ebook img

1С Упрощенка 8. Самоучитель PDF

337 Pages·2010·7.109 MB·Russian
Save to my drive
Quick download
Download
Most books are stored in the elastic cloud where traffic is expensive. For this reason, we have a limit on daily download.

Preview 1С Упрощенка 8. Самоучитель

Владимир Кузнецов Сергей Засорин Санкт-Петербург «БХВ-Петербург» 2010 УДК 681.3.06 ББК 32.973.26-018.2 К89 Кузнецов, В. Г. К89 Самоучитель 1С:Упрощенка 8 / В. Г. Кузнецов, С. В. Засорин. — СПб.: БХВ-Петербург, 2010. — 336 с.: ил. ISBN 978-5-94157-645-6 Рассматриваются структура, основные элементы, возможности, приемы и мето- ды выполнения учетных операций, состав и настройка конфигурации «1С:Упро- щенка 8», представлен также теоретический материал с примерами по выполнению полного цикла учетных операций, начиная с настройки параметров учета и ввода начальных остатков и заканчивая формированием отчетности и определением финансовых результатов. Для бухгалтеров, экономистов и студентов средних и высших учебных заведений, обучающихся по экономическим направлениям подготовки УДК 681.3.06 ББК 32.973.26-018.2 Оригинал-макет подготовлен Зыковым А. Д. Лицензия ИД № 02429 от 24.07.00. Подписано в печать 30.04.10. Формат 70 1001/16. Печать офсетная. Усл. печ. л. 27,09. Тираж 1500 экз. Заказ № "БХВ-Петербург", 190005, Санкт-Петербург, Измайловский пр., 29. Санитарно-эпидемиологическое заключение на продукцию № 77.99.60.953.Д.005770.05.09 от 26.05.2009 г. выдано Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. Отпечатано с готовых диапозитивов в ГУП "Типография "Наука" 199034, Санкт-Петербург, 9 линия, 12 ISBN 978-5-94157-645-6 © Кузнецов В. Г., Засорин С. В., 2010 © Оформление, издательство "БХВ-Петербург", 2010 3 ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ........................................................................................................................................5 ГЛАВА 1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О СИСТЕМЕ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8» И КОНФИГУРАЦИИ «1С:УПРОЩЕНКА 8»..............................................................................7 СИСТЕМА ПРОГРАММ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8».........................................................................................7 СТРУКТУРА ФАЙЛОВ И ЗАПУСК ПРОГРАММЫ «БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ (БАЗОВАЯ)»...................14 СОЗДАНИЕ НОВЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ БАЗ........................................................................................15 СТРУКТУРА РАБОЧЕГО ОКНА ПРОГРАММЫ. СПОСОБЫ ЗАДАНИЯ КОМАНД............................................18 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОКНА ПРОГРАММЫ «БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ (БАЗОВАЯ)»............................21 СТАНДАРТНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ФОРМ В ПРОГРАММЕ «БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ (БАЗОВАЯ)»..............25 ГЛАВА 2. СОСТАВ КОНФИГУРАЦИИ «1С:УПРОЩЕНКА 8»...........................................27 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ...............................................................................................................................27 КАЛЬКУЛЯТОРЫ...................................................................................................................................27 КАЛЕНДАРЬ.........................................................................................................................................30 ТАБЛО СЧЕТОВ.....................................................................................................................................32 ТАБЛО..................................................................................................................................................32 ТЕКСТОВОЙ И ТАБЛИЧНЫЙ РЕДАКТОРЫ...............................................................................................34 СПРАВОЧНАЯ ПОДСИСТЕМА................................................................................................................35 ПЛАНЫ СЧЕТОВ...................................................................................................................................42 СПРАВОЧНИКИ....................................................................................................................................44 КОНСТАНТЫ........................................................................................................................................47 ЖУРНАЛЫ ОПЕРАЦИЙ И ПРОВОДОК.....................................................................................................49 ЖУРНАЛЫ ДОКУМЕНТОВ.....................................................................................................................50 ОТЧЕТЫ...............................................................................................................................................52 ГЛАВА 3. ПОДГОТОВКА КОНФИГУРАЦИИ «1С:УПРОЩЕНКА 8» К РАБОТЕ..........53 ВВОД СВЕДЕНИЙ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ......................................................................................................53 НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ УЧЕТА........................................................................................................57 НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ....................................................................................................................62 ВВОД СВЕДЕНИЙ ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ ОРГАНИЗАЦИИ.....................................................................65 СТАРТОВЫЙ ПОМОЩНИК.....................................................................................................................72 НАСТРОЙКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО ИНТЕРФЕЙСА................................................................................75 НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ ПРОГРАММЫ С ПОМОЩЬЮ ОКНА ДИАЛОГА «ПАРАМЕТРЫ»........................78 ЗАДАНИЕ ПАРОЛЯ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ................................................................................................79 ОБЗОР ОСНОВНЫХ СПРАВОЧНИКОВ КОНФИГУРАЦИИ...........................................................................80 РАБОТА СО СПРАВОЧНИКАМИ..............................................................................................................96 ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ПЛАНАМИ СЧЕТОВ................................................................................................104 ГЛАВА 4. ЖУРНАЛЫ ПРОГРАММЫ «1С:УПРОЩЕНКА 8»............................................115 ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ...........................................................................................................................115 ЖУРНАЛЫ И СПИСКИ ДОКУМЕНТОВ...................................................................................................130 ЖУРНАЛ ПРОВОДОК (БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ)....................................................................................135 ЖУРНАЛ ПРОВОДОК (НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ)....................................................136 ГЛАВА 5. ДОКУМЕНТЫ ПРОГРАММЫ «1С:УПРОЩЕНКА 8»......................................138 ТИПЫ ДОКУМЕНТОВ КОНФИГУРАЦИИ................................................................................................138 ОБЗОР ДОКУМЕНТОВ КОНФИГУРАЦИИ...............................................................................................139 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ С ДОКУМЕНТАМИ..............................................................................159 ГЛАВА 6. ВВОД НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ.........................................................................166 ВВОД НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ РУЧНЫМ СПОСОБОМ...........................................................................166 ВВОД НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ С ПОМОЩЬЮ ДОКУМЕНТА «ВВОД НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ»...............169 4 Оглавление ВВОД НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ НДС...................................................................................................171 ВВОД НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ НДС ПО ПАРТИЯМ..............................................................................176 ВВОД НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ ПО ОС................................................................................................177 ВВОД НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ УСН..................................................................................................179 ВВОД НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ОБРАБОТКИ «ВВОД НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ»....181 ГЛАВА 7. ВЫПОЛНЕНИЕ УЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ В КОНФИГУРАЦИИ «1С:УПРОЩЕНКА 8»..................................................................................................................184 ОПЕРАЦИИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ УСТАВНОГО КАПИТАЛА..................................................................184 КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ.......................................................................................................................186 ОПЕРАЦИИ НА РАСЧЕТНОМ СЧЕТЕ.....................................................................................................199 УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ (РАБОТ, УСЛУГ).................................................................................211 УЧЕТ ПРОДАЖ ТОВАРОВ И ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ..............................................................................229 УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.................................................................................................................243 УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ............................................................................................................................264 УЧЕТ ВЫПУСКА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ..............................................................................................271 УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА....................................................................................................274 КАДРОВЫЙ УЧЕТ................................................................................................................................296 ГЛАВА 8. РАСЧЕТ ИТОГОВ И ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ........................................301 УПРАВЛЕНИЕ ИТОГАМИ.....................................................................................................................301 ОТЧЕТЫ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ........................................................................................................302 ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЕТОВ..................................................................................303 ПРИМЕРЫ ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЕТОВ.................................................................................................304 ГЛАВА 9. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ..........................................318 ОПРЕДЕЛЕНИЕ СПОСОБА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ КОСВЕННЫХ РАСХОДОВ...................................................318 УСТАНОВКА ПОРЯДКА ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ДЛЯ ЗАКРЫТИЯ СЧЕТОВ.......................................................319 ЗАКРЫТИЕ СЧЕТОВ 25 И 26................................................................................................................320 ЗАКРЫТИЕ СЧЕТА 90..........................................................................................................................321 РЕГЛАМЕНТНЫЕ ОПЕРАЦИИ ПО УСН.................................................................................................322 СОСТАВЛЕНИЕ КНИГИ УЧЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ........................................................................326 ФОРМИРОВАНИЕ РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫХ ОТЧЕТОВ..........................................................................328 БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ УКАЗАТЕЛЬ................................................................................336 5 ВВЕДЕНИЕ В настоящее время на рынке труда среди экономистов, работников финансовых служб, бухгалтеров и менеджеров наиболее востребованными являются специали- сты, свободно владеющие навыками работы с программными продуктами системы «1C:Предприятие». Эта система занимает одну из лидирующих позиций среди про- граммных продуктов, представленных сегодня на отечественном рынке для экономи- стов и бухгалтеров, благодаря таким качествам, как хорошее соответствие требова- ниям отечественного законодательства, простота использования и возможность настройки с учетом особенностей конкретного предприятия. Поэтому знакомство и владение навыками работы с программами группы «1C:Предприятие» являются од- ним из главных условий успешной профессиональной деятельности. Новой разработкой фирмы «1C» являются версии 8.0 и 8.1 системы «1C:Предприя- тие». Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями и, в частности, с наиболее распространенной версией 7.7, система «1C:Предприятие 8» является качественно новым продуктом, позволяющим вести управленческий учет, аналитическую отчетность, бухгалтерский и налоговый учет с несколькими планами счетов, решать задачи планирования и финансового анализа, поддерживать многовалютный учет и выполнять множество других новых функций, значительно облегчающих труд финансовых работников предприятий и отвечающих современным требованиям. Среди других характерных особенностей новой версии следует отметить повышен- ную гибкость и хорошую настраиваемость, применимость к особенностям практиче- ски любого предприятия (торгового, бюджетного, финансового, производственного и т. д.). В комплект поставки системы входит так называемая типовая конфигурация, представляющая собой программу для автоматизации учета на тех участках, которые присутствуют в любой коммерческой организации («Покупки», «Продажи», «Касса», «Банк» и т. д.). Целью настоящего пособия является оказание помощи как начинающим, так и опыт- ным пользователям системы «1C:Предприятие» в ознакомлении и практическом ос- воении одного из программных продуктов фирмы «1С» – программы «1С:Упро- щенка 8», построенной на основе типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия (базовая)» (редакция 1.6). В системе «1С:Предприятие 7.7» имелась специализированная типовая конфигурация «Упрощенная система налогообложения», предназначенная для автоматизации ведения учета организациями, применяющими упрощенную систему налогообложения (УСН). Применение организациями упрощенной системы налогообложения предусматривает замену уплаты налога на прибыль организаций, налога на имущество организаций и единого социального налога уплатой единого налога, исчисляемого по результатам хозяйственной деятельности организаций за налоговый период. Организации, приме- няющие УСН, не признаются также налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, за исключением налога, подлежащего уплате в соответствии с гл. 21 НК РФ при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации. В то же время за такими организациями сохраняется обязанность по уплате страхо- вых взносов на обязательное страхование в соответствии с Федеральным законом 6 Введение от 15 декабря 2001 г. №167-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несча- стных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Иные налоги уп- лачиваются организациями, применяющими УСН, в соответствии с общим режимом налогообложения. В системе «1С:Предприятие 8» разработчики создали новую редакцию типовой кон- фигурации «Бухгалтерия предприятия 1.6», которая называется базовой конфигура- цией «Бухгалтерия предприятия (базовая)» и в которой предусмотрена специальная возможность переключения интерфейса программы на работу в режиме УСН. На практике эта конфигурация получила название «1С:Упрощенка 8». В предлагаемом вашему вниманию учебном пособии рассматривается работа с про- граммой «Бухгалтерия предприятия (базовая)» с переключенным интерфейсом на режим УСН. Значительная часть пособия посвящена вопросам начального знакомства с програм- мой «Бухгалтерия предприятия (базовая)». В этой части подробно рассматривается структура программы, освещаются основные понятия системы «1C:Предприятие 8», описываются свойства объектов метаданных и объектов сервиса, рассматриваются вопросы организации компьютерного плана счетов, использования форм, подготовки справочников, способов ввода операций, расчета итогов и формирования отчетов. В пособии излагаются также вопросы технологии компьютерного выполнения ос- новных видов бухгалтерских учетных операций средствами конфигурации «Бухгал- терия предприятия (базовая)». Особое внимание уделяется деталям выполнения опе- раций с применением документов типовой конфигурации. Процесс освоения программы «1С:Упрощенка 8» включает как теоретические, так и обязательные практические самостоятельные (или под руководством преподавате- ля) занятия с программой на персональном компьютере. Успешное освоение про- граммы предполагает выполнение слушателями большого объема практических уп- ражнений, позволяющих осуществить пошаговое изучение программного продукта «Бухгалтерия предприятия (базовая)» и получить практические навыки его применения. В практической части пособие ориентировано на использование версии 8.1 техноло- гической платформы системы «1C:Предприятие 8», которая не имеет принципиаль- ных отличий от версии 8.0. Успешное освоение материала данного учебного пособия требует практических навыков пользователя операционной системы Windows и зна- ний основ бухгалтерского учета. Материал пособия апробирован авторами в процессе проведения занятий в средних специальных и высших учебных заведениях г. Рязани по дисциплинам, в которых изучаются информационные технологии системы «1C:Предприятие 8». Настоящее учебное пособие предназначено прежде всего для бухгалтеров, начинаю- щих знакомиться с системой «1С:Предприятие 8», слушателей курсов повышения квалификации, руководителей предприятий, сотрудников консалтинговых и аудитор- ских фирм, студентов средних специальных и высших учебных заведений, изучаю- щих информационные технологии бухгалтерского учета. Пособие может быть также использовано преподавателями средних специальных и высших учебных заведений, специализированных бухгалтерских курсов при прове- дении учебных занятий по применению компьютерных технологий для решения фи- нансово-экономических задач. 7 Глава 1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О СИСТЕМЕ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8» И КОНФИГУРАЦИИ «1С:УПРОЩЕНКА 8» СИСТЕМА ПРОГРАММ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8» Система программ «1С:Предприятие» предназначена для комплексной автоматиза- ции финансово-хозяйственной деятельности предприятий с любым типом хозяйство- вания. Новая версия этой системы «1С:Предприятие 8» представляет собой дальней- шее развитие получившей широкое распространение системы «1С:Предприятие 7.7». Обе системы включают в себя программную оболочку (технологическую платформу) и некоторый набор типовых конфигураций. Технологическая платформа системы по- зволяет оперативно видоизменять типовые конфигурации, а также создавать новые конфигурации. Каждая типовая конфигурация – универсальная прикладная программа, предназна- ченная для решения определенного класса финансово-хозяйственных задач, которые приходится решать в любой коммерческой организации. Типовая конфигурация мо- жет функционировать только внутри оболочки. Для системы «1С:Предприятие 8» разработаны следующие основные типовые конфигурации: • «1С:Управление производственным предприятием 8»; • «1С:Бухгалтерия 8»; • «1С:Зарплата и управление персоналом»; • «1С:Управление торговлей». Кратко рассмотрим функциональные возможности перечисленных конфигураций. Конфигурация «1С:Управление производственным предприятием 8» охватывает все основные процессы управления, учета, анализа и планирования на предприятии. Ее отличительные особенности: • конфигурация позволяет организовать единую информационную систему локаль- ного предприятия, холдинга или сетевой структуры, вести сквозной учет по всем предприятиям, входящим в холдинг; • четко разграничивает доступ к хранимым сведениям, возможность тех или иных действий в зависимости от статуса работников; • обеспечивает раздельное ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета; • включает подсистему МСФО (международные стандарты финансовой отчетно- сти), разработанную при поддержке PricewaterhouseCoopers. Конфигурация «1С:Управление производственным предприятием 8» позволяет орга- низовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия: • Управление производством, в том числе: (cid:131) планирование производства; (cid:131) управление затратами и расчет себестоимости; (cid:131) управление данными об изделиях. • Управление основными средствами и планирование ремонтов. 8 Глава 1. Общие сведения о системе «1С:Предприятие 8» и конфигурации «1С:Упрощенка 8» • Управление финансами, в том числе: (cid:131) бюджетирование; (cid:131) управление денежными средствами; (cid:131) управление взаиморасчетами; (cid:131) бухгалтерский и налоговый учет; (cid:131) учет по МСФО; (cid:131) формирование консолидированной отчетности. • Управление складами (запасами). • Управление продажами. • Управление закупками. • Управление отношениями с покупателями и поставщиками. • Управление персоналом, включая расчет заработной платы. • Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия. Конфигурация «1С:Бухгалтерия 8» предназначена для ведения бухгалтерского и на- логового учетов в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой дея- тельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т. д. Основными видами выполняе- мых в конфигурации операций являются: • Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информаци- онной базе. • Учет «от документа» и типовые операции. • Валютные операции. • Партионный учет (ФИФО, ЛИФО, по средней себестоимости). • Складской учет. • Учет торговых операций. • Учет операций с денежными средствами. • Учет основных средств и нематериальных активов. • Учет производства. • Возможность подготовки отчетности в электронном виде. • Возможность обновления форм отчетности через Интернет. Программа «1С:Бухгалтерия 8» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчет- ности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т. д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Россий- ской Федерации. Программа обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное при- кладное решение можно также использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например отдела продаж, Система программ «1С:Предприятие 8» 9 решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в «1С:Бухгалтерию 8» заложена возможность совместного использования с приклад- ными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и управление персоналом» системы «1С:Предприятие 8». В состав «1С:Бухгалтерии 8» включен план счетов бухгалтерского учета, соответст- вующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его примене- нию» от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтер- ского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета. Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод до- кументов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группово- го ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент ав- томатизации, легко и быстро настраиваемый пользователем. Ведение учета деятельности нескольких организаций. С помощью «1С:Бухгалтерии 8» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности не- скольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной ин- формационной базе. В то же время «1С:Бухгалтерия 8» предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения бухгалтерского и налогово- го учета нескольких организаций – юридических лиц, а также индивидуальных пред- принимателей. Это удобно, если хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (де- ловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную от- четность формировать раздельно. Примечание. В базовой версии «Бухгалтерия предприятия (базовая)» отключена возможность веде- ния бухгалтерского и налогового учетов деятельности нескольких организаций в одной информацион- ной базе. Ведение такого учета возможно только в отдельных информационных базах. Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его примене- нию. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии: • по средней себестоимости; • по себестоимости первых по времени приобретения материально-производствен- ных запасов (способ ФИФО); • по себестоимости последних по времени приобретения материально-производст- венных запасов (способ ЛИФО). Для поддержки способов оценки ФИФО и ЛИФО на счетах учета материально-произ- водственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут приме- няться независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации. По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогово-

See more

The list of books you might like

Most books are stored in the elastic cloud where traffic is expensive. For this reason, we have a limit on daily download.