1С :Деньги 8. Редакция 2,0

98 Pages·2013·4.807 MB·Russian

by  Коллектив авторов

1С:ДЕНЬГИ 8
Редакция 2.0
Москва
Фирма «1С»
2013
ПРАВО ТИРАЖИРОВАНИЯ
ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ И ДОКУМЕНТАЦИИ
ПРИНАДЛЕЖИТ ФИРМЕ «1С»
Приобретая систему «1С:Предприятие»,
вы тем самым даете согласие не допускать
копирования программ и документации
без письменного разрешения фирмы «1С»
© ООО «1С», 2013
Фирма «1С», Москва, 123056, а/я 64.
Отдел продаж: Селезневская ул., 21,
телефон: [phone],
факс: [phone].
email: [email protected]
URL: www.1c.ru, v8.1c.ru
Группа разработки программ – А. Алексеев, А. Безбородов, Д. Бескоровайнов, П. Василец,
А. Виноградов, А. Волков, И. Гольштейн, Е. Горностаев, Г. Дамье, А. Даровских,
О. Дерут, Н. Евграфов, Б. Евтифеев, Д. Зарецкий, Д. Ивашов, С. Копиенко, Н. Корсаков,
С. Кравченко, В. Кудрявцев, П. Кукушкин, А. Лакутин, М. Лейбович, Г. Леонтьев,
А. Лехан, А. Макеев, А. Медведев, Е. Митрошкин, С. Мурзин, С. Нуралиев, Л. Онучин,
М. Отставнов, Д. Павленко, А. Плякин, А. Рукин, Д. Русанов, Е. Силин, Д. Службин,
А. Смирнов, В. Соколов, П. Солодкий, В. Сосновский, Д. Сысоенков, А. Топорков,
В. Тунегов, А. Трубкин, В. Филиппов, А. Цилябин, В. Черемисинов, П. Чиков,
А. Чичерин, А. Шевченко, А. Щербинин.
Конфигурация – А. Багацкий, В. Зайцев, С. Рохин, О. Фогель.
Документация – В. Зайцев, С. Рохин.
Группа консультационной поддержки – С. Алексеева, О. Багрова, О. Баклушина,
М. Белоконь, Э. Гарифуллина, В. Давыдова, О. Дмитренко, Л. Ермакова, М. Ершова,
Ю. Жестков, С. Жолудев, М. Жолудева, О. Завальская, Н. Заявлина, О. Колоскова,
Г. Коробка, Ю. Лаврова, С. Лепешкина, С. Мазурин, С. Марков, Ю. Мисан,
А. Павликов, И. Панин, О. Пехтерева, С. Постнова, А. Прокуровский, Г. Степаненко,
Н. Степанов, Т. Токарева, Г. Ястребова.
Корректура – Е. Семененко.
Верстка – О. Шестакова.
Наименование книги: 1С:Деньги 8, редакция 2.0
Номер издания: 2.0.0.1
Дата выхода: 23 августа 2013 г.
ЛИНИЯ КОНСУЛЬТАЦИЙ
Зарегистрированные пользователи программного продукта имеют право
на получение консультаций по телефону и электронной почте, обнов-
лений программного продукта на сайте поддержки пользователей системы
«1С:Предприятие 8».
Зарегистрироваться можно на сайте http://users.v8.1c.ru или отправить
в фирму «1С» заполненную регистрационную анкету по почте.
Регистрационная анкета и конверт для ее отправки входят в коробочную
поставку программного продукта.
Для получения обновлений программного продукта регистрация на сайте
http://users.v8.1c.ru обязательна.
Линия консультаций фирмы «1С» работает с 9:30 до 17:30 по московскому
времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку
московских предприятий). Телефон для консультаций + 7 [phone],
адрес электронной почты [email protected].
Обращаясь к линии консультаций, следует находиться рядом со своим
компьютером и иметь под рукой настоящее руководство. Вам также потре-
буется регистрационный номер вашего экземпляра программы. Он указан
на CD-ROM комплекта поставки и на вашей половине регистрационной
анкеты, а для пользователей электронной версии – в личном кабинете
на сайте online.1c.ru. Желательно заранее уточнить типы используемого
компьютера и принтера.
Набрав телефон линии консультаций, вы должны услышать ответ
дежурного сотрудника. После этого сообщите наименование вашей орга-
низации, номер вашего экземпляра программы и, возможно, другую
регистрационную информацию по запросу сотрудника линии консуль-
таций. Названная вами информация будет проверена по данным,
переданным в фирму «1С» при регистрации программного продукта.
Отвечая на возникшие у вас вопросы, дежурный сотрудник может
воспроизвести возникшую ситуацию на своем компьютере. Он даст вам
рекомендации сразу же или после обсуждения с разработчиками. Вам
не нужно просить к телефону конкретных специалистов: мы отвечаем
за работу всего персонала. Работа линии консультаций регистрируется,
поэтому при повторных обращениях по сложным проблемам вы можете
сослаться на дату и время предыдущего разговора.
МЫ ВСЕГДА РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ!
4 1С:Деньги 8
Добро пожаловать в программу «1С:Деньги 8»! Надеемся, программа
станет для вас удобным инструментом для управления своими
деньгами, поможет в достижении значимых финансовых целей
и обретении финансовой независимости.
Информация в книге дана в виде ответов на вопросы, которые
помогут как можно быстрее начать работу с программой. Книгу
можно читать по порядку, последовательно знакомиться с основ-
ными возможностями программы или находить в оглавлении
нужные вопросы и получать на них ответы.
Более детальная информация доступна во встроенной справке,
которую можно открыть в любой форме или диалоге программы из
меню Справка или нажатием F1.
Не стесняйтесь задавать вопросы по программе «1С:Деньги 8» на
нашем форуме: http://money.v8.1c.ru/forum/. Там же вы можете
читать и обсуждать сообщения других пользователей, делиться
своим опытом, публиковать пожелания и предложения по развитию
программы.
Полезную информацию и обновления можно получить на сайте
поддержки зарегистрированных пользователей «1С:Предприятия 8»
http://users.v8.1c.ru/. С правилами получения доступа к сайту можно
ознакомиться на странице http://users.v8.1c.ru/Rules.aspx.
Благодаря нашей службе поддержки у вас не будет неразрешимых
проблем с программой. На обратной стороне этой страницы приве-
дена подробная информация о работе линии консультации.
ОГЛАВЛЕНИЕ
Глава 1. Знакомство с программой ..............................................................................7
Что могут «1С:Деньги 8»? ...............................................................................................7
Что находится в коробке с программой
и в личном кабинете покупателя на online.1c.ru? ..........................................................8
Как установить программу? ............................................................................................9
Как получить файл лицензии? ......................................................................................10
Что такое информационные базы? ...............................................................................10
Как устроена программа? ..............................................................................................11
Глава 2. Начало работы ................................................................................................15
Как организован учет денег? .........................................................................................15
Как добавить свои кошельки, счета, банковские карточки? ......................................17
Как записать существующие долги? ............................................................................20
Нужно ли учитывать имущество? .................................................................................23
Как настроить для себя статьи доходов и расходов? ..................................................24
Как изменить список валют и их курсы? .....................................................................26
Глава 3. Учет денег, имущества и долгов .................................................................29
Как учесть зарплату и другие доходы? ........................................................................29
Как учесть магазинные покупки, коммунальные платежи
и другие расходы денег? ................................................................................................30
Как учесть покупку имущества? ...................................................................................31
Как учесть снятие наличных и переводы денег по счетам, карточкам и прочим
кошелькам? .....................................................................................................................32
Как записать обмен валюты?.........................................................................................33
Как исправить текущий остаток? ..................................................................................34
Как посмотреть, на что были потрачены деньги? .......................................................34
Как учитывать деньги, выданные взаймы? ..................................................................35
6 1С:Деньги 8
Как учитывать банковские кредиты? ...........................................................................38
Как учесть досрочное погашение банковского кредита? ...........................................41
Как сверить расчеты по долгам? ...................................................................................41
Как найти операцию по ключевым словам? ................................................................42
Глава 4. Продвинутый учет доходов и расходов .....................................................43
Как учитывать расходы по магазинам, членам семьи и другой аналитике? ............43
Как настроить аналитику для конкретных событий и статей? ..................................46
Как вести количественный учет по статьям расходов? ..............................................48
Как учитывать нестандартные операции? ...................................................................49
Как учесть свой долг за коммунальные и другие услуги? .........................................50
Глава 5. Шаблоны и ввод операций по расписанию ..............................................53
Как упростить ввод одинаковых и повторяющихся операций? ................................53
Как создать шаблон из существуюЩей операции? ....................................................55
Как управлять расписанием? .........................................................................................56
Как прекратить повторение операций? ........................................................................58
Глава 6. Учет накоплений и финансовых целей .....................................................61
Как учитывать накопления? ..........................................................................................61
Для чего нужны финансовые цели? ..............................................................................64
Как распределить накопления по финансовым целям? ..............................................65
Как организовать учет накоплений и свободных денег в одном кошельке? ............65
Глава 7. Отчеты и анализ ситуации ...........................................................................67
Что такое финансовое состояние? ................................................................................67
Чем полезен анализ расходов? ......................................................................................69
Как своевременно реагировать на изменение расходов и доходов? .........................70
Как определить эффективность своего управления финансами? ..............................71
Глава 8. Бюджет .............................................................................................................73
Что такое бюджет? .........................................................................................................73
Как планировать доходы, расходы и накопления? .....................................................75
Как составить бюджет финансовой цели? ...................................................................78
Как запланировать получение и погашение кредита? ................................................79
Как запланировать покупку или продажу имущества? ..............................................80
Глава 9. Налоговая отчетность ...................................................................................83
Кому нужно заполнять декларацию по налогу на доходы физических лиц? ...........83
Как заполнить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ? ......................................84
Глава 10. Сервис и настройки программы ...............................................................91
Как настроить панели программы? ..............................................................................91
Как включить разделы программы? .............................................................................92
Как изменить любую форму программы? ....................................................................94
Как управлять пользователями и их настройками? ....................................................94
Как создавать и использовать резервные копии данных? ..........................................96
Как обновлять программу? ............................................................................................97
Как обновить программу в режиме «Конфигуратор»? ...............................................98
ГЛАВА 1
ЗНАКОМСТВО
С ПРОГРАММОЙ
ЧТО МОГУТ «1С:ДЕНЬГИ 8»?
Программа «1С:Деньги 8» предназначена для человека, жела-
ющего взять под контроль движение личных или семейных
денег. Но одним контролем возможности «1С:Денег 8»
не ограничиваются. С помощью программы любой человек
сможет:
„ ставить перед собой реальные финансовые цели и достигать
их оптимальным способом;
„ создавать планы, учитывающие все финансовые возмож-
ности, цели и обязательства на несколько лет вперед;
„ моделировать разные варианты развития финансовой
ситуации и продумывать свою реакцию на них.
Помочь эффективно использовать имеющиеся деньги и воз-
можности – вот основная задача программы.
8 1С:Деньги 8
«1С:Деньги 8» просты в освоении и не требуют специальных
знаний, любой человек может начать свой учет буквально
за несколько минут. В то же время программа предоставляет
возможность даже самым требовательным пользователям
настроить и автоматизировать свои уникальные правила учета.
ЧТО НАХОДИТСЯ В КОРОБКЕ С ПРОГРАММОЙ
И В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ПОКУПАТЕЛЯ НА ONLINE.1C.RU?
Программу «1С:Деньги 8» можно приобрести в розничной
продаже в коробке или на сайте online.1c.ru в электронном
виде.
Коробка с программой «1С:Деньги 8» содержит следующие
материалы:
„ диск с программой;
„ книгу «1С:Деньги 8». Эту книгу вы сейчас читаете;
„ запечатанный конверт с пинкодом, который требуется для
первого запуска и регистрации на сайте поддержки пользо-
вателей;
„ регистрационную карточку программного продукта. Она
включает лицензионное соглашение и регистрационную
анкету пользователя продукта «1С:Деньги 8». Регистраци-
онную анкету необходимо заполнить, вложить в конверт
с адресом фирмы «1С» (имеется в коробке) и отправить
по почте. Вместо заполнения бумажной регистрационной
анкеты можно также зарегистрироваться на сайте по
адресу http://users.v8.1c.ru/SelfReg.aspx (в случае наличия
и бумажной, и электронной регистрации и расхождения
между ними фирма «1С» будет ориентироваться на данные
бумажной регистрационной анкеты). Регистрационную
карточку и лицензионное соглашение необходимо хранить,
пока вы пользуетесь программой.
Если вы приобрели программу на сайте online.1c.ru, в вашем
личном кабинете покупателя на этом сайте находится:
„ ссылка на самораспаковывающийся архив с программой;
„ ссылка на книгу «1С:Деньги 8», которую вы сейчас
читаете;
„ пинкод, который требуется для первого запуска программы
и регистрации на сайте поддержки пользователей;
Глава 1. Знакомство с программой 9
„ ссылка на сайт поддержки пользователей;
„ прочая полезная информация.
Перед установкой программы нужно скачать на компьютер
самораспаковывающийся архив.
КАК УСТАНОВИТЬ ПРОГРАММУ?
Вставьте установочный диск в привод компакт-дисков вашего
компьютера. Если установка не начнется автоматически,
запустите файл setup с установочного диска. Далее следуйте
инструкциям программы.
Рис. 1. Программа установки setup.exe
Покупатели электронной версии в интернет-магазине полу-
чают содержимое установочного диска в самораспаковы-
вающемся архиве. Запуск этого файла осуществит распаковку
архива, после чего автоматически запустится программа setup,
такая же, как и на установочном диске.
Важно!
Не следует устанавливать программу на съемный накопитель
информации. Перенос носителя на другой компьютер противо-
речит лицензионному соглашению на программу и, кроме того,
приводит к возникновению технических проблем.
При запуске установленной программы открывается список
информационных баз, в котором вы можете выбрать или соз-
дать нужную вам базу.
10 1С:Деньги 8
КАК ПОЛУЧИТЬ ФАЙЛ ЛИЦЕНЗИИ?
При первом запуске программы потребуется ввод пинкода для
привязки программы к компьютеру и получения электронной
лицензии. Этот пинкод находится в специальном конверте
в коробке с программой или в личном кабинете покупателя
сайта online.1c.ru. Наличие Интернета в момент привязки про-
граммы к компьютеру упрощает процесс получения лицензии,
но не является обязательным: следуя экранным инструкциям,
можно выбрать способ, не требующий Интернета.
ЧТО ТАКОЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ БАЗЫ?
Все операции расходов и доходов, кошельки, долги
и прочие данные, которые пользователь вводит в программу
«1С:Деньги 8», сохраняются в информационной базе. Техно-
логическая платформа «1С:Предприятие 8», на которой раз-
работаны «1С:Деньги 8», позволяет работать с несколькими
информационными базами одновременно. По умолчанию
таких баз две: пустая, в которой можно начинать ведение
учета, и демонстрационная база, заполненная данными
для изучения. Нужная база выбирается при запуске программы
в списке информационных баз и открывается с помощью
кнопки 1С:Предприятие или двойным щелчком мыши.
Рис. 2. Список информационных баз
Второй режим работы с информационной базой, который
запускается по кнопке Конфигуратор, предназначен для
обслуживания информационной базы в «ручном», неавтомати-
ческом, режиме.