Didier Reuter J'en connais plus que mon patron... sur la conduite des hommes et des affaires 100 Best Practices qui font la différence Collection L'Essentiel du Business Tome II En management comme ailleurs les meilleurs sont toujours ceux qui osent ! M3 Editions Numériques 2 Limites d’utilisation La propriété des contenus est exclusivement régie par M3 Editions Numériques par délégation de ses auteurs. Toute reproduction ou représentation intégrale ou partielle, par quel que procédé que ce soit, des pages publiées dans le présent ouvrage, faite sans le consentement de l’éditeur, est illicite et constitue une contrefaçon sanctionnée par les articles L335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle. Seules sont autorisées les reproductions pour l'usage strictement privé du copiste et non destinées à une utilisation collective (loi du 1er juillet 1992 - art. L.122-4 et L.122-5 - Code pénal art. 425). 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Né le 24 Mai 1954 à Boulogne-Billancourt 92100 - France . 11 ans d'expérience professionnelle dans l'industrie de 1974 à 1984 : UTA, Hispano Suiza, Snecma, TRW Nelson . 10 ans de compagnonnage en ingénierie d'affaires de 1985 à 1994 en tant que consultant indépendant . Chargé d'enseignement à l'ESSEC Business School Management Education Paris depuis 1985 . Fondateur du Journal des Professionnels en 1991 (JdP) . Fondateur du Markethon en 1992 (Journée Nationale de la Recherche d'Emploi) . Editorialiste sociétal . Journaliste professionnel en micro économie et monde de l'entreprise . Fondateur/Editeur de M3 Editions Numériques . Producteur de nombreux contenus de culture professionnelle . Concepteur de 40 calculettes en Management des Prix . Référent national dans la formation de formateurs et consultants en EA . Auteur : Bibl'EA, Compil' MemoPro, Négociation Assertive, Grand Abécédaire Sociétal, Motologie, L'emploi c'est l'affaire de tous... . Auditeur IHEDN (Institut des Hautes Etudes de Défense Nationale - La Rochelle 1990) 6 Best Practices accessibles en bleu Sommaire Présentation de l'auteur ................................................................. 5 Préambule .................................................................................... 10 Partie 1 - Les Best Practices du Management 1. Anthropologie du management ............................................... 12 2. Les 7 principales étapes du management ................................. 18 3. Vers quel horizon managérial nous dirigeons-nous ? ................. 30 4. Le concept d'agilité ................................................................ 36 5. La frénésie du changement .................................................... 40 6. Les nouveaux concepts de management ................................... 45 7. Introduction au management de l'information .......................... 52 8. 10 leçons de management pour entrepreneur de choc .............. 60 9. Le management en question ................................................... 63 10. La conduite du changement .................................................... 70 11. Les méthodes à l'ancienne ont-elles de l'avenir ?....................... 79 12. Les limites du management dur .............................................. 84 13. Faire face aux situations délicates ........................................... 89 14. Le progrès par l'échec ............................................................ 95 15. Comment imposer sa volonté ? ............................................... 98 16. Désamorcer un conflit ............................................................ 102 17. Comment bien décider ? ......................................................... 107 18. Utiliser la force de ses émotions .............................................. 115 19. Manager ses priorités ............................................................. 128 20. Affirmer sa différence ............................................................. 135 21. Lutter contre le défaitisme ...................................................... 140 22. Rebondir et tirer parti de ses erreurs ....................................... 145 23. Animer une équipe performante .............................................. 150 24. Féliciter ses collaborateurs ...................................................... 159 25. Manager de jeunes recrues ..................................................... 163 26. L'art de motiver ...................................................................... 167 27. 17 techniques pour motiver ..................................................... 174 28. Comment rendre dynamiques ses collaborateurs ?..................... 183 29. Manager positivement son équipe ............................................ 188 7 30. Valoriser les talents ............................................................ 199 31. Diriger une équipe par mauvais temps ................................ 203 32. L'injonction paradoxale ...................................................... 212 1. Partie 2 - Les Best Practices du Leadership p 33. Le métier de dirigeant ....................................................... 218 34. Devenir un bon leader ...................................................... 230 35. Jeune dirigeant, des règles de leadership posant problème .. 235 36. Fidélité interne, le rôle des dirigeants ................................. 245 37. Le profil-type du dirigeant du futur ..................................... 251 38. Choisir entre l'ordre et le désordre ...................................... 260 39. Les principaux types d'organisation ..................................... 269 40. 8 conditions de base pour la conduite du changement ......... 272 41. Remodeler l'entreprise en permanence ............................... 277 42. Eviter les dangers .............................................................. 280 43. Construire une entreprise agile ........................................... 285 44. Forces et résistances au changement .................................. 289 45. Les nouveaux défis organisationnels ................................... 292 46. Les théories de la firme ..................................................... 295 47. Les pionniers de l'entreprise moderne ................................. 298 48. Les nouveaux défis de l'entreprise durable .......................... 304 49. Accompagner l'émergence d'un néo-management ............... 311 50. Les effets du départ du patron ........................................... 321 51. Construire une stratégie efficace ......................................... 324 Partie 3 - Les Best Practices en Affaires s 52. Comment font les Dieux de la vente ? ................................ 330 53. Comment vendre plus cher ? ............................................. 342 54. Le profil du bon vendeur ................................................... 350 55. Techniques utilisées par les vendeurs d'élite ....................... 355 56. Etre efficace au téléphone pour le vendeur/fournisseur ....... 362 57. 5 techniques de closing pour faire signer ............................ 368 8 58. «L'elevator pitch» ou comment vendre son idée ? ................ 371 59. Le Behaviourscope pour évaluer rapidement un client .......... 373 60. Bannir une douzaine de services «Out of quality» ................ 376 61. Les pratiques des acheteurs professionnels ......................... 381 62. Etre efficace au téléphone pour l'acheteur/client .................. 392 63. Résister à la pression des acheteurs en Grande distribution .. 395 64. Troc & Echange marchandises ............................................ 402 Partie 4 - Les Best Practices en Négociation 65. Guerre & Négociation ......................................................... 408 66. L'art de négocier ................................................................ 411 67. Les grandes règles de la négociation d'affaires ..................... 419 68. Négociation internationale .................................................. 423 . Brésil 425 . Chine & Asie du Sud-Est 427 . Espagne 428 . Etats-Unis 430 . Hollande 432 . Inde 433 . Japon 436 . Pays islamiques 441 . Royaume-Uni 443 . Russie . 445 69. Les pratiques déloyales de la concurrence ............................ 447 70. Se positionner dans la guerre des prix ................................. 455 71. Le modèle «Low cost» ........................................................ 460 72. La méthode «R» ................................................................ 462 73. Le créneau du commerce équitable ..................................... 467 Partie 5 - Les Best Practices dans le Relationnel l 74. Reconnaissance et valorisation ............................................ 472 75. Les règles du savoir-vivre en entreprise ............................... 474 76. Faire confiance à son intuition ............................................. 477 9 77. Vérité et mensonge en entreprise ....................................... 481 78. Politesse et climat de confiance ........................................... 488 79. Reprendre confiance en soi ................................................. 493 80. Etre adulte c'est quoi ? ....................................................... 498 81. Et si on parlait courage ! ..................................................... 502 82. La jalousie au travail .......................................................... 505 83. Les 8 formes d'intelligence ................................................ 507 84. Résoudre un problème comportemental perturbant .............. 512 85. Efficacité, quelques règles pour bien travailler ...................... 517 86. Utiliser le «lien tactile» ........................................................ 519 87. Sourire, le premier lien humain ........................................... 521 88. Pas facile de savoir écouter ................................................. 525 89. Les effets favorables de la relation platonique au travail ........ 527 90. Autodérision & Petite manipulation ...................................... 530 91. La théorie de l'anticipation .................................................. 534 Partie 6 - Les Best Practices en Ressourcement 92. Le bonheur n'est pas dans la consommation ........................ 537 93. Personnalité, le rôle de la génétique .................................... 540 94. Vivre zen malgré la pression ............................................... 544 95. Comment bien gérer son stress ? ........................................ 550 96. Savoir positiver .................................................................. 559 97. Problèmes de santé et causes de non ressourcement ........... 563 98. Apprendre à récupérer ....................................................... 567 99. Garder le tonus .................................................................. 574 100. Dynamisme, 10 conseils pour être au top .......................... 580 . Citations célèbres utiles en affaires ............................................ 582 Sources générales .................................................................... 588 10 Préambule L e management appliqué à la conduite des hommes et des affaires suppose l'exercice quotidien d'une grande intelligence relationnelle. Cette obligation est essentielle pour les dirigeants, cadres supérieurs et middle management, afin d'optimiser les potentiels, capacités et talents de leurs collaborateurs. Cet ouvrage didactique réunit une compilation de milliers d'articles, parutions, études et conseils, parus dans le monde des affaires durant ces dernières années. Il reprend la quintessence des réflexions et conseils de grands consultants, experts, leaders reconnus et chercheurs dans les domaines du management, de la vente et de la psychologie comportementale au sein de l'entreprise. Chacune des 100 Best Practices intègre plusieurs contenus directeurs (en noir) et complémentaires (en bleu). La grande originalité de cet ouvrage est que chaque contenu a préalablement subi un traitement journalistique professionnel sous forme de synthèse afin d'en faciliter la lecture, la compréhension et la mémorisation. Chaque page contient des informations précises, des pépites inédites de savoir, des recommandations pertinentes, des «tuyaux» pratiques et/ou des solutions misant principalement sur le meilleur, l'essentiel et l'utile dans la vie professionnelle. La variété et la densité des sujets apportent une vision globale des comportements positifs, constructifs et offensifs à adopter dans les affaires, en entreprise et avec son proche entourage. Il devient dès lors possible de comprendre le véritable sens du management des hommes, du leadership et du dynamisme en affaires, ainsi que l'état d'esprit décisif dans la négociation, le relationnel et le ressourcement. Grâce à cet ouvrage chacun peut, à tout moment, réactualiser ses compétences, affiner sa qualité relationnelle, augmenter sa confiance en soi, entretenir son désir d'engagement et surtout améliorer son efficacité au travail. Il suffit, pour cela, de cibler uniquement les Best Practices susceptibles d'apporter des réponses fortes. Il est également évident qu'en lisant et pratiquant un maximum de Best Practices, puis en les diffusant autour de soi, c'est tout un univers de progrès permanent qui s'ouvre dans les relations internes à l'entreprise comme auprès des clients, fournisseurs, tiers et partenaires ! 12 1 . Anthropologie du management L’irrationalité toujours présente Pour nombre de chercheurs en sciences humaines, le parallélisme avec l’exotisme de certaines tribus est courant dans le milieu de l’entreprise. Les dernières recherches en matière de théorie de la décision des dirigeants d’entreprises confirment que ceux-ci restent largement tributaires d’une certaine météorologie des événements, souvent éloignée de la sacro-sainte rationalité économique. Une évidence que confirme Andreu Solé, professeur à HEC, dans son livre «Créateur du monde, nos possibles et nos impossibles» paru aux Editions du Rocher en expliquant, que «Loin des thèses rationalistes traditionnelles, les dirigeants se laissent conduire par leurs «possibles et impossibles», des décisions en réalité non conscientes. Le détour anthropologique, qui confronte à des mondes primitifs, peut aider à comprendre cette dimension du processus de décision». LES GRANDS SINGES S'IMPOSENT COMME LES GRANDS PATRONS La primatologue Marie Muzard a prouvé qu'il existe une analogie entre le management humain et le comportement des chefs de groupe de primates. Premier constat chez les primates : à quelque espèce qu'il appartienne, le chef doit être "reconnu". Par exemple l'Orang-outang change physiquement et certains macaques grossissent de 3 à 5 kilos. Le chef s'efforce également d'être constamment visible et incontournable. Il se poste sur une haute branche, bombe le torse, fait du bruit, impressionne sa troupe, s'arroge des privilèges ou s'entoure d'une bande de jeunes alliés. Pour intimider, menacer ou sanctionner, les gorilles frappent le sol avec leurs pieds ou leurs poings tandis que les babouins haussent les sourcils. L’organisation kogis Pour mieux asseoir une vision globale, anticiper les déséquilibres ou favoriser la complémentarité des fonctions face à des modèles de management rapidement périssables, certains consultants en sont venus à se référer à l’anthropologie et au fonctionnement pérenne et harmonieux de certaines sociétés primitives. Parmi les exemples cités, la préférence va à une tribu primitive d’indiens de Colombie, les kogis. La principale particularité de cette organisation tribale est de fonctionner sans chef, obligeant ses membres à développer un sens aigu de la négociation. Ainsi, par exemple, la prise de décision définitive est toujours précédée de longues réunions dans le noir, de façon à ce que chacun se sente libre de s’exprimer et puisse accepter facilement la contradiction sans le parasitage d’émotions inutiles et/ou de formes d’agressivité habituelles en face-à-face.
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