Реальный мир Adobe Acrobat 6 Pro и Standard

496 Pages·2005·273.31 MB·Russian

by  Смит К. Тауиль М. Деннис А.

РЕАЛЬНЫЙ МИР
Adobe* A c r o b at 6
Pro и Standard
РЕАЛЬНЫЙ МИР
Adobe® A c r o b at 6
Pro и Standard
Кристофер Смит
Мохамед Тауиль
Анита Деннис
Москва • Санкт-Петербург • Киев
2005
ББК 32.973.26-018.2.75
С50
УДК 681.3.07
Издательский дом "Вильяме"
Главный редактор СМ. Тригуб
Зав. редакцией В.Р. Гинзбург
Перевод с английского и редакция О.В. Шпырко
По общим вопросам обращайтесь в Издательский дом "Вильяме" по адресу:
[email protected], http://www.williamspublishing.com
115419, Москва, а/я 783; 03150, Киев, а/я 152.
Смит, Кристофер, Тауиль, Мохамед, Деннис, Анита
С50 Реальный мир Adobe Acrobat 6 Pro и Standard.: Пер. с англ. — М.: Издатель-
ский дом "Вильяме", 2005. — 544 с.: ил. — Парал. тит. англ.
ISBN 5-8459-0793-4 (рус.)
Acrobat 6 — популярный продукт компании Adobe, который используется во всем
мире для работы с документами в формате PDF. В книге представлен подробный анализ
функциональных возможностей программы Acrobat 6 Standard и более полной профес-
сиональной версии Acrobat б Professional. Особое внимание уделяется новым возможно-
стям, включенным в версию Acrobat 6, и описанию нового дизайна приложения, что по-
зволит пользователям легко освоить новые инструменты и научиться работать с новым
усовершенствованным интерфейсом. Авторы подробно описывают процесс преобразо-
вания в формат PDF файлов всех популярных приложений, анализируют системы рабо-
чих процессов на основе PDF и демонстрируют возможности эффективного примене-
ния PDF в самых разных сферах производства. В книге рассматриваются инструменты
рецензирования и комментирования, комплекс средств допечатной подготовки, вопросы
защиты данных в файлах PDF, инженерные функции программы, а также рассказывает-
ся о расширении возможностей Acrobat с помощью других продуктов и надстроек.
ББК 32.973.26-018.2.75
Все названия программных продуктов являются зарегистрированными торговыми марками соответ-
ствующих фирм.
Никакая часть настоящего издания ни в каких целях не может быть воспроизведена в какой бы то ни
было форме и какими бы то ни было средствами, будь то электронные или механические, включая фото-
копирование и запись на магнитный носитель, если на это нет письменного разрешения издательства
Adobe Press.
Authorized translation from the English language edition published by Peachpit Press, Copyright © 2004
by Christopher Smith, Mohamad Tawil, and Anita Dennis
All rights reserved. No part of this book may be reproduced or transmitted in any form or by any means,
electronic or mechanical, including photocopying, recording or by any information storage retrieval system,
without permission from the Publisher.
Russian language edition is published by Williams Publishing House according to the Agreement with
R&I Enterprises International, Copyright © 2005
ISBN 5-8459-0793-4 (рус.) © Издательский дом "Вильяме", 2005
ISBN 0321194403 (англ.) © Christopher Smith, Mohamad Tawil and Anita Dennis, 2004
Оглавление
ЧАСТЬ I. РАБОТА С ADOBE ACROBAT И PDF 25
Глава 1. Об Adobe Acrobat и PDF 27
Глава 2. Рабочее пространство Adobe Acrobat 35
Глава 3. Продукты Adobe Acrobat 47
ЧАСТЬ II. СОЗДАНИЕ ФАЙЛОВ ADOBE PDF 53
Глава 4. Создание файлов PDF из программ Microsoft Office 55
Глава 5. Создание файлов PDF из WordPerfect 69
Глава 6. Создание файлов PDF для допечатной подготовки 75
Глава 7. Создание графических файлов PDF 111
Глава 8. Создание файлов PDF из бумажных документов 131
Глава 9. Создание файлов PDF из Web-страниц 141
Глава 10. Принтер Adobe PDF и Acrobat Distiller 153
ЧАСТЬ III. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ И РЕДАКТИРОВАНИЕ
ФАЙЛОВ PDF 191
Глава 11. Закладки 193
Глава 12. Ссылки 203
Глава 13. Кнопки 213
Глава 14. Редактирование и извлечение текста и рисунков 223
Глава 15. Оптимизация файлов PDF: уменьшение размера файлов 245
Глава 16. Управление документами PDF: объединение, организация
и обрезка страниц 255
ЧАСТЬ IV. Возможности РЕЦЕНЗИРОВАНИЯ И ЗАЩИТЫ
ДАННЫХ 263
Глава 17. Комментарии и аннотации 265
Глава 18. Дополнительные инструменты рецензирования
и комментирования 279
Глава 19. Защита данных в файлах PDF 289
Глава 20. Повышенная защита данных и цифровые подписи 295
ЧАСТЬ V. ФОРМЫ 307
Глава 21. Создание форм PDF 309
Глава 22. Дополнительные приемы работы с формами и передача данных
из формы 325
6 ОГЛАВЛЕНИЕ
ЧАСТЬ VI. МУЛЬТИМЕДИЙНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
INTERNET 335
Глава 23. Презентации и мультимедийные элементы 337
Глава 24. Acrobat и Internet 355
ЧАСТЬ VII. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ 361
Глава 25. Указатели и контекстный поиск в файлах PDF 363
Глава 26. Обеспечение работы с Adobe Acrobat для лиц с нарушениями
зрения 375
Глава 27. Пакетная обработка и автоматизация 389
Глава 28. Настройки приложения 395
Глава 29. Расширение возможностей Acrobat с помощью надстроек 409
Глава 30. Печать файлов PDF 417
Глава 31. PDF и будущее допечатной подготовки 421
Глава 32. Системы рабочих процессов и аббревиатуры 439
Глава 33. Печать с высоким разрешением и цветопроба в файлах PDF 459
Глава 34. Созданий файлов PDF из инженерных приложений 505
Глава 35. Инженерные функции Acrobat 515
Предметный указатель 521
Содержание
Об авторах 20
Введение 21
Предисловие 22
Ждем ваших отзывов! 24
ЧАСТЬ I. РАБОТА С ADOBE ACROBAT И PDF 25
Глава 1. Об Adobe Acrobat и PDF 27
Зачем нужен формат PDF 27
Безбумажный офис 28
Защита данных и целостность документов 29
Особенности формата PDF 30
Объединение различных типов файлов 31
Почему формат PDF так популярен 32
Просмотр файлов PDF — Adobe Reader и другие программы 32
Расширение функций PDF 33
Типы файлов PDF 33
От простого к сложному 34
Глава 2. Рабочее пространство Adobe Acrobat 35
Панели инструментов и кнопки 35
Панели инструментов Acrobat 38
Организация панелей инструментов 39
Просмотр документа 41
Режимы просмотра страниц 41
Изменение масштаба страницы 41
Окно Pan & Zoom 42
Инструмент Loupe 42
Переход со страницы на страницу 43
Инструменты Previous View и Next View 44
Инструмент Hand 44
Режимы просмотра страниц 44
Области 45
Настройка интерфейса 45
Глава 3. Продукты Adobe Acrobat 47
Acrobat Elements 47
Acrobat Standard 47
Acrobat Professional 47
Adobe Reader 48
Acrobat Messenger 48
Acrobat Capture 48
Acrobat Distiller Server 48
8 СОДЕРЖАНИЕ
Adobe Reader Extensions Server 49
Adobe Workflow Server 49
Adobe Form Server 49
Программное обеспечение для работы с PDF, разработанное другими
компаниями 49
activePDF 49
Adlib 50
Global Graphics 50
Appligent 50
ScanSoft 50
Datalogics 51
Конференции и ресурсы Internet 51
ЧАСТЬ II. СОЗДАНИЕ ФАЙЛОВ ADOBE PDF 53
Глава 4. Создание файлов PDF из программ Microsoft Office 55
PDF Maker для Word, Excel и PowerPoint 55
Кнопки PDF Maker 55
Настройки PDF Maker 57
Smallest File Size 58
Standard 59
Press Quality 59
High Quality 59
PDF/XlanPDF/X3 59
Дополнительные параметры преобразования 60
View Adobe PDF Result 60
Prompt for PDF File Name 60
Convert Document Information 60
Настройки приложения 60
Параметр Attach Source File to Adobe PDF 61
Параметр Add Links to Adobe PDF 61
Параметр Add Bookmarks to Adobe PDF 61
Параметр Enable Accessibility and Reflow with Tagged PDF 61
Параметр Save Slide Transition for PowerPoint Files 62
Параметр Convert Multimedia to PDF Multimedia (только для PowerPoint) 62
Параметр PDF Layout Based on PowerPoint Printer Settings (только для
PowerPoint) 63
Вкладка Security 63
Параметр Require Password to Open the Document 63
Параметр Use Password to Restrict Printing and Editing of the Document and
Its Security Settings 63
Параметр Permissions Password 63
Параметр Printing Allowed 63
Параметр Changes Allowed 64
Параметр Enable Copying of Text, Images, and Other Content 64
Параметр Enable Text Access for Screen Reader Devices for the Visually
Impaired 64
Дополнительная информация о настройках защиты данных 64
Вкладка Bookmarks (только для Word) 64
Параметр Convert Word Headings to Bookmarks 64
СОДЕРЖАНИЕ 9
Параметр Convert Word Styles to Bookmarks 65
Вкладка Word (только для Word) 65
Параметр Convert Comments to Notes 65
Параметр Convert Linked Text Boxes to Article Threads 66
Параметр Convert Cross-References and Table of Contents to Links 66
Параметр Convert Footnote and Endnote Links 67
Специфические параметры Excel 67
Специфические параметры PowerPoint 67
Специфические параметры Outlook 67
Интеграция с Microsoft Office 68
Глава 5. Создание файлов PDF из WordPerfect 69
Окно Publish to PDF 69
Вкладка General 70
Вкладка Objects 70
Вкладка Document 73
Вкладка Advanced 73
WordPerfect — не единственный метод 74
Глава 6. Создание файлов PDF для допечатной подготовки 75
Методы создания файлов PDF для допечатной подготовки 75
Вывод на печать из приложения 76
Экспорт из приложений 78
Создание файлов PDF вручную 80
Подготовка файлов для преобразования в формат PDF 81
Итоговый размер страницы 81
Метки обрезки 81
Печать под обрез 82
Краткая история шрифтов 82
DPI и LPI 82
Управление цветом 82
Прозрачность 83
Другие аспекты допечатной подготовки 85
Смешивание и градиенты 85
Треппинг 85
Печать наложением и вырубка 86
Создание файла PDF 86
Экспорт файлов PDF из InDesign 87
Печать файлов PDF из InDesign 94
Экспорт файлов PDF из PageMaker 96
Печать файлов PDF из PageMaker 99
Сохранение файлов как PDF из FrameMaker 100
Печать файлов PDF из FrameMaker 101
Экспорт файлов PDF из QuarkXPress 102
Печать файлов PDF из QuarkXPress 106
Допечатная подготовка с использованием формата PDF 110
Глава 7. Создание графических файлов PDF 111
Illustrator 112
Сохранение файлов в формате PDF из Illustrator 112
10 СОДЕРЖАНИЕ
Photoshop 115
Сохранение файлов в формате PDF из Photoshop 115
Применение настроек защиты данных 117
Создание файлов PDF из Photoshop с использованием Acrobat Distiller 118
FreeHand 120
Экспорт файлов PDF из FreeHand 120
CorelDraw 121
Экспорт файлов PDF из CorelDraw 121
Печать файлов PDF из CorelDraw 125
Варианты одного и того же процесса 129
Глава 8. Создание файлов PDF из бумажных документов 131
Сканирование документов в файлы Acrobat 131
Типы сканеров 133
Использование возможностей контекстного поиска 133
Работа с ранее отсканированным текстом 137
Исправление нераспознанных слов 137
Сохранение бумажных документов с помощью электронной службы Adobe 138
Преобразование больших объемов бумажной документации в формат PDF 139
Различия между платформами Windows и Mac OS 140
Поиск, редактирование, хранение и передача 140
Глава 9. Создание файлов PDF из Web-страниц 141
Зачем преобразовывать Web-страницы в формат PDF 141
Вопросы дизайна 142
Internet Explorer 144
Параметры PDF 145
Преобразование Web-страниц с помощью Acrobat 146
Параметры преобразования Web-страниц 147
Дополнительные параметры сохранения Web-страниц 151
PDF не может заменить HTML 152
Глава 10. Принтер Adobe PDF и Acrobat Distiller 153
Работа с принтером Adobe PDF 153
Процесс создания файла PDF в Acrobat Distiller 154
Настройки принтера Adobe PDF и Acrobat Distiller 155
Параметр Smallest File Size 155
Параметр Standard 156
Параметр High Quality 156
Параметр Press Quality 156
О параметрах PDF/X 157
Параметр PDF/X la 158
Параметр PDF/X3 158
Специальные настройки Distiller 158
Вкладка General 159
Вкладка Images 161
Вкладка Fonts 166
Работа Distiller со шрифтами 168
Вкладка Color 173
Вкладка Advanced 177