1 2 3 4 5 6 Gambar Kulit Hadapan / On the cover 1. Bangunan Stadthuys dan Menara Jam, Melaka Stadthuys and Clock Tower, Malacca 2. Menara Jam, Pulau Pinang Clock Tower, Penang 3. Stesen Keretapi Kuala Lumpur Kuala Lumpur Railway Station 4. Bangunan Sultan Abdul Samad, Kuala Lumpur Sultan Abdul Samad Building, Kuala Lumpur 5. Kota A Famosa, Melaka A Famosa, Malacca 6. Kelab Diraja Selangor, Kuala Lumpur Royal Selangor Club, Kuala Lumpur Hak Cipta / Copyright Arkib Negara Malaysia, 2011 Hak Cipta terpelihara. Tiada bahagian daripada terbitan ini boleh diter- bitkan semula, disimpan untuk pengeluaran atau ditukarkan ke dalam sebarang bentuk atau dengan sebarang alat juga pun, sama ada dengan elektronik, gambar serta rakaman dan sebagainya tanpa kebenaran bertulis daripada Arkib Negara Malaysia terlebih dahulu. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopy, recording, or any information storage and retrieval system, without permission in writing from the National Archives of Malaysia. Diterbitkan oleh / Published by ARKIB NEGARA MALAYSIA Jalan Duta, 50568 Kuala Lumpur Rekabentuk dan dicetak oleh / Designed and printed by Straits Digitals Sdn Bhd ISI KANDUNGAN / CONTENTS 5 Perutusan Menteri Message from the Minister 9 Perutusan Ketua Pengarah Message from the Director -General 12 Visi, Misi dan Objektif Vision, Mission and Objectives 13 Ahli Lembaga Penasihat Members of the Advisory Board 14 Pengurusan Tertinggi Arkib Negara Malaysia Top Management, National Archives of Malaysia 15 Carta Organisasi Arkib Negara Malaysia Organisation Chart, National Archives of Malaysia 17 Profil Arkib Negara Malaysia Profile of the National Archives of Malaysia 19 Bahagian Khidmat Pengurusan Management Services Division 25 Bahagian Perancangan dan Penyelarasan Planning and Co-ordination Division 31 Bahagian Pengurusan Rekod Kerajaan Government Records Management Division 36 Bahagian Pengurusan Arkib Archives Management Division 38 Bahagian Pengembangan Advocacy Division 40 Bahagian Pengurusan Penyelidikan dan Dokumentasi Research and Documentation Management Division 43 Bahagian Arkib Negarawan Statesmen Archives Division 44 Cawangan-Cawangan Negeri State Branches 45 Pertubuhan Ikhtisas Antarabangsa International Professional Organisations 60 Laporan Kewangan Financial Report 63 Lampiran Appendices Perutusan Messages Laporan Tahunan 2010 Arkib Negara Malaysia Annual Report 2010 National Archives Of Malaysia Perutusan Menteri Message From the Minister Menteri Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan Minister of Information, Communication and Culture Laporan Tahunan merupakan sumber maklumat dan The Annual Report represents a source of information panduan yang amat berfaedah kepada semua warga and guide to all working staff of a Department. The kerja Jabatan. Penerbitan Laporan Tahunan adalah publication of the Annual Report serves as a reference sumber rujukan untuk melihat pencapaian dan peranan source to view the achievements and role of the Jabatan dalam mengendalikan program dan kewangan Department in managing programmes and finances yang telah dipertanggungjawabkan sepanjang tahun entrusted during the year 2010. 2010. Sebagai sebuah agensi di bawah Kementerian Penerangan, As an agency under the Ministry of Information, Komunikasi dan Kebudayaan (KPKK), saya melihat Communications and Culture (KPKK), I have observed komitmen yang diberikan oleh Jabatan Arkib Negara that the commitment given by the National Archives in dalam menjayakan setiap program dan aktiviti kementerian ensuring the success of each and every programme and sangat tinggi. Pihak kementerian sangat menghargai activity of the Ministry is very high. The Ministry greatly komitmen yang berterusan seperti ini. appreciates this continuing commitment. Penghargaan juga disampaikan atas kejayaan Jabatan Appreciation is also conveyed on the success of the Arkib Negara memenangi Anugerah Pengurusan Kewangan National Archives in winning the Best Financial Management Terbaik dikalangan jabatan dan agensi di bawah KPKK. Award amongst departments and agencies under the Adalah menjadi harapan saya agar tradisi kecemerlangan Ministry. It is my hope that this tradition of excellence ini dapat diteruskan pada masa hadapan. will continue into the future. Pada masa yang sama, peranan dan fungsi Arkib Negara At the same time, the role and functions of the National perlu terus diperkukuhkan lagi melalui kepakaran sedia Archives needs to be further strengthened through existing ada disertai dengan semangat berpasukan yang ditunjukkan expertise together with a demonstration of team spirit oleh setiap kakitangan. Saya yakin, dengan semangat by every staff member. I believe that with the show of yang ditunjukkan ini mampu meningkatkan imej Jabatan such a spirit it will be possible to raise the image of the Arkib Negara kepada satu tahap yang lebih tinggi. National Archives to an even higher level. Akhir kata, kepada warga Arkib sekalian teruskanlah In concluding, my request to all members of the Archives usaha memasyarakatkan arkib dan membawanya kepada is to continue with efforts to assimilate archives with khalayak dengan mengambil kira era globalisasi dan society and mankind taking into account the era of teknologi supaya dapat memberi perkhidmatan yang globalization and technology so as to be able to provide terbaik kepada masyarakat. the best service to society. DATO’ SERI UTAMA DR. RAIS YATIM 6 Laporan Tahunan 2010 Arkib Negara Malaysia Annual Report 2010 National Archives Of Malaysia Perutusan Ketua Pengarah Message From the Director Manager Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia Director General National Archives of Malaysia Arkib Negara Malaysia terus mengorak langkah dalam The National Archives of Malaysia continued to take strides menambahbaik dan memantapkan peranannya sebagai pusat to further improve and ensconce its role as the national arkib dan penyelidikan negara di samping tanggungjawab centre for archives and research. In addition, responsibility dalam mengurus dan memelihara bahan-bahan bersejarah for managing and preserving historical materials continue terus dilaksanakan to be implemented. Tahun 2010 menyaksikan agenda Jabatan ini dalam The year 2010 witnessed the Department’s agenda to memperkasakan sistem penyampaian perkhidmatanya strengthen the delivery system of its services bear fruit, when membuahkan hasil, apabila Portal Arkib Negara Malaysia the National Archives of Malaysia’s Portal was for the first buat pertama kalinya telah diberi penarafan 5 Bintang serta time awarded a 5-Star rating and placed in 5th overall berada di tangga ke-5 secara keseluruhan melalui Malaysia position through the Malaysia Government Portals and Government Portals and Websites Assessment (MGPWA) Websites Assessment (MGPWA) conducted by the yang dijalankan oleh Multimedia Development Corporation Multimedia Development Corporation 2010 (MDEC). 2010 (MDEC). Jabatan ini turut mencipta sejarahnya yang tersendiri apabila The department created history when its was bestowed the berjaya menerima Anugerah Pengurusan Kewangan Terbaik Best Financial Management Award amongst departments and di kalangan jabatan dan agensi di bawah Kementerian agencies under the Ministry of Information, Communications Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan (KPKK). Jabatan and Culture (KPKK). The department was also not excluded ini juga tidak ketinggalan dalam menunjukkan prestasi from proving its praiseworthy performance when it was yang membanggakan apabila disenaraikan sebagai antara listed among the 10 best departments to execute HRMIS 10 jabatan terbaik untuk pencapaian HRMIS di kalangan amongst the departments and agencies under the Ministry. jabatan dan agensi di bawah KPKK. Di peringkat antarabangsa pula, Jabatan ini telah berjaya At the international level, the Department successfully menganjurkan Persidangan SARBICA ke 17 bertemakan organized the 17th SARBICA Conference with the theme ”Preservation of Audiovisual Archives in the Tropical Climate” “Preservation of Audiovisual Archives in the Tropical Climate” yang dihadiri oleh 60 peserta luar negara dan 110 peserta attended by 60 foreign participants and 110 local participants. tempatan. Di samping itu, pelbagai program dan aktiviti In addition, various programmes and activities planned lain yang dirancang sepanjang tahun 2010 telah dilaksanakan throughout 2010 were successfully implemented as a result dengan jayanya hasil kerjasama dan komitmen semua warga of the co-operation and commitment of all the staff of the Arkib. Archives. Justeru, saya mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada I express my congratulations and gratitude to all the staff of seluruh warga Arkib di atas kerjasama dan komitmen yang the Archives on the cooperation and commitment given. telah diberikan. Semoga kerjasama seperti ini diteruskan Hopefully co-operation of this type will be continued in dalam usaha merealisasikan visi dan misi jabatan. efforts to realize the department’s vision and mission. Harapan saya agar visi jabatan untuk Menjadi Pusat Arkib dan It is my hope that the department’s vision to make it Penyelidikan Negara yang Unggul akan menjadi kenyataan. a Pre-eminent National Centre for Archives and Research will become reality. DR. HAJAH SAMSIAH MUHAMAD 7
Description: