Table Of Content

Андрей Сеннов У Ч Е Б Н ЫЙ К У РС Андрей Сеннов АссеБ5 ЁШ © У Ч Е Б Н ЫЙ К У РС К и Ь НЯНИННИКМЬь Е^ППТЕР* Москва - Санкт-Петербург - Новгород - Воронеж НИЖНИЙ Ростов-на-Дону - Екатеринбург - Самара - Новосибирск Киев - Харьков - Минск 2010 Андрей Сеннов Access 2010. Учебный курс Серия «Учебный курс» Заведующий редакцией А. Кривцов Руководитель проекта А. Юрченко Ведущий редактор Ю. Сергиенко Художественный редактор Л. Адуеве коя Корректор В. Листова Верстка Л. Родионова ББК 32.973.233-018.2я7 УДК 004.65(075) Сеннов А. С31 Access 2010. Учебный курс. — СПб.: Питер, 2010. — 288 е.: ил. ISBN 978-5-49807-806-9 В книге рассматривается работа с популярной программой для создания и управления базами дан- ных Microsoft Acccss 2010. Читатель получит подробную информацию о том, как проектировать и создавать базы данных, как строить запросы-выборки, запросы-действия и сложные SQL-запросы. Рассмотрены разработка форм и отчетов, а также программирование законченных приложений с ис- пользованием макросов и средств Acccss Basic. Материал систематизирован на основе обобщения многолетнего опыта преподавания авторского курса «Основы разработки баз данных» в центре переподготовки и повышения квалификации Санкт-Петербургского государственного университета. © ООО Издательство «Питер», 2010 Все права защищены. Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав. Информация, содержащаяся в данной книге, получена из источников, рассматриваемых изда- тельством как надежные. Тем не менее, имея в виду возможные человеческие или технические ошибки, издательство не может гарантировать абсолютную точность и полноту приводимых све- дений и не несет ответственности за возможные ошибки, связанные с использованием книги. ISBN 978-5-49807-806-9 ООО «Лидер», 194044, Санкт-Петербург, Б. Сампсониевский пр., д. 29а. Налоговая льгота — общероссийский классификатор продукции ОК 005-93, том 2; 95 3005 — литература учебная. Подписано в печать 19.05.10. Формат 70x100/16. Усл. п. л. 23,22. Тираж 2500. Заказ № 318. Отпечатано по технологии ОР в ГП ПО «Псковская областная типография». 180004, г. Псков, ул. Ротная, 34. Краткое оглавление Введение 11 Глава 1. Создание базы данных 13 Глава 2. Запросы к базе данных 67 Глава 3. Экранный интерфейс 110 Глава 4. Отчеты 157 Глава 5. Дополнительные возможности 186 Задания для самостоятельной работы 236 Приложение А. Описание используемых учебных баз данных 259 Приложение Б. Программа ECDL по MS Access, базовый уровень 263 Приложение В. Программа ECDL по MS Access, расширенный уровень 268 Приложение Г. Список макрокоманд MS Access 272 Приложение Д. Список встроенных функций 277 Оглавление Введение 11 Глава 1. Создание базы данных 13 1.1. Основные ПОНЯТИЯ 13 1.1.1. Общие понятия. Реляционная модель данных 14 1.1.2. Особенности MS Access 2010 18 1.2. Разработка таблиц 31 1.2.1. Таблица в режиме конструктора 33 1.2.2. Операции с таблицами 36 1.2.3. Создание новых таблиц 39 1.3. Организация связи между таблицами 43 1.4. Дополнительные возможности Access по работе с таблицами 45 1.4.1. Пример базы данных со связями «многие ко многим» 46 1.4.2. Свойства полей таблицы 48 1.4.3. Подстановка значений 56 1.4.4. Виды соединений таблиц 59 1.4.5. Еще немного о ключевых полях 61 1.4.6. 0 нормализации данных 63 Глава 2. Запросы к базе данных 67 2.1. Поиск данных 67 2.1.1. Простой запрос 68 2.1.2. Модификация запроса 72 2.1.3. Сортировка в таблице и запросе 74 2.2. Вычисления в запросах 75 2.2.1. Использование выражений 75 2.2.2. Запросы с параметром и вычисляемые поля 81 7 Оглавление 2.2.3. Групповые операции в запросах 82 2.2.4. Перекрестные запросы 83 2.2.5. Использование мастера запросов 85 2.3. Другие виды запросов 87 2.3.1. Запросы на добавление данных 87 2.3.2. Обновление данных в таблицах 89 2.3.3. Удаление данных и создание новых таблиц 90 2.3.4. Уточнение деталей в запросах 93 2.3.5. Использование рекурсивных и внешних соединений таблиц 95 2.3.6. Вложенные запросы 98 2.3.7. Разрешения на выполнение запросов манипулирования данными в Access 2010 99 2.4. Основы языка SQL 100 2.4.1. SQL-инструкции 101 2.4.2. Агрегатные функции 105 2.4.3. Запросы манипулирования данными 106 Глава 3. Экранный интерфейс 110 3.1. Основные приемы работы с формой 111 3.1.1. Обзор способов создания формы 111 3.1.2. Создание простой формы в режиме конструктора 114 3.1.3. Ленточная форма и заголовки 118 3.1.4. Использование мастера форм 120 3.1.5. Сводная таблица 123 3.1.6. Подробнее о панелях инструментов и оформлении диалоговых окон 125 3.2. Элементы управления и составные формы 132 3.2.1. Элементы управления 132 3.2.2. Арифметические и логические выражения 135 3.2.3. Многостраничные формы 138 3.2.4. Составные формы 139 3.3. Дополнительные возможности 143 3.3.1. Рисунки 143 3.3.2. Диаграммы 146 3.3.3. Взаимное использование объектов форм 151 3.3.4. Кнопочные формы 153 Глава 4. Отчеты 157 4.1. Общие вопросы составления отчетов 157 4.1.1. Создание отчета 158 4.1.2. Конструктор отчетов 162 4.1.3. Управление печатью 170 4.2. Оформление отчета и использование вычислений 172 4.2.1. Вычисления в отчетах 172 4.2.2. Многостраничные отчеты 176 4.2.3. Составные отчеты 177 8 Оглавление 4.3. Дополнительные возможности отчетов 179 4.3.1. Печать в несколько колонок 180 4.3.2. Экспорт отчета. Почтовые отправления 181 4.3.3. Почтовые наклейки 184 Глава 5. Дополнительные возможности 186 5.1. Обмен данными с другими приложениями 186 5.1.1. Импорт и экспорт таблиц 186 5.1.2. Обмен данными между приложениями с помощью ODBC 193 5.2. Использование макросов 195 5.2.1. Общие сведения о макросах 195 5.2.2. Разработка макросов 196 5.2.3. Запуск макроса 202 5.2.4. Условные макрокоманды 205 5.2.5. Поиск ошибок в макросах 207 5.2.6. Некоторые другие задачи 208 5.3. Введение в VBA 209 5.3.1. Среда разработки 210 5.3.2. Структура программы 213 5.3.3. Подпрограммы 214 5.3.4. Операторы 215 5.3.5. Работа с объектами MS Access 216 5.4. Введение в защиту информации 220 5.4.1. Пароль базы данных, или Первый уровень защиты 220 5.4.2. Использование защиты сети и операционной системы 222 5.4.3. Использование рабочих групп 226 5.4.4. Работа с пользователями и группами 229 5.4.5. Назначение владельца объекта 231 5.4.6. Параметры запуска БД 232 Задания для самостоятельной работы 236 К главе 1 236 Задание 1.1. Работа с таблицей в режиме таблицы 236 Задание 1.2. Создание новых таблиц 237 Задание 1.3. Установка связи типа «один ко многим» 237 Задание 1.4. Создание базы данных 238 К главе 2 238 Задание 2.1. Простой запрос 238 Задание 2.2. Запрос с условием 238 Задание 2.3. Сортировка в запросе 239 Задание 2.4. Вычисления в запросах 239 Задание 2.5.1. Запрос с параметром 239 Задание 2.5.2. Запрос с параметром 240 Задание 2.6.1. Группировка данных 240 Задание 2.6.2. Группировка данных 240 Задание 2.6.3. Группировка данных 241 9 Оглавление Задание 2.6.4. Группировка данных 241 Задание 2.7.1. Перекрестный запрос 241 Задание 2.7.2. Перекрестный запрос 242 Задание 2.8. Установка связи с внешней таблицей 242 Задание 2.9. Запрос на добавление данных 242 Задание 2.10. Запрос на обновление данных 242 Задание 2.11. Запрос на удаление данных 243 Задание 2.12. Поиск записей без подчиненных 243 Задание 2.13. Поиск повторяющихся записей 1 243 Задание 2.14. Поиск повторяющихся записей 2 244 Задание 2.15. Поиск повторов в таблице Data 244 Задание 2.16. Заполнение таблицы Data_regions 1 245 Задание 2.17. Заполнение таблицы Data_regions 2 245 Задание 2.18. Запрос на создание таблицы 1 246 Задание 2.19. Запрос на добавление 1 246 Задание 2.20. Запрос на создание таблицы 2 247 Задание 2.21. Запрос на добавление 2 247 Задание 2.22. Установка связи на схеме данных 248 Задание 2.23. Удаление запроса 248 Задание 2.24. Рекурсивный запрос 249 Задание 2.25. Вложенный запрос 249 К главе 3 249 Задание 3.1. Создание формы с помощью мастера 249 Задание 3.2. Создание формы в конструкторе 250 Задание 3.3. Создание ленточной формы 250 Задание 3.4. Формы для БД chronicles 250 Задание 3.5. Статистические операции в форме 250 Задание 3.6. Группировка в форме 251 Задание 3.7. Перекрестная форма 1 251 Задание 3.8. Перекрестная форма 2 251 Задание 3.9. Добавление кнопки на форму 251 Задание 3.10. Составная форма 252 Задание 3.11. Диаграмма на форме 252 Задание 3.12. Вкладки на форме 252 Задание 3.13. Стартовая форма 253 Задание 3.14. Формы для ввода 1 253 Задание 3.15. Формы для ввода 2 253 Задание 3.16. Формы для ввода 3 253 Задание 3.17. Флажки на форме 254 Задание 3.18. Поля со списками 254 Задание 3.19. Вставка изображений 255 Задание 3.20. Гиперссылки 255 К главе 4 255 Задание 4.1. Создание отчета с помощью мастера 255 Задание 4.2. Создание отчета с помощью конструктора 256 Задание 4.3. Использование суммы с накоплением 256 10 Оглавление Задание 4.4. Использование процентов 256 Задание 4.5. Многостраничный отчет 257 Задание 4.6. Составной отчет 1 257 Задание 4.7. Составной отчет 2 257 К главе 5 257 Задание 5.1. Установка параметров запуска 257 Задание 5.2. Простой макрос 258 Задание 5.3. Установка параметров запуска 258 Приложение А. Описание используемых учебных баз данных 259 Приложение Б. Программа ECDL по MS Access, базовый уровень 263 Приложение В. Программа ECDL по MS Access, расширенный уровень 268 Приложение Г. Список макрокоманд MS Access 272 Приложение Д. Список встроенных функций 277 ПД.1. База данных 277 ПД.2. Дата и время 278 ПД.З. Массивы 279 ПД.4. Математические функции 280 ПД.5. Обработка ошибок 280 П5.6. Общие (общего назначения) 281 ПД.7. По подмножеству (статистические функции) 281 ПД.8. Преобразование типов данных 282 ПД.9. Проверка значений переменных 284 ПД.10. Сообщения 285 ПД.11. Статистические функции 285 ПД.12. Текстовые 286 ПД.13. Управление 287 ПД.14. Финансовые функции 288 Введение В книге рассматривается работа с базами данных в пакете MS Access 2010. Мате- риал систематизирован на основе обобщения шестилетнего авторского опыта пре- подавания курса «Основы разработки баз данных» в рамках программ перепод- готовки и повышения квалификации Санкт-Петербургского государственного университета. Курс рассчитан на 72 учебных часа и проводится только в компью- терном классе, то есть теория вопроса рассматривается в минимально необходи- мом объеме. При написании данной книги использовались отработанные в про- цессе занятий учебные примеры и задания, выполненные в среде Access 2010. Книга дополняется учебными примерами в форматах ACCDB (Access 2007) и MDB (Access 2003), а также списком заданий к этим примерам. Каждое задание может выполняться индивидуально, ссылки на необходимые исходные файлы и файлы, в которых можно посмотреть результат выполнения, приводятся в тексте заданий. Файлы примеров можно найти на сайте издательства «Питер» на страни- це, посвященной этой книге (http://www.piter.com/book.phtml7978549807806). В процессе преподавания данного курса, как, впрочем, и некоторых других, авто- ру приходилось мириться с отсутствием общепринятых стандартов образования по данной теме. Выход из этой ситуации видится в использовании европейских и международных стандартов, в частности ECDL (European Computer Driving Licence), который получил международное признание и поддержку государ- ственных органов и образовательных структур многих стран и служит основой для сертификации пользователей персональных компьютеров. Авторский пере- вод программы этого стандарта, размещенной на открытом сайте http://www.ecdl. com, можно найти в приложениях 2 (базовый уровень) и 3 (углубленный, или рас- ширенный уровень). С информацией об этом стандарте на русском языке мож- но ознакомиться на официальном сайте http://www.ecdl.ru. Автор является офи- циально зарегистрированным тестирующим на соответствие данному стандарту. Стандарт ECDL становится особенно важен сейчас, после того как Российской