Table Of Content

25297 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου 1777 23 Ιουλίου 2013 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ 4. Την αριθμ. πρωτ. 817/8−7−2013 βεβαίωση πίστωσης του Ν.Π.Δ.Δ. Κ.Π.Α.Π.Α. του Δήμου Φλώρινας. Αριθμ. 31686/2286 5. Την αριθμ. οικ. 24054/14−06−2012 (ΦΕΚ 1997/τ.Β΄/ Έγκριση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του 19−06−2012) απόφαση των Υπουργών Διοικητικής Μεταρ− Ν.Π.Δ.Δ. Κ.Π.Α.Π.Α. Δήμου Φλώρινας. ρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης − Εσωτερι− κών, περί κατάργησης και διατήρησης κενών οργανικών Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ θέσεων μόνιμου προσωπικού στο Δήμο Εορδαίας Ν. ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ Κοζάνης, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 1α του ΗΠΕΙΡΟΥ − ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ άρθρου 33 του N. 4024/2011, όπως ισχύει. Έχοντας υπόψη: 6. Την αριθμ. 62/2012/26−4−2012 απόφαση του Προ− 1. Τις διατάξεις: έδρου του Ν.Π.Δ.Δ. Κ.Π.Α.Π.Α. Δήμου Φλώρινας (ΦΕΚ α) Των άρθρων 1, 63, 97, 98, 214, 238, 257, 258, 266, 280 1997/τ.Β΄/19−4−2012) περί διαπίστωσης αυτοδίκαιης κα− και 283 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/τ.Α΄/7−6−2010) «Νέα Αρ− τάργησης κενών οργανικών θέσεων μονίμου προσωπι− χιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης κού στο Ν.Π.Δ.Δ. Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγ− Διοίκησης − Πρόγραμμα Καλλικράτης». γύης, Πολιτισμού και Αθλητισμού Δήμου Φλώρινας, κατ’ β) Του άρθρου 33 του Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ 226/τ.Α΄/ εφαρμογή της παρ. 1α του άρθρου 33 του ν. 4024/2011, 27−10−2011) «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολό− αποφασίζουμε: γιο− βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατά− Εγκρίνουμε την αριθμ. 40/2013 απόφαση του Διοι− ξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσι− κητικού Συμβουλίου του Ν.Π.Δ.Δ. Κ.Π.Α.Π.Α. του Δήμου ονομικής στρατηγικής 2012−2015». Φλώρινας, που αφορά στην ψήφιση του Οργανισμού γ) Του π.δ/τος 50/2001 (ΦΕΚ 39/τ.Α΄/2001) «Καθορισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας του Ν.Π.Δ.Δ. Κ.Π.Α.Π.Α. του Δήμου των προσόντων διορισμού σε θέσεις φορέων του δημό− Φλώρινας, το περιεχόμενο του οποίου έχει ως εξής: σιου τομέα» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. δ) Του άρθρου 10 του Ν. 3584/2007 (ΦΕΚ 143/τ.Α΄/ ΜΕΡΟΣ 1 28−06−2007) «Κώδικας Κατάστασης Δημοτικών και Κοι− ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ νοτικών Υπαλλήλων». Άρθρο 1 ε) Των άρθρων 5 και 7 του Ν. 3469/2006 (131/τ.Α΄/ ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 28−06−2006) «Εθνικό Τυπογραφείο, Εφημερίς της Κυβερ− Οι Υπηρεσίες του Ν.Π.Δ.Δ. Κοινωνικής Προστασίας νήσεως και λοιπές διατάξεις». και Αλληλεγγύης, Πολιτισμού και Αθλητισμού Δήμου στ) Του π.δ/τος 141/2010 (ΦΕΚ 234/τ.Α΄/27−12−2010) «Ορ− γανισμός της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Ηπείρου− Δυ− Φλώρινας περιλαμβάνουν τις παρακάτω οργανικές μο− τικής Μακεδονίας». νάδες ομαδοποιημένες σε ενότητες συναφούς σκοπού ζ) Τις διατάξεις του άρθρου 90 της «Κωδικοποίησης και αντικειμένου: της Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά ΕΝΟΤΗΤΑ Α: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Ν.Π.Δ.Δ. ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ Όργανα», που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ/ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ, ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ τος 63/2005 (ΦΕΚ 98/τ.Α΄/22−4−2005). ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΥ ΦΛΩΡΙΝΑΣ 2. Την αριθμ. 145/2013 απόφαση του Δημοτικού Συμ− Η οποία προΐσταται όλων των Τμημάτων και Αυτοτε− βουλίου του Δήμου Φλώρινας, που αφορά στην έγκριση λών γραφείων του νεοσυσταθέντος Νομικού Προσώπου. του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Ν.Π.Δ.Δ. Κ.Π.Α.Π.Α του Δήμου Φλώρινας. ΕΝΟΤΗΤΑ Β: ΕΠΙΤΕΛΙΚΈΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ 3. Την αριθμ. 1/2013 (πρακτικό 2/21−6−2013) θετική Που περιλαμβάνουν ειδικότερα τις παρακάτω διοικη− γνωμοδότηση του Υπηρεσιακού Συμβουλίου υπαλλή− τικές ενότητες. λων ΟΤΑ Ν. Κοζάνης, περί έγκρισης του Οργανισμού 1. Αυτοτελές Γραφείο Διοίκησης Επικοινωνίας και Δη− Εσωτερικής Υπηρεσίας Ν.Π.Δ.Δ. Κ.Π.Α.Π.Α. του Δήμου μοσίων Σχέσεων Φλώρινας. 2. Τμήμα Προγραμματισμού και Οργάνωσης 25298 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) ΕΝΟΤΗΤΑ Γ: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ δ) Παιδικό Σταθμό Τ.Δ. Τροπαιούχου Που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικη− ε) Παιδικό Σταθμό Τ.Δ. Φλαμπούρου τικές ενότητες. στ) Παιδικό Σταθμό Τ.Δ. Πολυποτάμου α) Αυτοτελές γραφείο Διοικητικών Υπηρεσιών 3.6. Αυτοτελές γραφείο Παιδικών Σταθμών Δημοτικής β) Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών Ενότητας Κάτω Κλεινών γ) Αυτοτελές γραφείο Τεχνικής Υποστήριξης Που περιλαμβάνει: α) Παιδικό Σταθμό Τ.Δ. Κάτω Κλεινών ΕΝΟΤΗΤΑ Δ: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ β) Παιδικό Σταθμό Τ.Δ. Άνω Καλλινίκης ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ, ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΚΑΙ ΠΑΙΔΕΙΑΣ γ) Παιδικό Σταθμό Τ.Δ. Μεσοχωρίου 1. Τμήμα Προστασίας Τρίτης Ηλικίας και Ευπαθών Κοινωνικών Ομάδων που περιλαμβάνει ειδικότερα τις δ) Παιδικό Σταθμό Τ.Δ. Νίκης παρακάτω διοικητικές ενότητες: ε) Παιδικό Σταθμό Τ.Δ. Πολυπλατάνου α) Αυτοτελές γραφείο Διοικητικής και Γραμματειακής στ) Παιδικό Σταθμό Τ.Δ. Νέου Καυκάσου Υποστήριξης ζ) Παιδικό Σταθμό Τ.Δ. Αγίας Παρασκευής β) Αυτοτελές γραφείο Υγειονομικής Υπηρεσίας ΚΑΠΗ ΕΝΟΤΗΤΑ Ε: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, γ) Αυτοτελές γραφείο Κοινωνικής Υπηρεσίας ΚΑΠΗ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ Δήμου Φλώρινας και προγραμμάτων φροντίδας τρίτης 1. Τμήμα Πολιτιστικών Δραστηριοτήτων και Περιβάλ− ηλικίας. λοντος που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω δι− δ) Αυτοτελές γραφείο Γενικών Προγραμμάτων Κοι− οικητικές ενότητες: νωνικής Προστασίας και Προγραμμάτων για Ευπαθείς α) Αυτοτελές γραφείο Διοικητικής και Γραμματειακής Κοινωνικές Ομάδες. Υποστήριξης 2. Τμήμα Παιδικής Φροντίδας και Παιδείας που περι− β) Αυτοτελές γραφείο Βιβλιοθηκών λαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες: γ) Αυτοτελές γραφείο Αρχείων, Μουσείων και Πινα− α) Αυτοτελές γραφείο Διοικητικής και Γραμματειακής κοθηκών Υποστήριξης δ) Αυτοτελές γραφείο Καλλιτεχνικής Εκπαίδευσης β) Αυτοτελές γραφείο Ιατρικής και Ψυχοκοινωνικής (χορός, εικαστικά, τέχνες, θέατρο κλπ) Στήριξης ε) Αυτοτελές γραφείο Ωδείου και Φιλαρμονικής γ) Αυτοτελές γραφείο Προγραμμάτων για το Παιδί, στ) Αυτοτελές γραφείο Πολιτιστικών Εκδηλώσεων και την Οικογένεια και τη Νεολαία και Κέντρου Φροντίδας Ειδικών Προγραμμάτων Περιβαλλοντικής Προστασίας Οικογένειας (Κ.Ε.Φ.Ο.) 2. Τμήμα Αθλητικών Δραστηριοτήτων που περιλαμ− δ) Αυτοτελές γραφείο Κέντρου Δια Βίου Μάθησης βάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες: (Κ.Δ.Β.Μ.) α) Αυτοτελές γραφείο Διοικητικής και Γραμματειακής 3. Τμήμα Προσχολικής Αγωγής, που περιλαμβάνει Υποστήριξης όλους τους Παιδικούς Σταθμούς του Δήμου Φλώρινας β) Αυτοτελές γραφείο Λειτουργίας Αθλητικών Εγκα− σε έξι (6) ενότητες Παιδικών Σταθμών όπως παρακάτω: ταστάσεων και Αθλητικών Προγραμμάτων και Εκδη− 3.1. Αυτοτελές γραφείο Α΄ Παιδικού Σταθμού Τ.Δ. Φλώ− λώσεων. ρινας 3.2. Αυτοτελές γραφείο Β΄ Παιδικού Σταθμού Τ.Δ. ΜΕΡΟΣ 2 Φλώρινας ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 3.3. Αυτοτελές γραφείο Παιδικών Σταθμών Δημοτικής ΕΝΟΤΗΤΑ Α: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Ν.Π.Δ.Δ. ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ Ενότητας Φλώρινας. ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ, ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ Που περιλαμβάνει: ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΥ ΦΛΩΡΙΝΑΣ α) Γ΄ Παιδικό Σταθμό Τ.Δ. Φλώρινας β) Παιδικός Σταθμό Τ.Δ. Σκοπιάς Άρθρο 2 γ) Παιδικός Σταθμό Τ.Δ. Αρμενοχωρίου Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Ν.Π.Δ.Δ. Κοινωνικής 3.4. Αυτοτελές γραφείο Παιδικών Σταθμών Δημοτικής Προστασίας και Αλληλεγγύης, πολιτισμού Ενότητας Μελίτης και Αθλητισμού Δήμου Φλώρινας Που περιλαμβάνει: Η Διεύθυνση του Ν.Π. διά του Διοικητικού Συμβουλίου α) Παιδικό Σταθμό Τ.Δ. Μελίτης εποπτεύει και ελέγχει τη λειτουργία όλων των Τμημά− β) Παιδικό Σταθμό Τ.Δ. Ιτέας των και Γραφείων του Ν.Π.Δ.Δ. Κοινωνικής Προστασίας γ) Παιδικό Σταθμό Τ.Δ. Παπαγιάννη και Αλληλεγγύης Πολιτισμού και Αθλητισμού Δήμου δ) Παιδικό Σταθμό Τ.Δ. Νεοχωρακίου Φλώρινας. ε) Παιδικό Σταθμό Τ.Δ. Βεύης Επίσης εποπτεύει, συντονίζει και κατευθύνει δράσεις στ) Παιδικό Σταθμό Τ.Δ. Σιταριάς σύγχρονης κοινωνικής πολιτικής, με σκοπό την ευη− ζ) Παιδικό Σταθμό Τ.Δ. Παλαίστρας μερία και ισότητα όλων των δημοτών, την κοινωνική η) Παιδικό Σταθμό Τ.Δ. Λόφων δικαιοσύνη και ευρύτερη κοινωνική ανάπτυξη στο Δήμο θ) Παιδικό Σταθμό Τ.Δ. Αχλάδας Φλώρινας. 3.5. Αυτοτελές γραφείο Παιδικών Σταθμών Δημοτικής Η Διεύθυνση περιλαμβάνει στους επιμέρους στόχους Ενότητας Περάσματος τις παρεμβάσεις για τα Άτομα με Ειδικές Ανάγκες Που περιλαμβάνει: (Α.Μ.Ε.Α.), για το παιδί και την οικογένεια, για τους με− α) Παιδικό Σταθμό Τ.Δ. Αμμοχωρίου τανάστες, για την ποιοτική έρευνα και το σχεδιασμό β) Παιδικό Σταθμό Τ.Δ. Περάσματος προγραμμάτων υγείας, για την εφαρμογή σύγχρονων γ) Παιδικό Σταθμό Τ.Δ. Υδρούσας μεθόδων προληπτικής ιατρικής, για την ενημέρωση και ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 25299 επιμόρφωση τόσο του προσωπικού όσο και των υπο− έχουν ολοκληρώσει τον απαιτούμενο κύκλο σπουδών λοίπων δημοτών, καθώς και την εφαρμογή μεθόδων και αλλά δεν έχουν ακόμα αποφοιτήσει. τεχνικών ολιστικής κοινωνικής εργασίας προς όλες τις Ο/Η Προϊστάμενος/η της Διεύθυνσης παρίσταται στις ηλικιακές ομάδες. συνεδριάσεις του Δ.Σ. και εισηγείται στο Δ.Σ. κάθε θέμα Μέσα στους στόχους της Διεύθυνσης αποτελεί επίσης που αφορά στη λειτουργία, το προσωπικό και την υλι− η διαχείριση ευρωπαϊκών κοινωνικών προγραμμάτων, κοτεχνική υποδομή των Τμημάτων και Αυτοτελών Γρα− μέσω διαχειριστικών αρχών ή και απευθείας με προτά− φείων της Διεύθυνσης. σεις σε κοινοτικά όργανα και διαμέσω διασυνοριακών Συγκαλεί σε τακτά χρονικά διαστήματα τους προϊστα− συνεργασιών. μένους των Τμημάτων για συζήτηση και ενημέρωση σε Επίσης: γενικότερα θέματα που απασχολούν τα Τμήματα και • Παρακολουθεί τη Νομοθεσία που αφορά στα θέματα Αυτοτελή Γραφεία για προγραμματισμό νέων δράσεων. αρμοδιότητας του Ν.Π.Δ.Δ. και θέματα που αφορούν Συνεργάζεται αρμονικά με τα άλλα Τμήματα και τα στους ΟΤΑ και ενημερώνει τα αρμόδια κατά περίπτωση Αυτοτελή Γραφεία του Ν.Π.Δ.Δ., τα οποία οφείλουν να Τμήματα για την εφαρμογή των Νόμων δίνοντας τις παρέχουν κάθε στοιχείο για να διασφαλιστεί η εύρυθμη απαραίτητες οδηγίες. λειτουργία της Διεύθυνσης για την επίτευξη των σκο− • Ελέγχει, μεριμνά, φροντίζει και συντονίζει τη σωστή πών και των στόχων τους. λειτουργία του Ν.Π.Δ.Δ. • Παρακολουθεί την κάλυψη των διαφόρων θέσεων • Συνεργάζεται με τους Προϊσταμένους των Τμημά− εργασίας στις διοικητικές ενότητες του Νομικού Προσώ− των και Αυτοτελών Γραφείων και δίνει οδηγίες για την που με στόχο τόσο την αξιοποίηση των προσόντων των αντιμετώπιση των θεμάτων που προκύπτουν. στελεχών όσο και την απρόσκοπτη και διαρκή κάλυψη • Ενημερώνει και συνεργάζεται με τον Πρόεδρο και των αναγκών των υπηρεσιών. Αντιπρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου για όλο το • Εισηγείται, έπειτα από σχετικά αιτήματα των αρμό− φάσμα των αρμοδιοτήτων και καθηκόντων τους. διων Προϊσταμένων, τις κατάλληλες εσωτερικές μετακι− • Επιμελείται την καλή εφαρμογή του Οργανισμού νήσεις στελεχών για την αποτελεσματικότερη κάλυψη Εσωτερικής Υπηρεσίας και του Κανονισμού Λειτουργίας. των επιμέρους θέσεων εργασίας με βάση τα προσόντα • Παραλαμβάνει την καθημερινή αλληλογραφία και των στελεχών. μέσω πρωτοκόλλου και τη χρεώνει στις αρμόδιες υπη− • Αξιολογεί τα προσόντα των νεοπροσλαμβανομένων ρεσίες για τις παραπέρα ενέργειες. στελεχών και διαμορφώνει σχετικές προτάσεις προς • Ελέγχει και θεωρεί όλα τα καταρτιζόμενα από τα τους προϊσταμένους των προς κάλυψη θέσεων. Τμήματα και τα Αυτοτελή Γραφεία έγγραφα που αφο− • Μεριμνά για την εφαρμογή του συστήματος αξιολό− ρούν στο προσωπικό και τη λειτουργία του Ν.Π.Δ.Δ. γησης των εργαζομένων στο Νομικό Πρόσωπο και την και τα προωθεί όταν αυτό απαιτείται στον Πρόεδρο τήρηση των σχετικών στοιχείων. για Υπογραφή. • Μεριμνά για την βελτίωση των ανθρωπίνων σχέσε− • Εισηγείται τα θέματα του Ν.Π.Δ.Δ. στο Διοικητικό ων μέσα στο Νομικό Πρόσωπο με τον σχεδιασμό, την Συμβούλιο και την Εκτελεστική Επιτροπή. εισήγηση και την οργάνωση σχετικών προγραμμάτων • Είναι υπεύθυνος(η) για την ορθή εφαρμογή των απο− (πχ. εκδηλώσεις, ταξίδια κλπ). φάσεων του Δ.Σ.. • Μεριμνά για τη διενέργεια και ολοκλήρωση των • Είναι υπεύθυνος(η) για την προβολή του έργου του διαδικασιών πρόσληψης ανθρώπινου δυναμικού για την Ν.Π.Δ.Δ. σε συνεργασία όταν απαιτείται με τον Πρόεδρο κάλυψη συγκεκριμένων θέσεων εργασίας με βάση τις του Δ.Σ.. νόμιμες διαδικασίες. • Μεριμνά για τη σύνταξη των εκθέσεων αξιολόγησης • Σχεδιάζει και εισηγείται βελτιώσεις και παρακολου− του προσωπικού. θεί την εφαρμογή όλων των διαδικασιών που σχετίζο− • Παρακολουθεί και εφαρμόζει το Πειθαρχικό Δίκαιο νται με την απασχόληση των εργαζομένων, σύμφωνα που αφορά το προσωπικό. • Μεριμνά για την έκδοση εγκυκλίων που αφορούν με τις ισχύουσες διατάξεις (τήρηση ωραρίου, έγκριση θέματα του προσωπικού. και πραγματοποίηση υπερωριών κλπ). • Συντάσσει σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία τους • Μεριμνά για την στελέχωση, την οργάνωση, τον πίνακες αρχαιότητας των υπαλλήλων καθώς και τον συντονισμό και τον έλεγχο των δραστηριοτήτων των Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας. διοικητικών ενοτήτων με τρόπο ώστε να υλοποιούνται • Ανακοινώνει στο προσωπικό το ισχύον ωράριο και αποτελεσματικά τα προγράμματα δράσης και οι κατά επιβλέπει τη σωστή τήρησή του. περίπτωση αποφάσεις ή εντολές. • Συντάσσει τα απαραίτητα πιστοποιητικά και συγκε− • Έχει το δικαίωμα τροποποίησης ή απόρριψης των ντρώνει τα δικαιολογητικά και προβαίνει στις απαραί− υπηρεσιακών εισηγήσεων των κατώτερων ιεραρχικά τητες ενέργειες για την αποζημίωση και την απονομή επιπέδων με ενυπόγραφη πάντοτε σημείωση του στα σύνταξης από το Γενικό Λογιστήριο του Κράτους και σχετικά έγγραφα και παράλληλη υποχρέωση έγκαιρης το ΙΚΑ. και αιτιολογημένης ενημέρωσης του ανώτερου ιεραρ− • Εκδίδει αποφάσεις κάθε είδους αδειών προσωπικού χικά επιπέδου. σύμφωνα με τις εισηγήσεις των Προϊσταμένων Τμημά− • Δέχεται τους πολίτες και παρέχει τις αναγκαίες των και Αυτοτελών Γραφείων σε συνεργασία πάντα με διευκρινήσεις σε περιπτώσεις παραπόνων και διαφορών τους Προϊστάμενους. σχετικών με τις υπηρεσίες που εποπτεύει. Εισηγείται • Παρέχει την δυνατότητα πρακτικής άσκησης σε φοι− συστήματα ενημέρωσης των δημοτών σχετικά με τις τητές και σπουδαστές Α.Ε.Ι., Τ.Ε.Ι., Ι.Ε.Κ., και Τ.Ε.Ε. που προσφερόμενες υπηρεσίες του Νομικού Προσώπου. 25300 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) • Είναι υπεύθυνος(η) για κάθε θέμα και επιλαμβάνεται Άρθρο 4 κάθε προβλήματος που προκύπτει, για το οποίο δεν Αρμοδιότητες Τμήματος ορίζεται ρητά αρμόδιος Προϊστάμενος Διεύθυνσης, Τμή− Προγραμματισμού και Οργάνωσης ματος, Αυτοτελών Γραφείων ή άλλος υπάλληλος στον Το Τμήμα Προγραμματισμού και Οργάνωσης είναι αρ− παρόντα Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας. μόδιο για την υποστήριξη των οργάνων διοίκησης και των υπηρεσιών του Νομικού Προσώπου κατά τις διαδι− ΕΝΟΤΗΤΑ Β: ΕΠΙΤΕΛΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ κασίες σύνταξης, παρακολούθησης και αξιολόγησης των Άρθρο 3 αποτελεσμάτων των ετήσιων Προγραμμάτων Δράσης Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Γραφείου Διοίκησης του Νομικού Προσώπου, την παρακολούθηση της αποτε− επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων λεσματικότητας και απόδοσης των υπηρεσιών κατά την Το Γραφείο Διοίκησης παρέχει κάθε είδους διοικη− επίτευξη των στόχων του, υπό συνθήκες διασφάλισης τική και γραμματειακή υποστήριξη προς το Διοικητικό του επιθυμητού επιπέδου ποιότητας των παρεχομένων Συμβούλιο, τον Πρόεδρο και τον Αντιπρόεδρο του Δι− υπηρεσιών. Κατά τις ανωτέρω δραστηριότητες καθώς οικητικού Συμβουλίου του Νομικού Προσώπου και ιδίως: και κατά τις διαδικασίες σύνταξης, παρακολούθησης και 1. Οργανώνει τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμ− αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του Επιχειρησιακού βουλίου και τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων. προγράμματος του Δήμου, το Τμήμα συνεργάζεται με 2. Τηρεί αρχείο των αποφάσεων του Διοικητικού Συμ− την αρμόδια Υπηρεσία Προγραμματισμού και Οργάνω− βουλίου και του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου. σης του Δήμου. 3. Παράγει, διεκπεραιώνει, διαχειρίζεται και αρχειο− Κατά την άσκηση των αρμοδιοτήτων του το Τμήμα θετεί έγγραφα που έχουν σχέση με τη λειτουργία του ιδίως: Διοικητικού Συμβουλίου και τις αρμοδιότητες του Προ− 1. Συνεργάζεται με τον προϊστάμενο(η) της Διεύθυνσης έδρου και του Αντιπροέδρου. του Νομικού Προσώπου και συγκεντρώνει και τεκμηρι− 4. Προγραμματίζει, οργανώνει και ρυθμίζει τις συνα− ώνει την αναγκαία τεχνογνωσία και πληροφόρηση που ντήσεις του Προέδρου και του Αντιπροέδρου του Διοι− είναι απαραίτητη για τη διαμόρφωση των προγραμμά− κητικού Συμβουλίου. των δράσης του Νομικού Προσώπου. 5. Διεξάγει και διεκπεραιώνει την προσωπική αλληλο− 2. Συνεργάζεται με τους επί μέρους προϊσταμένους γραφία του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου και των Τμημάτων και Αυτοτελών Γραφείων του Νομικού τηρεί το πρωτόκολλο και το αρχείο αυτής. Προσώπου και μεριμνά για τη διενέργεια ερευνών για τις 6. Τηρεί αρχείο των κάθε είδους αποφάσεων του Δή− ανάγκες των δημοτών σε σχέση με την αποστολή του μου προς χρήση του Διοικητικού Συμβουλίου και του Νομικού Προσώπου και συγκεντρώνει και τεκμηριώνει Προέδρου του, καθώς και κάθε άλλο στοιχείο σύμφωνα προτάσεις για επεμβάσεις (έργα, ενέργειες, προγράμ− με τις κατευθύνσεις του Προέδρου. ματα) που θα ικανοποιούν τις σχετικές ανάγκες των 7. Σχεδιάζει και εισηγείται τη επικοινωνιακή πολιτική δημοτών. για την προώθηση της αποστολής και των στόχων του 3. Συνεργάζεται με τους επί μέρους προϊσταμένους Νομικού Προσώπου και αντίστοιχα σχεδιάζει και ειση− των Τμημάτων και Αυτοτελών Γραφείων του Νομικού γείται και προωθεί την εφαρμογή των προγραμμάτων Προσώπου, συγκεντρώνει προτάσεις και εισηγείται την των ενεργειών που είναι απαραίτητες για την υλοποί− εφαρμογή προγραμμάτων και δράσεων που αποσκο− ηση της επικοινωνιακής αυτής πολιτικής. πούν στην επίτευξη της αποστολής και των στόχων 8. Υποστηρίζει την οργάνωση και την υλοποίηση κάθε του Νομικού Προσώπου. είδους εκδηλώσεων του Νομικού Προσώπου (π.χ. δια− 4. Συνεργάζεται με τις αρμόδιες υπηρεσίες και συ− λέξεις, εορτές κλπ) και οργανώνει και υλοποιεί προ− ντάσσει προτάσεις που αφορούν στην εφαρμογή προ− γράμματα προβολής του έργου και των υπηρεσιών που γραμμάτων για την εξασφάλιση και διαρκή βελτίωση παρέχει το Νομικό Πρόσωπο. των τεχνικών και κοινωνικών υποδομών του Νομικού 9. Σχεδιάζει, εισηγείται και εφαρμόζει προγράμματα Προσώπου. ενημέρωσης των πολιτών για τις επιδιώξεις, στόχους 5. Διερευνά και ενημερώνει τα όργανα και τις υπη− και υπηρεσίες του Νομικού Προσώπου με γενικό στόχο ρεσίες του Νομικού Προσώπου για τις πιθανές πηγές τη σχετική δραστηριοποίηση των πολιτών. χρηματοδότησης των προγραμμάτων δράσης του (προ− 10. Παρακολουθεί συστηματικά τα δημοσιεύματα γράμματα συγχρηματοδοτούμενα από την ΕΕ, προγράμ− (έντυπα και ηλεκτρονικά) σχετικά με τις δραστηριότη− ματα της ΕΕ, εθνικά προγράμματα κλπ). τες του Νομικού Προσώπου και ενημερώνει σχετικά τα 6. Υποστηρίζει τα όργανα διοίκησης και τις υπηρεσίες όργανα διοίκησής του. Τηρεί αρχείο των δημοσιεύσε− του Νομικού Προσώπου κατά τη σύνταξη, παρακολού− ων καθώς και των σχετικών απαντήσεων του Νομικού θηση και αξιολόγηση επιχειρησιακών προγραμμάτων Προσώπου. και προγραμμάτων δράσης. 11. Διαχειρίζεται τις σχέσεις του Νομικού Προσώπου με 7. Μεριμνά για τη διενέργεια των διαδικασιών ένταξης τον ηλεκτρονικό και έντυπο τύπο και τα μέσα μαζικής έργων και δράσεων του Νομικού Προσώπου σε προ− ενημέρωσης και επιμελείται των δημοσιευμάτων και γράμματα συγχρηματοδότησης, για την παρακολού− των δελτίων τύπου. θηση της υλοποίησής τους και τη σχετική ενημέρωση 12. Επιμελείται των ενημερωτικών εκδόσεων ή εκπο− των αρμοδίων Αρχών, σε συνεργασία με τις αρμόδιες μπών του Νομικού Προσώπου στα ΜΜΕ. υπηρεσίες. 13. Συνεργάζεται κατά τις ανωτέρω δραστηριότητες 8. Υποστηρίζει την σύναψη και παρακολουθεί την με την αρμόδια για την Επικοινωνία υπηρεσία του Δή− πρόοδο των προγραμματικών και άλλων συμβάσεων μου. μεταξύ του Νομικού Προσώπου και άλλων φορέων για ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 25301 την υλοποίηση έργων, ενεργειών και προγραμμάτων. πρωτοκόλλου και την παροχή γενικών υπηρεσιών διοι− Συντονίζει τις σχέσεις του Νομικού Προσώπου με άλ− κητικής υποστήριξης προς τις υπηρεσίες. Παράλληλα λους δημόσιους φορείς. οι Υπηρεσίες είναι αρμόδιες για την αποτελεσματική 9. Συνεργάζεται με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου τήρηση των οικονομικών προγραμμάτων λειτουργίας και εισηγείται συστήματα και μεθόδους μέτρησης της του Νομικού Προσώπου, τη σωστή απεικόνιση των οι− αποτελεσματικότητας και αποδοτικότητας των υπηρε− κονομικών πράξεων και τη διαχείριση των εσόδων και σιών του Νομικού Προσώπου (διαδικασίες, δείκτες κλπ), δαπανών του, καθώς και τη διασφάλιση και αξιοποίηση καθώς και περιοδικούς στόχους για την βελτίωση της της περιουσίας του και την αποτελεσματική διενέργεια αποτελεσματικότητας και αποδοτικότητας των υπηρε− όλων των νόμιμων διαδικασιών που απαιτούνται για την σιών του Νομικού Προσώπου. προμήθεια υλικών, εξοπλισμού και υπηρεσιών του Νομι− 10. Συγκεντρώνει στοιχεία και δεδομένα που αναφέρο− κού Προσώπου. Τέλος οι Υπηρεσίες είναι αρμόδιες για νται στην αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα των τη συντήρηση και τη διατήρηση σε καλή κατάσταση των υπηρεσιών και στην επίτευξη των σχετικών περιοδικών κάθε είδους κτιριακών και ηλεκτρομηχανολογικών εγκα− τους στόχων, παρακολουθεί την εξέλιξή τους, επεξερ− ταστάσεων του Νομικού Προσώπου. Οι αρμοδιότητες γάζεται τα στοιχεία και εκδίδει ενημερωτικές αναφορές των επί μέρους οργανωτικών μονάδων των Υπηρεσιών προς την διοίκηση του Νομικού Προσώπου. Υποστήριξης είναι οι εξής: 11. Εισηγείται και παρακολουθεί την υλοποίηση προ− (α) Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Γραφείου Διοικητικών γραμμάτων έργων και δράσεων για την βελτίωση της Υπηρεσιών οργάνωσης του Νομικού Προσώπου με στόχο την βελ− (Αρμοδιότητες σε θέματα ανάπτυξης ανθρώπινου τίωση της αποδοτικότητας και της αποτελεσματικό− δυναμικού) τητάς του. 1) Σχεδιάζει, εισηγείται και συντονίζει την εφαρμο− 12. Συνεργάζεται με το Τμήμα Υπηρεσιών Υποστήριξης γή των διαδικασιών και εσωτερικών κανονισμών που για τη διαμόρφωση των καταλλήλων συστημάτων παρα− ρυθμίζουν τις σχέσεις του Νομικού Προσώπου με το κολούθησης του κόστους λειτουργίας των οργανωτικών προσωπικό του, στο πλαίσιο πάντοτε των γενικότερων μονάδων του Νομικού Προσώπου και του κόστους των ρυθμίσεων της Πολιτείας. παρεχομένων υπηρεσιών προς τους πολίτες. 2) Μεριμνά για τον προσδιορισμό των αναγκαίων θέ− 13. Μεριμνά για την εγκατάσταση και τήρηση συστη− σεων εργασίας ανά διοικητική ενότητα του Νομικού μάτων διασφάλισης ποιότητας των επί μέρους λειτουρ− Προσώπου σε συνεργασία με το Τμήμα Προγραμματι− γιών του Νομικού Προσώπου. σμού και Οργάνωσης και μεριμνά για την κατάρτιση/ 14. Μεριμνά για την εγκατάσταση και τήρηση του συ− επικαιροποίηση των περιγραφών αρμοδιοτήτων των στήματος διασφάλισης της διαχειριστικής επάρκειας επιμέρους θέσεων. του Νομικού Προσώπου στον σχεδιασμό και παραγωγή 3) Παρακολουθεί την κάλυψη των διαφόρων θέσεων δράσεων και υπηρεσιών. εργασίας στις διοικητικές ενότητες του Νομικού Προσώ− 15. Μεριμνά για την εκπόνηση των κάθε είδους εσω− που με στόχο τόσο την αξιοποίηση των προσόντων των τερικών Κανονισμών του Νομικού Προσώπου σε συνερ− στελεχών όσο και την απρόσκοπτη και διαρκή κάλυψη γασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες. των αναγκών των υπηρεσιών. 16. Παρακολουθεί την τήρηση και σχεδιάζει και ει− 4) Εισηγείται, έπειτα από σχετικά αιτήματα των αρμό− σηγείται τις τυχόν επικαιροποιήσεις της οργανωτικής διων Προϊσταμένων, τις κατάλληλες εσωτερικές μετακι− δομής και γενικότερα των διατάξεων του Οργανισμού νήσεις στελεχών για την αποτελεσματικότερη κάλυψη Εσωτερικής Υπηρεσίας του Νομικού Προσώπου. των επιμέρους θέσεων εργασίας με βάση τα προσόντα 17. Μεριμνά για τον προσδιορισμό των αναγκαίων θέ− των στελεχών. σεων εργασίας και τον προσδιορισμό του αριθμού του 5) Αξιολογεί τα προσόντα των νεοπροσλαμβανομένων προσωπικού ανά θέση εργασίας και οργανωτική μονάδα στελεχών και διαμορφώνει σχετικές προτάσεις προς του Νομικού Προσώπου, σε συνεργασία με τις αρμόδιες τους προϊσταμένους των προς κάλυψη θέσεων. υπηρεσίες και συνεργάζεται με το Τμήμα Υπηρεσιών 6) Μεριμνά για την εφαρμογή του συστήματος αξι− Υποστήριξης για τον προγραμματισμό της κάλυψης των ολόγησης των εργαζομένων στο Νομικό Πρόσωπο και θέσεων (με νέα στελέχη ή ανακατανομή των υφιστα− την τήρηση των σχετικών στοιχείων. μένων στελεχών). 7) Εισηγείται και παρακολουθεί την υλοποίηση μέτρων 18. Μεριμνά για τη δημιουργία και την συνεχή ενη− επιπρόσθετης στήριξης του ανθρώπινου δυναμικού του μέρωση της ιστοσελίδας του Νομικού Προσώπου σε Νομικού Προσώπου (πχ. οργάνωση μετακινήσεων του συνεργασία με το Γραφείο Επικοινωνίας και Δημοσίων προσωπικού στις εγκαταστάσεις του Ν.Π. κλπ). Σχέσεων και τους Προϊσταμένων των Τμημάτων και 8) Μεριμνά για την ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμι− Αυτοτελών Γραφείων. κού του Νομικού Προσώπου με τον προσδιορισμό των ΕΝΟΤΗΤΑ Γ: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ αναγκών βελτίωσης των προσόντων και ικανοτήτων Άρθρο 5 των εργαζομένων και την εισήγηση και την παρακο− Αρμοδιότητες Υπηρεσιών Υποστήριξης λούθηση της υλοποίησης των συμφωνουμένων μέτρων Οι Υπηρεσίες Υποστήριξης είναι αρμόδιες για τον συ− βελτίωσης. ντονισμό εφαρμογής των πολιτικών, συστημάτων και 9) Σχεδιάζει, εισηγείται και οργανώνει προγράμματα διαδικασιών που αποσκοπούν στην ορθολογική διοίκη− συνεχιζόμενης κατάρτισης και επιμόρφωσης του ανθρώ− ση/ διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού του Νομικού πινου δυναμικού του Νομικού Προσώπου. Παρακολουθεί Προσώπου, καθώς και για τη λειτουργία του κεντρικού την υλοποίηση των προγραμμάτων και μεριμνά για την 25302 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) αξιολόγηση των αποτελεσμάτων από την υλοποίηση ρεσίες των προϋπολογισμών τους σε συνάρτηση με τα των προγραμμάτων αυτών στην πράξη. αντίστοιχα προγράμματά τους. 10) Μεριμνά για την βελτίωση των ανθρωπίνων σχέ− 3) Συγκεντρώνει τους επιμέρους προϋπολογισμούς σεων μέσα στο Νομικό Πρόσωπο με τον σχεδιασμό, την των υπηρεσιών και διαμορφώνει και εισηγείται τους εισήγηση και την οργάνωση σχετικών προγραμμάτων συνολικούς Προϋπολογισμούς του Νομικού Προσώπου (πχ. εκδηλώσεις, ταξίδια κλπ). προς έγκριση από τα αρμόδια όργανα. (Αρμοδιότητες σε θέματα μητρώων και διαδικασιών 4) Παρακολουθεί την εκτέλεση των Προϋπολογισμών, προσωπικού) επισημαίνει τις αποκλίσεις μεταξύ απολογιστικών και 11) Μεριμνά για την τήρηση των νομοθετικών και κανο− προϋπολογιστικών μεγεθών, μεριμνά για την ερμηνεία νιστικών διατάξεων που ισχύουν εκάστοτε και ρυθμίζουν των αποκλίσεων και εισηγείται τις αναγκαίες διορθω− τις σχέσεις του Νομικού Προσώπου με το προσωπικό τικές ενέργειες. του (π.χ. θέματα μισθολογικά, ωραρίου, αδειών, ασθε− 5) Συνεργάζεται με τις υπόλοιπες υπηρεσίες για την νειών, υπερωριών, απολύσεων, διεκδικήσεων κλπ). τήρηση των διαδικασιών αμφίδρομης ενημέρωσης και 12) Μεριμνά για τη διενέργεια και ολοκλήρωση των ροής των οικονομικών πληροφοριών που σχετίζονται με διαδικασιών πρόσληψης ανθρώπινου δυναμικού για την την εκτέλεση και την αναθεώρηση των προϋπολογισμών κάλυψη συγκεκριμένων θέσεων εργασίας με βάση τις κάθε υπηρεσίας. νόμιμες διαδικασίες. 6) Μεριμνά για την σύνταξη και υποβολή στα αρμό− 13) Τηρεί τα Μητρώα του Προσωπικού στο οποίο κατα− δια όργανα των περιοδικών οικονομικών απολογιστικών γράφονται τα στοιχεία της ατομικής και οικογενειακής στοιχείων, σύμφωνα με το σύστημα οικονομικής πλη− του κατάστασης, οι κάθε είδους μεταβολές στην εργα− ροφόρησης που εφαρμόζεται. σιακή του ζωή (προσλήψεις, απολύσεις, αλλαγές θέσεων 7) Παρακολουθεί την κατάρτιση και την εξέλιξη των εργασίας, αμοιβές, άδειες, απουσίες, αξιολογήσεις κλπ) ταμειακών προγραμμάτων του Νομικού Προσώπου. Δι− και τα προσόντα του. ερευνά τις ταμειακές ανάγκες και εισηγείται τις κατάλ− 14) Σχεδιάζει και εισηγείται βελτιώσεις και παρακο− ληλες μεθόδους για την αντιμετώπιση των ταμειακών λουθεί την εφαρμογή όλων των διαδικασιών που σχετί− αναγκών. ζονται με την απασχόληση των εργαζομένων, σύμφωνα Μεριμνά για την εφαρμογή των αποφάσεων που σχε− με τις ισχύουσες διατάξεις (τήρηση ωραρίου, έγκριση τίζονται με την κάλυψη των ταμειακών αναγκών του και πραγματοποίηση υπερωριών κλπ). Νομικού Προσώπου. 15) Συγκεντρώνει τα στοιχεία απασχόλησης και τις 8) Συνεργάζεται με τις τράπεζες και μεριμνά για την μεταβολές των στοιχείων των εργαζομένων που επη− αξιοποίηση των διαθεσίμων του Νομικού Προσώπου. ρεάζουν τις αμοιβές τους και ενημερώνει έγκαιρα τις (Αρμοδιότητες σε θέματα λογιστηρίου και αποθηκών) αρμόδιες οικονομικές υπηρεσίες, ώστε να προωθείται 9) Τηρεί το σύστημα λογιστικής απεικόνισης των οι− έγκαιρα η πληρωμή των εργαζομένων και η απόδοση κονομικών πράξεων του Νομικού Προσώπου (Γενική και των ασφαλιστικών εισφορών. αναλυτική λογιστική). Τηρεί τις σχετικές λογιστικές δια− 16) Συνεργάζεται με τους Προϊσταμένους των επιμέ− δικασίες καθώς και τα αντίστοιχα λογιστικά βιβλία και ρους διοικητικών ενοτήτων του Νομικού Προσώπου και στοιχεία που προβλέπονται από την νομοθεσία. τους ενημερώνει για τις διαδικασίες που πρέπει να ακο− 10) Τηρεί τα αρχεία των κάθε είδους παραστατικών λουθούνται σε εργασιακά θέματα (διαχείριση παρουσι− που απαιτούνται για την ενημέρωση του συστήματος ών, υπερωριών βεβαιώσεων προς το προσωπικό κλπ). λογιστικής απεικόνισης των οικονομικών πράξεων του 17) Εκδίδει κάθε είδους βεβαιώσεις προς το προσω− Νομικού Προσώπου. πικό για θέματα που άπτονται της απασχόλησής τους 11) Παρακολουθεί και μεριμνά για την εκπλήρωση όλων στο Νομικό Πρόσωπο. των φορολογικών και ασφαλιστικών υποχρεώσεων του (Αρμοδιότητες σε θέματα γραμματειακής υποστήρι− Νομικού Προσώπου. ξης) 12) Παρακολουθεί και ελέγχει τη λογιστική συμφωνία 18) Μεριμνά για τη λειτουργία του Κεντρικού Πρωτο− των δοσοληπτικών λογαριασμών με τράπεζες, προμη− κόλλου του Νομικού Προσώπου και διεκπεραιώνει τα θευτές, πιστωτές και άλλους συναλλασσομένους με το σχετικά έγγραφα σε συνεργασία με τις γραμματείες Νομικό Πρόσωπο, καθώς και των δοσοληπτικών λογα− των επιμέρους υπηρεσιών. ριασμών με το Δήμο. 19) Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη προς της 13) Εκδίδει τις λογιστικές και οικονομικές καταστάσεις Υπηρεσίες Υποστήριξης (τήρηση πρωτοκόλλου, διεκ− που συνδέονται με το τηρούμενο λογιστικό σχέδιο (π.χ. περαίωση και αρχειοθέτηση αλληλογραφίας, θέματα ισολογισμοί και αποτελέσματα χρήσης) και ενημερώνει προσωπικού κλπ). σχετικά τα αρμόδια όργανα του Νομικού Προσώπου με 20) Μεριμνά για τη λειτουργία του τηλεφωνικού κέ− βάση τις ισχύουσες διαδικασίες. ντρου του Νομικού Προσώπου. 14) Παρέχει κάθε είδους πληροφόρηση προς τα αρ− (β) Αρμοδιότητες Τμήματος Οικονομικών Υπηρεσιών μόδια όργανα για την εξέλιξη των λογιστικών μεγεθών (Αρμοδιότητες σε θέματα προϋπολογισμού και οικο− του Νομικού Προσώπου. νομικής πληροφόρησης) 15) Μεριμνά για την παροχή κάθε είδους στοιχείων 1) Μεριμνά για την τήρηση του συστήματος κατάρ− που ζητούνται από Δημόσιες / Ελεγκτικές Υπηρεσίες τισης των Προϋπολογισμών του Νομικού Προσώπου. σύμφωνα με τις διαδικασίες που ισχύουν εκάστοτε. 2) Συνεργάζεται με τι επιμέρους υπηρεσίες για την 16) Τηρεί ειδικά συστήματα λογιστικής και οικονομικής παροχή οικονομικών στοιχείων, κατευθύνσεων και προ− διαχείρισης Προγραμμάτων και Έργων στα οποία συμ− τύπων που θα επιτρέπουν την κατάρτιση από τις υπη− μετέχει το Νομικό Πρόσωπο και που χρηματοδοτούνται ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 25303 από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ή / και από φώνει περιοδικά προγράμματα για την προμήθεια κάθε ευρωπαϊκούς ή διεθνείς πόρους. είδους υλικών, εξοπλισμού και υπηρεσιών και εισηγεί− 17) Τηρεί αρχείο Παραστατικών Διαχείρισης των προ− ται αυτά για έγκριση στα αρμόδια όργανα (υλικά για ηγουμένων προγραμμάτων και έργων σύμφωνα με τα την εκτέλεση τεχνικών έργων, ανταλλακτικά, λιπαντικά, προβλεπόμενα στους ειδικούς κανονισμούς των φορέων καύσιμα, μηχανήματα, εργαλεία, έπιπλα, είδη γραφείου, από τους προέρχεται η σχετική χρηματοδότηση. μισθώσεις μεταφορικών μέσων, ασφαλίσεις κλπ). 18) Μεριμνά για την ετοιμασία των περιοδικών οικο− 30) Διενεργεί έρευνες αγοράς για την τεκμηρίωση νομικών αναφορών που σχετίζονται με την πρόοδο των της διαθεσιμότητας των ειδών ή των υπηρεσιών που προηγουμένων προγραμμάτων και έργων. ενδιαφέρουν το Νομικό Πρόσωπο και τη λήψη στοιχείων 19) Τηρεί το αρχείο συμβάσεων για υπηρεσίες, έργα τιμών προμήθειας ή υπηρεσίας. και προμήθειες που αναθέτει το Νομικό Πρόσωπο. Πα− 31) Διενεργεί τις διαδικασίες για την ανάθεση των ραλαμβάνει και ελέγχει τα κάθε φύσης παραστατικά προμηθειών και των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών, που απαιτούνται κατά περίπτωση για την πληρωμή των ήτοι μεριμνά για την κατάρτιση προδιαγραφών σε συ− οφειλών του Νομικού Προσώπου στους αντίστοιχους νεργασία με τα αρμόδια κάθε φορά Τμήματα και Αυ− δικαιούχους και ελέγχει την ύπαρξη των προϋποθέσεων τοτελή Γραφεία του Νομικού Προσώπου, καταρτίζει το για τη διενέργεια πληρωμών με βάση τις διατάξεις των σχέδιο της διακήρυξης, των συμβάσεων και όλων των αντιστοίχων συμβάσεων. αποφάσεων και εισηγείται τη συγκρότηση όλων των 20) Ελέγχει την πρόβλεψη των οφειλών στους αντί− επιτροπών που απαιτούνται (διενέργειας διαγωνισμών, στοιχους κωδικούς του προϋπολογισμού του Νομικού αξιολόγησης των προσφορών και παραλαβής των ειδών) Προσώπου και ελέγχει την επάρκεια των αντίστοιχων στο κάθε φορά αποφαινόμενο όργανο, παρακολουθεί τη πιστώσεων. λειτουργία τους και γενικά μεριμνά για όλα τα ζητήματα 21) Εκδίδει τα εντάλματα πληρωμής των οφειλών του που αφορούν την εκτέλεση κάθε προμήθειας ή υπηρε− Νομικού Προσώπου και τα αποστέλλει στο Ταμείο για σίας μέχρι και την οριστική παραλαβή της σύμφωνα με πληρωμή. τις ισχύουσες διατάξεις. 22) Μεριμνά για την παραλαβή από τους αντίστοιχους 32) Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών χαρακτη− προμηθευτές των κάθε είδους υλικών παγίων (μηχανή− ρισμού υλικών/ εξοπλισμού ως αχρήστων ή ως υλικών ματα−εξοπλισμός) ή αναλωσίμων που απαιτεί η λειτουρ− που πλεονάζουν και τηρεί τις διαδικασίες καταστροφής, γία του Νομικού Προσώπου. απομάκρυνσης ή εκποίησης των υλικών αυτών. 23) Μεριμνά για την ενημέρωση των διαχειριστικών 33) Τηρεί τα πληροφοριακά αρχεία και έγγραφα των βιβλίων των αποθηκών (κατά ποσότητα και αξία) με τα συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών (αρχείο προμη− εισαγόμενα και εξαγόμενα είδη, και την τήρηση των θευομένων ειδών, αρχείο προμηθευτών, αρχείο φακέλων διαδικασιών χορήγησης των ειδών που τηρούνται στα προμηθειών). αποθέματα των αποθηκών του Νομικού Προσώπου. (Αρμοδιότητες σε θέματα εσόδων και περιουσίας) 24) Παρακολουθεί τα αποθέματα των αποθηκών και 34) Τηρεί τις σχετικές διαδικασίες και εκδίδει βεβαιώ− διατυπώνει εισηγήσεις για την ανάγκη ανανέωσής τους. σεις που σχετίζονται με την είσπραξη διαφόρων δικαι− Συνεργάζεται σχετικά με τις υπηρεσίες που κάνουν χρή− ωμάτων ή εισφορών προς το Νομικό Πρόσωπο. ση των υλικών των αποθηκών. 35) Παρακολουθεί και μεριμνά για την τήρηση όλων 25) Τηρεί το αρχείο των παγίων κινητών περιουσια− των οικονομικών δοσοληψιών που σχετίζονται με τη κών στοιχείων του Νομικού Προσώπου (μηχανήματα, λειτουργία της παροχής υπηρεσιών του Νομικού Προ− οχήματα, συσκευές, εξοπλισμός κ.λπ.) και παρακολουθεί σώπου μέσω των διοικητικών ενοτήτων του (ΚΑΠΗ, Παι− την κατανομή των παγίων αυτών στις υπηρεσίες του. δικοί σταθμοί, καλλιτεχνική εκπαίδευση κ.λπ.). 26) Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών των 36) Τηρεί τις διαδικασίες που σχετίζονται με την απο− περιοδικών απογραφών των κάθε είδους υλικών και δοχή και την αξιοποίηση των δωρεών και των κληροδο− εξοπλισμού του Νομικού Προσώπου. τημάτων προς το Νομικό Πρόσωπο, σύμφωνα με τους 27) Συγκεντρώνει τα στοιχεία μεταβολών και των αντι− αντιστοίχους όρους. στοίχων καταβληθέντων παροχών ή καταλογισθέντων 37) Τηρεί τα αρχεία της ακίνητης περιουσίας του ποσών προς το προσωπικό του Νομικού Προσώπου, που Νομικού Προσώπου σε ηλεκτρονική και φυσική μορ− έχουν επίδραση στην διαμόρφωση των αμοιβών του και φή (φάκελοι με στοιχεία περιγραφικά και ιδιοκτησιακά μεριμνά για την έκδοση των μισθολογικών καταστάσεων έγγραφα). και την πληρωμή των αμοιβών. 38) Μεριμνά για την διερεύνηση μεθόδων αξιοποίησης 28) Μεριμνά για την έκδοση βεβαιώσεων καταβλη− της ανωτέρω ακίνητης περιουσίας και διατυπώνει σχε− θεισών αμοιβών προς το προσωπικό του Νομικού Προ− τικές εισηγήσεις προς τα αρμόδια όργανα. σώπου και για τον υπολογισμό και την απόδοση προς 39) Μεριμνά για την προώθηση της αξιοποίησης της τα ασφαλιστικά ταμεία των αντιστοίχων ασφαλιστικών ανωτέρω ακίνητης περιουσίας σύμφωνα με τις σχετι− εισφορών. κές αποφάσεις του Νομικού Προσώπου και τη διαχεί− (Αρμοδιότητες σε θέματα προμηθειών υλικών / εξο− ριση της εκμετάλλευσης της ακίνητης περιουσίας (π.χ. πλισμού / υπηρεσιών) κατάρτιση συμβάσεων μισθώσεων, μέριμνα είσπραξης 29) Σχεδιάζει τις εσωτερικές διαδικασίες για την κα− μισθωμάτων κ.λπ.). τάρτιση του προγράμματος απαιτουμένων προμηθει− (γ) Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Γραφείου Τεχνικής Υπο− ών και υπηρεσιών (εκτός του πεδίου του Ν. 3316/2005) στήριξης του Νομικού Προσώπου, συγκεντρώνει τις αιτήσεις των 1) Συνεργάζεται με τις επιμέρους υπηρεσίες και συ− υπηρεσιών, εξετάζει την σκοπιμότητα αυτών και διαμορ− γκεντρώνει πληροφορίες και αιτήματα σχετικά με τις 25304 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) ανάγκες συντήρησης και αποκατάστασης βλαβών των Το Αυτοτελές Γραφείο Διοικητικής και Γραμματεια− κτιριακών και ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων κής Υποστήριξης παρέχει γραμματειακή υποστήριξη του Νομικού Προσώπου. προς το Τμήμα Προστασίας Τρίτης Ηλικίας και Ευπα− 2) Μεριμνά για τον προγραμματισμό και την υλοποί− θών Κοινωνικών Ομάδων και τα Αυτοτελή Γραφεία της ηση όλων των εργασιών συντήρησης και αποκατάστα− (τήρηση πρωτοκόλλου, διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση σης βλαβών των κτιριακών και ηλεκτρομηχανολογικών αλληλογραφίας, θέματα προσωπικού κλπ). Συγχρόνως εγκαταστάσεων του Νομικού Προσώπου (εκπόνηση με τηρεί συγκεντρωτικά στοιχεία και καταρτίζει αναφορές προσωπικό του Τμήματος ή με ανάθεση σε τρίτους). για τη λειτουργία όλων των διοικητικών ενοτήτων της 3) Μεριμνά για τη συντήρηση και τη διατήρηση σε Διεύθυνσης σύμφωνα με τις οδηγίες της Διεύθυνσης. καλή κατάσταση του οπτικοακουστικού εξοπλισμού του (β) Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Γραφείου Υγειονομικής Νομικού Προσώπου που προορίζεται για την οργάνωση Υπηρεσίας εκδηλώσεων, καθώς και για τη μεταφορά, προετοιμασία 1) Υλοποιεί προγράμματα πρόληψης και αγωγής υγεί− και εγκατάστασή του στους χώρους των εκδηλώσεων. ας για τους χρήστες των υπηρεσιών των Κέντρων Ανοι− 4) Μεριμνά για την τεχνική υποστήριξη των διαφόρων κτής Προστασίας Ηλικιωμένων (ΚΑΠΗ) και των εξυπηρε− εκδηλώσεων που οργανώνονται τις εγκαταστάσεις του τούμενων των προγραμμάτων Φροντίδας τρίτης ηλικίας. Νομικού Προσώπου (κατασκευή υλικοτεχνικής υποδο− 2) Παρέχει υπηρεσίες ιατροφαρμακευτικής πρωτοβάθ− μιας φροντίδας και συνταγογράφησης φαρμάκων από μής, στήσιμο σκηνικών, αποθήκευση υλικών κλπ). τον υπεύθυνο ιατρό (που εργάζεται ή συνεργάζεται με 5) Επιβλέπει την εκτέλεση των εργασιών του Αυτο− το Αυτοτελές Γραφείο). τελούς Γραφείου που εκτελούνται με αυτεπιστασία. 3) Παρέχει υπηρεσίες φυσιοθεραπείας, εργοθεραπεί− Συγκροτεί, οργανώνει και διοικεί τα σχετικά τεχνικά ας και ήπιας αθλητικής άσκησης στους χρήστες των συνεργεία του Νομικού Προσώπου. υπηρεσιών των ΚΑΠΗ και των εξυπηρετούμενων των 6) Επιβλέπει την εκτέλεση των εργασιών του Αυτοτε− προγραμμάτων φροντίδας τρίτης ηλικίας. λούς Γραφείου που ανατίθενται σε τρίτους και μεριμνά 4) Συμμετέχει σε δράσεις κοινωνικής αλληλεγγύης και για τις διαδικασίες παραλαβής τους. κοινωνικής προστασίας που περιλαμβάνουν ενέργειες 7) Μεριμνά για τον σωστό χειρισμό και την αξιοποίηση πρόληψης και αγωγής υγείας. των εργαλείων και γενικά του τεχνικού εξοπλισμού που 5) Μεριμνά για την εκπαίδευση σπουδαστών και φοιτη− χρησιμοποιεί το Αυτοτελές Γραφείο. τών σχετικών επιστημών που διενεργούν την πρακτική 8) Συγκροτεί, οργανώνει και διοικεί συνεργεία αμέσου τους άσκηση ή των ανέργων που προσλαμβάνονται για επέμβασης σε περιπτώσεις επειγόντων περιστατικών την απόκτηση επαγγελματικής εμπειρίας. εκτός προγράμματος. 6) Παρέχει τις ανωτέρω υπηρεσίες περιοδικά στα ΕΝΟΤΗΤΑ Δ: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ επιμέρους παραρτήματα ΚΑΠΗ και στα προγράμματα ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ, ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΚΑΙ ΠΑΙΔΕΙΑΣ φροντίδας τρίτης ηλικίας. Το αντικείμενο του Αυτοτελούς Γραφείου πραγμα− Άρθρο 6 τοποιείται από τις βασικές ειδικότητες του Ιατρού, του Αρμοδιότητες Τμήματος Προστασίας Τρίτης Ψυχολόγου, του Νοσηλευτή ή Επισκέπτη Υγείας, του Ηλικίας και Ευπαθών Κοινωνικών Ομάδων Φυσικοθεραπευτή και του Εργοθεραπευτή. Όλες οι ειδι− Το Τμήμα Προστασίας Τρίτης Ηλικίας και Ευπαθών κότητες λειτουργούν στο πλαίσιο του Αυτοτελούς Γρα− Κοινωνικών Ομάδων είναι αρμόδια για την αποτελε− φείου και συνεργάζονται με το υπόλοιπο προσωπικό του σματική λειτουργία των Κέντρων Ανοικτής Προστασίας Αυτοτελούς Γραφείου και των ειδικοτήτων των άλλων Ηλικιωμένων (Κ.Α.Π.Η.) του Δήμου, καθώς και για την Αυτοτελών Γραφείων με στόχο την καλύτερη εξυπη− εφαρμογή ειδικών προγραμμάτων φροντίδας ατόμων ρέτηση των προστατευομένων ατόμων τρίτης ηλικίας. της τρίτης ηλικίας. Παράλληλα είναι αρμόδια για την (γ) Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Γραφείου Κοινωνικής αποτελεσματική εφαρμογή Γενικών Προγραμμάτων Υπηρεσίας ΚΑΠΗ Δήμου Φλώρινας και Προγραμμάτων Κοινωνικής Προστασίας για όλους τους κατοίκους του Φροντίδας Τρίτης Ηλικίας Δήμου καθώς και ειδικών Προγραμμάτων για Ευπαθείς 1) Παρέχει πληροφόρηση στους πολίτες για το Κέντρο Κοινωνικές Ομάδες. Ανοικτής Προστασίας Ηλικιωμένων του Δήμου και τα Για την καλύτερη εξυπηρέτηση των ατόμων τρίτης παραρτήματά του με σκοπό την προσέλκυση των ανθρώ− ηλικίας οι λειτουργίες Ανοικτής Προστασίας Ηλικιωμέ− πων που έχουν ανάγκη των παροχών του ή εκείνων που νων παρέχονται σε γεωγραφικά αποκεντρωμένες μο− θέλουν να προσφέρουν εθελοντικές υπηρεσίες και γενικά νάδες (παραρτήματα ΚΑΠΗ), οι οποίες λειτουργούν σε μεριμνά για την ευαισθητοποίηση της κοινότητας σε επίπεδο Γραφείου. Τρία ή περισσότερα παραρτήματα θέματα κοινωνικής αλληλεγγύης και κοινωνικής συνοχής. ΚΑΠΗ συγκροτούν οργανική μονάδα επιπέδου Τμήματος. 2) Υποδέχεται, ενημερώνει, συμβουλεύει και παρέχει Το κάθε Τμήμα εξυπηρετεί μια περιοχή της περιφέ− κοινωνική υποστήριξη στα μέλη του ΚΑΠΗ και στις οι− ρειας του Δήμου. Τα Γραφεία τα οποία ανήκουν διοι− κογένειές τους. Ιδιαίτερη βαρύτητα δίδεται στην προ− κητικά στο κάθε Τμήμα εξυπηρετούν μια υπο−περιοχή σπάθεια: α) για την παραμονή των ατόμων της τρίτης της περιοχής του Τμήματος. ηλικίας στο οικείο οικογενειακό και κοινωνικό τους πε− Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανικών μονάδων ριβάλλον, την πρόληψη και αντιμετώπιση βιολογικών, του Τμήματος Προστασίας Τρίτης Ηλικίας και Ευπαθών ψυχολογικών και κοινωνικών προβλημάτων, την εξα− Κοινωνικών Ομάδων είναι οι εξής: σφάλιση αξιοπρεπούς διαβίωσης β) για την ενημέρωση (α) Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Γραφείου Διοικητικής και υποστήριξη των ατόμων με ειδικές ανάγκες στη και Γραμματειακής Υποστήριξης διαδικασία κοινωνικής ένταξης. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 25305 3) Υλοποιεί προγράμματα δημιουργικής απασχόλησης νται ή βιώνουν κοινωνικό αποκλεισμό. Στην κατηγορία και ψυχαγωγίας για τα μέλη και τους επωφελούμενους των ευπαθών κοινωνικά ομάδων συμπεριλαμβάνονται του ΚΑΠΗ. ιδίως: 4) Συνεργάζεται με την αρμόδια Κοινωνική Υπηρεσία (cid:190) Άτομα με αναπηρία (ΑμεΑ) του Δήμου και άλλες εξειδικευμένες υπηρεσίες υγεί− (cid:190) Παλιννοστούντες ας και πρόνοιας για την παροχή πλήρους υποστήριξης (cid:190) Μετανάστες στους επωφελούμενους και τις οικογένειές τους και την (cid:190) Πρόσφυγες παραπομπή σε αυτές όταν απαιτείται. (cid:190) Τσιγγάνοι 5) Μεριμνά για την προσέλκυση εθελοντών, την εκ− (cid:190) Μακροχρόνια άνεργοι παίδευσή τους και την αξιοποίησή τους στις δομές και (cid:190) Αιτούντες άσυλο υπηρεσίες του ΚΑΠΗ. (cid:190) Θύματα παράνομης διακίνησης ατόμων (trafficking) 6) Μεριμνά για την εκπαίδευση σπουδαστών και φοι− και θύματα ενδοοικογενειακής βίας τητών σχετικών επιστημών που διενεργούν την πρακτική (cid:190) Μειονότητες και άτομα με πολιτιστικές και θρη− τους άσκηση ή των ανέργων που προσλαμβάνονται για σκευτικές ιδιαιτερότητες την απόκτηση επαγγελματικής εμπειρίας. (cid:190) Χρήστες και πρώην χρήστες ουσιών 7) Μεριμνά για την φύλαξη, την καθαριότητα και την (cid:190) Ανήλικοι παραβάτες ευπρεπή εμφάνιση των εγκαταστάσεων του Αυτοτελούς (cid:190) Φυλακισμένοι και αποφυλακισμένοι Γραφείου και του εξοπλισμού του. (cid:190) Άστεγοι 8) Παρακολουθεί τη λειτουργία των παραρτημάτων (cid:190) Άτομα ευρισκόμενα σε κατάσταση φτώχειας ή απει− τα οποία ανήκουν διοικητικά στο Αυτοτελές Γραφείο. λούμενα από φτώχεια Το αντικείμενο του Αυτοτελούς Γραφείου πραγμα− (cid:190) Αρχηγοί μονογονεϊκών οικογενειών τοποιείται από τις βασικές ειδικότητες του Κοινωνικού 3) Ενημερώνεται συνεχώς για τις δυνατότητες συμμε− Λειτουργού και του Οικογενειακού Βοηθού. Όλες οι ει− τοχής του Αυτοτελούς Γραφείου σε χρηματοδοτούμενα δικότητες λειτουργούν στο πλαίσιο του Αυτοτελούς προγράμματα για ευπαθείς κοινωνικές ομάδες (π.χ. προ− Γραφείου και συνεργάζονται με το υπόλοιπο προσωπι− γράμματα παροχής υπηρεσιών φροντίδας σε άτομα με κό του Αυτοτελούς Γραφείου και των ειδικοτήτων των αναπηρίες, προγράμματα λειτουργίας κέντρων στήριξης άλλων Αυτοτελών Γραφείων με στόχο την καλύτερη των θυμάτων της ενδοοικογενειακής βίας, ιατροκοινω− εξυπηρέτηση των προστατευομένων μελών. νικά προγράμματα για τσιγγάνους κλπ) και εισηγείται 9) Ενημερώνεται συνεχώς για τις δυνατότητες συμμε− για την συμμετοχή του Νομικού Προσώπου σε αυτά. τοχής του Τμήματος σε χρηματοδοτούμενα προγράμμα− 4) Μεριμνά, σε συνεργασία και με το Τμήμα Προγραμ− τα φροντίδας τρίτης ηλικίας (π.χ. πρόγραμμα «Βοήθεια ματισμού και Οργάνωσης, για την ετοιμασία προτάσεων στο σπίτι», προγράμματα Κέντρων Ημερήσιας Φροντί− προς τους αρμόδιους φορείς για την ανάληψη από το δας Ηλικιωμένων, κλπ) και εισηγείται για την συμμετοχή Νομικό Πρόσωπο της ευθύνης οργάνωσης και υλοποίη− του Νομικού Προσώπου σε αυτά. σης των ανωτέρω προγραμμάτων, προωθεί τις προτά− 10) Μεριμνά, σε συνεργασία και με το Τμήμα Προγραμ− σεις για έγκρισή τους και μεριμνά για την υποβολή τους. ματισμού και Οργάνωσης, για την ετοιμασία προτάσεων 5) Οργανώνει την εφαρμογή των ανωτέρω προγραμ− προς τους αρμόδιους φορείς για την ανάληψη από το μάτων μετά την ανάθεσή τους στο Νομικό Πρόσωπο και Νομικό Πρόσωπο της ευθύνης οργάνωσης και υλοποίη− μεριμνά για την αποτελεσματικότερη και αποδοτικότε− σης των ανωτέρω προγραμμάτων, προωθεί τις προτά− ρη υλοποίησή τους εξασφαλίζοντας τους αναγκαίους σεις για έγκρισή τους και μεριμνά για την υποβολή τους. και κατάλληλους ανθρώπινους και τεχνικούς πόρους. 11) Οργανώνει την εφαρμογή των ανωτέρω προγραμ− 6) Παρακολουθεί την κατάλληλη υλοποίηση των ανω− μάτων μετά την ανάθεσή τους στο Νομικό Πρόσωπο και τέρω προγραμμάτων και συντάσσει και υποβάλλει τους μεριμνά για την αποτελεσματικότερη και αποδοτικότε− αναγκαίους απολογισμούς. ρη υλοποίησή τους εξασφαλίζοντας τους αναγκαίους 7) Συνεργάζεται με τα άλλα Αυτοτελή Γραφεία του και κατάλληλους ανθρώπινους και τεχνικούς πόρους. Τμήματος για την υλοποίηση των ανωτέρω προγραμ− 12) Παρακολουθεί την κατάλληλη υλοποίηση των ανω− μάτων, αξιοποιώντας την τεχνογνωσία, την εμπειρία και τέρω προγραμμάτων και συντάσσει και υποβάλλει τους τους πόρους που μπορούν να διαθέσουν. αναγκαίους απολογισμούς. 13) Συνεργάζεται με τα άλλα Αυτοτελή Γραφεία του Άρθρο 7 Τμήματος για την υλοποίηση των ανωτέρω προγραμ− Αρμοδιότητες Τμήματος Παιδικής μάτων, αξιοποιώντας την τεχνογνωσία, την εμπειρία και Φροντίδας και Παιδείας τους πόρους που μπορούν να διαθέσουν. Η Υπηρεσία Παιδικής Φροντίδας και Παιδείας είναι (δ) Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Γραφείου Γενικών Προ− αρμόδια για την αποτελεσματική λειτουργία των Παι− γραμμάτων Κοινωνικής Προστασίας και Προγραμμάτων δικών και Βρεφονηπιακών Σταθμών του Δήμου, για την για ευπαθείς Ομάδες. υλοποίηση δράσεων και προγραμμάτων για παιδιά 1) Οργανώνει και υλοποιεί δράσεις κοινωνικού χαρα− σχολικής και προσχολικής ηλικίας, για νέους / νέες, κτήρα με αποδέκτες όλους τους κατοίκους του Δή− για την οικογένεια, καθώς και για την αποτελεσματική μου (Δημοτικά Ιατρεία, Κέντρο Υποστήριξης Γυναικών, λειτουργία του Κέντρου Δια Βίου Μάθησης (Κ.Δ.Β.Μ.) Προγράμματα Αιμοδοσίας, Προγράμματα προώθησης του Δήμου, που εφαρμόζει το τοπικό πρόγραμμα δια Εθελοντισμού κ.λπ.) βίου μάθησης. 2) Οργανώνει και υλοποιεί δράσεις κοινωνικής προ− Για την καλύτερη εξυπηρέτηση των κατοίκων του στασίας για ευπαθείς κοινωνικές ομάδες που απειλού− Δήμου οι υπηρεσίες των Παιδικών και Βρεφονηπιακών 25306 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Σταθμών παρέχονται σε γεωγραφικά αποκεντρωμέ− 6) Συνεργάζεται με το παιδαγωγικό προσωπικό των νες μονάδες (παραρτήματα), οι οποίες λειτουργούν σε σταθμών με το οποίο βρίσκεται σε συνεχή επαφή και επίπεδο Γραφείου. Τρία ή περισσότερα παραρτήματα πραγματοποιεί κοινωνικές έρευνες ώστε να προλαμβά− συγκροτούν οργανική μονάδα επιπέδου Τμήματος. Το νει, εντοπίζει και αναγνωρίζει προβλήματα των παιδιών, κάθε Τμήμα εξυπηρετεί μια περιοχή της περιφέρειας να αναλαμβάνει τη θεραπεία τους ή να τα παραπέμπει του Δήμου. Τα Γραφεία τα οποία ανήκουν διοικητικά σε κατάλληλη υπηρεσία. στο κάθε Αυτοτελές Γραφείο εξυπηρετούν μια υπο − 7) Επισημαίνει προβλήματα, βοηθά την οικογένεια να περιοχή της περιοχής του Τμήματος. συνειδητοποιήσει το πρόβλημα, εντοπίζοντας τις αιτίες. Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανικών μονάδων Υποδεικνύει τρόπους αντιμετώπισης των προβλημάτων της Υπηρεσίας Παιδικής Φροντίδας και Παιδείας είναι και φέρνει σε επαφή παιδιά και γονείς με διάφορους οι εξής: εξειδικευμένους φορείς. (α) Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Γραφείου Διοικητικής 8) Παρέχει συμβουλευτικές υπηρεσίες σε θέματα ψυ− και Γραμματειακής Υποστήριξης χολογικής υποστήριξης παιδιών και γονέων σε συνερ− 1) Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη προς το τμήμα γασία με το εκπαιδευτικό προσωπικό. Παιδικής Φροντίδας και Παιδείας και τα Αυτοτελή Γρα− 9) Συγκαλεί ενημερωτικές συγκεντρώσεις γονέων και φεία της (τήρηση πρωτοκόλλου, διεκπεραίωση και αρ− προσωπικού που αφορούν την υγιεινή και την υγεία χειοθέτηση αλληλογραφίας, θέματα προσωπικού κλπ). των παιδιών και την αντιμετώπιση προβλημάτων που 2) Υποδέχεται, καταχωρεί και διαχειρίζεται τις αιτή− προκύπτουν. σεις εγγραφής και επανεγγραφής βρεφών και νηπίων, Το επιστημονικό δυναμικό του Αυτοτελούς Γραφείου εφαρμόζει τις αποφάσεις κατάταξης των παιδιών στα είτε εργάζεται είτε συνεργάζεται με το Τμήμα. διάφορα τμήματα προσχολικής αγωγής ή διαγραφής Το αντικείμενο του Αυτοτελούς Γραφείου πραγματο− αυτών και τηρεί τα σχετικά αρχεία. ποιείται από τις βασικές ειδικότητες του Παιδιάτρου, 3) Προωθεί αιτήματα γονέων για μετακίνηση παιδιών του Κοινωνικού Λειτουργού και του Παιδοψυχολόγου. από ένα τμήμα σε άλλο, αν υπάρχουν οι σχετικές προ− Όλες οι ειδικότητες λειτουργούν στο πλαίσιο του Αυ− ϋποθέσεις. τοτελούς Γραφείου και συνεργάζονται με το υπόλοιπο 4) Παρακολουθεί την τακτοποίηση οικονομικών συμ− προσωπικό των ειδικοτήτων των Αυτοτελών Γραφείων μετοχών μηνιαίως και ενημερώνει τους γονείς που κα− με στόχο την καλύτερη εξυπηρέτηση των νηπίων και θυστερούν την πληρωμή των οικονομικών τους συμ− βρεφών. μετοχών. (γ) Αυτοτελές Γραφείο Προγραμμάτων για το Παιδί, 5) Δέχεται τις αιτήσεις μείωσης ή απαλλαγής οικονο− την Οικογένεια,τη Νεολαία και του Κέντρου Φροντίδας μικών συμμετοχών, εισηγείται σχετικά και ενημερώνει Οικογένειας τους γονείς για το αποτέλεσμα της αίτησής τους. 1) Οργανώνει και υλοποιεί κοινωνικές δράσεις για 6) Εκδίδει βεβαιώσεις φιλοξενίας παιδιών. παιδιά σχολικής και προσχολικής ηλικίας, για νέους / 7) Μεριμνά για την φύλαξη και την καθαριότητα των νέες και για την οικογένεια (πχ Παιδικές κατασκηνώσεις, κτιριακών εγκαταστάσεων της Υπηρεσίας και του εξο− Συμβουλευτικό κέντρο για τα παιδιά και την οικογένεια, πλισμού τους. Κέντρο Πληροφόρησης Νέων, Κέντρο Πρόληψης και (β) Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Γραφείου Ιατρικής και Καταπολέμησης Ναρκωτικών, Πρόγραμμα Υποστήριξης Ψυχοκοινωνικής Στήριξης της σχολικής κοινότητας κλπ). Το Αυτοτελές Γραφείο Ιατρικής και Ψυχοκοινωνικής 2) Ενημερώνεται συνεχώς για τις δυνατότητες συμμε− Στήριξης παρέχει υπηρεσίες ιατρικής παρακολούθησης τοχής του Αυτοτελούς Γραφείου σε χρηματοδοτούμε− και ψυχοκοινωνικής στήριξης στα παιδιά των σταθμών να προγράμματα για παιδιά σχολικής και προσχολικής της Υπηρεσίας και ειδικότερα: ηλικίας, για νέους / νέες και για την οικογένεια (π.χ. 1) Εξετάζει κατά τακτά χρονικά διαστήματα όλα τα πρόγραμμα δημιουργικής απασχόλησης παιδιών) και παιδιά των σταθμών του νομικού προσώπου, λαμβάνο− εισηγείται για την συμμετοχή του Νομικού Προσώπου ντας υπόψη τα ιατρικά πιστοποιητικά που υποβλήθηκαν σε αυτά. από τους γονείς. 3) Μεριμνά, σε συνεργασία και με το Τμήμα Προγραμ− 2) Παρακολουθεί την ψυχοσωματική υγεία και ανά− ματισμού και Οργάνωσης, για την ετοιμασία προτάσεων πτυξη των παιδιών. προς τους αρμόδιους φορείς για την ανάληψη από το 3) Αποφασίζει για την δυνατότητα επιστροφής στο Νομικό Πρόσωπο της ευθύνης οργάνωσης και υλοποίη− σταθμό παιδιού που απουσίασε από σοβαρή ασθένεια σης των ανωτέρω προγραμμάτων, προωθεί τις προτά− με βάση το ιατρικό πιστοποιητικό που προσκομίζεται σεις για έγκρισή τους και μεριμνά για την υποβολή τους. από τους γονείς και την προσωπική του εξέταση. 4) Οργανώνει την εφαρμογή των ανωτέρω προγραμ− 4) Υποδεικνύει τα μέτρα που πρέπει να ληφθούν για μάτων μετά την ανάθεσή τους στο Νομικό Πρόσωπο και την υγιεινή των παιδιών και για την υγειονομική κατά− μεριμνά για την αποτελεσματικότερη και αποδοτικότε− σταση των σταθμών. Μεριμνά για τη διατήρηση σε κάθε ρη υλοποίησή τους εξασφαλίζοντας τους αναγκαίους σταθμό πρόχειρου φαρμακείου και την αντιμετώπιση και κατάλληλους ανθρώπινους και τεχνικούς πόρους. κάθε εκτάκτου περιστατικού. 5) Παρακολουθεί την κατάλληλη υλοποίηση των ανω− 5) Συμβάλλει στην πρόληψη ή αντιμετώπιση προβλη− τέρω προγραμμάτων και συντάσσει και υποβάλλει τους μάτων των παιδιών κάθε σταθμού και των οικογενειών αναγκαίους απολογισμούς. τους, εφόσον στην τελευταία περίπτωση αυτό ζητηθεί 6) Συνεργάζεται με τα άλλα Αυτοτελή Γραφεία του ή είναι εκ των πραγμάτων αναγκαίο. Τμήματος για την υλοποίηση των ανωτέρω προγραμ−