De werkbegeleider in zorg en welzijn Coaching, toetsing en beoordeling van studenten en collega’s Nicolien van Halem Tera Stuut Henny Verbeek De werkbegeleider in zorg en welzijn Nicolien van Halem Tera Stuut Henny Verbeek De werkbegeleider in zorg en welzijn Coaching, toetsing en beoordeling van studenten en collega’s ISBN 978-90-368-1211-5 ISBN 978-90-368-1212-2 (eBook) DOI 10.1007/978-90-368-1212-2 © Bohn Stafleu van Loghum, onderdeel van Springer Media BV 2016 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën of opnamen, hetzij op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Voor zover het maken van kopieën uit deze uitgave is toegestaan op grond van artikel 16b Auteurswet j° het Besluit van 20 juni 1974, Stb. 351, zoals gewijzigd bij het Besluit van 23 augustus 1985, Stb. 471 en artikel 17 Auteurswet, dient men de daarvoor wettelijk verschuldigde vergoedingen te voldoen aan de Stichting Reprorecht (Postbus 3060, 2130 KB Hoofddorp). Voor het overnemen van (een) gedeelte(n) uit deze uitgave in bloemlezingen, readers en andere compilatiewerken (artikel 16 Auteurswet) dient men zich tot de uitgever te wenden. Samensteller(s) en uitgever zijn zich volledig bewust van hun taak een betrouwbare uitgave te verzorgen. Niettemin kunnen zij geen aansprakelijkheid aanvaarden voor drukfouten en andere onjuistheden die even- tueel in deze uitgave voorkomen. NUR 879/841 Basisontwerp omslag: Studio Bassa, Culemborg Automatische opmaak: Scientific Publishing Services (P) Ltd., Chennai, India Foto omslag: Nicolien van Halem Bohn Stafleu van Loghum Het Spoor 2 Postbus 246 3990 GA Houten www.bsl.nl V Voorwoord Voor u ligt de handleiding voor werkbegeleiders in de sector Zorg en Welzijn. Deze handleiding geeft werkbegeleiders handvatten voor het dagelijks begeleiden, toetsen en beoordelen van studenten. Uitgangspunten voor dit boek zijn: z Maatwerk Beroepsgericht begeleiden en beoordelen vraagt om maatwerk, met de student aan het stuur en de werkbegeleider in de rol van coach en beoordelaar. Dit komt in ▶H. 1 en ▶H. 2 aan bod. z De student aan het stuur Studenten zijn verantwoordelijk voor hun eigen leerproces, daarbij gecoacht door een werkbegeleider. Een groot deel van de beroepsopleiding vindt plaats tijdens de beroeps- praktijkvorming in reële praktijksituaties. Professionals in de praktijk krijgen meer ver- antwoordelijkheid voor het opleiden van hun toekomstige collega’s. Daarover gaat ▶H. 3. z De werkbegeleider als coach De werkbegeleider als coach – dat is de huidige rol voor werkbegeleiders. Voorheen stelde de werkbegeleider volgens een praktijkleerplan vast wat een student kon leren op een afdeling, unit of werkeenheid, nu bepaalt een student zelf wat ze komt leren. Dit betekent voor werkbegeleiders dat ze hun begeleidingsstijl moeten aanpassen aan de leervoorkeur en leerstijl van de student. Dit komt in ▶H. 4 aan de orde. In ▶H. 5 worden verschillende werkvormen voor het didactische handelen aangereikt. z De werkbegeleider als toetser en beoordelaar Toetsing in de reële praktijksituatie verdient de voorkeur en de inbreng van de student is groter geworden. De veranderingen in de beroepspraktijk en vooral het competentiege- richte leren hebben ervoor gezorgd dat de werkbegeleiders, praktijkopleiders en docenten op school veelvuldig als beoordelaar1 (assessor) betrokken zijn en hiervoor ook getraind zijn (of worden). Zorgvuldige examens met een onafhankelijke beoordeling zijn nodig om recht te doen aan de student. De beroepsgroep – medewerkers binnen zorg en welzijn – hebben belang bij goede examens en goede beoordelingen: zij leiden immers hun toekomstige collega’s op. ▶Hoofdstukken 6 en 7 gaan over hoe je een kwalitatief goed examen en een goede beoor- deling kunt realiseren. 1 Aanwijzing voor de leesbaarheid: in de tekst gebruiken we de benaming ‘student’ of ‘deelnemer’ en ‘zij’, maar in de meeste gevallen kun je net zo goed ‘leerling’, ‘collega’ of ‘werknemer’ en ‘hij’ lezen, net wat bij de situatie past: schools leren of leren als professional in de praktijk, man of vrouw. VI Voorwoord z Trainen en toetsen van professional In ▶H. 8 staat het trainen en toetsen (intercollegiale toetsing) op de werkvloer centraal. Veel dank is verschuldigd aan de medewerkers van verschillende zorginstellingen die de afgelopen jaren deze vorm van intercollegiale toetsing hebben opgezet. De trainers en toetsers van Icare hebben gefungeerd als meelezers, waarvoor dank! VII Samengevat Met dit boek reiken de auteurs de werkbegeleider in de dagelijkse praktijk een handzaam hulpmiddel aan, waarin zij snel kan nazoeken hoe zij haar eigen competenties kan ont- wikkelen op het gebied van begeleiden, coachen, toetsen en beoordelen. Wat wordt er van haar verwacht? En hoe kan zij praktische zaken aanpakken, zoals het voeren van een kennismakingsgesprek, het geven van een demonstratie, het afnemen van een proeve van bekwaamheid of het beoordelen van een vaardigheid? De informatie is verzameld uit diverse bronnen en overzichtelijk geordend. Daarbij is gebruikgemaakt van de eerder verschenen zakboeken van dezelfde auteurs: Zakboek Werkbegeleiden in Zorg en Welzijn en Zakboek Toetsen en Beoordelen in Zorg en Welzijn. De ontwikkelingen in begeleiding en beoordeling van studenten en professionals gaan zo snel dat een update dringend noodzakelijk was. Het boek begint met een lijst met veelgebruikte begrippen en afkortingen. De bijlagen achterin bevatten voorbeeldmateriaal (o.m. een checklist en een reflectie-instrument). Tevens is een register opgenomen waardoor je begrippen snel kunt terugvinden. We verwachten dat dit boek een bruikbaar instrument is in de competentiegerichte beroepspraktijkvorming. We wensen werkbegeleiders veel plezier bij het met hart en ziel overbrengen van hun vak en veel wijsheid bij het toetsen en beoordelen van studenten en collega’s. Natuurlijk staan we open voor ervaringen, opmerkingen en suggesties ter verbetering. Nicolien van Halem Tera Stuut Henny Verbeek Woerden, 11 December 2015 IX Begrippen en afkortingen assessor De assessor is een onafhankelijk en deskundig beoordelaar van de leerresultaten van een student. BBL Beroepsbegeleidende leerweg. De opleiding vindt voor het groot- ste deel plaats op de werkplek. Voor het praktijkdeel van de oplei- ding wordt een overeenkomst afgesloten met het leerbedrijf, de student en de school. begeleidingsstijl Een begeleidingsstijl zegt iets over de manier waarop je een stu- dent begeleidt. De volgende manieren worden onderscheiden: instrueren, overtuigen, ondersteunen, delegeren. Een werkbege- leider kiest de manier die bij hem past én bij wat de student op dat moment nodig heeft. beginnend beroepsbeoefenaar Een student die start in de beroepspraktijk. beheersingscriteria Voorwaarden die aangeven waaraan een student moet voldoen om te laten zien dat zij een competentie beheerst. beroepsoriënterende stage Een stage die tot doel heeft dat een student zich oriënteert op het beroep, ook wel snuffelstage genoemd. Er worden geen beroeps- vaardigheden en -competenties geleerd. beroepsvormende stage Een stage die tot doel heeft dat een student vaardigheden en competenties leert die horen bij het beroep waarvoor wordt opgeleid. BOL Beroepsopleidende leerweg. De opleiding vindt voor het grootste deel plaats op school. Voor de stages van de opleiding wordt een overeenkomst afgesloten met het leerbedrijf, de student en de school. BPV Beroepspraktijkvorming, ook wel stage genoemd. CGO Competentiegericht onderwijs. classificeren Waarnemingen noteren in beoordelingsschalen. cliëntsimulatie Een simulatie is een nabootsing van de werkelijkheid, in veel gevallen met behulp van een model van die werkelijkheid. In dit geval is dat iemand die de rol van cliënt vervult. competente beroepsbeoefenaar E en student die het diploma heeft behaald. Zij is dan startbekwaam. competentie Een competentie is samengesteld uit vaardigheden (kunnen), ken- nis (weten), inzicht (begrijpen), houding (een onderdeel hiervan is motivatie) en persoonlijke eigenschappen (karakter is hier een onderdeel van). Een competentie wordt in een context toegepast en ontwikkeld. competentiegericht onderwijs V orm van onderwijs gericht op het verwerven van competenties die nodig zijn om een vak te leren. X Begrippen en afkortingen complexiteit van zorg De mate waarin zorgverleners in hun werkzaamheden te maken hebben met routines of juist onvoorspelbaarheid. Meer complexi- teit vraagt om andere competenties. EVC Eerder verworven competenties. evalueren Achteraf beoordelen/bespreken van een situatie. DARTE DARTE staat voor Doel, Activiteiten, Resultaat, Tijd, Evalueren en helpt bij het goed opstellen van doelen. feedback 360° Bij 360°-feedback verzamelt een student methodisch zelf het oordeel van anderen op haar functioneren. Deze feedback kan ze vragen aan haar werkbegeleider, collega’s, cliënt of zorgvrager en andere disciplines. Daarnaast stelt ze een beoordeling over zich- zelf op. formatieve beoordeling Een formatieve beoordeling is een voortgangsbeoordeling en heeft betrekking op het leerproces van een student. gevorderde beroepsbeoefenaar Een student die al gedeeltelijk competent is voor het vak dat zij aan het leren is. intervisie Intervisie is een vorm van gestructureerd collegiaal overleg. Intervisie is leerzaam, laagdrempelig en kent een systematische aanpak van werksituaties en/of problemen, gericht op concrete uitkomsten. Bij intervisie leer je van elkaar door met elkaar over een werksituatie te praten. kerntaak Een kerntaak vormt een onderdeel van de beroepsuitoefening en bestaat uit een geheel van met elkaar samenhangende werkpro- cessen die kenmerkend zijn voor de beroepsuitoefening. Kernta- ken, werkprocessen en competenties vormen samen het hart van de beroepsbeschrijving. kwalificatie De inhoud van het diploma zoals beschreven staat in het kwalifi- catiedossier, bijvoorbeeld diploma verzorgende. kwalificatiedossier Een verzameling van kwalificaties met een beeld van het beroep, de uitwerking en het verantwoordingsdocument, volgens een vaste standaard beschreven. kwalificerende beoordeling Een kwalificerende beoordeling is een eindbeoordeling en gericht op het product. Bijvoorbeeld aan het einde van een stage, een proeve van bekwaamheid of een klinische les. kwantificeren Aan ieder item op een beoordelingsschaal een cijfer toekennen. leerafdeling of leerwerkplaats Een leerafdeling of leerwerkplaats is een stage waarbij een groep studenten onder deskundige leiding een afdeling/werkeenheid runt. leerbedrijf Een bedrijf of instelling waar studenten opgeleid worden voor een beroep. Hiervoor is erkenning nodig van het kenniscentrum (zie SBB). leermeester De leermeester is een vakman/vakvrouw die zijn vakbekwaam- heid wil overdragen op een student. Zo leerde hij het vak zelf ook. Het is dus belangrijk dat hij leert zijn kennis en inzicht goed over XI Begrippen en afkortingen te dragen. Omdat de leermeester in de eerste plaats vakman/ vakvrouw is, heeft hij richtlijnen en leermiddelen nodig om het begeleiden/coachen van een student goed vorm te geven. mbo Middelbaar beroepsonderwijs. methodische werkbegeleiding Een doelgerichte, bewuste, procesmatige en systematische manier van begeleiden. ontwikkelingsgerichte beoordeling Beoordeling die gericht is op het leerproces. panelgesprek Een panelgesprek is een beoordeling in de vorm van een groeps- gesprek met een gespreksleider, een observator en een notulist. Een student kan in een panelgesprek uitleggen op welke manier ze aan haar competenties heeft gewerkt en of ze deze behaald heeft. PAP Een persoonlijk activiteitenplan of persoonlijk actieplan (PAP) is de uitwerking van het POP, waarbij een student de acties (opdrach- ten) vastlegt die zij wil uitvoeren (zie ook POP). POP In een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) geeft een student aan waarom, wat, hoe en waar, wanneer en met wie zij leeractiviteiten gaat verrichten. Ook legt een student vast hoe het geleverde pro- duct eruit moet zien. portfolio Een portfolio is een persoonlijke map of dossier waarin een stu- dent beschrijft wat ze kan, waaruit dat blijkt en hoe ze zichzelf verder wil ontwikkelen. prestatie Het uitvoeren van een bepaalde taak of opdracht. proces In het competentiegericht onderwijs wordt de ontwikkeling van de student ook wel aangeduid als proces. product In het competentiegericht onderwijs wordt het resultaat ook wel aangeduid als product. proeve van bekwaamheid Een proeve van bekwaamheid is een toets waarbij een student in de praktijk, of eventueel in een gesimuleerde werksituatie, het bewijs moeten leveren dat ze een kerntaak op het vereiste niveau beheerst. Een proeve van bekwaamheid wordt afgelegd bij een leerbedrijf of in een gesimuleerde omgeving op school. reflecteren Reflecteren betekent letterlijk terugkijken. Je kijkt terug op je han- delen: wat wilde ik doen, hoe verliep het en wat was het resultaat? Het doel van reflectie is te leren van de goede en minder goede (leer)ervaringen om je handelen in de toekomst te verbeteren. risicovolle handelingen Risicovolle (voorbehouden) handelingen zijn medisch-technische handelingen die onder de Wet BIG vallen. ROC Regionaal Opleidingscentrum, de school voor middelbaar beroepsonderwijs.