Использование программы Adobe Acrobat для подготовки электронных учебных изданий

28 Pages·0.838 MB·Russian

by  Зиновьева Е.А.

Федеральное агентство по образованию
ГОУ ВПО «Уральский государственный технический университет − УПИ»

Е.А. Зиновьева

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОГРАММЫ ADOBE ACROBAT
ДЛЯ ПОДГОТОВКИ
ЭЛЕКТРОННЫХ УЧЕБНЫХ ИЗДАНИЙ

Учебное электронное текстовое издание
Подготовлено факультетом повышения квалификации преподавателей
и профессиональной переподготовки
Научный редактор: доц., канд. техн. наук А.В. Кибардин

Методические указания для слушателей факультета повышения квалификации
преподавателей и профессиональной переподготовки.

Предназначены для слушателей, обучающихся технологиям создания и оформ-
ления электронных учебных изданий. Включают описание основных приемов
работы в программе Adobe Acrobat c документами в формате PDF, а именно,
создание файлов PDF из файлов исходных приложений, в том числе из файлов
Microsoft Office, создание и использование элементов навигации в PDF-
документе, основы редактирования PDF-документов, использование мультиме-
дийных элементов в PDF-документе.

© ГОУ ВПО УГТУ−УПИ, 2008
Екатеринбург
2008
ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение ................................................................................................................................................................... 3
Интерфейс Adobe Acrobat ....................................................................................................................................... 4
Панели навигации ................................................................................................................................................ 4
Основные панели инструментов ......................................................................................................................... 5
Просмотр PDF-документов ..................................................................................................................................... 9
Открытие PDF-документа : ................................................................................................................................. 9
Навигация по документу : ................................................................................................................................... 9
Копирование текста и графики из PDF-документа ......................................................................................... 11
Создание PDF-файла .............................................................................................................................................. 12
Создание PDF-файла из файлов других приложений ................................................................................ 12
Создание элементов навигации ............................................................................................................................ 17
Закладки .............................................................................................................................................................. 17
Страницы ............................................................................................................................................................ 19
Ссылки ................................................................................................................................................................ 19
Основы редактирования PDF-документов ........................................................................................................... 21
Инструмент TouchUp Text ................................................................................................................................. 21
Использование инструмента TouchUp Object .................................................................................................. 22
Операци со страницами ..................................................................................................................................... 23
Защита документа .................................................................................................................................................. 25
2
Введение
Adobe Acrobat – полнофункциональная издательская программа для публика-
ции документов, распространяемых как в печатном, так и в электронном виде в
PDF-формате. Программу можно использовать для публикации в формате PDF
практически любого документа (Word, Excel, PageMaker, InDesign, Illustrator,
CorelDraw, Photoshop и т.д.), сохраняя при этом точный вид и содержимое ори-
гинала, в том числе шрифты и графику.
PDF-документы читаются на любом компьютере в любой операционной сис-
теме, если на нем установлена свободно распространяемая программа Adobe
Reader.
Основные используемые реализации программы:
Реализация программы
Возможности Acrobat Acrobat Acrobat
Reader Standard Professional
Просмотр и печать PDF-файлов + + +
Создание PDF-файла из приложений MS Office + +
Инструменты правки и комментариев PDF-файла + +
Преобразование и комбинирование разных типов
+ +
файлов из различных программ в PDF-файл
Шифрование документа + +
Создание PDF-файла из приложений AutoCad и
+
MS Visio
Создание электронных форм и мультимедийных
+
элементов
Расширенные функции просмотра, редактирова-
+
ния и навигации

Adobe Acrobat – это не текстовый и не графический редактор!
Это издательский пакет для преобразования исходного файла, подготовленно-
го в какой-то программе в электронную публикацию.
Преобразованные документы не отличаются по виду от оригинала. Открыв их
в Acrobat, можно добавить элементы интерактивности, но нельзя изменить
внешний вид документа коренным образом.
3
Интерфейс Adobe Acrobat
Рабочее поле включает основное окно документа, несколько инструменталь-
ных панелей и строку меню.

Панели навигации
• панель Bookmarks (Закладки).

Содержит все закладки, сделанные в данном документе. Список закладок, сде-
4
ланных в тексте, позволяет быстро переходить на нужный фрагмент текста.
• панель Pages (Страницы).

Содержит уменьшенные изображения (макеты) каждой страницы документа.
Макеты страниц, позволяют быстро переходить на нужную страницу публикации
• панель Comments (Комментарии).

Содержит все комментарии к документу и имена их авторов.
Перечисленные панели используются для навигации по документу и для вы-
полнения операций с закладками и страницами.
Основные панели инструментов
Панели можно отобразить, используя команду View Toolbars (Вид Панели
инструментов). Основные панели:
Панели инструментов Page Navigation (Страничная навигация) и Page
Display (Отображение страниц)
Расположены в нижней части окна документа. С помощью панелей вы можете
перемещаться на нужную страницу документа или изменить режим отображения
и прокрутки страниц в окне.
Панель Page Navigation содержит следующие кнопки:
5
- переход к первой странице
- переход к предыдущей странице
- переход к следующей странице
- переход к последней странице
- номер текущей страницы/количество страниц документа
- переход к предыдущей просмотренной странице
- переход к следующей просмотренной странице
Панель Page Display содержит следующие кнопки:

- масштаб просмотра по ширине страницы
- масштаб по целой странице
- одиночная страница (с возможностью прокрутки рукой)
- одиночная страница (без возможности прокрутки рукой)
- отображение двойных разворотов (без возможности прокрутки рукой)
- отображение двойных разворотов (с возможностью прокрутки рукой)
- переход в полноэкранный режим просмотра
Панель инструментов Tasks (Задачи)

Кнопка «Создать PDF» (Create PDF) вызывает меню, включающее сле-
дующие команды:
– From File (Из файла). Щелкните по этой кнопке, выберите файл на вашем
6
компьютере, который нужно преобразовать в PDF-документ.
– From Multiple Files (Из нескольких файлов). Щелкните по этой кнопке
и выберите несколько файлов для преобразования в PDF-документ. Файлы мо-
гут быть различного формата – приложения Microsoft Word, PostScript-файлы,
графические файлы. Из них можно создать многостраничный PDF-документ.
После выбора файлов допускается задавать порядок их расположения в PDF до-
кументе, добавлять какие-либо файлы и удалять лишние.
– From Web Page (Из Web-страницы). Щелкните по этой кнопке, а затем
введите URL в диалоговом окне той страницы, которую нужно преобразовать в
PDF-документ. После преобразования страницу можно модифицировать, вы-
полнив команды меню Advanced > Web Capture (Дополнительные возможно-
сти > Захват Web-страницы);
– From Scanner (Co сканера). Позволяет создавать PDF-документ из изобра-
жения, полученного со сканера
– From Clipboard Image(Из буфера обмена). Данная кнопка предназначена
для получения документа из буфера обмена, куда раньше были скопированы
данные, созданные другим приложением. Можно воспользоваться этой ко-
мандой для копирования части изображения из другого PDF-документа с по-
мощью средства Snapshot (Снимок).
Панель Select&Zoom (Выделение и масштабирование)

Инструменты этой панели применяются для перемещения по документу и со-
держащимся в нем ссылкам. Кроме того, на панели Basic находятся также ко-
манды для выделения текста и графических элементов.
– Select (Выделение) предназначен для выделения текста и изображений в
PDF-документе. Выделенные фрагменты можно скопировать в буфер обмена, а
затем вставить в документ другой программы (например, редактора Ms Word);
– Hand (Рука) предназначен для ручного перемещения по страницам PDF-
7
документа. Если вы листаете страницы многостраничного документа, указатель
мыши принимает форму сжатой руки. Инструмент Hand также используется для
перехода по ссылкам в документе, для выделения и удаления разного типа коммен-
тариев;
– Marquee Zoom (Лупа) предназначен для масштабирования фрагмента стра-
ницы путем выделения его рамкой;
– уменьшение экранного масштаба страницы;
– увеличение экранного масштаба страницы;
– указание экранного масштаба страницы в процентах.
Панель инструментов Advanced Editing (специальное редактирование)

– Select Object (Выбрать объект) служит для выбора объекта (ссылки, поля
формы, мультимедийного элемента);
– Article (Статья) позволяет выбрать часть PDF-документа и отождествить с
ней определенное имя (статью). Статья может быть одним текстовым массивом
или состоять из нескольких разрозненных кусков, связанных по смыслу;
– Crop (Обрезать) применяется для уменьшения размера страницы или уда-
ления лишних рисунков и текста;
– Link (Ссылка) расширяет интерактивность PDF-документа. Ссылки можно
создавать видимыми и невидимыми, использовать их для перемещений по тексту
или переключения событий (открыть файл или Wеb-страницу) Эти события на-
зываются actions (действия), Acrobat предоставляет огромный выбор возможных
действий;
– 3D Tool применяется для создания на странице области для размещения
трехмерного объекта;
– Movie (Видеоклип) применяется для добавления видеоклипов и Flash SWF-
клипов в PDF-документ;

8
– Sound (Звук) применяется для добавления звуковых файлов в PDF-документ;
– Touch up text (Корректировать текст) используется для внесения не-
больших исправлений в текст PDF-документа. Этот инструмент позволяет
править текст, добавлять новые предложения, изменять .цвет, размер и стиль
шрифта.
– TouchUp Object (Коррекция объекта) используется для внесения измене-
ний в объекты, содержащиеся в документе. Этот инструмент рекомендуется
применять при выборе такого объекта, как изображение, а также для переноса
его в другую часть документа.
Просмотр PDF-документов
При просмотре PDF-документа используются следующие основные опе-
рации:
Открытие PDF-документа:
- Команда меню File > Open (Файл > Открыть), использование кнопки на
панели «Файл», двойной щелчок по иконке PDF-файла;
- Можно открыть сразу несколько файлов, выделяя их при нажатых кла-
вишах CTRL или SHIFT;
- Имена пяти недавно просматривавшихся файлов отображаются в нижней
части меню File;
- При открытии сразу нескольких документов удобно расположить их окна
каскадом (команда Window > Cascade) или мозаикой (команда Window > Tile).
Навигация по документу:
Acrobat позволяет создавать в публикации следующие элементы навига-
ции:
- макеты страниц, которые позволяют быстро переходить на нужную
страницу публикации;
- список закладок, сделанных в тексте, позволяет быстро переходить на
нужный фрагмент текста;
- активные области, используемые аналогично web-ссылкам, позволяют
9
формировать активное содержание публикации
список
закладок
макеты
страниц
активные
области

Макеты страниц
- При конвертировании документа в формат PDF макеты страниц докумен-
та создаются автоматически
- Щелчок по макету страницы на вкладке Pages (страницы) осуществляет
переход к данной странице документа
- Можно выполнять различные операции со страницами страниц, исполь-
зуя меню Options, расположенное над списком макетов страниц:
10