Методические рекомендации по курсу Основы информатики для социологов. Часть 2 Табличный процессор Microsoft Excel

48 Pages·0.684 MB·Russian

by  Сиренко С.Н., Яблонская Н.Б.

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ФАКУЛЬТЕТ ФИЛОСОФИИ И СОЦИАЛЬНЫХ НАУК
МЕХАНИКО-МАТЕМАТИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

С. Н. Сиренко, Н. Б. Яблонская

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО КУРСУ
«ОСНОВЫ ИНФОРМАТИКИ»

ДЛЯ СОЦИОЛОГОВ

Учебно-методическое пособие для студентов
социально-гуманитарных специальностей

В 2 ЧАСТЯХ

Часть 2
«ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР
Microsoft Excel»

МИНСК
2008
УДК 004.451.9(076)
ББК 32.937.26-018.2я73
С 40

Рекомендовано Ученым советом
факультета философии и социальных наук
27 мая 2008 г., протокол № 5

Р е ц е н з е н т ы:
кандидат физико-математических наук, доцент О. М. Матейко;
кандидат физико-математических наук, доцент В. И. Яшкин

Сиренко, С. Н.
С 40 Методические рекомендации по курсу «Основы информатики»
для социологов: учеб.-метод. пособие для студентов социально-
гуманитарных специальностей. В 2 ч. Ч. 2 Табличный процессор
Microsoft Excel / С. Н. Сиренко, Н. Б. Яблонская. – Минск: БГУ,
2008. – 48 с.

Учебно-методическое пособие предназначено для студентов социально-
гуманитарных специальностей, в частности специальности «Социология»,
дневной и заочной формы обучения, изучающих дисциплину «Основы инфор-
матики и информационные технологии». Содержит задания и подробные реко-
мендации к выполнению лабораторных работ, вопросы для самопроверки, за-
дания для самостоятельной и контрольной работ студентов.
Пособие может быть использовано студентами, магистрантами и аспи-
рантами социально-гуманитарных специальностей при изучении дисциплин
информационного цикла, а также преподавателями, учителями школ при под-
готовке к проведению практических и лабораторных занятий.
Материалы пособия подготовлены кандидатом пед. наук, доцентом
С.Н Сиренко (лабораторные работы 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8; Введение, Дополнение,
Приложения1-5) и кандидатом физ.-мат. наук Н.Б. Яблонской (задание 1 лабо-
раторной работы 2, задание 2 лабораторной работы 3, задание 2 лабораторной
работы 4).

УДК 004.451.9(076)
ББК 32.937.26-018.2я73

© Сиренко С. Н., Яблонская Н. Б., 2008
© БГУ, 2008
СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ..................................................................................................................4 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1. СОЗДАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ
ТАБЛИЦ.......................................................................................................................6 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2. ВЫПОЛНЕНИЕ РАСЧЕТОВ С
ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФОРМУЛ И ВСТРОЕННЫХ ФУНКЦИЙ..................9 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВСТРОЕННЫХ
ФУНКЦИЙ.................................................................................................................13 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4. РАБОТА С ЛОГИЧЕСКИМИ
ФУНКЦИЯМИ..........................................................................................................17 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5. РАБОТА СО СПИСКАМИ. ПАКЕТ
АНАЛИЗА ДАННЫХ...............................................................................................19 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №6 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МЕТОДОВ
МАТЕМАТИЧЕСКОЙ СТАТИСТИКИ ДЛЯ ОБРАБОТКИ
СОЦИОЛОГИЧЕСКИХ ДАННЫХ......................................................................23 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №7. УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ........30 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 8. КОМПЬЮТЕРНОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ
ПОВЕДЕНИЯ СООБЩЕСТВ...............................................................................30 
ДОПОЛНЕНИЕ (ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ,
ЗАДАНИЕ ДЛЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ)....................................................34 
I. ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ ПО ТЕМЕ “ОБРАБОТКА СОЦИОЛОГИЧЕСКОЙ
ИНФОРМАЦИИ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ”:..........................................................34 
II. САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА................................................................................34 
III. КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА........................................................................................36 
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1. ДАННЫЕ СОЦИОЛОГИЧЕСКОГО ОПРОСА 1......37 
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2. ДАННЫЕ СОЦИОЛОГИЧЕСКОГО ОПРОСА 2......38 
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3. ЗАДАНИЕ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ.39 
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4. ЗАДАНИЯ ДЛЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ.............40 
ПРИЛОЖЕНИЕ 5. ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ ДЛЯ ЛАБОРАТОРНОЙ
РАБОТЫ №7..............................................................................................................45 
ЛИТЕРАТУРА...........................................................................................................46
ВВЕДЕНИЕ
В условиях глобальной информатизации общества конкурентоспо-
собность выпускников вуза в значительной степени определяется их уров-
нем владения информационными технологиями и компьютерными средст-
вами при решении профессиональных задач. Анализ социальных, истори-
ческих и экономических явлений и процессов, прогнозирование тенденций
их развития в настоящее время невозможно представить без использования
математических и компьютерных моделей, применения вычислительной
техники для осуществления расчетов и визуализации изучаемых объектов.
Использование электронных баз данных и сетевых ресурсов для поиска и
обработки сложно структурированной информации также стало важной
частью профессиональной деятельности специалистов в области социаль-
но-гуманитарных наук.
Не вызывает сомнения, что при возникновении необходимости в ре-
шении нестандартной задачи по обработке информации будущий социолог
должен суметь корректно сформулировать вопрос для профессиональных
математиков или программистов, адекватно интерпретировать полученные
результаты с точки зрения социальных наук и, при необходимости, уточ-
нить выстроенную математическую или компьютерную модель. В этой
связи учебный курс «Основы информатики и информационных техноло-
гий» является актуальным для студентов-социологов, а приобретенные
умения будут востребованы не только в профессиональной деятельности,
но и уже в процессе обучения в вузе.
Курс «Основы информатики и информационных технологий» явля-
ется важным дополнением к блоку специальных дисциплин, способствует
подготовке специалистов на уровне, отвечающем современным требовани-
ям к выпускникам высших учебных заведений. Указанная учебная дисцип-
лина взаимосвязана с курсом «Основы высшей математики», дополняет
его прикладной, межпредметный и профессиональный аспекты. Получае-
мые будущими социологами знания и умения являются базой для успеш-
ного овладения специализированными программными средствами, предна-
значенными для обработки социологической информации. Без изучения
курса «Основы информатики и информационных технологий» затруднено
или невозможно изучение последующих, связанных с ним дисциплин:
«Прикладная статистика в социологии», «Социальная и экономическая
статистика и т.п., а также прохождение производственной и преддиплом-
ной практик, написание курсовых и дипломной работ.
4
Учебный курс нацелен на развитие у обучающихся умений анализи-
ровать, структурировать, обрабатывать информацию с помощью компью-
терных средств; развитие у них готовности решать профессиональные за-
дачи на основе применения информационных технологий. Изучение пред-
ставляемой дисциплины направлено также и на подготовку студентов к
самостоятельному освоению тех разделов информатики и ее прикладных
направлений, которые могут потребоваться дополнительно в практической
и научно-исследовательской работе будущих специалистов. В процессе
изучения курса студенты осваивают универсальные приемы эффективной
работы с разнообразными электронными ресурсами (электронные учебни-
ки, системы дистанционного обучения и т.п.), предназначенными для ком-
пьютерной поддержки других дисциплин.
В представляемом пособии раскрывается содержание одного из важ-
нейших разделов учебной дисциплины, а именно: методы и приемы рабо-
ты с табличным процессором MS Excel, элементы компьютерного модели-
рования социальных процессов. Учебно-методические материалы содер-
жат задания и рекомендации для выполнения лабораторных работ, кото-
рые помогут студенту-социологу самостоятельно (в том числе дистанци-
онно) освоить методы обработки социологической информации, а также
применять информационные технологии в профессиональной деятельно-
сти.
Авторы выражают глубокую благодарность за помощь и поддержку в
создании пособия заведующему кафедрой общей математики и информа-
тики БГУ, профессору В.А. Еровенко, а также декану факультета филосо-
фии и социальных наук БГУ, профессору А.В. Рубанову. Благодарим ре-
цензентов: доцентов О.М. Матейко и В.И. Яшкина за внимательное про-
чтение рукописи и конструктивные замечания.

5
Лабораторная работа №1. Создание и форматирование таблиц
Цель:
Научиться выполнять следующие действия:
перемещаться по рабочему листу, осуществлять выделение различных
интервалов ячеек;
создавать таблицы, осуществлять их редактирование;
задавать требуемое форматирование для рабочего листа и его элемен-
тов (столбцов, строк), устанавливать нужный формат для содержимого
ячеек.

Задание 1. Перемещение по рабочему листу. Выделение интервалов
ячеек.
Запустите MS Excel. Ознакомьтесь с видом меню, панелей инструмен-
тов и видимой части рабочего листа. Попробуйте перемещаться по рабо-
чему листу с помощью клавиатуры и мыши (используйте бегунок и стрел-
ки в полосах прокрутки). Переместитесь в ячейки с адресом F10 и K25
разными способами. Вернитесь в ячейку А1.
Выделите с помощью мыши столбец С (щелкните мышью по имени
столбца). Аналогично выделите строку 5. Выделите столбцы C, D и E,
удерживая нажатой левую кнопку мыши, а затем строки с 3 по 8 включи-
тельно.
Выделите интервал ячеек E5:G10. Добавьте к выделенным ячейкам
интервал B2:C15 (для этого нажмите клавишу Ctrl и держите ее нажатой).
Выделите весь рабочий лист щелчком мыши по пустому прямо-
угольнику в левом верхнем углу рабочего листа.
Выделите те же области рабочего листа с помощью клавиатуры, учи-
тывая следующее:
Ctrl + <пробел> - выделение столбца;
Shift + <пробел> - выделение строки;
F8 - расширение выделения включено/выключено;
Shift + F8 - добавление выделения включено/выключено;
Ctrl + Shift + <пробел> - выделение всего рабочего листа.

6
Задание 2. Создание рабочей книги.
1. Создайте таблицу следующего вида:

Рис. 1. Таблица для форматирования

2. Изменение ширины столбцов и высоты строк.
Для того чтобы содержимое ячейки полностью помещалось в ней
можно подобрать соответствующую ширину столбца. Для этого выделите
его и выполните команду Формат – Столбец – Автоподбор ширины. По-
пробуйте переместить границу столбцов в области заголовков столбцов и
проанализируйте изменения. Что будет если дважды щелкнуть на границе
маркеров столбцов?
Установите ширину первой строки равную 25 пт., для этого выполните ко-
манду Формат – Строка – Высота и установите нужную высоту.
3. Добавление строк.
Добавьте в начало таблицы строку для заголовка. Щелкните по стро-
ке, перед которой будет добавлена новая строка. Выполните команду
Вставка – Строки.
4. Объединение ячеек.
Выполните объединение ячеек A1:E1 Для этого выделите этот интер-
вал и нажмите кнопку Объединить и поместить в центре на панели инст-
рументов.
Попробуйте убрать объединение ячеек и объединить их снова.
Введите текст заголовка таблицы в объединенную ячейку: Место
Республики Беларусь в мировом сообществе государств (сопоставимый
анализ за 2001-2003 гг.).
Увеличьте ширину строки заголовка с помощью маркера строки.
7
5. Форматирование ячеек.
Отцентрируйте заголовок по вертикали (команда Формат – Ячейки,
вкладка Выравнивание).
Задайте процентный формат для интервала ячеек B4:D6, предвари-
тельно выделив их (команда Формат – Ячейки, вкладка Число, укажите
количество десятичных знаков, равное 2). Можно воспользоваться кноп-
кой Процентный формат.
Установите числовой формат с количество десятичных знаков,
равным 2, для интервала ячеек B7:E8 (команда Формат – Ячейки, вкладка
Число).
Установите выравнивание по центру для ячеек A4:A5 и A7:A8.
Для изменения параметра шрифта воспользуйтесь командой Формат
– Ячейки вкладка Шрифт или кнопками на панели инструментов.
Задайте обрамление для заголовка двойной линией, а для остальной
таблицы – одинарной, цвет – произвольный (используйте команду Формат
– Ячейки, вкладка Граница, укажите нужные границы обрамления).
Выделите цветом ячейки (используя заливку), в которых значение по-
казателей Беларуси выше, чем в странах СНГ.
6. Задание параметров страницы.
Выполните команду Файл – Параметры страницы. На вкладке
Страница выполните следующие действия:
– активизируйте переключатель альбомная для изменения ориента-
ции страницы;
– осуществите предварительный просмотр документа (кнопка Про-
смотр на вкладке Страница).
На вкладке Поля выполните следующие действия:
– установите поля: верхнее и нижнее – 3 см; левое и правое 2 см;
– установите центрирование таблицы горизонтально и вертикально
для размещения таблицы по центру листа.
На вкладке Колонтитулы:
– нажмите кнопку Создать верхний колонтитул и установите курсор
в области В центре (см. Рис. 2), введите свою фамилию;
8
Рис. 2. Окно Верхний колонтитул
– добавьте номера страниц в область Справа (в области Справа на-
жмите кнопку );
– изучите кнопки и выясните, что еще может быть помещено с помо-
щью кнопок в область колонтитула;
– вставьте текущую дату в область нижнего колонтитула.
Выполните предварительный просмотр созданного Вами документа и
сохраните документ под именем Лабораторная работа №1.
Проверьте, совпадает ли вид созданной Вами таблицы с образцом вы-
полнения задания, расположенным по адресу, который укажет преподава-
тель.

Лабораторная работа №2. Выполнение расчетов с использованием
формул и встроенных функций
Цель:
Научиться работать со списками.
Научиться создавать формулы и использовать встроенные функции.
Освоить навыки копирования формул в смежные ячейки.
Закрепить знания об относительной и абсолютной ссылке.

Задание 1. Работа со списками
1. Перейдите на первый лист рабочей книги и выполните команду
Сервис – Параметры – Списки. Посмотрите, какие установлены списки
последовательностей для функции автозаполнения.
2. Создайте указанную ниже таблицу. Для этого в ячейку А1 введите
слово «Понедельник». Выделите эту ячейку. Укажите на правый нижний
угол блока – указатель мыши превратится в маркер заполнения (черный
9
плюс). Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протяните мышь
вдоль строки на нужное расстояние. Аналогично заполните 2-ю и 3-ю
строки. Чтобы заполнить 4-ю строку используйте команду Правка – За-
полнить – Прогрессия (геометрическая, шаг 2).

Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница Суббота Воскресенье
1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996
12 Век 13 Век 14 Век 15 Век 16 Век 17 Век 18 Век
2 4 8 16 32 64 128
2 4 6 8 10 12 14
3 3 3 3 3 3 3
Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль

Задание 2. Выполнение расчетов с использованием формул и встроен-
ных функций
На основе данных о возрасте респондентов:
1) найдите удельный вес каждого возрастного интервала (в про-
центах от общей численности опрошенных);
2) вычислите средний возраст опрошенных;
3) постройте круговую диаграмму, отражающую удельный вес в
процентах различных возрастных групп.
На втором листе создайте макет таблицы, представленный на Рис. 3.

Рис. 3. Данные для проведения расчетов

1. Для объединения ячеек (например, ячеек Середина интервала, коли-
чество человек) воспользуйтесь кнопкой Объединить и поместить в цен-
тре, предварительно выделив нужные ячейки. Возможен и другой способ
размещения содержимого ячейки по центру выделенного интервала ячеек.
10