Table Of Content

27885 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου 2449 13 Νοεμβρίου 2015 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ 9. Το υπ’ αριθμ. ΔΟΑ/Φ.14/1/οικ.21732/31−10−2011 έγγρα− φο του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλε− Αριθμ. 68692/37918 κτρονικής Διακυβέρνησης. Τροποποίηση της υπ’ αριθμ. 48986/27011/2015 απόφασης 10. Το ΦΕΚ 475/τ.ΑΣΕΠ/11−08−2006 και το υπ’ αριθμ. της ασκούσας καθήκοντα Γενικού Γραμματέα Απο− 40680/2019/12−11−2014 έγγραφο του Υπουργείου Εργα− κεντρωμένης Διοίκησης Αττικής περί έγκρισης της σίας, Κοινωνικής Ασφάλισης. υπ’ αριθμ. 157/2015 απόφασης του Δημοτικού Συμβου− 11. Το ΦΕΚ 2026/τ.Β΄/21−08−2013 όπου σύμφωνα με την λίου του Δήμου Γαλατσίου περί μερικής τροποποί− υπ’ αριθμ. 40791/33747 απόφαση εγκρίνεται η υπ’ αριθμ. ησης του ισχύοντος Οργανισμού Εσωτερικής Υπη− 370/2012 (ορθή επανάληψη) απόφαση του Δημοτικού ρεσίας του Δήμου. Συμβουλίου του Δήμου Γαλατσίου, περί τροποποίησης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου. Η ΑΣΚΟΥΣΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΓΕΝΙΚΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ 12. Την υπ’ αριθμ. 02/2015 Εισήγηση της Εκτελεστικής ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Επιτροπής του Δ. Γαλατσίου, σύμφωνα με το άρθρο 63 του Ν. 3852/2010. Έχοντας υπόψη: 13. Την υπ’ αριθμ. 71/2015 απόφαση του Δημοτικού 1. Το Π.δ. 135/2010 (ΦΕΚ 228/A΄/27−12−2010) «Οργανισμός Συμβουλίου του Δήμου Γαλατσίου με την οποία ψη− της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής». φίστηκε η τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής 2. Τις διατάξεις των άρθρων 97, 98 και 280 του Υπηρεσία (Νομού Αττικής) για να λάβει τη γνωμοδότηση Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης του, σύμφωνα με την παράγραφο 2, του άρθρου 10 του και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης − Πρόγραμμα Καλ− Ν. 3584/2007. λικράτης» (ΦΕΚ 87/Α΄/07−06−2010). 14. Τη γνωμοδότηση του οικείου Υπηρεσιακού Συμβου− 3. Τις διατάξεις του άρθρου 10 του Ν. 3584/2007 «Κύ− λίου που διατυπώθηκε στο υπ’ αριθμ. 10/2015 πρακτικό του. ρωση του Κώδικα Κατάστασης Δημοτικών και Κοινοτι− 15. Την υπ’ αριθμ. 157/2015 απόφαση του Δημοτικού κών Υπαλλήλων» (ΦΕΚ 143/Α΄/28−06−2007). Συμβουλίου του Δήμου Γαλατσίου με τις οποίες εγκρί− 4. Τις διατάξεις των άρθρων 87, 88, 89, 90 και 99 του θηκε η μερική τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερι− Ν. 3584/2007 «Κύρωση του Κώδικα Κατάστασης Δημοτι− κής Υπηρεσίας του Δήμου και η σύσταση μιας (1) θέσης κών και Κοινοτικών Υπαλλήλων» (ΦΕΚ 143/Α΄/28−06−2007) ΠΕ Διεκπεραίωσης Υποθέσεων Πολιτών, αντίστοιχα. και τις διατάξεις του Ν. 3731/2008 «Αναδιοργάνωση της 16. Το αριθμ. 1884/τ.Β΄/08−09−2015 ΦΕΚ, σύμφωνα με Δημοτικής Αστυνομίας και ρυθμίσεις λοιπών θεμάτων το οποίο δημοσιεύθηκε η υπ’ αριθμ. 48986/27011/2015 αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών» (ΦΕΚ 263/Α΄/ απόφαση με την οποία εγκρίνεται η υπ’ αριθμ. 157/ 23−12−2008). 2015 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου 5. Τις διατάξεις του άρθρου 33 1α και 1β του Ν. 4024/2011 Γαλατσίου περί μερικής τροποποίησης του ισχύοντος (ΦΕΚ 226/Α΄/27−10−2011). Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου. 6. Την παρ. 3, του άρθρου 54 του Ν. 4178/2013. 17. Το γεγονός ότι η δημοσίευση στο εν λόγω ΦΕΚ εκ 7. Τις διατάξεις του άρθρου 56 του Ν. 4257/2014 παραδρομής (λόγω μεγάλης έκτασης του κειμένου) πε− (ΦΕΚ 93/Α΄/2014) «Επείγουσες ρυθμίσεις αρμοδιότητας ριείχε όχι μόνο το αποφασιστικό κομμάτι της απόφασης Υπουργείου Εσωτερικών» σε συνδυασμό με το άρθρο αλλά και το εισηγητικό με τις απόψεις τις μειοψηφίας 28 του Ν. 4325/2015 «Εκδημοκρατισμός της Διοίκησης − τα οποία δεν δημοσιεύονται. Καταπολέμηση Γραφειοκρατίας και Ηλεκτρονική Διακυ− Για τους λόγους αυτούς, αποφασίζουμε: βέρνηση. Αποκατάσταση αδικιών και άλλες διατάξεις» Τροποποιείται η υπ’ αριθμ. 48986/27011/2015 απόφαση (ΦΕΚ 47/Α΄/11−05−2015). και ισχύει ως εξής: 8. Την υπ’ αριθμ. 4/06−02−2015 πράξη του Υπουργι− Εγκρίνεται η υπ’ αριθμ. 157/2015 απόφαση του Δημο− κού Συμβουλίου (ΦΕΚ 24/Α΄/06−02−2015) περί αποδοχής τικού Συμβουλίου του Δήμου Γαλατσίου περί μερικής παραίτησης του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης τροποποίησης του ισχύοντος Οργανισμού Εσωτερικής Διοίκησης Αττικής. Υπηρεσίας του Δήμου ως εξής: 27886 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ 3.6.3. Γραφείο Ποιότητας Οργάνωσης και Απόδοσης ΔΗΜΟΥ ΓΑΛΑΤΣΙΟΥ 3.6.4. Γραφείο Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επι− κοινωνιών (Τ.Π.Ε.) ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α΄ 4. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΕΝΤΡΟΥ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ Άρθρο 1ο 4.1. Τμήμα Εξυπηρέτησης Πολιτών ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ 4.2. Τμήμα Εσωτερικής Ανταπόκρισης Οι υπηρεσίες του Δήμου διαρθρώνονται σε τέσσερις 5. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ διοικητικές μονάδες − επίπεδα: Διευθύνσεις, Τμήματα, Αυτοτελείς Τμήματα και Γραφεία. Η αναλυτική διάρ− • Γραφείο Διοικητικής Υποστήριξης θρωση των επίπεδων αυτών είναι η εξής: 5.1. Τμήμα Υπηρεσίας Δόμησης, Πολεοδομίας και Χω− 1. ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ροταξίας 1.1. Γενικός Γραμματέας 5.1.1. Γραφείο Πολεοδομικού − Χωροταξικού Σχεδια− 1.2. Ιδιαίτερο Γραφείο Δημάρχου σμού και Κτηματολογίου 1.3. Γραφείο Ειδικών Συνεργατών ή Ειδικών Συμβούλων 5.1.2. Γραφείο Υπηρεσίας Δόμησης ή Επιστημονικών Συνεργατών 5.2. Τμήμα Μελετών και Έργων 1.4. Γραφείο Αντιδημάρχων 5.2.1. Γραφείο Εκπόνησης και Επίβλεψης Μελετών 1.5. Γραφείο Νομικής Υπηρεσίας 5.2.2. Γραφείο Προγραμματισμού, Διαχείρισης Έργων 1.6. Γραφείο Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων, Τύ− και Μελετών που, Διεθνών Σχέσεων και Ενημέρωσης Δημοτών 5.2.3. Γραφείο Κατασκευών και Επίβλεψης Έργων 1.7. Γραφείο Διαφάνειας (Νέων) 1.8. Γραφείο Συμπαραστάτη του Δημότη και της Επι− 5.2.4. Γραφείο Έργων Άρδευσης και Αποχέτευσης χείρησης (Νέων) 1.9. Γραφείο Πολιτικής Προστασίας 5.3. Τμήμα Συντήρησης − Επισκευής Υποδομών και Έρ− 2. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ γων Αυτεπιστασίας 2.1. Τμήμα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων του Δήμου 5.3.1. Γραφείο Επίβλεψης Έργων Συντήρησης − Επι− 2.2. Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης και Ληξιαρχείου σκευής 2.2.1. Γραφείο Δημοτολογίου, Μητρώου Αρρένων, 5.3.2. Γραφείο Έργων Αυτεπιστασίας Στρατολογίας, Εκλογικών Καταλόγων, Πολιτικών Γάμων 5.4. Τμήμα Ηλεκτρομηχανολογικών Μελετών και Έργων 2.2.2. Γραφείο Ληξιαρχείου 5.4.1. Γραφείο Εκπόνησης και Επίβλεψης Η/Μ Μελετών 2.3. Τμήμα Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού 5.4.2. Γραφείο Κατασκευών Η/Μ Έργων 2.3.1. Γραφείο Μονίμου Προσωπικού, Προσωπικού Ιδι− 5.4.3. Γραφείο Επισκευής και Συντήρησης Ηλεκτρολο− ωτικού Δικαίου γικού − Μηχανολογικού Εξοπλισμού 2.3.2. Γραφείο Μισθοδοσίας Μόνιμου Προσωπικού, 5.5. Τμήμα Συγκοινωνιών και Εγκαταστάσεων Προσωπικού Ιδιωτικού Δικαίου και Ασφάλισης Προσω− 5.5.1. Γραφείο Συγκοινωνιών και Κυκλοφορίας πικού 5.5.2. Γραφείο Εγκαταστάσεων 2.3.3. Γραφείο Προγραμμάτων Εκπαίδευσης Προσω− 6. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΖΩΗΣ πικού • Γραφείο Διοικητικής Υποστήριξης 2.3.4. Γραφείο Τεχνικού Ασφαλείας, Ιατρού Εργασίας 6.1. Τμήμα Πρασίνου 2.4. Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας 6.1.1. Γραφείο Εκπόνησης και Επίβλεψης Μελετών και 2.4.1 Γραφείο Πρωτοκόλλου, Αρχείου και Διεκπεραίωσης Έργων 2.4.2 Γραφείο Προετοιμασίας και Διεξαγωγής Εκλογών 2.5. Τμήμα Παιδείας, Δία Βίου Μάθησης και Πολιτισμού, 6.1.2. Γραφείο Συντήρησης Πρασίνου Αθλητισμού και Νέας Γενιάς 6.2. Τμήμα Καθαριότητας και Ανακύκλωσης 2.6. Τμήμα Αδειοδοτήσεων και Ρύθμισης Εμπορικών 6.2.1. Γραφείο Αποκομιδής Απορριμμάτων και Ανακύ− Δραστηριοτήτων κλωσης 2.6.1. Γραφείο Χορήγησης Αδειών Καταστημάτων Υγει− 6.2.2. Γραφείο Καθαρισμού Κοινοχρήστων Χώρων και ονομικού Ενδιαφέροντος, Περιπτέρων, Λαϊκών Αγορών, Ειδικών Συνεργείων Επαγγελμάτων, Ψυχαγωγικών − Ηλεκτρονικών Παιγνίων, 6.3. Τμήμα Διαχείρισης και Συντήρησης Οχημάτων Εμποροπανηγύρεων, Υπαιθρίου Πλανόδιου Εμπορίου 6.3.1 Γραφείο Επισκευής και Συντήρησης Οχημάτων κ.λπ. 6.3.2. Γραφείο Κίνησης Οχημάτων 2.6.2. Γραφείο Προστασίας του καταναλωτή 7. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΥΓΕΙΑΣ 3. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 7.1. Τμήμα Ψυχοκοινωνικής Στήριξης και Ανάπτυξης 3.1. Τμήμα Προϋπολογισμού και Λογιστηρίου 7.1.1. Γραφείο Κοινωνικής Προστασίας και Κοινωνικού 3.2. Τμήμα Προμηθειών και Αποθήκης Σχεδιασμού 3.3. Τμήμα Εφαρμογής Διπλογραφικού Συστήματος 7.1.2. Γραφείο Συμβουλευτικού Σταθμού Οικογένειας 3.4. Τμήμα Εσόδων και Περιουσίας Παιδιού και Εφήβων 3.5. Τμήμα Ταμείου 7.1.3. Γραφείο Ισότητας των Φύλων 3.6. Τμήμα Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Πλη− 7.1.4. Γραφείο Τοπικού Συμβουλίου Πρόληψης Παρα− ροφορικής βατικότητας 3.6.1. Γραφείο Προγραμματισμού 7.1.5. Γραφείο Τοπικού Συμβουλίου Ένταξης Μετανα− 3.6.2. Γραφείο Ανάπτυξης και Ευρωπαϊκών Προγραμ− στών μάτων 7.1.6. Γραφείο Εθελοντισμού − Τοπικών Δικτύων ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 27887 7.2. Τμήμα Κοινωνικής Πολιτικής και Μέριμνας • Παρακολουθεί τις δραστηριότητες των νομικών 7.2.1. Γραφείο Μέριμνας προσώπων του Δήμου και συνεργάζεται με τις διοική− 7.2.2. Γραφείο Επιδοματικής Πολιτικής σεις τους, ώστε να εξασφαλίζεται η εναρμόνιση των 7.2.3. Γραφείο Εποπτείας και Ελέγχου αποτελεσμάτων από την δραστηριοποίησή τους προς 7.3. Τμήμα Υγείας και Υγιεινής τους στόχους του Δήμου. 7.3.1. Γραφείο Πρωτοβάθμιας Φροντίδας Υγείας − Κοι− • Μελετά και εισηγείται για τη σκοπιμότητα σύστα− νωνικά Ιατρεία σης, τροποποίησης του αντικειμένου ή κατάργησης των 7.3.2. Γραφείο Πρόληψης και Αγωγής Υγείας Νομικών Προσώπων του Δήμου. 7.3.3. Γραφείο Δημόσιας Υγείας και Υγιεινής • Υπογράφει τις αποφάσεις χορήγησης αδειών με 7.3.4. Γραφείο Προστασίας των Ζώων ή χωρίς αποδοχές και μετακίνησης εκτός έδρας στο εσωτερικό και εξωτερικό των υπαλλήλων του Δήμου. Άρθρο 2ο • Υπογράφει έγγραφα σύμφωνα με τις δικαιοδοσίες ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ που του εκχωρεί ο Δήμαρχος. 1. ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΑΡΧΟΥ 1.2. Ιδιαίτερο Γραφείο Δημάρχου 1.1. Γενικός Γραμματέας Το Ιδιαίτερο Γραφείο Δημάρχου παρέχει κάθε είδους Ο Γενικός Γραμματέας υποστηρίζει το Δήμαρχο στα διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τον Δή− διοικητικά του καθήκοντα υλοποιώντας τις αρμοδιό− μαρχο και ιδίως: τητες που του εκχωρεί ο Δήμαρχος με απόφασή του. • Προγραμματίζει, οργανώνει και ρυθμίζει τις συνα− Οι αρμοδιότητες αυτές αφορούν κυρίως στο συντονισμό ντήσεις του Δημάρχου. των δημοτικών υπηρεσιών, έτσι ώστε να εξασφαλίζε− • Διεξάγει και διεκπεραιώνει την προσωπική αλλη− ται με αποδοτικό τρόπο η αποτελεσματικότητα στην λογραφία του Δημάρχου και τηρεί το πρωτόκολλο και επίτευξη των περιοδικών στόχων και προγραμμάτων το αρχείο αυτής. που αποφασίζονται από τα πολιτικά όργανα του Δήμου. • Τηρεί αρχείο των κάθε είδους αποφάσεων του Δή− Ειδικότερα ο Γενικός Γραμματέας: μου προς χρήση του Δημάρχου, καθώς • Παρέχει οδηγίες, δίνει κατευθύνσεις και γενικότερα, και κάθε άλλο στοιχείο σύμφωνα με τις κατευθύνσεις συντονίζει τις υπηρεσίες του Δήμου κατά την άσκηση του Δημάρχου. του έργου τους, σε συνεργασία με τους αντίστοιχους • Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή προϊσταμένους. υποστήριξη προς τους κατέχοντες • Μεριμνά για την επεξεργασία από τις αρμόδιες υπη− θέσεις Ειδικών Συμβούλων ή Ειδικών Συνεργατών ή ρεσίες των θεμάτων που είναι προς συζήτηση ενώπιον Επιστημονικών Συνεργατών. του Δημοτικού Συμβουλίου, της Οικονομικής Επιτροπής, 1.3. Γραφείο Ειδικών Συνεργατών ή Ειδικών Συμβου− της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής και της Εκτελεστικής λών ή Επιστημονικών Συνεργατών Επιτροπής σύμφωνα με την ημερήσια διάταξη ή έχουν Ο κάθε Ειδικός Σύμβουλος, Επιστημονικός Συνεργά− ήδη συζητηθεί σε αυτά, καθώς και να τα υποστηρίζει της ή Ειδικός Συνεργάτης ασκεί καθήκοντα επιτελικά ενώπιον των ανωτέρω οργάνων, εφόσον κρίνεται απα− και δεν έχει αποφασιστική αρμοδιότητα οποιασδήπο− ραίτητο από τον Πρόεδρό τους. τε μορφής. Ειδικότερα: • Παρακολουθεί τη διαδικασία εφαρμογής των απο− • Παρέχει συμβουλές και διατυπώνει εξειδικευμένες φάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, της Οικονομικής γνώμες γραπτά ή προφορικά, για το συγκεκριμένο το− Επιτροπής, της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής και της μέα δραστηριοτήτων, τον οποίο έχει οριστεί να εξυπη− Εκτελεστικής Επιτροπής από τις αρμόδιες υπηρεσίες ρετήσει (βάσει του άρθρου 163 του Ν. 3584/2007). Το του Δήμου, σε συνεργασία με τους Προϊσταμένους των συμβουλευτικό του έργο απευθύνεται προς το Δήμαρχο. Διευθύνσεων του Δήμου. • Παίρνουν απευθείας εντολές από το Δήμαρχο και • Συμμετέχει στις διαδικασίες κατάρτισης του Επι− συνεργάζονται με οποιοδήποτε τρόπο με το προσωπι− χειρησιακού Σχεδίου και των Ετησίων Προγραμμάτων κό του Δήμου σε όλη του την ιεραρχία, τους νομικούς Δράσης του Δήμου και παρακολουθεί την επίτευξη των συμβούλους και άλλους παράγοντες. περιοδικών στόχων και την υλοποίηση των αντίστοιχων • Έχουν δικαίωμα να ζητούν προφορικά ή γραπτά, προγραμμάτων που αποφασίζονται από τα πολιτικά στοιχεία που είναι αναγκαία, κατά τη γνώμη τους, για όργανα του Δήμου. την εκτέλεση των εντολών του Δημάρχου. • Μεριμνά για την έγκαιρη ετοιμασία των περιοδικών απολογισμών δράσης του Δήμου σύμφωνα προς τα 1.4. Γραφείο Αντιδημάρχων αντίστοιχα προγράμματα ή τις συγκεκριμένες αποφά− Στην αρμοδιότητα του ανήκουν: σεις και ενημερώνει σχετικά την Εκτελεστική Επιτροπή. • Ο καθορισμός των ημερών και ωρών που οι Αντιδή− • Οργανώνει κάθε νέα υπηρεσία που δημιουργείται μαρχοι δέχονται Επιτροπές, πολίτες και υπηρεσιακούς στο Δήμο και μεριμνά για τη συνεχή βελτίωση της παράγοντες του Δήμου. αποτελεσματικής δράσης των υπηρεσιών του Δήμου, • Η παραλαβή υποδείξεων, προτάσεων και παραπόνων την προσαρμογή της λειτουργίας τους στις ανάγκες των δημοτών. της τοπικής κοινωνίας και τη βελτίωση της απόδοσης • Η ενεργεία της υπηρεσιακής αλληλογραφίας των του στελεχικού δυναμικού και των τεχνικών μέσων του Αντιδημάρχων. Δήμου. • Η συγκέντρωση στοιχείων ή εγγράφων που πρέπει • Δύναται να συγκαλεί περιοδικά ή κατά περίπτωση να υπογραφούν και μέριμνα για την υπογραφή και δι− Συντονιστικά Συμβούλια στα οποία μετέχουν με εκπρο− εκπεραίωσή τους. σώπους τους το σύνολο ή μέρος (ανάλογα με ομοιογενή • Η τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου, των εγγράφων που θεματικά αντικείμενα) των υπηρεσιών του Δήμου. εισέρχονται και εξέρχονται. 27888 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 1.5. Γραφείο Νομικής Υπηρεσίας • Δημοσίευση διακηρύξεων και ανακοινώσεων των Η Νομική Υπηρεσία παρέχει νομική υποστήριξη προς υπηρεσιών του Δήμου. τα αιρετά όργανα του Δήμου και τις δημοτικές υπηρε− • Επιμέλεια ενημερωτικών εκδόσεων ή εκπομπών του σίες για την προώθηση των επιδιώξεων, στόχων, συμ− Δήμου στα Μ.Μ.Ε. φερόντων του Δήμου. Ειδικότερα η Υπηρεσία: • Συγκέντρωση ειδήσεων από το χώρο του Δήμου, • Παρέχει νομικές συμβουλές και γνωμοδοτήσεις προς επεξεργασία υλικού, σχεδιασμός, εισήγηση και εφαρ− τα πολιτικά όργανα διοίκησης του Δήμου (Δημοτικό μογή προγραμμάτων διανομής τους. Συμβούλιο, Επιτροπές, Δήμαρχος κ.λπ.) διασφαλίζοντας • Επικοινωνία και συνεργασία με τις διάφορες τοπικές το νομότυπο των πράξεων του Δήμου. μη κυβερνητικές οργανώσεις και σωματεία για θέματα • Παρέχει νομικές συμβουλές και κατευθύνσεις προς κοινού ενδιαφέροντος με το Δήμο. τις επί μέρους υπηρεσίες του Δήμου, καθώς και στα • Τήρηση πληροφοριακού αρχείου δημοσιεύσεων ή άλλα νομικά πρόσωπα του Δήμου, για την διασφάλιση εκπομπών που αφορούν το Δήμο καθώς και των σχε− τικών απαντήσεων. του νομότυπου των δράσεών τους. • Μέριμνα για την έγκαιρη εκτύπωση και αποστολή • Επεξεργάζεται και γνωμοδοτεί για πράξεις της δη− των προσκλήσεων στα πρόσωπα που καλούνται στις μόσιας διοίκησης που αφορούν το Δήμο. διοργανωμένες από το Δήμο και τα Νομικά του Πρό− • Επεξεργάζεται και ελέγχει νομικά όλες τις συμ− σωπα εκδηλώσεις. βάσεις που συνάπτει ο Δήμος με τρίτους, καθώς και • Μέριμνα για την κατάλληλη διακόσμηση του Δημο− τις προκηρύξεις του Δήμου για την ανάθεση έργων, τικού καταστήματος και των αιθουσών αυτού ή οποιου− προμηθειών και υπηρεσιών σε τρίτους. δήποτε άλλου χώρου, κατά τις διενεργούμενες από το • Εκπροσωπεί το Δήμο σε νομικές υποθέσεις εντός Δήμο τελετές. και εκτός των Δικαστηρίων και των Διοικητικών Αρχών, • Μέριμνα για το σημαιοστολισμό, για τη φωταγώγηση για την προάσπιση των συμφερόντων του Δήμου. και διακόσμηση γενικά της πόλης και των δημοτικών • Παρακολουθεί τη σχετική νομοθεσία και νομολογία καταστημάτων, κατά τις εθνικές και λοιπές γιορταστικές και τηρεί και επικαιροποιεί αρχείο με τις νομοθετικές εκδηλώσεις σε συνεργασία με το Γραφείο Επισκευ− και κανονιστικές ρυθμίσεις που ενδιαφέρουν το Δήμο. ής και Συντήρησης Ηλεκτρολογικού − Μηχανολογικού • Τηρεί το αναγκαίο αρχείο εγγράφων και πληροφο− Εξοπλισμού. ριών για τις ανάγκες της Νομικής Υπηρεσίας. • Επιμέλεια της διοργάνωσης, της υποδοχής, φιλοξενίας 1.6. Γραφείο Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων, Τύ− και ξενάγησης ξένων αντιπροσωπειών. Υποστήριξη των που, Διεθνών Σχέσεων και Ενημέρωσης Δημοτών αιρετών οργάνων και των υπηρεσιών για τη διοργάνωση • Σχεδιάζει και εισηγείται την επικοινωνιακή πολιτι− των συναντήσεων με προσκεκλημένους από το εξωτερικό κή για την προώθηση της αποστολής και των στόχων και αντίστοιχων επισκέψεων της δημοτικής αρχής. του Δήμου και αντίστοιχα σχεδιάζει και εισηγείται και • Επιμέλεια της διαδικασίας μετάβασης στο εξωτερικό προωθεί την εφαρμογή των προγραμμάτων των ενερ− δημοτικής αντιπροσωπείας. γειών που είναι απαραίτητες για την υλοποίηση της • Επικοινωνία με φορείς του εξωτερικού που ενδια− επικοινωνιακής αυτής πολιτικής. φέρουν το Δήμο και τα Νομικά του Πρόσωπα. • Οργανώνει και υλοποιεί κάθε είδους εκδηλώσεις του • Σχεδιασμός, εισήγηση και εφαρμογή προγραμμάτων Δήμου (συνέδρια, συνελεύσεις, εορτές κ.λπ.), καθώς και ενημέρωσης των ξένων ή γενικά των διερχομένων από προγράμματα προβολής του έργου και των υπηρεσιών το Δήμο. που παρέχει ο Δήμος. • Οργάνωση των αδελφοποιήσεων του Δήμου. • Σχεδιάζει, εισηγείται και εφαρμόζει προγράμματα • Οργανωτική προετοιμασία ημερίδων ή συνεδρίων ενημέρωσης των πολιτών για τις επιδιώξεις, στόχους από κοινού με ξένους φορείς. και υπηρεσίες του Δήμου με γενικό στόχο τη δραστη− • Προετοιμασία και οργάνωση συνεργασίας με άλλους ριοποίηση των πολιτών για την προώθηση των τοπικών δήμους του εξωτερικού με τους οποίους θα μπορούσε συμφερόντων. να συνεργαστεί ο Δήμος σε θέματα κοινού ενδιαφέρο− • Παρακολουθεί συστηματικά τα δημοσιεύματα (έντυ− ντος και προώθησης κοινών πολιτικών. πα και ηλεκτρονικά) σχετικά με τις δραστηριότητες του • Μέριμνα για κάθε άλλο θέμα που έχει σχέση με το Δήμου και ενημερώνει σχετικά τα όργανα διοίκησης και γραφείο αυτό. τις υπηρεσίες του Δήμου. Τηρεί αρχείο των δημοσιεύ− • Ρύθμιση συναντήσεων και επικοινωνιών των οργά− σεων καθώς και των σχετικών απαντήσεων του Δήμου. νων και τήρηση ημερολογίου των επαφών αυτών εντός • Διαχειρίζεται τις σχέσεις του Δήμου με τον ηλεκτρο− και εκτός του Δήμου. νικό και έντυπο τύπο και τα μέσα μαζικής ενημέρωσης • Συγκέντρωση στοιχείων ή εγγράφων που πρέπει και επιμελείται των δημοσιευμάτων και των δελτίων να υπογραφούν από τα όργανα, σε συνεργασία με τα τύπου του Δήμου. Τμήματα του Δήμου και μεριμνούν για την υπογραφή • Επιμελείται των ενημερωτικών εκδόσεων ή εκπο− και τη διεκπεραίωσή τους. μπών του Δήμου στα Μ.Μ.Ε. • Σχεδιασμό, εισήγηση και εφαρμογή προγραμμάτων • Προγραμματίζει εκδηλώσεις του Δημάρχου με τους ενημέρωσης των πολιτών για τις επιδιώξεις, στόχους κατοίκους του Δήμου για τη διαπίστωση των αναγκών και υπηρεσίες του Δήμου, με γενικό στόχο τη δραστη− τους και την καταγραφή από κοντά των προβλημάτων ριοποίηση των πολιτών για την προώθηση των τοπικών τους. συμφερόντων. • Συνεργασία με τους δημοσιογράφους και οργάνωση • Υποδοχή και πληροφόρηση των δημοτών για κάθε των συνεντεύξεων τύπου. δραστηριότητα του Δήμου, σε συνεργασία με τις υπό− Συνεργασία με τον τοπικό τύπο για τα τοπικά θέματα. λοιπες υπηρεσίες. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 27889 • Ενημέρωση των δημοτών για τα δικαιώματά τους σχεδιάζει ο Δήμος και απευθύνονται στους δημότες και τις ενέργειες που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση και μεριμνά για την εξασφάλιση της αρχής της ίσης των υποθέσεών τους, καθώς και ο εφοδιασμός τους πρόσβασης των δημοτών στις δραστηριότητες αυτές. με τα απαραίτητα πληροφοριακά στοιχεία και έντυπα. • Υποδέχεται υποδείξεις, προτάσεις και παράπονα • Παραλαβή υποδείξεων, προτάσεων και παραπόνων των δημοτών και τους ενημερώνει για τα δικαιώματα των δημοτών. τους και τις ενέργειες που απαιτούνται για τη διεκπε− • Διάθεση ενημερωτικών φυλλαδίων, οδηγιών, εντύ− ραίωση των υποθέσεών τους. πων για την καλύτερη εξυπηρέτηση των δημοτών από • Μεριμνά επίσης για τον εφοδιασμό τους με τα απα− τις δημοτικές υπηρεσίες. ραίτητα πληροφοριακά στοιχεία και έντυπα. • Σύνταξη Χάρτη Δικαιωμάτων και Υποχρεώσεων των • Μεριμνά για την πληροφόρηση των δημοτών σχετι− Πολιτών. κά με απολογιστικά στοιχεία που αφορούν εκπλήρωση • Παροχή on line πληροφοριών που ενδιαφέρουν τους στόχων, ολοκλήρωση προγραμμάτων και έργων που πολίτες, σε συνεργασία με το Τμήμα Προγραμματισμού, αναλαμβάνει και προωθεί ο Δήμος. Οργάνωσης και Πληροφορικής. • Σχεδιάζει ειδικά προγράμματα πληροφόρησης των • Ενημέρωση των υπηρεσιών του Δήμου για τις εγκε− δημοτών για την εξέλιξη και υλοποίηση των δραστηριο− κριμένες αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου, της τήτων του Δήμου και μεριμνά για την πραγματοποίησή Οικονομικής Επιτροπής, Επιτροπής Ποιότητας Ζωής, και τους. των Επιτροπών του Δημοτικού Συμβουλίου. • Σχεδιάζει, εισηγείται και μεριμνά για την έκδοση και • Ενημέρωση των αρμόδιων επιτροπών του Δημοτικού διακίνηση, σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή: Συμβουλίου για τα θέματα που παραπέμπονται σε αυτές α. Χάρτας Δικαιωμάτων και Υποχρεώσεων δημοτών από το Δημοτικό Συμβούλιο προς μελέτη. και κατοίκων. • Παρακολούθηση της διαδικασίας επεξεργασίας τους β. Οδηγού του Δημότη για τις παρεχόμενες υπηρεσίες και προετοιμασία για την έγκαιρη επανεισαγωγή τους του Δήμου. στο Δημοτικό Συμβούλιο προς λήψη οριστικής απόφα− γ. Κανονισμού πληροφόρησης των πολιτών και Κανο− σης. νισμού Διαβούλευσης. • Τήρηση αρχείου εκπροσώπων του Δήμου σε διά− • Μεριμνά για την τήρηση Μητρώου πολιτών προς φορους φορείς και όργανα εκτός Δήμου. Φροντίδα για τους οποίους ο Δήμος προσφέρει συγκεκριμένες υπη− την αποστολή στοιχείων προς τους προηγούμενους ρεσίες. εκπροσώπους, επικοινωνία, παραλαβή και εσωτερική • Μεριμνά για την εφαρμογή διαδικασιών διαβούλευ− διεκπεραίωση των εκθέσεων των εκπροσώπων προς σης για αποφάσεις και ζητήματα που αφορούν το Δήμο. το Δήμο. • Λειτουργεί τηλεφωνικές γραμμές επικοινωνίας πολι− • Μέριμνα για τη δημοσίευση των αποφάσεων που τών με το Δήμο για την υποδοχή παραπόνων ή παροχή παίρνονται, με τον τρόπο που ορίζεται κάθε φορά και διοικητικών πληροφοριών προς τους πολίτες. ανάλογα με την περίπτωση, από το Δημοτικό και Κοι− 1.8. Γραφείο Συμπαραστάτη του Δημότη και της Επι− νοτικό Κώδικα (Ν. 3463/2006) και από άλλες σχετικές χείρησης διατάξεις. • Ο συμπαραστάτης υποστηρίζεται διοικητικά από τις • Άσκηση κάθε άλλης εργασίας, που δεν περιλαμβά− υπηρεσίες του δήμου, δέχεται καταγγελίες άμεσα θιγό− νεται στον παρόντα Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας μενων πολιτών και επιχειρήσεων για κακοδιοίκηση των και έχει σχέση με τα δημοτικά όργανα γενικά. υπηρεσιών του δήμου, των νομικών του προσώπων και 1.7. Γραφείο Διαφάνειας των επιχειρήσεών του και διαμεσολαβεί προκειμένου Είναι αρμόδιο για το σχεδιασμό και την εφαρμογή συ− να επιλυθούν τα σχετικά προβλήματα, ενώ είναι υπο− στημάτων και διαδικασιών που επιδιώκουν τη διασφά− χρεωμένος να απαντά εγγράφως ή ηλεκτρονικά εντός λιση της διαφάνειας στις κάθε είδους σχέσεις του Δή− τριάντα (30) ημερών στους ενδιαφερόμενους. μου προς τρίτους. Ειδικότερα το Γραφείο Διαφάνειας: • Η υποβολή καταγγελίας ή αναφοράς στο συμπα− • Σχεδιάζει, ενημερώνει τις δημοτικές υπηρεσίες και ραστάτη του δημότη και της επιχείρησης δεν αναιρεί μεριμνά για την εφαρμογή κάθε είδους διαδικασίας και τη σχετική αρμοδιότητα του Συνηγόρου του Πολίτη ενέργειας που διασφαλίζουν τη διαφάνεια στις σχέσεις ως ανεξάρτητης αρχής, ούτε τις αρμοδιότητες άλλων του δήμου προς τρίτους. Προς τούτο χρησιμοποιεί κάθε ελεγκτικών οργάνων και αρχών, καθώς και του Ελεγκτή πρόσφορο μέσο και κυρίως τις κατάλληλες τεχνολογίες Νομιμότητας. πληροφορικής και επικοινωνιών (Τ.Π.Ε.). • Ο συμπαραστάτης του δημότη και της επιχείρησης • Μεριμνά για την εξασφάλιση της έγκαιρης πρόσβα− συντάσσει ετήσια έκθεση. Η ετήσια έκθεση παρουσιά− σης από κάθε ενδιαφερόμενο τρίτο σε πληροφορίες ζεται από τον ίδιο και συζητείται στην ειδική δημόσια που έχουν σχέση με τις προκηρύξεις του Δήμου για την συνεδρίαση του δημοτικού συμβουλίου για τον απο− εκτέλεση έργων και την προμήθεια υλικών και υπηρε− λογισμό της δημοτικής αρχής κατά τις διατάξεις του σιών, σύμφωνα με τις νόμιμες διαδικασίες. άρθρου 217 του Κ.Δ.Κ., εντός τριάντα (30) ημερών από • Μεριμνά για την εξασφάλιση της πρόσβασης των την υποβολή της. Ο συμπαραστάτης μπορεί επίσης να δημοτών και κάθε τρίτου σε πληροφορίες που έχουν προβαίνει στη διατύπωση προτάσεων βελτίωσης της σχέση με τη δομή, την οργάνωση και τις αρμοδιότητες δημοτικής διοίκησης και των σχέσεών της με το κοινό, των δημοτικών υπηρεσιών, καθώς και τους κανονισμούς τόσο στο πλαίσιο της ετήσιας έκθεσής του, όσο και επ’ τις διαδικασίες και τις προϋποθέσεις παροχής από το ευκαιρία σημαντικών προβλημάτων κακοδιοίκησης που Δήμο υπηρεσιών στους δημότες. ο ίδιος εντοπίζει. Στην τελευταία αυτή περίπτωση, οι ει− • Μεριμνά για την έγκαιρη πληροφόρηση των δημο− δικές προτάσεις του συμπαραστάτη υποβάλλονται στον τών για κάθε είδους προγράμματα και δράσεις που δήμαρχο και κοινοποιούνται στο δημοτικό συμβούλιο 27890 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) και στον γενικό γραμματέα του δήμου. Τόσο η ετήσια του Δήμου, δηλαδή τον Πρόεδρο του Δημοτικού Συμβου− έκθεση όσο και οι ειδικές προτάσεις του συμπαραστάτη λίου, τον Δήμαρχο, τους Αντιδημάρχους, καθώς και το αναρτώνται υποχρεωτικά στην ιστοσελίδα του δήμου Γενικό Γραμματέα (οργάνωση και ρύθμιση συναντήσεων, με φροντίδα των δημοτικών υπηρεσιών. παραγωγή, διεκπεραίωση, διαχείριση και αρχειοθέτη− 1.9. Γραφείο Πολιτικής Προστασίας ση εγγράφων, τήρηση πρωτοκόλλου, τήρηση αρχείου αποφάσεων ατομικών οργάνων κ.λπ.). • Μελετά, σχεδιάζει, οργανώνει και συντονίζει την πο− • Παρέχει διοικητική υποστήριξη προς τη Δημοτική λιτική προστασία σε θέματα πρόληψης, ενημέρωσης και Επιτροπή Διαβούλευσης, το Συμβούλιο Ένταξης Με− αντιμετώπισης των φυσικών ή τεχνολογικών καταστρο− ταναστών, τις Επιτροπές του Δημοτικού Συμβουλίου, φών ή άλλων και γενικά τον συντονισμό των ενεργειών καθώς και προς το Συμπαραστάτη του Δημότη και της του δημοσίου και ιδιωτικού δυναμικού της πόλης για την Επιχείρησης. εξασφάλιση της απαραίτητης ετοιμότητας στην αντι− • Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στις Δημοτικές μετώπιση των καταστροφών. Παρατάξεις. • Επεξεργάζεται ειδικότερες προτάσεις προς τις • Μεριμνά για την ενημέρωση των πολιτικών οργάνων αρμόδιες υπηρεσίες για την προστασία των δασικών και των υπηρεσιών του Δήμου για τις αποφάσεις που περιοχών του Δήμου, συμμετέχει στην οργάνωση της λαμβάνουν τα όργανα του Δήμου. πυροπροστασίας των δασών και διατυπώνει προτάσεις • Τηρεί το αρχείο των εκπροσώπων του Δήμου σε για την αποκατάσταση των δασών. διαφόρους φορείς και όργανα και μεριμνά για την απο− • Συμμετέχει στο τοπικό σχέδιο αντιμετώπισης έκτα− στολή στοιχείων στους εκπροσώπους και την παραλαβή κτων αναγκών και υποστηρίζει τον συντονισμό και επι− βλέπει το έργο της πολιτικής προστασία για την πρό− και διεκπεραίωση των εκθέσεων που υποβάλλουν στο ληψη, ετοιμότητα, αντιμετώπιση και αποκατάσταση των Δήμο. καταστροφών που συμβαίνουν στην περιοχή του Δήμου. 2.2. Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης και Ληξιαρχείου • Μεριμνά για τη διάθεση και συντονίζει τη δράση 2.2.1. Γραφείο Δημοτολογίου, Μητρώου Αρρένων Στρα− του απαραίτητου δυναμικού και μέσων για την πρό− τολογίας, Εκλογικών Καταλόγων, Πολιτικών Γάμων σληψη, ετοιμότητα, αντιμετώπιση και αποκατάσταση • Τηρεί και ενημερώνει τα Μητρώα του δημοτολογί− των καταστροφών. ου και τα Μητρώα αρρένων, σύμφωνα με τις ισχύου− • Συντονίζει τις εθελοντικές ομάδες φορέων − πο− σες θεσμοθετημένες διαδικασίες και τηρεί τις υποχρε− λιτών. ώσεις που απορρέουν από την κείμενη νομοθεσία για • Μεριμνά για την τήρηση των υποχρεώσεων καθαρι− τη δημιουργία και τήρηση του Εθνικού Δημοτολογίου. σμού από τους ιδιοκτήτες, νομείς κ.λπ., των οικοπεδικών • Μεριμνά για την πρόσληψη και αλλαγή επωνύμου, και λοιπών ακάλυπτων χώρων και σε απόσταση 100 καθώς και την πρόσληψη πατρώνυμου και Μητρώνυμου μέτρων από τα όρια τους, καθώς και τον αυτεπάγγελτο από παιδιά, που γεννήθηκαν χωρίς γάμο των γονέων καθαρισμό από τον Δήμο σε περίπτωση μη συμμόρφω− τους ή είναι αγνώστων γονέων. σης των υπόχρεων. • Μεριμνά για τον εξελληνισμό του ονοματεπωνύμου • Συνεργάζεται με το Δήμαρχο στο συντονισμό των Ελλήνων του εξωτερικού, ομογενών αλλοδαπών, που υπηρεσιών του Δήμου για την αντιμετώπιση περιστατι− αποκτούν την ελληνική ιθαγένεια και παλιννοστούντων κών αρμοδιότητας του γραφείου και φροντίζει για τον ομογενών, που έχουν την ελληνική ιθαγένεια. κατάλληλο εξοπλισμό τους, ώστε να έχουν πάντα την • Παραλαμβάνει αιτήσεις και δικαιολογητικά για την απαιτούσα ετοιμότητα. απόκτηση της Ελληνικής ιθαγένειας με πολιτογράφηση • Ενημερώνει τους δημότες για όλα τα παραπάνω. και τις προωθεί στην αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου • Φροντίζει για την υλοποίηση των αποφάσεων των Εσωτερικών. Κεντρικών Υπηρεσιών. • Χορηγεί άδειες πολιτικού γάμου και μεριμνά για την • Εισηγείται στη διοίκηση του Δήμου σχέδια δράσης τέλεση των γάμων αυτών. και αντιμετώπισης περιστατικών, προτείνοντας και τα • Ενημερώνει περιοδικά τις δημόσιες υπηρεσίες για αναγκαία κατάλληλα μέσα και πόρους. τις μεταβολές προσωπικής κατάστασης που προκύ− 2. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ πτουν από τα τηρούμενα στοιχεία. 2.1. Τμήμα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων του Δήμου • Εκδίδει κάθε είδους πιστοποιητικά ατομικής και Το Τμήμα Υποστήριξης των Πολιτικών Οργάνων του οικογενειακής κατάστασης καθώς και κάθε είδους βε− Δήμου παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματει− βαιώσεις, καταλόγους και πίνακες με τα στοιχεία που ακή υποστήριξη στα αιρετά διοικητικά όργανα του Δή− αναγράφονται στα ανωτέρω Μητρώα αρρένων. μου. Ειδικότερα το Τμήμα: • Συνεργάζεται με άλλους Δήμους και δημόσιες υπη− • Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή ρεσίες στις περιπτώσεις μεταβολών των Μητρώων σε υποστήριξη προς τα συλλογικά διοικητικά αιρετά όρ− αντιστοιχία προς ανάλογα αρχεία που τηρούνται εκεί. γανα του Δήμου, δηλαδή το Δημοτικό Συμβούλιο, την • Μεριμνά για την τήρηση των υποχρεώσεων του Οικονομική Επιτροπή, την Επιτροπή Ποιότητας Ζωής και Δήμου που προκύπτουν από την ισχύουσα εκλογική την Εκτελεστική Επιτροπή (οργάνωση συνεδριάσεων, νομοθεσία. τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων, παραγωγή, διεκπεραί− • Τηρεί τους εκλογικούς καταλόγους και φροντίζει ωση, διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων, ρύθμιση για την κατά νόμο αναθεώρηση αυτών. συναντήσεων, τήρηση πρωτοκόλλου, τήρηση αρχείου • Επιμελείται για την εφαρμογή των σχετικών με τους αποφάσεων συλλογικών οργάνων κ.λπ.). δημότες διατάξεων του Ν. 3463/2006 (Δημοτικού και • Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή Κοινοτικού Κώδικα, Φ.Ε.Κ. 114/2006, τ.Α΄) και του «Κώδικα υποστήριξη προς τα ατομικά διοικητικά αιρετά όργανα Ελληνικής Ιθαγένειας» όπως ισχύουν. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 27891 2.2.2. Γραφείο Ληξιαρχείου • Τηρεί τις διαδικασίες συγκέντρωσης, καταγραφής • Τηρεί και ενημερώνει τα ληξιαρχικά βιβλία και αρ− των πληροφοριών που έχουν σχέση με τον καθορι− χεία στα οποία καταχωρούνται τα ληξιαρχικά γεγονότα σμό των κάθε φύσης αμοιβών και παροχών προς το που συμβαίνουν στην περιφέρεια του Δήμου (γεννήσεις, προσωπικό σε σχέση εργασίας Δημοσίου Δικαίου και γάμοι, θάνατοι) καθώς και κάθε μεταγενέστερο γεγο− Ιδιωτικού Δικαίου. νός που συνδέεται με αυτά (π.χ. διαζύγια), σύμφωνα με • Παρέχει κάθε είδους πληροφοριών, προφορικών τις ισχύουσες θεσμοθετημένες διαδικασίες. ή γραπτών (πιστοποιητικά, βεβαιώσεις που άπτονται • Τηρεί αρχεία επισήμων εγγράφων ληξιαρχικών γε− της απασχόλησής τους) προς το προσωπικό του Δή− γονότων. μου, που αφορούν την υπηρεσιακή του κατάσταση, • Εκδίδει αποσπάσματα των ληξιαρχικών πράξεων ή την καταβολή βοηθημάτων, πρόσθετης αποζημίωσης άλλα θεσμοθετημένα πιστοποιητικά. ή επιδομάτων. • Ενημερώνει τα αντίστοιχα Τμήματα άλλων Δήμων • Παρακολουθεί τις μεταβολές της οργανωτικής κα− για τα ληξιαρχικά γεγονότα που επηρεάζουν τα στοι− τάστασης και στελέχωσης των υπηρεσιών του Δήμου. χεία των Μητρώων − αρχείων που τηρούνται στα Τμή− Παρακολουθεί τις κατανομές των θέσεων εργασίας στις ματα αυτά. επιμέρους υπηρεσίες του Δήμου και μεριμνά για τη • Συνεργάζεται με Ληξιαρχεία άλλων Δήμων σε περι− στελέχωση όλων των Υπηρεσιών του Δήμου με το απαι− πτώσεις μεταβολών ή προσθήκης ληξιαρχικών πράξεων τούμενο προσωπικό για την εύρυθμη λειτουργία τους. που βρίσκονται καταχωρημένες εκεί. • Εισηγείται, έπειτα από σχετικά αιτήματα των αρ− μόδιων Προϊσταμένων, τις κατάλληλες εσωτερικές με− 2.3. Τμήμα Διαχείρισης Ανθρωπινού Δυναμικού τακινήσεις προσωπικού για την αποτελεσματικότερη 2.3.1. Γραφείο Μονίμου Προσωπικού, Προσωπικού Ιδιω− κάλυψη των επιμέρους θέσεων εργασίας με βάση τα τικού Δικαίου προσόντα των υπαλλήλων. • Σχεδιάζει, εισηγείται και συντονίζει την εφαρμογή • Συντάσσει τους πίνακες αρχαιότητας των υπαλλή− των διαδικασιών και εσωτερικών κανονισμών που ρυθ− λων ή άλλους παρεμφερείς πίνακες, εφόσον συντρέχει μίζουν τις σχέσεις του Δήμου με το προσωπικό του, τέτοια περίπτωση. στο πλαίσιο πάντοτε των γενικότερων ρυθμίσεων της • Ανακοινώνει στο προσωπικό τις εγκύκλιες διατάξεις Πολιτείας. και αποφάσεις του Δημάρχου, τις αναφερόμενες στην • Τηρεί τα Μητρώα του Προσωπικού στο οποίο κατα− κατάσταση του προσωπικού και στη λειτουργία των γράφονται τα στοιχεία της ατομικής και οικογενειακής υπηρεσιών. του κατάστασης, οι κάθε είδους μεταβολές στην ερ− • Ανακοινώνει στο προσωπικό το ισχύον κάθε φορά γασιακή του ζωή (προσλήψεις, απολύσεις, μετακινήσεις, ωράριο εργασίας και επιβλέπει την ακριβή τήρηση του. αμοιβές, άδειες, απουσίες, αξιολογήσεις κ.λπ.) και τα • Ασχολείται με τη μελέτη και εφαρμογή των συλ− προσόντα του. λογικών συμβάσεων εργασίας και δίνει κάθε αναγκαία • Μεριμνά για την τήρηση των νομοθετικών και κανο− πληροφορία για τη σωστή εφαρμογή τους. νιστικών διατάξεων που ισχύουν εκάστοτε και ρυθμίζουν • Συνεργάζεται με το Γραφείο Νομικής Υπηρεσίας για τις σχέσεις του Δήμου με το ανθρώπινο δυναμικό του τη σύνταξη των συμβάσεων έργου για το προσωπικό (π.χ. θέματα μισθολογικά, ωραρίου, αδειών, ασθενειών, ορισμένου χρόνου. υπερωριών, απολύσεων, διεκδικήσεων κ.λπ.). • Αξιολογεί τα προσόντα των νεοπροσλαμβανομένων • Μεριμνά για τη διενέργεια και ολοκλήρωση των υπαλλήλων και διαμορφώνει σχετικές προτάσεις προς διαδικασιών πρόσληψης ανθρώπινου δυναμικού για την τους Προϊσταμένους των προς κάλυψη θέσεων. κάλυψη συγκεκριμένων θέσεων εργασίας με βάση τις • Μεριμνά για την εφαρμογή του συστήματος αξιο− νόμιμες διαδικασίες. λόγησης των εργαζομένων στο Δήμο και την τήρηση • Σχεδιάζει και εισηγείται βελτιώσεις και παρακολου− των σχετικών στοιχείων. θεί την εφαρμογή όλων των διαδικασιών που σχετίζο− • Εισηγείται και παρακολουθεί την υλοποίηση μέτρων νται με την απασχόληση των εργαζομένων, σύμφωνα επιπρόσθετης στήριξης του ανθρώπινου δυναμικού του με τις ισχύουσες διατάξεις (τήρηση ωραρίου, έγκριση Δήμου (π.χ. οργάνωση μετακινήσεων του προσωπικού και πραγματοποίηση υπερωριών κ.λπ.). στις εγκαταστάσεις του Δήμου, παιδικοί σταθμοί κ.λπ.). • Προβαίνει στη σύνταξη του Οργανισμού Εσωτερι− • Μεριμνά για την ανάπτυξη του ανθρώπινου δυνα− κής Υπηρεσίας του Δήμου και εισηγείται ιεραρχικά τις μικού του Δήμου με τον προσδιορισμό των αναγκών τροποποιήσεις καθώς και τις προσαρμογές αυτού στις βελτίωσης των προσόντων και ικανοτήτων των εργα− ισχύουσες κάθε φορά σχετικές διατάξεις, σε συνεργα− ζομένων και την εισήγηση και την παρακολούθηση της σία με τη Νομική Υπηρεσία και το Τμήμα Προγραμμα− υλοποίησης των συμφωνουμένων μέτρων βελτίωσης. τισμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής. • Συγκεντρώνει τα στοιχεία απασχόλησης και τις • Εισηγείται για τη σκοπιμότητα ανάθεσης συγκεκρι− μεταβολές των στοιχείων των εργαζομένων που επη− μένων μελετών για την καλύτερη οργάνωση και λει− ρεάζουν τις αμοιβές τους και ενημερώνει έγκαιρα τις τουργία των υπηρεσιών του Δήμου και τη σωστότερη αρμόδιες οικονομικές υπηρεσίες, ώστε να προωθείται διαχείριση των ανθρώπινων πόρων σε τρίτους εκτός έγκαιρα η πληρωμή των εργαζομένων και η απόδοση του Δήμου. των ασφαλιστικών εισφορών. • Διαχειρίζεται τις διαδικασίες ελέγχου παρουσίας, • Συνεργάζεται με τους Προϊσταμένους των επιμέρους παροχής αδειών, αξιολόγησης και εφαρμογής της πει− διοικητικών ενοτήτων του Δήμου και τους ενημερώνει θαρχικής διαδικασίας στο προσωπικό του Δήμου, με για τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούνται σε σχέση εργασίας Δημοσίου Δικαίου και Ιδιωτικού Δι− εργασιακά θέματα (διαχείριση παρουσιών, υπερωριών, καίου, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις. βεβαιώσεων προς το προσωπικό κ.λπ.). 27892 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) • Στο πλαίσιο και των πολιτικών ανθρώπινου δυνα− • Σχεδιάζει, εισηγείται και οργανώνει προγράμμα− μικού που θεσπίζει η Πολιτεία για τον δημόσιο τομέα, τα συνεχιζόμενης κατάρτισης και επιμόρφωσης του μεριμνά για τον προσδιορισμό των αναγκαίων θέσεων ανθρώπινου δυναμικού του Δήμου. Παρακολουθεί την εργασίας ανά διοικητική ενότητα του Δήμου σε συ− υλοποίηση των προγραμμάτων και μεριμνά για την αξι− νεργασία με το Τμήμα Προγραμματισμού, Οργάνωσης ολόγηση των αποτελεσμάτων από την υλοποίηση των και Πληροφορικής και την κατάρτιση − επικαιροποίηση προγραμμάτων αυτών στην πράξη. των περιγραφών αρμοδιοτήτων των επιμέρους θέσεων. 2.3.4. Γραφείο Τεχνικού Ασφαλείας, Ιατρού Εργασίας • Υλοποίηση προγράμματος κοινωφελούς εργασίας Το Γραφείο μεριμνά για την θέσπιση και την εφαρμο− βάσει του Ν. 2776/1999. γή των κανόνων υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομέ− 2.3.2. Γραφείο Μισθοδοσίας Μόνιμου Προσωπικού, Προ− νων, σύμφωνα με την νομοθεσία. Παρέχει κάθε διοικη− σωπικού Ιδιωτικού Δικαίου και Ασφάλισης Προσωπικού τική υποστήριξη στους τεχνικούς ασφαλείας και στους • Συγκεντρώνει τα στοιχεία μεταβολών του προσω− γιατρούς εργασίας που προσφέρουν τις αντίστοιχες πικού και των αντίστοιχων καταθληθέντων παροχών ή υπηρεσίες τους στο Δήμο σύμφωνα με τις αρμοδιότη− καταλογισθέντων ποσών προς το προσωπικό του Δή− τές τους που καθορίζονται από την ισχύουσα νομοθε− μου, που έχουν επίδραση στην διαμόρφωση των αμοι− σία. Σύμφωνα με τις αρμοδιότητες αυτές: βών του και μεριμνά για την έκδοση των μισθοδοτικών Ο τεχνικός ασφάλειας: καταστάσεων. • Παρέχει προς τα όργανα διοίκησης του Δήμου, • Προβαίνει στην ηλεκτρονική καταχώριση των παρα− στους εργαζόμενους και στους εκπροσώπους τους, πάνω μεταβολών του προσωπικού οι οποίες σχετίζονται υποδείξεις και συμβουλές, γραπτά ή προφορικά, σε με την έκδοση της μισθοδοσίας του. θέματα σχετικά με την ασφάλεια της εργασίας και την • Εκδίδει και ελέγχει κάθε μορφής βεβαιώσεων μι− πρόληψη των εργατικών ατυχημάτων. σθοδοσίας και μισθοδοτικών καταστάσεων (τακτική • Συμβουλεύει σε θέματα σχεδιασμού, προγραμματι− μισθοδοσία, υπερωριακή απασχόληση κ.λπ.) οι οποίες σμού, κατασκευής και συντήρησης των εγκαταστάσεων, μετά από θεώρηση και υπογραφή από τους αρμόδιους εισαγωγής νέων παραγωγικών διαδικασιών, προμήθειας προϊσταμένους διαβιβάζονται εγκαίρως στο Tμήμα Λο− μέσων και εξοπλισμού επιλογής και ελέγχου της απο− γιστηρίου για ενταλματοποίηση και ακολούθως στην τελεσματικότητας των ατομικών μέσων προστασίας Ταμειακή Υπηρεσία για πληρωμή. καθώς και διαμόρφωσης και διευθέτησης των θέσεων • Συντάσσει καταστάσεις απόδοσης κρατήσεων στα και του περιβάλλοντος εργασίας και γενικά οργάνωσης ασφαλιστικά ταμεία, καθώς και αναλυτικές περιοδικές της παραγωγικής διαδικασίας. δηλώσεις (Α.Π.Δ.) για τους υπαλλήλους με ασφάλιση • Ελέγχει την ασφάλεια των εγκαταστάσεων και των Ι.Κ.Α. τις οποίες και υποβάλλει ηλεκτρονικά σε μηνιαία τεχνικών μέσων,πριν από την λειτουργία τους, καθώς βάση στο Ι.Κ.Α. και των παραγωγικών διαδικασιών και μεθόδων εργα− • Φροντίζει για την ασφάλιση του προσωπικού του σίας πριν από την εφαρμογή τους και επιβλέπει την Δήμου στους αντίστοιχους ασφαλιστικούς φορείς (π.χ. εφαρμογή των μέτρων υγιεινής και ασφαλείας της ερ− Τ.Υ.Δ.Κ.Υ., Ι.Κ.Α.). γασίας και πρόληψης των ατυχημάτων, ενημερώνοντας • Τηρεί αρχείο καταβληθέντων αμοιβών και εκδίδει σχετικά τους αρμόδιους Προϊσταμένους των Υπηρεσιών τις αντίστοιχες βεβαιώσεις αποδοχών. του Δήμου. 2.3.3. Γραφείο Προγραμμάτων Εκπαίδευσης Προσω− Ο γιατρός εργασίας: πικού • Παρέχει προς τα όργανα διοίκησης του Δήμου, • Μεριμνά για την επιμόρφωση κάθε είδους προσωπι− στους εργαζόμενους και στους εκπροσώπους τους, κού του Δήμου και των φορέων που εποπτεύει. υποδείξεις και συμβουλές, γραπτά ή προφορικά, σχετικά • Συνεργάζεται με τις Διευθύνσεις και τα Τμήματα με τα μέτρα που πρέπει να λαμβάνονται για τη σωμα− του Δήμου καθώς και των φορέων που εποπτεύει για τική και ψυχική υγεία των εργαζομένων και επιβλέπει τη διαπίστωση των εκπαιδευτικών αναγκών. την εφαρμογή των μέτρων προστασίας της υγείας των • Συνεργάζεται με τα Συντονιστικά Όργανα του Δή− εργαζομένων. μου για την εκτίμηση της αξιολόγησης του έργου των • Σχεδιάζει, προγραμματίζει, τροποποιεί την παραγω− επιμέρους Τμημάτων του Δήμου και τη σύνδεση της με γική διαδικασία, κατασκευή και συντήρηση εγκαταστά− την ανάγκη επιμόρφωσης του προσωπικού. σεων, σύμφωνα με τους κανόνες υγιεινής και ασφάλειας • Σχεδιάζει και υλοποίει την επιμόρφωση σε συνερ− της εργασίας. γασία με άλλους φορείς (Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοί− • Λαμβάνει μέτρα προστασίας κατά την εισαγωγή και κησης και Αυτοδιοίκησης, Πανεπιστήμια, Τ.Ε.Ι., Ε.Ε.Τ.Α.Α., χρήση υλών και προμήθειας μέσων εξοπλισμού. Τεχνικές Σχολές κ.ά.). • Οργανώνει την υπηρεσία παροχής πρώτων βοη− • Οργανώνει ημερίδες, διαλέξεις σε θέματα ενδιαφέ− θειών. ροντος του Ανθρώπινου Δυναμικού. Ο γιατρός εργασίας και ο τεχνικός ασφάλειας κατα− • Συνεργάζεται με τους παραγωγικούς φορείς του χωρούν τις γραπτές υποδείξεις τους σε ειδικό βιβλίο. Δήμου για την από κοινού υλοποίηση προγραμμάτων Τα όργανα διοίκησης του Δήμου λαμβάνουν γνώση των επιμόρφωσης Ανθρώπινου Δυναμικού σε θέματα κοινού υποδείξεων αυτών ενυπογράφως. ενδιαφέροντος. 2.4. Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας • Μεριμνά για την βελτίωση των ανθρωπίνων σχέσεων μέσα στο Δήμο με τον σχεδιασμό, την εισήγηση και την 2.4.1. Γραφείο Πρωτοκόλλου, Αρχείου και Διεκπεραίωσης οργάνωση σχετικών προγραμμάτων (π.χ. εκδηλώσεις, • Μεριμνά για τη λειτουργία του Κεντρικού Πρωτο− ταξίδια, κ.λπ.). κόλλου του Δήμου και διεκπεραιώνει τα σχετικά έγ− ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 27893 γραφα σε συνεργασία με τις γραμματείες των επιμέ− α. Μεριμνά για τη συντήρηση, τη βελτίωση, την κα− ρους υπηρεσιών. θαριότητα και τη φύλαξη των υλικοτεχνικών υποδο− • Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη προς τη Διεύθυν− μών του εθνικού συστήματος της πρωτοβάθμιας και ση Διοικητικών Υπηρεσιών και τα Τμήματά της (τήρηση της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, με επιφύλαξη των πρωτοκόλλου, διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση αλλη− αρμοδιοτήτων των Σχολικών Επιτροπών και παρέχει λογραφίας, θέματα προσωπικού κ.λπ.). κάθε αναγκαία διοικητική υποστήριξη στις Σχολικές • Τηρεί τις διαδικασίες πρωτοκόλλησης των κάθε Επιτροπές για τη λειτουργία τους και για την άσκηση είδους εισερχομένων στο Δήμο εγγράφων και διανέμει των αρμοδιοτήτων τους (βάσει του άρθρου 243 του τα έγγραφα στις επιμέρους υπηρεσίες του Δήμου. Ν. 3463/2006). • Τηρεί τις διαδικασίες πρωτοκόλλησης των κάθε β. Μεριμνά για τη συγκρότηση επιτροπής καταλλη− είδους εξερχόμενων από το Δήμο εγγράφων και δι− λότητας, επιλογής και εκτίμησης της αξίας οικοπέδου εκπεραιώνει − αποστέλλει τα έγγραφα αυτών στους για την ανέγερση διδακτηρίου, καθώς και επιλογής οι− αποδέκτες. κοπέδου μετά κτιρίου κατάλληλου να χαρακτηρισθεί • Μεριμνά για τη λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου ως διδακτήριο. του Δήμου. γ. Συνεργάζεται με την τεχνική υπηρεσία, για την • Μεριμνά για τις υπηρεσιακές μετακινήσεις και με− απαλλοτρίωση οικοπέδων για τις ανάγκες της σχολι− ταφορές του προσωπικού του Δήμου. κής στέγης, καθώς και την ανέγερση σχολικών κτιρίων. • Μεριμνά για την φύλαξη, την ασφάλεια και την κα− δ. Μεριμνά για τη μίσθωση ακινήτων, για τη στέ− θαριότητα των κτιριακών εγκαταστάσεων του Δήμου. γαση δημόσιων σχολικών μονάδων, τη στέγαση και • Μεριμνά για τη συντήρηση και την αποκατάσταση συστέγαση αυτών και σε περίπτωση συστέγασης κα− βλαβών των κτιριακών και των ηλεκτρομηχανολογικών θορίζει την αποκλειστική χρήση ορισμένων χώρων εγκαταστάσεων του Δήμου, σε συνεργασία με τη Δι− του διδακτηρίου, από κάθε σχολική μονάδα, καθώς εύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών. και την κοινή χρήση των υπολοίπων χώρων και τις • Έχει την ευθύνη για τις καθημερινές υποχρεώσεις ώρες λειτουργίας της κάθε συστεγαζόμενης σχολικής των κλητήρων. μονάδας (Συνεργασία με την Οικονομική υπηρεσία για • Τηρεί ενεργά και ιστορικά αρχεία εγγράφων, σύμ− τη μίσθωση ακινήτων). φωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ε. Συνεργάζεται με τις Σχολικές Επιτροπές, τις ενη− • Τηρεί το γενικό αρχείο του Δήμου. μερώνει για θέματα της αρμοδιότητάς τους και τους • Μέριμνα για την εκτέλεση των γενικών βοηθητικών παρέχει κάθε αναγκαία διοικητική υποστήριξη για τη λειτουργιών υποστήριξης για τις ανάγκες των υπηρεσ ιών λειτουργία τους. του Δήμου (τέλεξ, φαξ, φωτοαντίγραφα, εξωτερικές και • Σχεδιάζει και μεριμνά για την εφαρμογή πολιτικών, εσωτερικές εργασίες διακίνησης εγγράφων, παραλαβή προγραμμάτων και δράσεων για την υποστήριξη των και επίδοση αλληλογραφίας, ανάρτηση ανακοινώσεων, μαθητών της πρωτοβάθμιας και της δευτεροβάθμιας κ.λπ.). Για το σκοπό αυτό αξιοποιούνται κλητήρες, στους εκπαίδευσης, αλλά και για τη γενική παιδεία των κα− οποίους κατανέμονται αρμοδιότητες για τα επιμέρους τοίκων. Περιλαμβάνονται αρμοδιότητες όπως: κτίρια εγκατάστασης των υπηρεσιών του Δήμου. α. Η ίδρυση και λειτουργία βιβλιοθηκών. • Τηρεί τα υπό του νόμου προβλεπόμενα βιβλία κατά β. Η ίδρυση και λειτουργία κέντρων δημιουργικής απα− λόγο αρμοδιότητας. σχόλησης παιδιών. • Προβαίνει στις απαιτούμενες διαδικασίες για τα γ. Η ίδρυση και λειτουργία πάρκων κυκλοφοριακής ταχυδρομικά τέλη. αγωγής. • Διεκπεραιώνει όλη την αλληλογραφία διοικητικής • Μεριμνά για το σχεδιασμό και την εκτέλεση προ− φύσης του Δήμου. γραμμάτων δια βίου μάθησης στο πλαίσιο του αντί− στοιχου εθνικού και περιφερειακού προγραμματισμού, 2.4.2. Γραφείο Προετοιμασίας και Διεξαγωγής Εκλογών σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Στο πλαίσιο αυτό • Επιμελείται την εφαρμογή της εκλογικής νομοθεσί− και σύμφωνα με τις δικαιοδοσίες που δίδονται στο Δήμο ας και εκτελεί τα καθήκοντα που ανατίθενται στο Δήμο με τις ισχύουσες διατάξεις: από τον εκλογικό νόμο. α. Καταρτίζει, στο πλαίσιο του τοπικού αναπτυξια− • Εκτελεί κάθε εργασία που έχει σχέση με την προ− κού προγράμματος του, το τοπικό πρόγραμμα δια βίου ετοιμασία και τη διεξαγωγή των Βουλευτικών, Περιφε− μάθησης, με βάση το Εθνικό Πρόγραμμα Δια Βίου Μά− ρειακών, Δημοτικών εκλογών καθώς και Ευρωεκλογών, θησης και το αντίστοιχο περιφερειακό πρόγραμμα δια όπως αυτές προβλέπονται από την ισχύουσα κάθε φορά βίου μάθησης (βάσει του άρθρου 8 του Ν. 3879/2010). εκλογική νομοθεσία. Το τοπικό πρόγραμμα δια βίου μάθησης περιλαμβάνει, • Μέριμνα για την ενημέρωση των εκλεγομένων δη− ιδίως, επενδύσεις, προγράμματα ή επί μέρους δράσεις μοτικών συμβούλων σε σχέση με την ορκωμοσία τους γενικής εκπαίδευσης ενηλίκων και γενικότερα δράσεις και την εγκατάστασή τους στο Δήμο. εφαρμογής της δημόσιας πολιτικής δια βίου μάθησης 2.5. Τμήμα Παιδείας, Δία Βίου Μάθησης και Πολιτισμού, σε τοπικό επίπεδο. Αθλητισμού και Νέας Γενιάς β. Μεριμνά για την εφαρμογή του τοπικού προγράμ− • Μεριμνά για την εξασφάλιση των κατάλληλων υλι− ματος δια βίου μάθησης και διαχειρίζεται την εφαρμογή κοτεχνικών υποδομών για την προσχολική εκπαίδευση των πολιτικών και των κανόνων που αφορούν τη γενική και για τα σχολεία της πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθ− εκπαίδευση ενηλίκων στην περιφέρεια του Δήμου. μιας εκπαίδευσης. Στο πλαίσιο αυτό και σύμφωνα με γ. Εισηγείται την ίδρυση και μεριμνά για τη λειτουργία τις δικαιοδοσίες που δίδονται στο Δήμο με τις ισχύ− Κέντρων Δια Βίου Μάθησης (Κ.Δ.Β.Μ.) που εφαρμόζουν ουσες διατάξεις: το τοπικό πρόγραμμα δια βίου μάθησης και τα οποία 27894 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) οργανώνονται είτε στο πλαίσιο του Τμήματος, είτε στο • Μεριμνά για την οργάνωση και εφαρμογή προγραμ− πλαίσιο νομικού προσώπου του Δήμου. μάτων που απευθύνονται στους νέους και συμμετέχει δ. Μεριμνά για τη λειτουργία και διαχείριση τοπικών στους σχεδιασμούς και τα προγράμματα της Γενικής δομών και την εφαρμογή προγραμμάτων της Γενικής Γραμματείας Νέας Γενιάς. Γραμματείας Δια Βίου Μάθησης στο πλαίσιο προγραμ− • Σχεδιάζει, εισηγείται και μεριμνά για την εφαρμογή ματικών συμβάσεων που συνάπτει ο Δήμος με τη Γενική πολιτικών, προγραμμάτων και δράσεων στον τομέα Γραμματεία Δια Βίου Μάθησης. του πολιτισμού για την προστασία του τοπικού πο− ε. Μεριμνά για την εφαρμογή προγραμμάτων των λιτισμού, την προβολή των πολιτιστικών αγαθών και Κέντρων Περιβαλλοντικής Εκπαίδευσης (Κ.Π.Ε.) του των πολιτιστικών έργων που παράγονται σε τοπικό Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, στο πλαίσιο επίπεδο. Περιλαμβάνονται πολιτικές, προγράμματα και προγραμματικών συμβάσεων που συνάπτει ο Δήμος με δράσεις όπως: το Υπουργείο. α. Δημιουργία πολιτιστικών και πνευματικών κέντρων, στ. Ασκεί τις αρμοδιότητες λαϊκής επιμόρφωσης ή μουσείων, πινακοθηκών, κινηματογράφων και θεάτρων, γενικής εκπαίδευσης ενηλίκων που μεταφέρονται από φιλαρμονικών και σχολών διδασκαλίας μουσικής, σχο− τη Περιφερειακή Αυτοδιοίκηση (τέως Νομαρχιακή) μαζί λών χορού, ζωγραφικής, γλυπτικής κ.λπ. με την αντίστοιχη επιχειρησιακή μονάδα ή αποκεντρω− β. Διοργάνωση και εφαρμογή πολιτιστικών προγραμ− μένη δομή υπηρεσιακής μονάδας, κατά τις διατάξεις του μάτων (θεατρικές παραστάσεις, συναυλίες και άλλες άρθρου 23 του Ν. 3879/2010. πολιτιστικές εκδηλώσεις). • Μελετά και εισηγείται για τη ρύθμιση ζητημάτων γ. Προστασία μουσείων, μνημείων, σπηλαίων καθώς εύρυθμης λειτουργίας της προσχολικής εκπαίδευσης και αρχαιολογικών και ιστορικών χώρων της περιοχής. και των σχολείων της πρωτοβάθμιας και της δευτερο− δ. Επισκευή, συντήρηση και αξιοποίηση παραδοσιακών βάθμιας εκπαίδευσης. Στο πλαίσιο αυτό και σύμφωνα και ιστορικών σχολικών κτιρίων και κτιρίων που παρα− με τις δικαιοδοσίες που δίδονται στο Δήμο με τις ισχύ− χωρούνται στο Δήμο από τρίτους. ουσες διατάξεις: ε. Προώθηση πολιτιστικών ανταλλαγών σε εθνικό, ευ− α. Εισηγείται τη διάθεση διδακτηρίου για άλλες χρή− ρωπαϊκό και διεθνές επίπεδο. σεις κοινής ωφέλειας ή για την πραγματοποίηση εκ− στ. Προώθηση της ανάπτυξης του πολιτιστικού του− δηλώσεων κοινού ενδιαφέροντος, σε συνεργασία με τη ρισμού. Σχολική Επιτροπή. • Μελετά και εισηγείται για τη ρύθμιση τοπικών πολι− β. Μεριμνά για τη μεταφορά μαθητών από τον τόπο τιστικών θεμάτων. Στο πλαίσιο αυτό και σύμφωνα με τις διαμονής στο σχολείο φοίτησης, περιλαμβανομένης της δικαιοδοσίες που δίδονται στο Δήμο με τις ισχύουσες μεταφοράς των μαθητών σχολείων ειδικής αγωγής, καθώς διατάξεις: και της μεταφοράς και σίτισης μαθητών μουσικών γυμνασί− α. Εισηγείται για τη συμμετοχή εκπροσώπου του ων και λυκείων (Συνεργασία με την Οικονομική υπηρεσία). Δήμου στην οργανωτική επιτροπή φεστιβάλ τοπικής γ. Εποπτεύει και ελέγχει τους συλλόγους γονέων και εμβέλειας. κηδεμόνων. β. Εισηγείται για την επιχορήγηση Νομικών Προσώπων δ. Εγκρίνει την εγκατάσταση, μεταφορά ή επισκευή Ιδιωτικού Δικαίου τα οποία αναπτύσσουν πολιτιστικού τηλεφωνικών συνδέσεων (κυρίων, δευτερευουσών, πρό− χαρακτήρα δραστηριότητες στη χωρική αρμοδιότητα σθετων και παράλληλων) στα σχολεία. του Δήμου. ε. Οργανώνει συναυλίες ή άλλες πολιτιστικές εκδηλώ− γ. Εισηγείται για τη χορήγηση αδειών ίδρυσης και σεις για τους μαθητές, κατόπιν έγκρισης της Σχολικής λειτουργίας ιδιωτικών μουσικών ιδρυμάτων (Ωδείων, Επιτροπής. μουσικών σχολών, χορωδιών, συμφωνικών ορχηστρών στ. Μεριμνά για το διορισμό και την αντικατάσταση και συγκροτημάτων μουσικής δωματίου). διοικητών των ιδρυμάτων, που χορηγούν υποτροφίες, • Σχεδιάζει, εισηγείται και μεριμνά για την εφαρμογή εφόσον έχουν τοπική σημασία. πολιτικών, προγραμμάτων και δράσεων για την προώ− ζ. Εγκρίνει οποιαδήποτε μίσθωση ιδιωτικού αυτοκι− θηση του τοπικού αθλητισμού και την παροχή δυνα− νήτου δημόσιας χρήσης για μεταφορά προσώπων και τοτήτων άθλησης στους κατοίκους. Περιλαμβάνονται υλικών προς κάλυψη σχολικών αναγκών. πολιτικές, προγράμματα και δράσεις όπως: η. Εισηγείται τον καθορισμό κοινωφελούς χρήσης των α. Κατασκευή, συντήρηση και διαχείριση αθλητικών σχολείων σε περίπτωση παύσης της λειτουργίας τους. εγκαταστάσεων (δημοτικά γυμναστήρια, αθλητικά κέ− θ. Εισηγείται την κατανομή πιστώσεων στις Σχολικές ντρα και δημοτικοί χώροι άθλησης). Επιτροπές για την επισκευή και συντήρηση των σχο− β. Προώθηση και εφαρμογή προγραμμάτων ενίσχυσης λικών κτιρίων και των λειτουργικών δαπανών αυτών. του μαζικού αθλητισμού και διοργάνωση αθλητικών εκ− ι. Εισηγείται την επιβολή κυρώσεων, κατά τις ισχύ− δηλώσεων. ουσες διατάξεις, στους γονείς και κηδεμόνες που δεν γ. Άσκηση εποπτείας επί των Εθνικών Αθλητικών Κέ− εγγράφουν τα παιδιά τους στο σχολείο και αμελούν ντρων, που καθορίζονται με διυπουργική απόφαση. για την τακτική φοίτησή τους. • Παρακολουθεί τη λειτουργία και δράση δημοτικών ια. Εισηγείται τη διακοπή μαθημάτων, λόγων έκτακτων δομών και νομικών προσώπων που εφαρμόζουν προ− συνθηκών ή επιδημικής νόσου, εντός των διοικητικών γράμματα και δράσεις στους τομείς του πολιτισμού, ορίων του οικείου δήμου. του αθλητισμού και της Νέας Γενιάς. • Τηρεί το Μητρώο νέων και συνεργάζεται με το Δη− • Υλοποιεί δράσεις και προγράμματα στους τομείς μοτικό Συμβούλιο Νέων για την ανάληψη πρωτοβου− του Πολιτισμού, του Αθλητισμού και της Νέας Γενιάς, λιών και δραστηριοτήτων για την πλήρη και ελεύθερη συμπληρωματικά με τις δράσεις και τα προγράμματα ανάπτυξη της προσωπικότητας των νέων. που υλοποιούνται από τα Νομικά Πρόσωπα του Δήμου.