Table Of Content

Министерство образования Российской Федерации Государственное учреждение Кузбасский государственный технический университет Кафедра вычислительной техники и информационных технологий ACCESS Объекты доступа к данным Методические указания к лабораторной работе для студентов специальности “Экономика и управление на предприятиях ” по курсу “Автоматизация экономических расчетов ” Составитель Е.А. Бессонов Утверждены на заседании кафедры Протокол № 10 от 26.06.01 Рекомендованы к печати учебно- методической комиссией специальности 060800 Протокол № 1 от 27.09.01 Электронная копия хранится в библиотеке главного корпуса ГУ КузГТУ Кемерово 2002 1 Введение Одним из компонентов MS Access является ядро базы данных Jet, которое содержит 31 объект, называемый объектами доступа к данным DAO (Data Access Objects). Объекты Jet обладают свойствами и мето- дами и могут (кроме DBEngine) образовывать семейства однотипных объектов. С помощью объектов DAO можно: - создавать базы данных, изменять структуру их таблиц, запросов, ин- дексов и связей; - реализовывать защиту данных; - работать с базами данных различных типов и связывать таблицы из других баз данных со своей базой; - подключаться к базам данных на удаленных серверах и разрабатывать клиент-серверные приложения. Объекты DAO являются существенным дополнением к объектам MS Access (Application, Form, Control, Report, Screen, Err, Debug). Пред- полагается, что читатель знаком с методическими указаниями по Access “Запросы на языке SQL”, “Пользовательские функции” и “Объекты и события”. Все необходимые команды встроены во внутренний код MS Access. Команды пользователя, передаваемые через интерфейс, преобразуются автоматически в программы, манипулирующие объектами DAO. Воз- можность обращаться к Jet напрямую расширяет возможности автома- тизации обработки информации. Можно работать, например, с запися- ми источников записей формы без открытия формы. Это ускоряет об- работку, поскольку не требуется время на перерисовку формы на экра- не. Jet – независимый от приложений механизм. Он лишь предоставля- ет свои объекты доступа к данным с их методами и свойствами про- граммам-клиентам. В качестве клиента может выступать не только Access, но и некоторые другие приложения MS Office. Объектами баз данных можно, например, управлять из MS Excel. Объекты DAO составляют иерархическую структуру, изображен- ную на рисунке. На модели не представлены семейства Properties, при- надлежащие всем объектам, кроме Errors. Модель отображает только семейства. Исключение составляет объ- ект DBEngine, не входящий ни в какие семейства. Каждое семейство включает соответствующие объекты. Так, например, семейство 2 QueryDefs (запросы) содержит объекты типа QueryDef (запрос). Семей- ства также являются объектами и имеют свои методы и свойства. DBEngine ___Errors ___WorkSpaces __Databases __Containers____Documents __QueryDefs____Fields |__Parameters __RecordSets____Fields __TableDefs_____Fields |__Indexes __Groups___Users __Users_____Groups Рис . 1. Иерархия объектов DAO Ссылка на объекты Ссылка на любой объект содержит путь от вершины дерева (DBEngine) до данного объекта. Для разделения объектов и семейств используются точки, а для перехода от семейства к одному из ее эле- ментов можно использовать один из четырех вариантов. Семейство!Имя_Объекта Семейство(“Имя объекта”) Семейство(Переменная) Семейство(j) Восклицательный знак позволяет задавать имя объекта без кавычек. В круглых скобках можно указать имя переменной, содержащей имя объекта. Вместо имени допускается использовать порядковый номер j объекта в семействе. Нумерация объектов в семействе осуществляется автоматически, начиная с 0. Пример MsgBox DBEngine.WorkSpaces(0).Databases(0).OpenRecordset! _ Преподаватели.Fields(“Фамилия”) Workspaces – Семейство рабочих пространств или сеансов. В каждом рабочем пространстве можно открыть базу данных. Нулевое рабочее пространство создается автоматически. Дополнительные сеансы нужно 3 создавать в программе. Databases – семейство открытых баз данных. Нулевая база данных соз- дается автоматически в нулевом рабочем пространстве. В приведенном примере содержимое поля (Field) “Фамилия” таб- лицы (набора данных) “Преподаватели” выводится в диалогом окне. Пример содержит 3 точки. Каждая точка является оператором, на вы- полнение которого затрачивается некоторое время. Сократить длину инструкций и ускорить их выполнение позволяют объектные перемен- ные. Пример Dim db As Database Dim R As RecordSet Set db = DBEngine.Workspaces(0).Databases(0) Set R = db.OpenRecordset(“Преподаватели”) MsgBox R.Fields(“Фамилия”) Пример выполняет то же действие, что и предыдущий. Объектные переменные обычно используются многократно, и это оправдывает их применение. Типы объектов DAO Объекты DAO делятся на постоянные и непостоянные. Постоянные объекты сохраняются в файлах .mdb (базы данных) или .mda (информация о группах и пользователях). К постоянным объ- ектам относятся Database, TableDef, Index, QueryDef, Parameter, Relation, User, Group, Field для TableDef и QueryDef, Property постоян- ного объекта. Непостоянные объекты уничтожаются при выходе из процедуры, в которой они созданы. К непостоянным объектам относятся все семей- ства, Property непостоянного объекта, DBEngine, Error, Container, Document, RecordSet и Field для RecordSet. Для того чтобы обратиться к существующему постоянному объек- ту, его нужно открыть методом Open. В иных случаях необходимо соз- дать новый объект Создание новых объектов Создание нового объекта осуществляется в 3 этапа. o Создание объекта методом Create. o Присвоение свойств. 4 o Добавление объекта к семейству. Пример Dim db As Database, Список As TableDef Dim Профессия As Field Set db = DBEngine.WorkSpaces(0).Databases(0) Set Список = db.CreateTableDef (“Список”) Set Профессия = Список.CreateField (“Профессия”, Db_Text) Список.Fields.Append Профессия Db.TableDefs.Append Список В примере используются объектные переменные db, Список и Профессия. Первый оператор Set создает ссылку на текущую базу дан- ных. Она имеет порядковый номер 0 и создается автоматически. Авто- матически создается и текущий сеанс работы, также имеющий поряд- ковый номер 0. Можно создать еще несколько сеансов работы и от- крыть в каждом из них БД. В интерактивном режиме можно открыть только одну БД. Второй оператор Set с помощью метода CreateTableDef объекта Database создает таблицу и присваивает ей имя “Список”. Переменная Список теперь содержит ссылку на эту таблицу. Последний оператор Set с помощью метода CreateField объекта TableDef создает поле с именем “Профессия” (первый аргумент метода) текстового типа. Тип задан константой Db_Text во втором аргументе метода. Следующая и предпоследняя инструкция – вызов метода Append семейства Fields. Метод добавляет (включает) поле Профессия в семей- ство полей (Fields) таблицы Список. Последняя инструкция рассматри- ваемого фрагмента программы добавляет с помощью метода Append новую таблицу в семейство TableDefs таблиц. После выполнения всех инструкций в окне БД появляется таблица Список, имеющая единственное текстовое поле Профессия. Подобным образом можно создать таблицу с произвольным количеством полей различного типа. Можно создавать базы данных методом CreateDatabase, запросы методом CreateQueryDef. Если существует на- бор данных типа RecordSet, перед использованием его следует открыть с помощью метода OpenRecordset. Для эффективного использования многочисленных объектов, мето- дов и свойств необходимо активно использовать справочную систему NS Access. 5 Справочная система Команда Справка|Содержание|Программирование позволяет полу- чить различные сведения о программировании. Здесь, например, можно узнать о редакторе Visua Basic, о работе с макросами, событиями, мо- дулями. Раздел “Справочник по языку Visual Basic Microsoft Access” содержит макрокоманды, объекты и семейства, методы, свойства, функции, инструкции, события и константы. Объекты Dao удобно рассматривать в окне Обозревателя объектов (рис.2), которое можно открыть командой Вид|Обозреватель объектов или клавишей F2. Рис.2. Окно обозревателя объектов Окно Обозревателя объектов состоит из нескольких списков (Рис.2), обеспечивающих трехуровневое представление информации. Раскрывающийся список Проект/Библиотека в левом верхнем углу окна содержит перечень всех библиотек, на которые есть ссылки. В окне Сервис|Ссылки следует флажком отметить библиотеку DAO (устано- вить на DAO ссылку). При выборе из списка в окне Обозревателя объ- ектов нужной библиотеки, например DAO, в левом поле Classes ото- бражается список следующего уровня – перечень всех объектов, вхо- дящих в эту библиотеку. Выбрав один из них, например RecordSet, в правом поле Members Of можно увидеть все методы и свойства этого объекта. В нижней части окна, называемой областью описания, ото- бражается краткое описание выбранного элемента. Ниже приводится краткая характеристика некоторых объектов 6 DAO и их важнейших свойств и методов. DBEngine DBEngine является объектом самого высокого уровня в иерархии DAO и используется для представления самого ядра Jet базы данных. DBEngine содержит семейство WorkSpaces (WorkSpace - сеанс или ра- бочее пространство) и метод CreateWorkspace создания рабочего про- странства, а также метод CompactDatabase для уплотнения базы дан- ных. WorkSpace В ядре базы данных Jet объект WorkSpaсe используется в основном для обеспечения защиты. Система защиты устанавливается с помощью создания рабочей группы, которая управляется специальным систем- ным файлом. С помощью методов WorkSpace можно создавать объекты User (пользователь) и Group (группа) для пользователей и групп с раз- личными полномочиями, определенными в текущей рабочей группе. Методом CreateDatabase можно создать базу данных , а OpenDatabase – открыть существующую. В рабочем пространстве можно использовать транзакции. Часто для обеспечения целостности данных требуется рассматри- вать определенный набор операций как одну неразрывную группу. На- пример, перевод денег с одного банковского счета на другой состоит из двух операций: удаление денег с одного счета и добавление такой же суммы денег на другой счет. На практике, однако, либо обе операции должны завершиться успешно, либо ни одна из них не должна быть вы- полнена. В данной ситуации обе операции объединяются в одну группу, на- зываемую транзакцией. В MS Access транзакция определяется как на- бор операций, результат которых подтверждается (сохраняется) в том и только в том случае, если все операции набора прошли успешно. Если какая-либо из операций транзакции не выполнена, то все выполненные ранее операции отменяются, и данные возвращаются к тому состоянию, которое они имели до начала выполнения транзакции. Чтобы начать транзакцию, надо выполнить метод сеанса BeginTrans. Транзакции группируют связанные по смыслу операции таким образом, что внесен- ные изменения хранятся в буфере памяти до вызова одного из методов CommitTrans (завершение транзакции) или RollBack (откат). 7 Database Объект Database представляет открытую базу данных, в которой можно выполнять разнообразные операции. База данных может быть не только файлом .mdb программы Access, но и базой данных, созданной рядом других приложений. Большинство операций DAO производится через объект Database или подчиненные ему объекты (семейства Containers, QueryDefs, RecordSets, Relations, TableDefs). С помощью ме- тодов можно создать свойство (CreateProperty), запрос (CreateQueryDef), отношение между таблицами (CreateRelation), описа- ние таблицы (CreateTableDef). Метод Execute позволяет выполнить су- ществующий запрос, а OpenRecordSet – открыть существующий набор данных. QueryDef Объект QueryDef является постоянным объектом, который исполь- зуется для хранения операторов запроса в файле БД. К методам отно- сятся CreateProperty (создать свойство), OpenRecordSet (открытие набо- ра данных, порождаемого запросом), Execute (выполнить запрос). Для запросов можно создавать параметры (семейство Parameters). TableDef Для ссылки на таблицы внутри объекта Database, то есть на локаль- ные таблицы, хранимые в mdb-файле, либо на связанные таблицы во внешних базах данных используются объекты TableDef. Объект TableDef используется для изменения структуры таблиц в базе дан- ных, а не для чтения или изменения данных внутри таблиц. Для чте- ния и изменения данных используется объект RecordSet. С помощью объекта TableDef можно создавать объекты Field и Index, обновлять связи с таблицами из внешних баз данных, устанавливать ограничения на значения для добавляемых в таблицу полей, определять количество записей в таблице. TableDef содержит семейства Fields и Indexes, а также методы CreateField (создать поле), CreateIndex (создать индекс), CreateProperty (создать свойство), OpenRecordset (открыть набор данных). 8 Field Для обращения к полям объектов TableDef, QueryDef, Index, Relation и Recordset используется объект Field. В объектах TableDef, Index и Relation объект Field применяется для установки или изменения структуры таблиц, а также для установки индексов и зависимостей. В объекте RecordSet объект Field используется для выборки и обновле- ния отдельных полей записи в наборе данных. Index Объект Index используется для указания порядка записей в объек- тах TableDef и того, могут ли вводиться повторяющиеся записи.. DAO использует Index при соединении таблиц в момент создания объектов RecordSet из нескольких таблиц. Следует отметить, что Index влияет на сортировку записей только в объектах RecordSet табличного типа. При этом он не влияет на реальное упорядочение записей в объекте TableDef. Записи в объекте TableDef упорядочиваются в соответствии с последовательностью их добавления в объект. Recordset С помощью объекта RecordSet можно извлекать, добавлять, изме- нять и удалять отдельные записи из одной таблицы или связанные за- писи из нескольких таблиц. Набор записей может относиться к типу Table (таблица), Dynaset (динамический набор) или SnapShot (статиче- ский набор). Табличные наборы используются для доступа к записям в таблице, хранимой в mdb-файле. С помощью табличных наборов можно извле- кать, добавлять, обновлять и удалять записи в отдельной таблице. Динамические наборы применяются для доступа к записям в таб- лице, хранимой в mdb-файле или связанной с ним. Динамические набо- ры используются также для доступа к записям, которые являются ре- зультатом выполнения запроса. С помощью этих наборов можно извле- кать, добавлять, обновлять и удалять записи, как в отдельной таблице, так и в нескольких в соответствии с определением запроса. Статические наборы подобны динамическим в том смысле, что они используются для доступа к записям в локальной таблице, связанной таблице или в запросе. Отличие состоит в том, что они используются только для чтения данных, а запросы на изменение (добавление, удале- 9 ние, обновление записей) выполнены быть не могут. Динамический на- бор содержит ссылки на записи в таблице, а статический набор содер- жит копии записей. При однонаправленном просмотре записей наи- лучшую производительность обеспечивают статические наборы запи- сей с последовательным доступом (Forward-only). Объект RecordSet обладает семейством Fields, которое обеспечива- ет доступ к отдельным полям записи, и множеством методов, которые позволяют создавать новые записи (AddNew), уничтожать существую- щие (Delete), обновлять (Edit, Update), создавать копии набора (Clone), искать запись (Seek, FindFirst, FindLast, FindNext, FindPrevious), пере- мещаться по записям (Move, MoveFirst, MoveLast, MoveNext, MovePrevious). Объект RecordSet создается методом OpenRecordSet, а закрывается методом Close. Метод ReQuery обновляет набор. Отметим наиболее распространенные свойства объекта RecordSet. BOF. Указатель записи находится перед первой записью или набор пуст. Если в этой ситуации применить метод FindPrevious или MovePrevious, возникает ошибка. EOF. Указатель записи находится после последней записи набора. По- пытка применить метод MoveNext или FindNext приводит к ошибке. BookMark. Закладка, являющаяся строкой текста. Она однозначно иден- тифицирует текущую запись. Значение закладки можно запомнить в текстовой переменной и впоследствии присвоить свойству BookMark формы. В форме текущей снова становится отмеченная ранее запись. Filter. Задает или возвращает строковое выражение, которое использу- ется для отбора записей объекта RecordSet динамического или статиче- ского типа. При задании фильтра используется предложение WHERE языка SQL без ключевого слова WHERE. Названия полей объекта RecordSet заключаются в квадратные скобки. Для того чтобы фильтр заработал, нужно открыть новый объект RecordSet на основе того объ- екта, для которого установлен фильтр. Index. Задает имя индекса для объекта RecordSet табличного типа. Это позволяет использовать в объекте RecordSet метод Seek для отыскания записей, удовлетворяющих заданному критерию. LastModified. Возвращает закладку последней записи, модифицирован- ной в объекте RecordSet Name. Имя источника (единственного) для объекта RecordSet, то есть имя таблицы, объекта QueryDef или первые 256 символов строки инст- рукции SQL, формирующей объект. Устанавливается методом