Table Of Content

Uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad van donderdag 25 maart 2021 Aanwezig: Aurélie Willaerts, raadslid Jurgen Bauwens, burgemeester Petra Verstappen, Ilse Poppe, Werner De Nijs, Guido De Cock, Tom Baert, schepenen Rik Daelman, Dominique Roelandt, Agnes Dierick, Kelly Van Nieuland, André De Maere, raadsleden Renaat Decorte, voorzitter van de raad Bart Waterschoot, Cecile Van Havermaet, Yves Heylen, Annelies Fierens, Luc Maes, Steven Van Oost, Gustaaf De Beule, Yari Van Kaer, raadsleden Bram Collier, algemeen directeur Verontschuldigd: - Afwezig: - OPENBARE ZITTING Aanpassing reglement voor erkenning als plaatselijke socio-culturele, sport-of jeugdvereniging Toelichting Bij de invoering van het nieuwe tariefreglement voor De Meermin is gebleken dat het wenselijk is om het erkenningsreglement voor de plaatselijke verenigingen aan te passen om deze in lijn te houden met de geest van een erkenning, nl. 'het ondersteunen van een door en voor Waasmunsteraars opgerichte groep bewoners', om uiteindelijk erkenning en gebruik van de zalen (categorieën van tarifering) beter op elkaar af te stemmen. De huidige erkende plaatselijke verenigingen behouden hun erkenning volgens het huidige reglement (gemeenteraadsbesluit dd. 21 december 2017). Nieuwe aanvragen zullen worden behandeld op basis van het aangepaste reglement. Het voorstel tot aanpassing van het reglement werd voorgelegd aan de Vrijetijdsraad van 8/3/2021 en werd positief geadviseerd (zie advies in bijlage). Juridisch kader en motivering Gemeenteraadsbesluit dd. 21 december 2017 houdende de vaststelling van het reglement voor erkenning als plaatselijke socio-culturele, sport-of jeugdvereniging Positief advies van de vrijetijdsraad dd. 8 maart 2021 houdende de aanpassing van het reglement voor erkenning als plaatselijke socio-culturele, sport-of jeugdvereniging Met 12 stemmen voor (Jurgen Bauwens, Petra Verstappen, Ilse Poppe, Werner De Nijs, Guido De Cock, Tom Baert, Agnes Dierick, Renaat Decorte, Cecile Van Havermaet, Aurélie Willaerts, Luc Maes, Yari Van Kaer), 9 onthoudingen (Rik Daelman, Dominique Roelandt, Kelly Van Nieuland, André De Maere, Bart Waterschoot, Yves Heylen, Annelies Fierens, Steven Van Oost, Gustaaf De Beule) Besluit Art.1: Het reglement voor erkenning als plaatselijke socio-culturele, sport-of jeugdvereniging, goedgekeurd in de gemeenteraad van 21 december 2017, op te heffen voor nieuwe aanvragen tot erkenning; de reeds erkende verenigingen blijven erkend volgens het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2017. Art.2: Het reglement voor erkenning als plaatselijke socio-culturele, sport-of jeugdvereniging – dat van kracht wordt vanaf 1 april 2021 – als volgt aan te passen: A. Algemene bepalingen Om erkend te worden en te blijven als plaatselijke socio-culturele, sport- of jeugdvereniging moet aan volgende voorwaarden worden voldaan: (1) De zetel van de vereniging moet in Waasmunster gevestigd zijn; dit betreft het officieel adres van een effectief (bestuurs)lid van de vereniging (2) De voornaamste activiteiten moeten plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente. Indien een sportvereniging kan aantonen dat er geen of onvoldoende of niet aangepaste accommodatie aanwezig is p. 1 van 3 op het gemeentelijk grondgebied of wanneer dit niet mogelijk is wegens de aard van de activiteit, dan is deze voorwaarde niet van toepassing. (3) De vereniging moet voldoende inwoners van Waasmunster in het (dagelijks) bestuur hebben (4) De vereniging moet voldoende inwoners van Waasmunster als leden van de vereniging hebben (5) De vereniging moet een democratische basiswerking hebben: er zijn leden- en bestuursvergaderingen en de leden verkiezen op regelmatige tijden het bestuur. (6) De vereniging heeft een stabiele werking (en bestaat dus minstens één jaar) (7) De burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen van de vereniging, haar bestuurders, begeleiders en leden moet door een verzekering gedekt zijn. (8) Eenzelfde vereniging kan slechts erkend worden voor één van onderstaande categorieën (sport/cultuur/jeugd) (9) De vereniging moet opgericht zijn door een privé-initiatief zonder beroepsdoeleinden of winst of handelsoogmerk. Indien de vereniging een VZW-statuut heeft moet deze bij aanvraag tot erkenning minstens de statuten voorleggen, bijkomende documenten ter staving kunnen eveneens door het bestuur worden opgevraagd. A.1. Bepalingen voor socio-culturele verenigingen Om door het College van Burgemeester en Schepenen als gemeentelijke culturele vereniging erkend te worden moeten de plaatselijke organisaties voor sociaal-cultureel werk ten bate van de inwoners een doel nastreven dat gericht is op: 1. Het bieden van vormingsmogelijkheden ten behoeve van de veelzijdige persoonsontwikkeling van volwassenen en jongeren met het oog op een beter begrip van zichzelf en van hun situatie in de maatschappij en hun volwaardige participatie aan het maatschappelijk gebeuren. 2. De beoefening van kunstvormen waarbij men aan de beoefenaars een kans geeft hun creatieve vermogens aan te wenden tot een grotere menselijke en maatschappelijke ontplooiing. Dit gebeurt door de beoefening in organisatorisch verband van alle expressievormen die behoren tot de gangbare kunstdisciplines. Deze organisaties worden geleid door volwassenen. 3. De culturele vrijetijdsbesteding. Om erkend te worden moet de socio-culturele vereniging ten minste 3 maal per jaar een activiteit organiseren voor de leden of voor een ruimer publiek. A.2. Bepalingen voor sportverenigingen Om door het College van Burgemeester en Schepenen als gemeentelijke sportvereniging erkend te worden moeten de plaatselijke sportverenigingen ten bate van de inwoners een doel nastreven dat gericht is op actieve sportbeoefening nl: - Algemene wedstrijdsport - Recreatieve sportbeoefening De vereniging telt minstens 10 sportende leden. A.3. Bepalingen voor jeugdverenigingen en -organisaties Om door het College van Burgemeester en Schepenen als plaatselijke jeugdorganisatie erkend te worden en te blijven moet de plaatselijke jeugdorganisatie een doel nastreven dat gericht is op vorming of op vrijetijdsbesteding van jonge inwoners tot 30 jaar. B: Aanvraag Voor de aanvraag tot erkenning dient een formulier ingevuld te worden met volgende gegevens: 1. De officiële benaming van de vereniging. 2. De oprichtingsdatum van de vereniging. 3. De samenstelling van het bestuur met de vermelding van de naam, de voornaam en het adres van de bestuursleden. 4. De opgave van het aantal leden. 5. Een exemplaar van de statuten of reglementen of bij gebrek hieraan een omschrijving van het nagestreefde doel. 6. Het werkterrein van de vereniging: 1. Socio-cultureel 2. Sport 3. Jeugd 7. Een verslag, samen met de nodige bewijsstukken, over de activiteiten gerealiseerd tijdens het vorige dienstjaar. C: Procedure De erkenningsaanvraag dient schriftelijk te worden gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen. Het College van Burgemeester en Schepenen wint het advies in van de bevoegde gemeentelijke adviesraad en maakt het resultaat van de aanvraag bekend aan de aanvrager. D: Intrekken erkenning Indien een vereniging erkend volgens dit nieuwe reglement in de toekomst niet meer voldoet aan de voorwaarden in dit reglement, kan de erkenning ingetrokken worden door het College van Burgemeester en Schepenen. p. 2 van 3 Art.3: In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan mevrouw Gouverneur. Namens de gemeenteraad: De algemeen directeur, De raadslid, (get.) Bram Collier. (get.) Aurélie Willaerts. Voor éénsluidend afschrift, Waasmunster, 29 april 2021 In opdracht: De algemeen directeur, De voorzitter van de raad, Bram Collier. Aurélie Willaerts. p. 3 van 3