selecteren.......................................68
5.3 Richtlijnen voor het instellen van departementmodi...............69
5.4 Een departementmodus selecteren........................................73
5.5 De departementen beheren....................................................74
6 Rapporten 79
6.1 Overzicht van rapporten.........................................................81
6.2 Rapporten genereren..............................................................83
6.3 Frankeergegevens..................................................................85
6.4 Kredietgegevens.....................................................................86
6.5 Departementgegevens...........................................................88
6.6 Systeemgegevens..................................................................91
7 OLS (Online services) 97
7.1 Overzicht OLS (Online services)............................................99
7.2 Verbinding maken met OLS..................................................100
7.3 Statistieken uploaden (optioneel).........................................104
7.4 OLS van systeem.................................................................105
ALPHA1_BE.book Page 2 Jeudi, 15. mars 2012 6:10 18
8 PC Meter Link-toepassing 107
8.1 Overzicht PC Meter Link-toepassing....................................109
8.2 Kredietbeheer.......................................................................111
8.3 OLS (Online services)..........................................................112
8.4 Ondersteuning......................................................................113
8.5 Alarmen configureren...........................................................114
8.6 Onderhoud...........................................................................115
9 Uw frankeersysteem configureren 117
9.1 Overzicht van instellingen....................................................119
9.2 Aanmelden/afmelden als de supervisor ..............................120
9.3 De taal wijzigen....................................................................122
9.4 Het contrast van het display aanpassen .............................123
9.5 Time-outs van het systeem ................................................124
9.6 Kredietwaarschuwingen.......................................................127
9.7 Weeginstellingen..................................................................129
9.8 Standaardinstellingen afdruk................................................133
9.9 Geheugens...........................................................................137
9.10 Verbindingsinstellingen........................................................140
9.11 Tijd- en datumbeheer...........................................................145
10 Opties en updates 147
10.1 Proces voor opties en updates.............................................149
10.2 Het postvak gebruiken..........................................................150
10.3 Opties beheren.....................................................................152
10.4 Aangepaste tekstberichten beheren.....................................154
10.5 Slogans beheren..................................................................157
10.6 Posttarieven beheren...........................................................159
10.7 Systeemsoftware bijwerken..................................................161
11 Uw frankeersysteem onderhouden 163
11.1 De inktpatroon onderhouden ...............................................165
11.2 Onderhoudsprocedures .......................................................172
12 Problemen oplossen 175
12.1 Problemen met wegen.........................................................177
12.2 Diagnose en systeemgegevens...........................................178
13 Specificaties 181
13.1 Envelopspecificaties.............................................................183
13.2 Algemene specificaties ........................................................184
13.3 Weegplatform.......................................................................185
Index 187
ALPHA1_BE.book Page 1 Jeudi, 15. mars 2012 6:10 18
Lees dit eerst
1 Lees dit eerst
Dit gedeelte bevat belangrijke informatie over veiligheidsmaatregelen en aanbeve-
lingen om uw apparatuur onder de best mogelijke omstandigheden te bedienen.
1.1 Wat u in deze handleiding kunt vinden.................................3
1.2 Veiligheidsvereisten...............................................................6
Het frankeersysteem loskoppelen.....................................................................................9
ALPHA1_BE.book Page 2 Jeudi, 15. mars 2012 6:10 18
1
L
e
e
s
d
i
t
e
e
r
s
t
2
ALPHA1_BE.book Page 3 Jeudi, 15. mars 2012 6:10 18
Wat u in deze handleiding kunt vinden
1.1 Wat u in deze handleiding kunt
vinden
1
Gedeelte 1: Lees dit eerst
Zorg ervoor dat u de veiligheidsmaatregelen in dit gedeelte hebt gele- L
zen en volledig hebt begrepen. e
e
Dit gedeelte bevat ook een lijst met uitdrukkingen en symbolen die in de han- s
dleiding worden gebruikt. d
i
t
Gedeelte 2: Maak kennis met uw frankeersysteem e
e
r
Systeemfuncties, beschrijvingen van onderdelen en besturingselementen, s
envelopafmetingen en het in- en uitschakelen van uw frankeersysteem. t
Gedeelte 3: Post verwerken
Post verwerken met het frankeersysteem: tarieven selecteren, wegen,
afdrukken en verwerken van ontvangen post.
Gedeelte 4: Geldzaken
Frankeerkrediet laden.
Gedeelte 5: Departementen en toegangsrechten beheren
Als gebruiker departementen wijzigen of als supervisor departementen ins-
tellen en toegang tot het frankeersysteem beheren (varieert per model).
Gedeelte 6: Rapporten
Rapporten genereren en afdrukken voor gebruik in het frankeersysteem, het
gebruik van kredieten en departementen, enzovoort.
Gedeelte 7: OLS (Online Services)
Uw frankeersysteem gebruiken voor toegang tot OLS en verbinding maken
met uw apparaat voor upgrades.
Gedeelte 8: PC Meter Link-toepassing
Alle frankeersysteemoproepen naar servers uitvoeren via de internetverbin-
ding van uw pc.
Gedeelte 9: Uw frankeersysteem configureren
Alle parameters van het frankeersysteem die u als gebruiker (tijdelijke instel-
lingen) of als supervisor (standaardinstellingen) kunt instellen.
3
ALPHA1_BE.book Page 4 Jeudi, 15. mars 2012 6:10 18
Gedeelte 10: Opties en updates
Uw systeem en de afdrukelementen (tekst, advertentiestempels) updaten/
1 upgraden.
Gedeelte 11: Uw frankeersysteem onderhouden
De inktpatroon vervangen en andere systeemonderdelen onderhouden.
Gedeelte 12: Problemen oplossen
L
e
e Wat u moet doen bij problemen: slechte afdrukken, enz.
s
d Gedeelte 13: Specificaties
i
t
e Gedetailleerde functies van uw frankeersysteem.
e
r
s
t
4
ALPHA1_BE.book Page 5 Jeudi, 15. mars 2012 6:10 18
Symbolen
In deze handleiding worden de onderstaande symbolen gebruikt. 1
Dit symbool... Geeft aan dat...
WAARSCHUWING: geeft gevaar voor personen aan.
L
e
LET OP: brengt u op de hoogte van eventuele schade aan de e
apparatuur of de post die kan worden veroorzaakt door een s
actie die u uitvoert. d
i
t
OPMERKING: opmerking waarin verschillende gevallen of spe- e
e
cificaties worden toegelicht. r
s
t
TIP: advies voor tijdsbesparing tijdens postverwerking.
SUPERVISOR: geeft aan dat u zich moet aanmelden als super-
visor (met de pincode van de supervisor) om de procedure te
kunnen uitvoeren.
Frankeerfuncties van het frankeersysteem zijn in deze modus
niet beschikbaar.
Woordenlijst
In deze handleiding worden de onderstaande uitdrukkingen gebruikt.
Uitdrukking Beschrijving
Oplopend Totale gebruikte frankering
Tegoed Beschikbare frankering
ID Identificatie
LAN Local Area Network: verbinding tussen computers
PC Personal computer
PIN Personal Identification Number (Persoonlijk identificatienum-
mer)
PSD Postal Security Device (Meter) (Postbeveiligingsapparaat
(meter))
Vracht Bestede kosten
WP Weegplatform
5
ALPHA1_BE.book Page 6 Jeudi, 15. mars 2012 6:10 18
Veiligheidsvereisten
1.2 Veiligheidsvereisten
1
Voedingsaansluiting
Controleer voor het aansluiten of het frankeersysteem geschikt is voor een externe
voeding.
L
e Raadpleeg de typeplaatjes op de achterzijde van uw apparatuur.
e
s
d
it • Gebruik alleen het netsnoer dat is meegeleverd met het fran-
e keersysteem om het risico op brand te beperken.
e
r • Gebruik dit product niet op een natte vloer of in de buurt van
s
t water.
• De machine mag alleen worden aangesloten via de speciale
adapter van 19 V gelijkstroom en 2,6 A.
• Als er vloeistoffen worden gemorst, haalt u de stekker uit het
stopcontact en ruimt u de vloeistoffen op.
• Gebruik een stopcontact dat zich in de buurt van de machine bevindt en dat mak-
kelijk toegankelijk is.
Aangezien u het netsnoer gebruikt om de stroomtoevoer uit te schakelen, moet u
het snoer niet achter meubelstukken of langs scherpe randen leiden.
• Zorg ervoor dat het netsnoer niet overmatig belast wordt.
• Gebruik geen stopcontacten die worden in-/uitgeschakeld via muurschakelaars of
die met andere apparatuur worden gedeeld.
6