sistem distribusi produk pada cv. sindanglaya palembang menggunakan php dan mysql

14 Pages·2013·2.04 MB·Indonesian

SISTEM DISTRIBUSI PRODUK PADA CV. SINDANGLAYA
PALEMBANG MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL
JulianaFatrin
MayangSari
Meilindawati
JurusanSistemInformasi
STMIKPalComTechPalembang
Abstrak
Dalam memasarkan produknya, CV. Sindanglaya hanya mengandalkan jasa salesman dan motoris
sehingga mengakibatkan penjualan yang kurang optimal. Sementara dalam pengolahan data
distribusi barang, masih ada yang menggunakan cara manual. Landasan teori yang digunakan
meliputi sistem informasi, website, distribusi, PHP, dan MySQL. Data yang digunakan dalam
penelitian ini adalah data primer dan sekunder. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah
wawancara dan observsi. Analisis yang didapat dari penelitian ini adalah angka penjualan yang
cenderung menurun dan sebagian kegiatan pengolahan data distribusi yang masih menggunakan
caramanual.UntukitudibuatsistemdistribusiprodukCV.SindanglayaPalembang yangterdiridari
formorder online, formpemesanan, formpembelian, formpenjualan, formretur belidan jual, serta
penyajian laporan. Sistem ini bertujuan untuk meningkatkan angka penjualan dan membantu
pengolahandatadistribusi.
KataKunci:Sistem,Distribusi,PHP,MySQL,Website.
PENDAHULUAN
Salah satu bentuk perkembangan teknologi pada bidang komputer adalah website.
Website atau bisa juga disebut web merupakan halaman yang ditampilkan di internet yang
memuat informasi tertentu. Dengan adanya website kita bisa bersosialisasi dengan orang lain.
Tidak hanya itu, pada dunia bisnis perusahaan dapat menggunakan website sebagai media untuk
mempromosikan produk atau jasa mereka, untuk pengolahan data perusahaan secara online,
membangun branding, membangun hubungan dengan konsumen dan juga dapat memperlancar
sistempendistribusianpadaperusahaantersebut.
Teknologi sangat berpengaruh dalam bidang pekerjaan karena menggunakan
komputerisasi untuk efisiensi pekerjaan. Dalam pendistribusian, teknologi digunakan untuk
membuat sistem distribusi produk yang mengatur segala kegiatan distribusi mulai dari
persediaan, pembelian, penjualan hingga retur. Teknologi pada sistem distribusi diterapkan
dalam bentuk website yang memudahkan admin melakukan pencarian informasidan menyimpan
datadalamsatusistemterpusat.
Sistem distribusi barang sebagai salah satu sistem yang dikembangkan untuk mencatat
transaksi dan keluar masuknya barang, menentukan harga barang dari berbagai pembelian, serta
mencetak laporan transaksi barang yang meliputi penjualan, pembelian, stok barang dan retur.
Penggunaan sistem distribusi pada perusahaan akan sangat membantu perusahaan dalam setiap
1
transaksi penjualan dan pembelian baik antara produsen ke distributor maupun distributor ke
konsumen. Melalui sistem distribusi ini juga perusahaan akan dapat mengetahui informasi stok
barang dengan cepat karena permintaan barang yang keluar atau masuk akan tersimpan dan
tercatatbaikpadasistem.
CV. Sindanglaya merupakan perusahaan yangbergerak dalambidangdistribusiminuman
kesehatan. Adapun macam-macam produk minuman kesehatan yang distribusikan antara lain
Alang Sari, Tolak Angin, Kuku Bima Energi, Kopi Jahe Sido Muncul dan sebagainya. CV.
Sindanglaya mendistribusikan produknya mulai dari perusahaan yang bergerak dalam bidang
bisnis yakni supermarket, franchise seperti minimarket sampai pasar tradisional hingga toko –
tokoatauretailyangmerupakanpelanggandariCV.SindanglayaPalembang.
CV. Sindanglaya menerapkan sebuah sistem yaitu aplikasi DOS, dimana pengunaan
sistem ini telah memudahkan proses pengolahan data distribusi yang terjadi pada CV.
Sindanglaya. Namun aplikasi DOS belum sepenuhnya membantu dalam pengurusan kegiatan
distribusi karena dalam pengolahan datanya masih terdapat beberapa divisi yang menggunakan
cara manual seperti pemesanan barang/pembuatan Purchase Order (PO) dan retur barang baik
pembelian maupun penjualan. Akibatnya sering terjadi keterlambatan dalam penyajian laporan
dan pembuatan Purchase Order (PO) karena harus menunggu daftar stok yang setiap harinya
dicetak oleh bagian stok, sering terjadi kesalahan dalam penulisan, perhitungan yang kurang
akurat dan kesulitan dalam pencarian data retur. Angka penjualan yang tidak menentu bahkan
cenderungmenurun jugamerupakan masalah bagi CV. Sindanglaya karenahanya mengandalkan
jasa salesman. Sementara dalam dunia distribusi omset merupkan faktor terpenting yang tidak
bisa diabaikan. Kesuksesan dalam penjualan sangat ditentukan oleh seberapa banyak barang
yang terjual. Dengan kata lain semakin tinggi penjualan maka semakin besar keuntungan.
Namun, mendongkrak penjualan bukan merupakan perkara yang mudah. Oleh karena itu penulis
mencoba membangun sebuah website yang selain dapat memberikan informasi bagi pelanggan
jugadapatmelakukanpemesanan langsungmelalui website. Sehinggasecaratidak langsungcara
inidapatmembantupeningkatanpenjualanpendistribusianbarangdiCV.Sindanglaya.
Berdasarkan permasalahan tersebut maka penulis mengambil judul “ Sistem Distribusi
ProdukpadaCV.SindanglayaPalembangMenggunakanPHPdanMySQL“.
LANDASANTEORI
SistemInformasi
Menurut Jogiyanto (2005:11), Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar
tertentudenganlaporanlaporanyangdiperlukan.
Menurut Fatta (2007:14), Sistem informasi merupakan sistem dengan komponen –
komponenyangbekerjasamauntukmengolahdatamenjadiinformasi.
Berdasarkan uraian diatas penulis menyimpulkan bahwa sistem informasi adalah suatu
sistem dengan komponen - komponen yang saling berelasi dan berinteraksi dalam hubungannya
mengolahdatamenjadiinformasi.
2
Web(Website)
Menurut Simarmata (2010:47), Web adalah sebuah sistem dengan informasi yang
disajikan dalam bentuk teks, gambar, suara dan lain-lain yang tersimpan dalam sebuah server
WebInternetyangdisajikandalambentukhiperteks.
Menurut Hidayat (2010:2), Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan
halaman-halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam atau gerak,
animasi, suara, dan atau gabungandarisemuanya, baik yangbersifatstatis maupun dinamis yang
membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait, yang masing-masing dihubungkan
denganjaringan-jaringanhalaman.
Berdasarkanuraian diatas penulis menyimpulkan bahwaweb atauwebsiteadalah sebuah
sistemyangdapatmengaksesinformasi-informasipentingbagipenggunanya.
Distribusi
Menurut Tjiptono (2008:185), Secara garis besar, pendistribusian dapat diartikan sebagai
kegiatan pemasaran yang berusaha memperlancar dan mempermudah penyampaian barang dan
jasa dari produsen kepada konsumen, sehingga pengunaannya sesuai dengan yang diperlukan
(jenis,jumlah,harga,tampat,dansaatdibutuhkan).
Dengankatalain,prosesdistribusimerupakanaktivitaspemasaranyangmampu:
1. Menciptakan nilai tambah produk melalui fungsi-fungsi pemasaran yang dapat
merealisasikankegunaan/utilitasbentuk,tempat,waktu,dankepemilikan.
2. Memperlancar arus saluran pemasaran (marketing channel flow) secara fisik dan non-fisik.
Yangdimaksuddenganaruspemasaranadalah aliran kegiatan yang terjadi diantara
lembaga-lembaga pemasaran yang terlibat di dalam proses pemasaran. Arus pemasaran
tersebut meliputi arus barang fisik, arus kepemilikan, arus informasi, arus promosi, arus
negoisasi, arus pembayaran, arus pendanaan, arus penanggungan risiko, dan arus
pemesanan.
PHP
Menurut Pratama (2010:9), PHP adalah kependekan dari Pretext Hyper-Processor yang
dibagun oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1994. Dahulu, pada awal pengembangannya PHP
disebut sebagai kependekan dari Personal Home Page. PHP merupakan produk open source
sehingga kita dapat mengakses source code, menggunakan, dan mengubahnya tanpa harus
membayarsepeserpun.
Menurut Anhar (2010:3), PHP ( Hypertext PreProcessor) yaitu bahasa pemrograman
web server side yang bersifat open source. PHP adalah script yang digunakan untuk membuat
halamanwebsiteyangdinamis.
Berdasarkan uraian diatas penulis menyimpulkan bahwa PHP adalah bahasa
pemrograman script yang digunakan untuk membuat web dinamis dan berinteraksi dengan
database yang berfsifat open source sehingga source code dapat diakses atau di ubah oleh user
sertadapatdijalankandiberbagaisistemsepertiwindows,LinuxdanUnix.
MySQL
Menurut Pratama (2010:10), MySQL adalah suatu sistem manajemen basis data
relasional(RDMS-RelationalDatabaseManagement system) yang mampu bekerjadengan cepat,
3
kokoh, dan mudah digunakan. Contoh RDBMS lain adalah Oracle, Sybase. Basis data
memungkinkan untuk menyimpan, menelusuri, mengurutkan, dan mengambil data secara
efisien. Server MySQL yang akan membantu melakukan fungsionalitas tersebut. Bahasa yang
digunakanolehMySQLtentusajaadalahSQL-standarbasisdatarelasionaldiseluruhduniasaat
ini.
Menurut Anhar (2010:21), MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen
basis data SQL (Database Management System) atau DBMS seperti Oracle, MS SQL, Postagre
SQL,danlainlain.
Berdasarkan uraian diatas penulis menyimpulkan bahwa MySQL adalah software yang
tergolong database server yang secara aktif memantau permintaan akses terhadap kerja sama
PHP dalammembuatwebsite.
HASILDANPEMBAHASAN
DataFlowDiagram(DFD)
Desain Data Flow Diagram (DFD) dibuat untuk mendapatkan gambaran secara umum sistem
yangdikembangkan.
1. DiagramKonteks
Diagram konteks merupakan diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran
arusdataaplikasipengolahandatapendistribusian,dapatdilihatpadagambar1berikut:
Gambar1.DiagramKonteks
2. DiagramLevelNol
Data Flow Diagram level 0 merupakan diagram yang menunjukkan semua proses
utamayangmenyusunkeseluruhansistem,diagraminidapatdilihatpadagambar2berikut:
4
DataPengunjung
Pengunjung DataPengunjung 1.0
DataPemesanan DataMember Member
DataBarang online DataBarang
Member -DataUserdanPassword Dataorderonline Pesanpelanggan
-DataOrderOnline
Dataorderonline Det_PesanPelanggan
Dataorderonline
DataSales Sales
Pimpinan DataUser DataUser User
-DataSales 2.0
-DataBarang DataMaster DataBarang Barang
-DataPelanggan
Accounting
DataPelanggan Pelanggan
DataPemesanan DataPelanggan
RekapDataPemesanan DataBarang
DataPemesanan Pesan
KepalaGudang RekapDataPemesanan
DataPemesanan
-DataPembelian 3.0 DataPemesanan Det_Pesan
-DataReturPembelian
Stok DataTransaksi DataReturPembelian
Beli
DataBarang
DataPembelian Det_Beli
-DataPenjualan
Fakturis -DataReturpenjualan DataPenjualan
-DataBarang DataPenjualan Jual
-DataPelanggan DataReturPenjualan
-FakturPenjualan
DataReturPenjualan
-FakturReturPenjualan
DataPelunasan
DataPelunasan DataPenjualan Det_Jual
Piutang
DataPenjualan
-LaporanBarang
-LaporanPelanggan
-LaporanPembelian
-LaporanPenjualan
-Laporanorderonline
-Laporanpenjualan/pembelian
DataPelanggan
perproduk
DataBarang
-Laporanpenjualanperpelanggan 4.0
Pembuatan DataPembelian
-Laporanpenjualanperpelanggan Laporan DataPenjualan
DataorderOnline
-LaporanPenagihan
KasKecil
-Laporanpenjualan
Gambar2.DiagramLevelNol
3. DiagramLevel1
Diagramlevelsatu merupakandiagram yang menguraikanprosesapayangadadalam
diagramlevelnolataudiagramleveldiatasnya.
a. DiagramLevel1Proses1
Diagram level satu proses satu menguraikan proses pengolahan data pemesanan
onlineyangdapatdilihatpadagambar3.
5
Gambar3.DiagramLevel1Proses1
b. DiagramLevel1Proses2
Diagram level satu proses satu menguraikan proses pengolahan data master yang
dapatdilihatpadagambar4.
Gambar4.DiagramLevel1proses2
c. DiagramLevel1Proses3
Diagram level satu proses satu menguraikan proses pengolahan data transaksi
yangdapatdilihatpadagambar5.
6
Gambar5.DiagramLevel1proses3
d. DiagramLevel1Proses4
Diagram level satu proses satu menguraikan proses pembuatan laporan yang
dapatdilihatpadagambar6.
7
4.1P
Barang DataBarang PenarikanLaporan LaporanBarang
Barang
4.2P
Pelanggan DataPelanggan PenarikanLaporan LaporanPelanggan
Pelanggan
4.3P
Beli DataPembelian PenarikanLaporan LaporanPembelian Pimpinan
Pembelian
4.4P
pesanpelanggan Dataorderonline PenarikanLaporan Laporanorderonline
orderonline
LaporanPenjualan
4.5P
Jual DataPenjualan PenarikanLaporan LaporanPenjualan KasKecil
Penjualan
4.6P
DataPenjualan PenarikanLaporan
Penjualan/ -LaporanPembelian/Penjualanperproduk
pembelianper
DataPembelian produk
Laporanpenjualanperpelanggan
4.7P
PenarikanLaporan
DataPenjualan Laporanpenjualanperpelanggan Piutang
Penjualanper
pelanggan
Gambar6.DiagramLevel1proses4
4. EntityRelationshipDiagram(ERD)
Diagram ERD merupakan kumpulan entitas, Skema ini menggambarkan
implementasiteknisdarisebuahmodeldata.
8
Id_sales
nama Sales
wilayah 1
Menghasilkan
M total
Id_jual retur
Id_pelanggan alamat Id_pelanggan* status Id password
Nama telp tanggal Id_sales* user level
Pelanggan 1 Menghasilkan M Jual 1 Melakukan 1 User_login
1 1 1
id_member alamat Melakukan
nama telp Id_det_jual Mempunyai total Id_jual 1 total
password email Id_barang* M Id_jual* tanggal retur
Member jumlah retur status
1 Det_jual Beli
M 1
Id_pesanpelan Mempunyai
Id_mggemanber* M NamIad__bbaarraanngg Memil1iki Harga_jual Memiliki Melakukan
tanggal pesanpelanggan stok
Harga_beli M
total 1 Barang Menghasilkan M Det_beli
status 1 1
1
Id_det_beli total
Mempunyai
Menghasilkan Menghasilkan Id_barang* Id_beli*
M jumlah retur
Det_pesanpel M
anggan M
Det_pesan M Memiliki 1 Pesan 1
Id_det_pesanp Id_barang*
elanggan
Id_pesanpelan jumlah Id_det_pesan jumlah Id_pesan tanggal
ggan*
temp Id_barang* Id_pesan*
Gambar7. EntityRelationshipDiagram
HASILRANCANGAN
1. Halaman Login
Halamaninputdatalogininiberisiformloginyangdapatdigunakanolehadmin
danmemberuntukproseslogin.
Gambar8.HalamanLogin
9
2. HalamanIndexAdmin
Halaman index admin ini berisi halaman – halaman yang dapat dimanfaatkan
adminuntukmengolahdata–datadistibusiyangterjadidiperusahaan.
Gambar9. HalamanIndexAdmin
3. HalamanIndexpengunjung
Halaman index pengunjung ini berisi halaman – halaman yang dapat
dimanfaatkan pengunjung untuk mendapatkan informasi – informasi mengenai
perusahaandanproduk–produkyangdidistribusikan.
Gambar10. HalamanIndexPengunjung
10