Русский язык в деловой документации. В 2 ч. Ч. 2

169 Pages·2015·0.925 MB·Russian

by  Марьева М. В.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО РЫБОЛОВСТВУ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"МУРМАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ"

М. В. Марьева

РУССКИЙ ЯЗЫК В ДЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Часть 2
Допущено Учёным советом университета в качестве учебного пособия
для студентов, обучающихся по специальности
400502.65 «Правоохранительная деятельность»,
380502.65 «Таможенное дело»,
направлению 400301.62 «Юриспруденция»
всех форм обучения

Мурманск
Издательство МГТУ
2015
УДК 811.161.1 : 005.912 (075.8)
ББК 81.411.2. + 65.291.8я73
М 30

Рецензенты:
Н. А. Шевченко, канд. филол. наук, доцент кафедры русской философии
Мурманского государственного гуманитарного университета;
А. И. Кибиткин, д-р экон. наук, профессор,
председатель научно-методической комиссии института ЭУ и МО;
Л. П. Селеня, канд. социол. наук, доцент, зам. директора филиала РГСУ в г. Мурманске

М 30 Марьева, М. В. Русский язык в деловой документации : учеб. пособие для студентов, обучающихся
по специальности 400502.65 «Правоохранительная деятельность», 380502.65 «Таможенное дело»,
направлению подготовки 400301.62 «Юриспруденция» всех форм обучения. В 2 ч. Ч. 2 / М. В. Марьева. –
Мурманск : Изд-во МГТУ, 2015. – 166 с.

ISBN 978-5-86185-856-4 (общ.)
ISBN 978-5-86185-858-8 (часть 2)

Пособие имеет выраженную практическую и профессиональную направленность, при его составле-
нии использовался лингвистический материал из юридической, управленческой и других деловых сфер.
Учебное пособие даёт представление об особенностях письменного официального общения; в нём описана
история формирования языка документов, объясняющая его современный облик; подробно рассматри-
ваются правила составления и оформления деловой документации, несоблюдение которых может лишить
документ его правомочности; даются рекомендации по работе над композицией документа; приведены
стандартные фразы и образцы форм, облегчающие работу над созданием документов различных жанров.
Каждая глава учебного пособия включает в себя теоретический материал, вопросы для самоконтроля
или упражнения, список рекомендованной литературы. Для проверки усвоения учебного материала пред-
назначены итоговые тестовые задания. Кроме того, в конце первой части находятся словарь сокращений и
краткий словарь иностранных слов, которые не только облегчают выполнение упражнений, но и расширя-
ют кругозор. В приложениях содержится материал для повторения правописных норм, представленный
максимально компактно: в схемах и таблицах. Список литературы, приведённый в конце пособия, позволит
получить более подробную информацию по различным аспектам изучаемой тематики.
Предназначено для студентов, будущая профессиональная деятельность которых связана с состав-
лением и оформлением документов.
The manual has a distinct practical and professional orientation, linguistic material from legal, manage-
ment and other business spheres has been used for its creating. The features of official written communication
have been highlighted; the history of 'document language' formation has been described; the rules for compiling
and processing business documents (failure of which may deprive the document of its competence) have been
given in details; some recommendations on the composition of the document have been made; the standard
phrases and sample forms to facilitate the work on the creation of documents of various genres have been given.
Each chapter includes theoretical material, questions for self-control or exercises, a list of recommended
reading. The manual contains final tests. In addition, at the end of the first part there are a dictionary of acronyms
and a brief dictionary of foreign words which not only facilitate the exercises, but also broaden the mind. The
supplements provide material for repeating spelling norms presented as compact as possible: in diagrams and
tables.
It is intended for students whose future professional activity is related to the preparation and registration
of documents.
Список лит. – 47 названий.
УДК 811.161.1 : 005.912 (075.8)
ББК 81.411.2. + 65.291.8я73

 Мурманский государственный
технический университет, 2015
 М. В. Марьева, 2015
ISB 978-5-86185-856-4 (общ.)
ISB 978-5-86185-858-8 (часть 2)
ОГЛАВЛЕНИЕ
ПРЕДИСЛОВИЕ..................................................................................................................... 4
ГЛАВА 4. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ............................................... 6
ГЛАВА 5. СПЕЦИФИЧЕСКИЕ ЧЕРТЫ ЯЗЫКА ДОКУМЕНТОВ
(СТИЛИСТИЧЕСКИЕ НОРМЫ) ..................................................................................... 32
ГЛАВА 6. КОМПОЗИЦИЯ ДОКУМЕНТОВ .................................................................. 77
ГЛАВА 7. СОЗДАНИЕ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА ......................................................... 120
ИТОГОВЫЕ ТЕСТЫ ........................................................................................................ 139
ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА ........................................................................... 163
ПРЕДИСЛОВИЕ
Работа с документами – неотъемлемая часть многих видов профессио-
нальной деятельности. В правоохранительной сфере документ представляет
собой незаменимый инструмент оперативного информационного обмена,
сбора и хранения значимых сведений, ведения аналитической работы, вы-
работки, принятия и исполнения управленческих решений, взаимодействия
между сотрудниками, подразделениями, между организациями и гражда-
нами и т. д. Умение составлять, оформлять документы входит в ряд важ-
нейших компетенций специалиста правоохранительной деятельности.
Правила оформления документов изучаются «Делопроизводством»
и «Документоведением», однако «Русский язык в деловой документации»
является самостоятельной дисциплиной с собственными предметом, целью
и задачами. В результате изучения данного курса студенты должны знать
особенности юридической лексики; нормы официально-делового стиля; спе-
цифику письменного делового общения; уметь правильно употреблять юри-
дическую лексику в деловой речи; создавать тексты различных видов деловых
бумаг и служебных документов в соответствии с языковыми и стилистиче-
скими нормами, правильно оформлять их. Юридической правомочностью
может обладать только документ, текст которого составлен грамотно и ло-
гично, что невозможно без изучения русского языка.
Данное учебное пособие соответствует Государственному образова-
тельному стандарту высшего профессионального образования, ключевыми
требованиями которого выступают практическая и профессиональная направ-
ленность обучения.
Учебное пособие состоит из семи глав (в первой части приведены 1–3,
главы 4–7 опубликованы во второй части данного пособия). Первая глава от-
5
вечает на вопросы: Что такое язык деловой письменности? Каковы его функ-
ции? Каковы общие характеристики официально-делового стиля? Чем обу-
словлено жанровое разнообразие официально-делового стиля?
Вторая глава посвящена истории формирования русского языка дело-
вой документации, во многом объясняющей его современный облик.
Третья глава раскрывает нормативный аспект культуры деловой письмен-
ной речи. В первой части этой главы предлагается выполнить тест на знание
орфографии и пунктуации, что позволяет выявить правила, повторение кото-
рых необходимо. Кроме того, в пособии содержится теоретический материал
(и упражнения к нему) по тем вопросам правописания, с которыми не справ-
ляется компьютерный редактор. Вторая и третья части данной главы посвя-
щены грамматическим нормам, четвёртая – лексическим. Данная тематика
раскрывается на профессионально ориентированном лексическом материале.
В четвёртой главе рассказывается о принципах унификации языка до-
кументов, в лингвистическом аспекте рассматривается руководство по
оформлению документов, представленное в ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифициро-
ванные системы документации. Унифицированная система организационно-
распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
В пятой главе рассматриваются стилистические критерии выбора язы-
ковых средств при составлении текста документа. Цель этой части пособия –
развить у студентов умение отбирать уместные языковые варианты в зави-
симости от жанра и коммуникативной задачи документа; углубить знания
об этике в деловом общении и правилах речевого этикета; сформировать
навык стилистической трансформации текста.
Сведения о типах композиции, о структуре отдельных жанров доку-
ментов излагаются в шестой главе, они учат выбирать оптимальную по-
следовательность изложения при работе над официальным текстом.
Седьмая глава «Создание текста документа» – обобщающая, в ней обо-
значена последовательность применения ранее приобретённых навыков по со-
ставлению и оформлению грамотного и эффективного делового текста.
6
ГЛАВА 4. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Стилистической особенностью деловой документации, в первую очередь
канцелярского подстиля, является активное употребление номенклатурных
наименований в полном и сокращённом виде, иных сокращений, цифровых
данных, обозначений дат, временных интервалов, использование знаков пред-
писанной пунктуации, графических выделений структурных компонентов
текста и пр. Унификация документов предполагает единообразие в оформле-
нии этих и других элементов. Документы должны составляться в соответствии
с требованиями государственных стандартов, действие которых распростра-
няется на документацию не только органов государственной и исполни-
тельной власти Российской Федерации, но и всех организаций независимо
от их организационно-правовой формы и вида деятельности. Руководство
по оформлению документов содержится в ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифициро-
ванные системы документации. Унифицированная система организационно-
распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Правила оформления номенклатурных наименований.
Названия видов документов и заголовков при их упоминании в тексте
Первое слово и все имена собственные с прописной буквы пишутся:
– в составных названиях важнейших документов, государственных
законов:
… статьи Конституции Российской Федерации;
… о Государственном бюджете Российской Федерации;
… за Государственным гербом Российской Федерации;
… в Федеральном законе от 30 декабря 2001 г. № 194-ФЗ…;
… в Указе Президента Российской федерации «О…»;
… в Послании Президента Российской Федерации Федеральному Со-
бранию «…название»;
… статья Гражданского кодекса Российской Федерации;
– в названиях документов, у которых родовое слово (инструкция, по-
ложение, программа и т. п.) входит в состав наименования:
… в Комплексной программе подготовки к празднованию 300-летия
г. Петрозаводска;
… из Генерального плана развития Москвы;
… согласно Решению Всероссийского совещания руководителей эксперт-
ных органов;
7
– в названиях международных договоров, соглашений, конвенций
считаются первыми (и, следовательно, пишутся с прописной буквы) слова
«Договор», «Конвенция», «Соглашение»:
… в Соглашении о межгосударственной экспертизе проекта строи-
тельства;
российско-казахстанский Договор о...;
– в заголовках документов, заключаемых в кавычки:
Федеральный закон «О воинской обязанности и воинской службе».
Со строчной буквы пишутся названия документов с предшествующим
родовым словом, не включенным в заголовок (заголовок заключается
в кавычки и начинается с прописной буквы):
… из инструкции «О порядке проведения государственной эксперти-
зы проектов строительства»;
… в проекте федерального конституционного закона «…название»;
… в распоряжении Президента Российской Федерации «О….»;
… по постановлению Совета Федерации Федерального Собрания «…
название»;
... из приказа Госстроя России «О…».
В кавычки заключается заголовок документа, у которого родовое
слово не входит в состав заголовка (как правило, отделено от него дру-
гими словами):
Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597
«О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»;
Федеральный закон Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ
«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обес-
печения государственных и муниципальных нужд».
Не заключаются в кавычки названия документов, у которых родовое
слово (инструкция, положение, программа и т. п.) входит в состав наимено-
вания:
… в Технологическом регламенте по обращению с отработанными
люминесцентными ртутьсодержащими лампами;
… из Инструкции о вознаграждении за открытия, изобретения и ра-
ционализаторские предложения;
… согласно Положению о военных трибуналах Российской Федерации.
Названия организаций, фирм, учреждений, предприятий, объединений
Все слова (кроме служебных) с прописной буквы пишутся в названиях
высших органов власти, центральных организаций, учреждений федераль-
8
ного и республиканского уровня: Федеральное Собрание Российской Феде-
рации, Государственная Дума Федерального Собрания Российской Феде-
рации, Совет Министров Республики Башкортостан.
Первое слово и все имена собственные с прописной буквы пишутся:
1) в официальных названиях научных, учебных и прочих государственных
учреждений, учреждений культуры, названиях общественных, профессио-
нальных, финансовых и т. п. организаций, зрелищных, торговых, промышлен-
ных и других предприятий единичного характера, а также в названиях глав-
ных управлений и самостоятельных отделов в составе ведомств: Верховный
суд Российской Федерации, Министерство обороны Российской Федерации,
Московская патриархия, Московская городская дума, Совет народных депу-
татов, Российская академия наук, Московский государственный институт
международных отношений, Центральная музыкальная школа, Государствен-
ный центральный театр кукол, Политехнический музей, Дворец культуры,
Центральный универсальный магазин, Российская страховая компания,
Харьковский тракторный завод, Главное управление государственной вневе-
домственной экспертизы, Шестой государственный подшипниковый завод;
2) в официальном названии учреждения, предприятия и т. п., начина-
ющегося словами Всероссийский, Всесоюзный, Государственный, Цен-
тральный, порядковым числительным (Первый, 2-й и т. д.) или геогра-
фическим определением: Центральный академический театр кукол
им. С. В. Образцова, 2-й Московский шарикоподшипниковый завод;
3) в неполном наименовании, которое употреблено в функции полного:
Третьяковская галерея (Государственная Третьяковская галерея), Дом жур-
налиста (Центральный Дом журналиста);
4) в выделяемых кавычками официальных названиях предприятий,
фирм (ЗАО «Московский вентиляционный завод», концерн «Дженерал мо-
торс корпорейшен»);
Со строчной буквы пишутся:
1) названия высших представительных органов власти, не имеющие
значения собственного имени или употребляющиеся во множественном
числе: парламент, нижняя палата, конгресс, территориальные органы
государственной вневедомственной экспертизы субъектов Российской Феде-
рации;
2) родовое название и название, указывающее на специализацию, в наиме-
нованиях организаций неединичного характера, в том числе в употребля-
ющихся с номером или со словом «имени»: бюро пропусков, отдел кад-
9
ров, поликлиника № 140 Гагаринского района, завод имени И. А. Лихачёва,
агрофирма имени И. В. Мичурина;
3) название, начинающееся с географического определения, если оно
не входит в официальное название, а только указывает на местонахожде-
ние: орловское предприятие «Олимп».
Несмотря на то что в сложносокращённом наименовании учреждения
или организации употребляются прописные буквы, расшифрованное назва-
ние будет записываться по общим правилам: МГУ, но Московский государ-
ственный университет.
В кавычки заключаются:
1) названия организаций, учреждений, предприятий, а также шахт, руд-
ников, судов, гостиниц и т. д., если они носят условный характер: завод
«Богатырь», гостиница «Метрополь»;
2) собственные имена, употребляющиеся с родовым наименованием,
не входящим в состав собственного имени: ЗАО «Севжилсервис».
Не выделяются кавычками:
1) собственные имена, если они не имеют условного характера и упо-
требляются без родового слова, не входящего в состав имени собственного:
Владимирский педагогический институт (ср.: ФГОУ ВПО «Владимирский
педагогический институт»);
2) названия предприятий, учреждений, управлений и т. д., представ-
ляющие собой сложносокращённое слово, образованное из полного офи-
циального наименования, обозначенные номером или состоящие из аб-
бревиатуры и номера, в том числе иноязычные названия организаций:
Стальпроект, АвтоВАЗ, завод АТЭ-1, Гипронии-здрав, Би-би-си;
3) названия, в состав которых входят слова «имени», «памяти» и т. п.
(больница имени С. П. Боткина);
4) названия телеграфных агентств (агентство Интерфакс).
Наименования должностей, званий, специальностей
Все слова (кроме служебных) с прописной буквы пишутся в названиях
высших должностей и званий: Президент Российской Федерации, Предсе-
датель Правительства Российской Федерации, Президент Республики Та-
тарстан.
Первое слово с прописной буквы пишется в названиях должностей, зва-
ний, специальностей, квалификаций, употребляемых в качестве прило-
жений при родовом слове (стоят в именительном падеже, заключены в ка-
вычки): присвоена квалификация «Технолог общественного питания».
10
Со строчной буквы пишутся наименования должностей, званий и титу-
лов, кроме высших должностей и званий, а также специальностей и т. п.:
министр здравоохранения, генеральный директор, генерал-майор, шейх, мэр,
юрист.
Названия партий, движений, союзов, съездов, конференций
Первое слово и все имена собственные с прописной буквы пишутся:
1) в названиях политических партий, движений, союзов, а также
в официальных названиях конгрессов, съездов, конференций: Российская
социал-демократическая рабочая партия, Коммунистическая партия
Российской Федерации, Первый всесоюзный съезд писателей, 5-й Между-
народный конгресс преподавателей, Всероссийский съезд учителей, XX Меж-
дународный Каннский кинофестиваль;
2) в выделяемых кавычками названиях партий и пр.: партия «Единая
Россия».
Выделяются кавычками имена собственные, употребляемые в ка-
честве приложения, и условные названия партий и т. п.: общественно-
политическое движение «Солидарность»; «Яблоко» не принимало участия
в голосовании.
Географические и административно-территориальные наименования
Все слова кроме служебных с прописной буквы пишутся в офици-
альных названиях государств: Российская Федерация, Республика Баш-
кортостан.
Первое слово (и все имена собственные) с прописной буквы пишутся
в названиях групп (объединений, союзов) государств: Закавказские респуб-
лики, Скандинавские страны, Европейское экономическое общество и т. д.
Индивидуальные названия с прописной буквы, а слова, обозначаю-
щие родовое или видовое понятие, – со строчной пишутся:
1) в наименованиях административно-территориальных единиц
(Краснодарский край, Горно-Алтайская автономная область, Северо-
Западный федеральный округ);
2) в названиях улиц, переулков, площадей и т. д. (площадь Революции,
площадь Никитские Ворота, набережная Академика Туполева, улица Ад-
мирала Макарова);
3) в названиях железнодорожных вокзалов, станций, портов, аэро-
портов и т. п.: станция Ерофей Павлович, Казанский вокзал, московский
аэропорт Внуково.