1 realisation de prestations d'entretien et de gardiennage des batiments de l'institut royal de la

26 Pages·2010·0.48 MB·French

DOSSIER DE L’ APPEL D’ OFFRES
OUVERT SUR OFFRES DE PRIX
N° 7/2010
Le 29/10/2010
(SEANCE PUBLIQUE)

REALISATION DE PRESTATIONS D’ENTRETIEN ET DE GARDIENNAGE
DES BATIMENTS DE L’INSTITUT ROYAL DE LA CULTURE AMAZIGHE

1
Première partie

REGLEMENT DE LA CONSULTATION

DOSSIER DE L’ APPEL D’ OFFRES
OUVERT SUR OFFRES DE PRIX
N° 7/2010
Le 29/10/2010
(SEANCE PUBLIQUE)

REALISATION DE PRESTATIONS D’ENTRETIEN ET DE GARDIENNAGE
DES BATIMENTS DE L’INSTITUT ROYAL DE LA CULTURE AMAZIGHE

2
ARTICLE 1 : OBJET DU REGLEMENT DE LA CONSULTATION
Le présent règlement de consultation concerne l’appel d’offres ouvert sur offres des prix ayant pour
objet de préciser les modalités de réalisation de prestations d’entretien et de gardiennage des locaux de
l’Institut Royal de la Culture Amazighe (IRCAM) sis à l’Avenue Allal El Fassi, Hay Ryad à Rabat, en
lot unique.
Le prestataire de service s’engage expressément par les présentes à assurer le gardiennage, la
surveillance, la sécurité, l’entretien des bâtiments, jardins et espaces verts et à maintenir en bon état de
propreté et d’hygiène les locaux du siège de l’IRCAM à Rabat.
ARTICLE 2 : CONDITIONS REQUISES DES CONCURENTS

1. Seules peuvent participer à la présente consultation les personnes physiques ou morales qui :
- Justifient des capacités juridiques, techniques et financières requises ;
- Sont en situation fiscale régulière pour avoir souscrit leurs déclarations, réglé les sommes
exigibles ou à défaut de règlement, constitué les garanties jugées suffisantes par le
comptable chargé du recouvrement ;
- Sont affilées à la CNSS et souscrivent régulièrement leurs déclarations de salaire auprès de
cet organisme.

2. Ne sont pas admises à participer à la présente consultation :
- Les personnes en liquidation judiciaire ;
- Les personnes en redressement judiciaire, sauf autorisation spéciale délivrée par l’autorité
judiciaire compétente.

ARTICLE 3: JUSTIFICATION DES CAPACITES ET DES QUALITES DES CONCURRENTS

Les pièces suivantes sont à fournir par les concurrents sont :

1- Un dossier administratif comprenant :

a- La déclaration sur l'honneur conformément au modèle figurant en annexe ;

b- L’attestation fiscale délivrée depuis moins de un (1) an par le percepteur attestant que le
soumissionnaire est en situation fiscale régulière ou à défaut de règlement, il a constitué les
garanties jugées suffisantes par le comptable chargé du recouvrement. Cette attestation doit
mentionner l’activité au titre de laquelle le soumissionnaire a été imposé, l’attestation en question
doit être produite en original ou en copie certifiée conforme par l’autorité habilitée à cet effet. ;

c- L’attestation de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale délivrée depuis moins de un (1) an attestant
que le soumissionnaire est en situation régulière envers cet organisme ;

d- Le cautionnement provisoire ou l’attestation bancaire en tenant lieu d’un montant de dix milles
dirhams (10.000,00 dh) ;

e- La ou les pièces justifiant les pouvoirs conférés à la personne agissant au nom du concurrent ;

f- Une attestation de visite des lieux établie et signée par le soumissionnaire par laquelle, il déclare
avoir pris connaissance du bâtiment et de ses dépendances ;

g- L’engagement solidaire en cas de soumission par un groupement de Sociétés et la désignation du
mandataire du groupement.
3
En cas de soumission conjointe de deux Sociétés différentes, chacune doit constituer un dossier
administratif propre.

2/ Un dossier technique comprenant :

a- Une note indiquant les moyens humains et techniques du concurrent, le lieu, la date, la nature et
l’importance des prestations qu’il a exécutées ou à l’exécution desquelles il a participé ;

b- Les attestations délivrées par les hommes de l’art sous la direction desquelles les dites prestations
ont été exécutées ou par les maîtres d’ouvrages qui en ont éventuellement bénéficié. La Société
devra justifier ses expériences par des attestations de bonne fin d’exécution en originales ou
copies certifiées conformes, chiffrées, indiquant la date de réalisation des prestations et
comportant les appréciations des maîtres d’ouvrages.

c- Les prospectus concernant le matériel et logistiques demandé ;

3 / Pièces complémentaires :

a) Le Cahier des Prescriptions Spéciales, paraphé à chaque page et signé en dernière page, avec la
mention manuscrite « Lu et Accepté ».
b) Le présent règlement de consultation signé à la dernière page et paraphé sur toutes les pages ;

ARTICLE 4 : COMPOSITION DU DOSSIER DE LA CONSULTATION

Le dossier de la consultation comprend :
- Copie de l’avis d’appel d’offres ;
- Un exemplaire du cahier des prescriptions spéciales ;
- le modèle de l’acte d’engagement ;
- le modèle du bordereau des prix formant détail estimatif ;
- le modèle de la déclaration sur l’honneur ;
- le présent règlement de la consultation.

ARTICLE 5 : MODIFICATIONS DANS LE DOSSIER D’APPEL D’OFFRES

Les modifications qui seront introduites dans le dossier de la consultation, sans changer l’objet du
marché, seront communiquées à tous les concurrents ayant retiré ledit dossier.

Lorsque ces modifications nécessitent le report de la date d’ouverture prévue pour la réunion de la
commission d’appel d’offres, ce report sera publié dans la presse.

ARTICLE 6 : MODE DE JUGEMENT

Le présent appel d’offres sera adjugé en lot unique.
Les offres seront jugées par une commission d’appel d’offres désignée à cet effet.

ARTICLE 7: RETRAIT DES DOSSIERS DE CONSULTATION

Le dossier est mis à la disposition des concurrents dans les bureaux indiqués dans l’avis d’appel
d’offre dès la parution de ce dernier au premier journal et jusqu’à la date limite de remise des offres
indiquée dans l’avis d’appel d’offre.

4
ARTICLE 8: INFORMATION DES CONCURRENTS

Tout éclaircissement ou renseignement fourni par l’Institut à un concurrent à la demande de ce dernier
sera communiqué le même jour et dans les mêmes conditions aux autres concurrents qui ont retiré le
dossier de l’appel à la concurrence et ce par lettre recommandée avec accusé de réception ou par
télécopie confirmée. Il est également mis à la disposition de tout autre concurrent.

ARTICLE 9 : CONTENU ET PRESENTATION DES DOSSIERS DES CONCURRENTS

1- Contenu des dossiers

Les dossiers présentés par les concurrents doivent comporter :

- Le dossier administratif précité ;
- Le dossier technique précité ;
- Les pièces complémentaires précitées ;

- Une offre financière comprenant :

a) L’acte d’engagement ;
b) Le bordereau des prix formant le détail estimatif.

Le montant de l’acte d’engagement ainsi que les prix unitaires du bordereau des prix formant détail
estimatif doivent être indiqués en chiffres et en toutes lettres.

- Une offre technique comprenant :

a) Une note de présentation du soumissionnaire précisant les références administratives et
financières et l’organisation générale avec organigramme ;

b) Une attestation du chiffre d’affaires pour l’exercice 2008 délivrée par les autorités compétentes.

c) Une note présentant les références techniques en matière de prestations semblables et précisant
la nature et l’importance des prestations, leur montant ainsi que leurs dates de réalisation et
leurs commanditaires ;

d) La composition des équipes qui seront affectées aux travaux objet du présent appel d’offres et
les tâches qui leur seront assignées ;

e) Les curriculum vitae des chefs d’équipes qui seront chargés de la supervision des
travaux indiquant leur formation et leur expérience ;

f) Un état détaillé, dûment signé, des moyens matériels et logistiques dont dispose le
soumissionnaire.

g) Une attestation sur l’honneur certifiant que les renseignements ci-dessus rendent fidèlement
compte de l’expérience, des qualifications et des moyens humains et techniques de la Société.

2- Présentation des dossiers des concurrents

Le dossier présenté par chaque concurrent est mis dans un pli cacheté portant :

- Le nom et l’adresse du concurrent ;
5
- L’objet du marché ;
- La date et l’heure de la séance publique d’ouverture des plis ;
- L’avertissement que « le plis ne doit être ouvert que par le président de la commission de l’appel
d’offres lors de la séance d’examen des offres »

Ce pli contient trois enveloppes :

- La première enveloppe comprend le dossier administratif, le dossier technique et les pièces
complémentaires. Cette enveloppe doit être cachetée et porter de façon apparente, outre les
indications portées sur le pli, la mention « Dossiers administratif et technique » ;

- La deuxième enveloppe comprend l’offre financière du soumissionnaire. Elle doit être cachetée
et porter de façon apparente, outre les indications portées sur le pli, la mention « Offre
Financière »

- La troisième enveloppe comprend l’offre technique du soumissionnaire. Elle doit être cachetée
et porter de façon apparente, outre les indications portées sur le pli, la mention « Offre
Technique »

ARTICLE 10 : DEPOTS DES PLIS DES CONCURRENTS

Les plis sont, au choix des concurrents :

- Soit déposés contre récépissé à l’adresse indiquée dans l’avis d’appel d’offre ;

- Soit envoyés par courrier recommandé avec accusé de réception à l’adresse précitée ;

- Soit remis, séance tenante, au président de la commission d’appel d’offres au début de la séance et
avant l’ouverture des plis.

Le délai pour la réception des plis expire à la date et l’heure fixées par l’avis de l’appel d’offres pour la
séance d’examen des offres.

Les plis déposés ou reçus postérieurement au jour et à l’heure fixés ne sont pas acceptés.

A leur réception, les plis sont enregistrés par l’Administration dans leur ordre d’arrivée, sur un registre
spécial. Le numéro d’enregistrement ainsi que la date et l’heure d’arrivée sont portés sur le pli remis.

Les plis resteront cachetés et seront tenus en lieu sûr jusqu’à leur ouverture en commission.

ARTICLE 11 : RETRAIT DES PLIS

Tout pli déposé ou reçu peut être retiré antérieurement au jour et à l’heure fixés pour l’ouverture des
plis.

Le retrait du pli fait l’objet d’une demande écrite et signée par le concurrent ou son représentant
dûment habilité.

Les concurrents ayant retiré leurs plis peuvent présenter de nouveaux plis dans les conditions de dépôt
des plis rappelés à l’article 10 ci-dessus.

6
ARTICLE 12 : DELAI DE VALIDITE DES OFFRES

Les soumissionnaires qui n’ont pas retiré définitivement leur pli dans les conditions prévues à l’article
11 ci-dessus resteront engagés par leurs offres pendant un délai de soixante (60) jours, à compter de la
date d’ouverture des plis.

Si, dans ce délai, le choix de l’attributaire ne peut être arrêté, le maître d’ouvrage pourra demander aux
soumissionnaires, par lettre recommandée avec accusé de réception, de prolonger la validité de leurs
offres, seuls les soumissionnaires qui auront donné leur accord par lettre recommandée avec accusé de
réception adressé au maître d’ouvrage resteront engagés pendant le nouveau délai.

ARTICLE 13 : VISITE DES LIEUX

La visite des lieux est obligatoire. Elle est prévue pour le 20 /10/2010 à 10h 00.

ARTICLE 14 : CRITERES D’APPRECIATION DES CAPACITES TECHNIQUES ET
FINANCIERES DES CONCURRENTS ;

La commission apprécie selon les critères arrêtés à l’avance dans le présent appel d’offres, les
capacités financières et techniques en rapport avec la nature et l’importance des prestations objet de la
consultation et au vu des éléments contenus dans les dossiers administratifs et techniques et dans
l’offre technique de chaque concurrent.

ARTICLE 15 : CRITERES D’EVALUATION DES OFFRES

Après ouverture des offres financières des soumissionnaires retenus à l’issue de l’examen des dossiers
administratifs et techniques, il sera procédé à l’évaluation finale des offres financières et techniques
des concurrents sur la base des critères suivants :

Critères d’évaluation des offres financières et techniques :

- Des notes Nq seront attribuées sur la base de la grille d’évaluation suivante :

Critères Nq
1/ Les références techniques et l’expérience générale de la Société dans le 40
domaine de la prestation à accomplir.
2/ L’importance des effectifs et le poids économique de la Société. 40
3/ L’équipement en moyens matériels et logistiques utilisés par la Société. 20

Les Sociétés ayant eu une note Nq inférieure à 70 seront éliminées.

a/ Modalités de notation des références techniques et de l’expérience générale (sur 40 points) :

Notation des attestations de référence (sur 20 points) :

Barème note justifications
Attestation de – de 900 000 dh 05 Montant de la prestation
Attestation de 900 000 à 1 500 000 dh 10 justifié par une attestation
Attestation de 1 500 001 à 2 000 000 dh 15 de référence.
Attestation de plus de 2 000 000 dh 20
7
Notation de l’ancienneté du concurrent dans le domaine (sur 20 points) :

Barème note justifications
Moins de 5 ans 02 L’ancienneté compte à
De 5 à 10 ans 10 partir de la date de
De 11 à 15 ans 15 l’attestation la plus
Plus de 16 ans 20 ancienne (date de
réalisation des prestations).

Les concurrents doivent produire les références relatives à leurs expériences dans le domaine
du gardiennage, d’entretien de bâtiments et d’espaces verts. La Société devra justifier ses
expériences par des attestations de bonne fin d’exécution en originales ou copies certifiées
conformes, chiffrées, indiquant la date de réalisation des prestations et comportant les
appréciations des maîtres d’ouvrages.

b/ Notation des effectifs et du poids économique de la Société (sur 40 points) :

La notation des effectifs de la Société sera effectuée selon les critères suivants :

b-1 / Importance du personnel : (20 points)

Effectifs note Justifications
Moins de 100 personnes 02 Effectifs déclarés figurant
De 100 à 150 personnes 05 sur l’attestation CNSS.
De 151 à 200 personnes 10
Plus de 200 personnes 20

b-2 / Poids économique de la Société : (20 points)

Chiffre d’affaires note Justifications
Moins de 6 millions dh 05 Attestation du chiffre
De 6 à 10 millions dh 10 d’affaires pour 2008
Plus de 10 millions dh 20

c/ Modalités d’évaluation des moyens matériels et logistiques (sur 20 points) :

Les moyens matériels et logistiques (nacelles télescopiques au moins de 10 m, échelles, moyens de
transport, aspirateurs, serpillères automatiques, panseuses de marbre, tondeuses de gazon, outillage de
jardin, etc.) utilisés par la Société dans le cadre de la réalisation de ces prestations doivent être soumis
à l’appréciation de la commission qui les notera comme suit :
- Très satisfaisants : 20 points
- Moyennement satisfaisants : 12 points
- Faibles : 5 points

8
9
IIème Partie :
ANNEXES

MODELE DE DECLARATION SUR L’ HONNEUR

1er-Pour les personnes physiques

Je soussigné : …………………………………………….(prénom, nom et qualité)
Agissant en mon nom personnel et pour mon propre compte,
Adresse du domicile élu : ……………………………………………………………..
Affilié à la CNSS soue le N° ……………………………..(1)
Inscrit au registre du commerce de ………………….(localité ) sous le N° de patente…………………
Pour les personnes morales
Je soussigné ……………………… (prénom, nom et qualité au sein de l’entreprise)
Agissant au nom et pour le compte de …………………………..(raison sociale et forme juridique de la société)
Au capital de : ………………………………………………………………………………
Adresse du siège social élu …………………………………………………………………..
Affiliée à la CNSS sous le N° …………………….. (1)
Inscrit au registre du commerce ……………………………….(localité) sous le N° de patente ……………..(1)

Déclare sur l’honneur

1- m’engager à couvrir, dans les limites fixées dans le cahier des charges, par une police d’assurance, les
risques découlant de mon activité professionnelle ;

2- que je remplie les conditions prévues à l’article à l’article 25 de la décision du Recteur portant
règlement relatif aux conditions et formes de passation des marchés par l’IRCAM.

3- m’engager, si j’envisage de courir à la sous – traitance, que celle-ci ne peut porter sur la totalité du
marché ; et m’assurer que les sous-traitants remplissent également les conditions prévues par l’article 25
de décision précitée.

Je certifie l’exactitude des renseignements contenus dans la présente déclaration sur l’honneur.
Je reconnais avoir pris connaissance des sanctions prévues par l’article 27 de la décision précitée, relatives à
l’inexactitude de la déclaration sur l’honneur.

Fait à ………………. Le ……………..
Signature et cachet du concurrent (2)

(1) Ces mentions ne concernent pas les concurrents non installés au Maroc
(2) En cas de groupement, chacun des membres doit présenter sa propre déclaration sur l’honneur.

10