Séance ordinaire du comité exécutif du mercredi 5 décembre 2012 ORDRE DU JOUR ADOPTÉ 10 – Sujets d'ouverture Ordre du jour CE Direction générale , Direction du greffe Adoption de l'ordre du jour de la séance ordinaire du comité exécutif Ordre du jour CE Direction générale , Direction du greffe Adoption de l'ordre du jour de l'assemblée ordinaire du conseil municipal du 17 décembre 2012 Ordre du jour CE Direction générale , Direction du greffe Adoption de l'ordre du jour de l'assemblée ordinaire du conseil d'agglomération du 20 décembre 2012 Procès-verbal CE Direction générale , Direction du greffe Approbation du procès-verbal de la séance extraordinaire du comité exécutif du 30 octobre 2012 Procès-verbal CE Direction générale , Direction du greffe Approbation du procès-verbal de la séance ordinaire du comité exécutif du 31 octobre 2012 Page 1 Procès-verbal CE Direction générale , Direction du greffe Approbation du procès-verbal de la séance ordinaire du comité exécutif du 7 novembre 2012 Page 2 20 – Affaires contractuelles Appel d'offres public CE Infrastructures_transport et de l'environnement , Direction des transports -1125329004 Autoriser le lancement d'un appel d'offres public pour l'installation d'équipements de télécommunication sur le réseau artériel nécessaire à la réalisation du système intégré de télécommunication Appel d'offres public CE Concertation des arrondissements et ressources matérielles , Direction stratégies et transactions immobilières -1120279001 Autoriser le lancement de l'appel d'offres public pour la réalisation de la phase 2 des travaux de mise à niveau de l'aréna Michel-Normandin (0608) du complexe sportif Claude-Robillard. Contrat d'approvisionnement et de services autres que professionnels CG Sécurité incendie de Montréal , Centre de services - Ressources financières et matérielles - 1120077001 Conclure une entente-cadre de services d'entretien préventif et de réparations avec la firme Nederman Canada, fournisseur unique, d'une durée de 36 mois, pour l'entretien et la réparation des systèmes de captation des gaz à la source dans les casernes de pompiers, pour une somme maximale de 406089,83$, taxes incluses / Approuver un projet de convention à cette fin Compétence d’agglomération : Éléments de la sécuritépublique que sont les services de police, de sécurité civile, de sécurité incendie et de premiers répondants Contrat d'approvisionnement et de services autres que professionnels CG Qualité de vie , Direction des grands parcs et du verdissement -1121683002 Accorder, conformément à la loi, un contrat de gré à gré à l'organisme, à but non lucratif, Le Groupe uni des éducateurs-naturalistes et professionnels en environnement (GUEPE), pour la fourniture des services éducatifs dans le domaine de l'environnement et de la conservation de la nature, de services d'accueil, de comptoirs de rafraîchissements et de location d'équipements de plein air d'hiver, pour une période de cinq ans, du 1er janvier 2013 au 31 décembre 2017, pour une somme totale de 562 810,30 $, taxes incluses. -Approuver, à cette fin, un projet de convention. Compétence d’agglomération : Cas où la municipalité centrale a succédé à une municipalité régionale de comté ou à une communauté urbaine, toute autre matière sur laquelle la compétence appartient à la municipalité centrale et appartenait, en vertu d'une disposition législative, à l'organisme auquel la municipalité a succédé Page 3 Contrat d'approvisionnement et de services autres que professionnels CM Qualité de vie , Espace pour la vie -1125034002 Accorder, conformément à la loi, un contrat de gré à gré à « Centre de transition Le Sextant inc.» pour l'entretien ménager du Planétarium pour une période de vingt (20) mois, au prix total de 955 000 $. Contrat d'approvisionnement et de services autres que professionnels CG Qualité de vie , Direction des grands parcs et du verdissement -1123703003 Accorder, conformément à la loi, un contrat de gré à gré à l'organisme, à but non lucratif, Corporation de la maison du Pressoir (Cité historia), pour les services d'accueil reliés spécifiquement à la mise en valeur de l'histoire du site du Sault-au-Récollet, de la maison du Pressoir, de la maison du Meunier et du site des Moulins dans le parc-nature de l'Île-de-la-Visitation, pour une période de trois ans, du 1er janvier 2013 au 31 décembre 2015, pour une somme de 154 200 $, toutes taxes incluses. - Approuver, à cette fin, un projet de convention. Compétence d’agglomération : Cas où la municipalité centrale a succédé à une municipalité régionale de comté ou à une communauté urbaine, toute autre matière sur laquelle la compétence appartient à la municipalité centrale et appartenait, en vertu d'une disposition législative, à l'organisme auquel la municipalité a succédé Contrat d'approvisionnement et de services autres que professionnels CE Qualité de vie , Espace pour la vie -1126010002 Accorder un contrat à Aménagement Exposition TCD Inc. pour la fabrication et la production de tous les éléments structuraux, du mobilier et des éléments graphiques pour l'exposition permanente du Planétarium Rio Tinto Alcan - Dépense totale de 420 742,96 $, taxes incluses - Appel d'offres public no 12-2442 -Quatre soumissionnaires conformes Contrat d'approvisionnement et de services autres que professionnels CE Police , Direction des opérations -Activités de soutien -1124472017 Accorder un contrat à Zone technologie électronique inc., pour la fourniture et l'installation de 87 modules Ozonetech (système coupe-moteur) sur les véhicules identifiés Dodge Grand Caravan 2012 et Dodge Charger 2013 du Service de police de la Ville de Montréal, pour une somme maximale de 99 179,45 $, taxes incluses -Appel d'offres sur invitation -2 soumissionnaires Compétence d’agglomération : Éléments de la sécurité publique que sont les services de police, de sécurité civile, de sécurité incendie et de premiers répondants Page 4 Contrat d'approvisionnement et de services autres que professionnels CG Concertation des arrondissements et ressources matérielles , Direction de l'approvisionnement -1126135001 Autoriser la prolongation de l'entente-cadre collective conclue avec Unifirst Canada ltée pour la location et l'entretien d'équipement de protection individuelle (ÉPI) de niveau 2 contre les arcs électriques (CG090154). (Montant estiméde l'entente 242 017,78$). Compétence d’agglomération : Dépenses mixtes Contrat d'approvisionnement et de services autres que professionnels CE Qualité de vie , Direction des grands parcs et du verdissement -1125054004 Autoriser la prolongation pour une période de 12 mois de l'entente-cadre conclue avec la firme Innovation Snö Inc. pour la fourniture de neige artificielle et l'entretien de la butte située au parc du Mont-Royal suite à l'appel d'offres 11-11744, majorant ainsi le montant total de l'entente-cadre de 70 789,58 $ à une somme maximale de 99 999,99 $, taxes incluses Compétence d’agglomération : Annexe du décret -Parc du Mont-Royal Contrat d'approvisionnement et de services autres que professionnels CG Technologies de l'information , Direction -1126030003 Conclure avec Hypertec Systèmes Inc., une entente-cadre d'une durée de 60 mois, pour la fourniture d'ordinateurs véhiculaires robustes pour le Service de sécurité incendie de Montréal - Appel d'offres public no. 12-12409 - 3 soumissionnaires - 2 soumissionnaires conformes - (Montant estimé: 1611020,02 $, taxes incluses) / Autoriser une dépense maximale de 1 308 637,86 $, taxes incluses, pour l'acquisition de 256 ordinateurs véhiculaires robustes, conformément à l'entente-cadre à intervenir entre la Ville et Hypertec Systèmes Inc. Compétence d’agglomération : Éléments de la sécurité publique que sont les services de police, de sécurité civile, de sécurité incendie et de premiers répondants Contrat d'approvisionnement et de services autres que professionnels CM Concertation des arrondissements et ressources matérielles , Direction de l'approvisionnement -1124338001 Autoriser la prolongation pour une période additionnelle de 12 mois se terminant le 31 décembre 2013, des ententes-cadres conclues avec Lécuyer & Fils ltée, Réal Huot inc. et Wolseley Canada inc., pour la fourniture sur demande de pièces en fonte pour aqueduc et égout, tubes en cuivre, tuyaux et raccords en PVC pour égout (CM09 0010), suite à l'appel d'offres public # 08-10712 Page 5 Contrat d'approvisionnement et de services autres que professionnels CG Technologies de l'information , Direction -1125954002 Accorder un contrat à IBM Canada Ltée, pour l'entretien et le support d'équipements informatiques corporatifs IBM, pour une période de 36 mois pour une somme maximale de 3 726 720,64 $, taxes incluses Compétence d’agglomération : Dépenses mixtes d'administration générale Contrat d'approvisionnement et de services autres que professionnels CG Technologies de l'information , Direction -1125954007 Autoriser une dépense additionnelle de 3 085 410,16 $, taxes incluses, pour régulariser la conformitédes droits d'utilisation des licences Oracle excluant SIMON et acquérir les licences requises pour le module "Load Testing" / Approuver, à cette fin, un projet d'addenda #13 modifiant la convention intervenue entre la Ville de Montréal et Oracle Canada ULC (CM03 0900) majorant ainsi le montant total du contrat de 32316 054,68 $ à 35 401 464,84 $ Compétence d’agglomération : Dépenses mixtes d'administration générale Contrat d'approvisionnement et de services autres que professionnels CG Technologies de l'information , Direction -1122414001 Abroger la résolution CE12 1796 adoptée le 31 octobre 2012 / Accorder un contrat de gré à gré à Software AG (Canada) Inc., pour l'acquisition et l'entretien de logiciels, pour une période de 5 ans, pour une somme maximale de 4 837 209,81 $, taxes incluses Compétence d’agglomération : Dépenses mixtes d'administration générale Contrat de construction CE Eau , Direction de l'épuration des eaux usées -1123334034 Accorder un contrat à Systèmes Incendie Lavoie inc. pour les travaux de remplacement des systèmes d'alarme incendie dans quatre bâtiments à la Station d'épuration des eaux usées Jean-R.-Marcotte pour une somme maximale de 191 732,31 $, taxes incluses - Appel d'offres public 1826-1-AE - 6soumissionnaires. Compétence d’agglomération : Alimentation en eau et assainissement des eaux Page 6 Contrat de construction CM Concertation des arrondissements et ressources matérielles , Direction stratégies et transactions immobilières -1121681001 Accorder un contrat à Céleb Construction Ltée pour l'exécution des travaux d'enveloppe phase II et autres travaux électromécaniques de l'Édifice de l'Éperon du Musée d'archéologie et d'histoire de la Pointe-à-Callière (2452) ainsi qu'à l'édifice de l'ancienne Douane (0021) -Dépense totale de 3 392 500 $, taxes incluses -Appel d'offres public no 5594 -six soumissionnaires. Contrat de services professionnels CG Finances , Direction de la comptabilité et du contrôle financier -1123592005 Autoriser une dépense additionnelle de 156 303,91 $, taxes incluses, pour des travaux supplémentaires afin de compléter la certification des états financiers de l'année 2012 / Approuver le projet d'addenda no 1 modifiant la convention de services professionnels intervenue avec la firme Samson Bélair/Deloitte & Touche s.e.n.c.r.l., résolution CG12 0047, majorant ainsi le montant total du contrat de 1 379 708,05 $ à 1 536 011,96 $, taxes incluses Compétence d’agglomération : Dépenses mixtes d'administration générale Contrat de services professionnels CG Technologies de l'information , Direction -1124114001 Conclure des ententes-cadres de services professionnels avec les firmes Cofomo inc. (7 212 387,50 $), Systematix technologies de l'information inc. (8 039 960,30 $), Conseillers en gestion et informatique CGIinc. (2 460 832,92 $), Fujitsu conseil (Canada) inc. (13 773 058,76 $) et Dessau inc. (948 164,33 $), pour une durée de 36 mois, pour la rétention de services professionnels en informatique dans le but de supporter la réalisation de différents projets du Service des technologies de l'information / Appel d'offres public no. 12-11916 -14 soumissionnaires / Approuver cinq projets de convention à cette fin. Compétence d’agglomération : Dépenses mixtes Entente CE Qualité de vie , Direction des sports -1121278003 Approuver le renouvellement de la convention à intervenir avec Patinage de vitesse Canada pour la période du 1er janvier au 31 décembre 2012 afin d'assurer le maintien des équipes canadiennes de patinage de vitesse courte piste à Montréal durant cette période et recevoir à cette fin la somme de 125000 $ de cet organisme pour l'utilisation des installations, du matériel et des services de l'aréna Maurice-Richard. Page 7 Immeuble -Acquisition CG Concertation des arrondissements et ressources matérielles , Direction stratégies et transactions immobilières -1124962003 Approuver le projet d'acte par lequel le ministre des Transports du Québec rétrocède à la Ville, un terrain d'une superficie de 149,1 m², situé du côté nord de la rue Saint-Jacques et à l'est de la rue de la Montagne, dans l'arrondissement de Ville-Marie, à titre gratuit Compétence d’agglomération : Logement social et l'aide destinée spécifiquement aux sans-abri Immeuble -Aliénation CM Concertation des arrondissements et ressources matérielles , Direction stratégies et transactions immobilières -1120292001 Approuver un projet d'acte par lequel la Ville vend à Centre de la petite enfance La Maisonnette inc. un terrain, aux fins d'assemblage, d'une superficie de 107,8 m², ayant front sur l'avenue Bennett près de la rue de Rouen faisant partie du parc Ovila-Pelletier, dans l'arrondissement de Mercier - Hochelaga- Maisonneuve, pour la somme de 40 000 $, plus les taxes applicables Immeuble -Aliénation CM Concertation des arrondissements et ressources matérielles , Direction stratégies et transactions immobilières -1124501008 Approuver un projet d'acte par lequel la Ville de Montréal échange, à Fonds d'Entraide de l'Archevêque pour les Paroisses de l'Archidiocèse, une ruelle localisée à l'intérieur des limites de la propriété située au 5959, boul. Monk, contre un terrain vague, adjacent au 5954, rue Beaulieu, dans l'arrondissement du Sud-Ouest, sans soulte de part et d'autre / Fermer et retirer du domaine public le lot 4 957 265 du cadastre du Québec composant l'ancienne ruelle / Inscrire au registre du domaine public le lot 4 991 519 du cadastre du Québec Immeuble -Aliénation CG Concertation des arrondissements et ressources matérielles , Direction stratégies et transactions immobilières -1110292001 Approuver un projet d'acte par lequel la Ville de Montréal vend àla Société de transport de Montréal, aux fins d'aménagement d'un poste de ventilation pour le métro, un terrain ayant front sur la rue Berri, entre les rues Fleury et Prieur, dans l'arrondissement d'Ahuntsic-Cartierville, pour le prix de 225 300 $, plus les taxes, si applicables Compétence d’agglomération : Transport collectif des personnes Page 8 Immeuble -Aliénation CM Concertation des arrondissements et ressources matérielles , Direction stratégies et transactions immobilières -1121233007 Approuver le projet d'acte par lequel la Ville vend à 9258-5603 Québec inc., aux fins d'assemblage et de développement résidentiel, un terrain vacant localisé au nord-ouest de la rue Tassé et au sud-ouest de la rue Barré, dans l'arrondissement de Saint-Laurent, pour le prix de 60 000 $, plus les taxes si applicables Immeuble -Expropriation CM Concertation des arrondissements et ressources matérielles , Direction stratégies et transactions immobilières -1124313001 Décréter la dépense additionnelle de 3 783 182,00 $ (taxes non-applicables) pour l'acquisition par voie d'expropriation du lot 5 050 462 du cadastre du Québec aux fins de cour de services municipaux, pour relocaliser la cour de services Eadie ainsi que la Division de l'horticulture de l'arrondissement du Sud-Ouest, majorant ainsi la dépense décrétée de 8 325 684,68 $ à 12 108 866,68 $ et décréter un budget d'exploitation de 274 000,00$ pour la gestion de la propriété Immeuble -Expropriation CG Infrastructures_transport et de l'environnement , Direction des transports -1120160002 Décréter la dépense additionnelle de 383 318 $ (taxes non applicables), pour l'acquisition par voie d'expropriation du lot 5 050 461 du cadastre du Québec aux fins d'emprise pour le prolongement du boulevard De La Vérendrye, majorant ainsi le montant total de la dépense décrétée de 843 571,58 $ à 1226 889,58 $ Compétence d’agglomération : Voies de circulation constituant le réseau artériel à l'échelle de l'agglomération Immeuble -Location CM Concertation des arrondissements et ressources matérielles , Direction stratégies et transactions immobilières -1121368010 Approuver un projet de bail par lequel la Ville de Montréal loue à Autodesk Canada Co., du 1er janvier 2012 au 31 décembre 2016, à des fins d'entrepôt, d'atelier ainsi que de bureaux, un immeuble situé au 204-206, rue Young dans l'arrondissement du Sud-Ouest, au montant de 688 450 $ pour le terme, plus les taxes applicables. N/Réf. : 31H05-005-7871-05 Page 9 Immeuble -Location CM Concertation des arrondissements et ressources matérielles , Direction stratégies et transactions immobilières -1124069008 Approuver la prolongation du bail par lequel la Ville loue à la Société du musée d'archéologie et d'histoire de Montréal Pointe-à-Callière pour une période additionnelle de 1 an, à compter du 1er janvier 2013, deux immeubles situés au 350, place Royale et au 150, rue Saint-Paul Ouest, d'une superficie d'environ 6995,5 m², utilisés à des fins de musée, moyennant un loyer total de 25 566,53 $. Subvention -Contribution financière CE Qualité de vie , Direction de la diversité sociale -1121361006 Autoriser un cinquième et dernier versement, pour l'année 2012, de divers montants d'aide financière totalisant 267 458 $, à même le budget de fonctionnement, à des organismes à but non lucratif (OBNL) locataires dans des immeubles non résidentiels imposables, œuvrant dans les domaines de l'art et de la culture, du développement social et communautaire ou du sport et des loisirs Subvention -Soutien financier avec convention CG Infrastructures_transport et de l'environnement , Direction des transports -1121637001 Approuver un projet d'entente cadre d'une durée initiale de 3 ans entre la Ville de Montréal et l'Association des Transports du Canada (ATC), organisme sans but lucratif, pour l'élaboration de différents ouvrages reliés à la préparation de guides et de normes dans le domaine du transport et de la circulation pour un montant n'excédant pas 80, 000 $ (non taxable) par année. Compétence d’agglomération : Dépenses mixtes Subvention -Soutien financier avec convention CM Qualité de vie , Direction des sports -1122803001 Accorder un soutien financier d'une valeur de 548 200 $ et un soutien en prêt de locaux d'une valeur locative annuelle totalisant 3 073 100 $, aux organismes ci-après désignés, pour la période du 1er janvier au 31 décembre 2013, et pour un montant indiqué en regard de chacun d'entre eux. / Approuver les projets de convention à cet effet Subvention -Soutien financier avec convention CE Qualité de vie , Direction de la diversité sociale -1120706006 Accorder un soutien financier de 10 000 $ à Table de concertation des aîné-e-s de l'Île de Montréal pour la réalisation du projet « Métropole amie des aînés : pour une mobilisation du milieu » / Approuver un projet de convention à cet effet Page 10
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