Sözleşme Fesih, İş Artış, İş Eksiliş, Fiyat Farkı, Bir Bakışta Sözleşme Kullanım Kılavuzu

14 Pages·2015·1.08 MB·Turkish

T. C.
KAMU İHALE KURUMU
Elektronik İhale Dairesi

ELEKTRONİK KAMU ALIMLARI
PLATFORMU

Kapsam Dışı/İstisna İhalelerde Kalem Bazında OKAS
Giriş İşlemleri

Sürüm No: 1.0
Yayın Tarihi: 01.01.2016

Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi, 444 0 545
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
© 2014 Kamu İhale Kurumu
Tüm hakları saklıdır. Bu dokümanın hiçbir bölümü Kamu İhale Kurumu’nun izni alınmadan,
hiçbir biçimde ve hiçbir yöntemle çoğaltılamaz ve dağıtılamaz, veri tabanı ya da başka bir
sistemde saklanamaz.
Sayfa 2/14
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
İÇİNDEKİLER

1. GİRİŞ ......................................................................................................................................... 4
2. DOKÜMAN HAZIRLAMA ...................................................................................................... 4
3. SÖZLEŞME İMZALANACAK İSTEKLİ/TEKLİF GİRİŞ İŞLEMLERİ ................................ 6
4. KALEM BAZINDA “OKAS” GİRİŞ İŞLEMLERİ .................................................................. 9
5. SONUÇ FORMU GÖNDERME ............................................................................................. 12

Sayfa 3/14
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
1. GİRİŞ
Yüksek Planlama Kurulu Kararı ile kabul edilen Öncelikli Dönüşüm Programı Eylem
Planı(ÖDÖP) çerçevesindeki programlardan, 5 no.lu Kamu Harcamalarının
Rasyonelleştirilmesi Programının 50 no.lu eyleminde “4734 sayılı Kamu İhale Kanununa tabi
olmayan idareler tarafından gerçekleştirilen ve Kanundan istisna edilmiş alımlara ilişkin
yapılan ihalelerin sonuçlarının bildirilmesi ve/veya yayımlaması sağlanacaktır.” kararına yer
verildiğinden ve ayrıca Girdi Tedarik Stratejisinin (GİTES) “Kamu alımlarında Stratejik
Yaklaşım” başlıklı 3 no.lu hedefinin 3.1 no.lu eyleminde “Kamu mal alımlarına ilişkin mevcut
veriler, kamu alımlarının “değer/miktar/kurum-kuruluş” şeklinde ve uluslararası sınıflamalar
bazında (GTİP, ISIC, NACE) analizine imkan verecek mahiyette geliştirilecektir.” kararına yer
verildiğinden, EKAP sistemi üzerinde Kapsam Dışı / İstisna ihalelerinde kalem bazında OKAS
giriş işlemleri ve bu işlemlere ait süreçler devreye alınmıştır. Süreçlerin detaylı anlatımı
aşağıdadır.

2. DOKÜMAN HAZIRLAMA
EKAP’ta yer alan İhale Kayıt ekranında kayıt edilen bir ihalenin sonraki adımı Doküman
Hazırlama ekranıdır. Doküman Hazırlama ekranında, IKN alma işlemi tamamlanan Kapsam dışı /
İstisna ihalelerde, kalem bazında hazırlanan ihtiyaç raporu, İhtiyaç Raporu Seç butonu ile ihaleye
bağlanır.

Şekil 1

Sayfa 4/14
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
İhale, Onayla butonuna tıklanarak onaylanır.

Şekil 2

Sayfa 5/14
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
3. SÖZLEŞME İMZALANACAK İSTEKLİ/TEKLİF GİRİŞ İŞLEMLERİ
Menüde yeralan “Sözleşme Öncesi” başlığı altında Sözleşme İmzalanacak İstekli/Teklif Giriş
İşlemleri bağlantısına tıklanır.

Şekil 3

İhale Arama erkanında ihale tarih/saati gelmiş ve işlem yapılacak ihale seçilir.Getirilen ekranda
yer alan sol panelde ihtiyaç raporundan getirilen ihaleye ait kısım listesi gösterilir. Düzenle
butonuna basıldığında, kısma ait bilgilerin giriş işlemlerinin yapılacağı alan, sağ panelde gösterilir.

Şekil 4

Sayfa 6/14
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
İstekli Ata butonuna basıldığında İstekli İşlemleri başlığı altında, daha önce eklenmiş istekli
varsa Seç butonuna basılarak seçilebilir, yeni istekli bilgi girişi için Yeni İstekli Ekle butonuna
tıklanır.

Şekil 5

Yeni İstekli Ekle butonuna basıldığında getirilen ekranda , istekli bilgi girişleri yapılır, Kaydet
butonu ile kayıt işlemi tamamlanır.

Şekil 6

Sayfa 7/14
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
İstekli seçimi yapılır, Teklif Tutarı, Teklif Para Birimi, ve varsa Sonuç Açıklama alanlarına ilgili
bilgiler girilir.İstekli Sil butonu ile silme işlemi yapılabilir.

Şekil 7
İstekli Sil butonuna tıklandığında açılan ekranda, isteklinin işlem yapılan kısımdan veya tüm
kısımlardan silinmesine ilişkin seçimler gösterilir.Tamam butonu ile işlem tamamlanır.

Şekil 8

Sayfa 8/14
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
“Fiyat Avantajı” soruları cevaplanır ve Kaydet butonu ile kısma ait istekli/teklif giriş işlemleri
tamamlanır.

Şekil 9

4. KALEM BAZINDA “OKAS” GİRİŞ İŞLEMLERİ
Menüde yeralan “Sözleşme Öncesi” başlığı altında Kalem Bazında OKAS Giriş İşlemleri
bağlantısına tıklanır.

Şekil 10
İhale Arama erkanında işlem yapılacak ihale seçilir, getirilen ekranda yer alan Sözleşme
İmzalanacak İstekli listesi içinden işlem yapılacak istekli seçilir.

Sayfa 9/14
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Şekil 11
Seçilen isteklinin, “Sözleşme İmzalanacak İstekli/Teklif Giriş İşlemleri” ekranında, sözleşme
imzalanacak istekli olarak atandığı kısımlar listelenir.İleri butonuna basılır.

Şekil 12
İlerle butonuna basılarak getirilen ekranda, ihtiyaç raporunda belirlenmiş kısımlar ve kısımlara ait
kalemler ayrı ayrı gösterilir. Her kalem için ayrı ayrı bilgi girişi yapılır. Tek kalemli kısımlarda
“Kalemin Alım Bedeli” alanı sistem tarafından, “Sözleşme İmzalanacak İstekli/Teklif Giriş
İşlemleri” ekranından otomatik olarak getirilir. Menşei, Yerli Malı Belge No, Yerli Katkı
Oranı(%), Kalemin Alım Bedeli, OKAS Bilgisi alanları doldurulur.

Sayfa 10/14
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA