Barrierefreies Dokument mit InDesign

27 Pages·2015·0.34 MB·German

Barrierefreies Dokument
mit InDesign
InDesign und PDF barrierefrei
4. Mai 2015, WGKK Wien
Eigenschaften barrierefreier Dokumente -
wichtige PDF/UA-Anforderungen
 Voraussetzungen:
Unicode, Schriften eingebettet, Dokumentensprache
 Gestaltung und Layout:
Kontraste, Information nicht alleine durch visuelle Eigenschaften
vermitteln (z. B. Diagramme)
 Logische Dokumentenstruktur:
Jedem Inhaltselement ist ein PDF-Tag zugeordnet oder eine
Kennzeichnung als Artefakt, eindeutige logische Reihenfolge
 Sonstiges:
Lesezeichen, Metadaten, Seitennummerierung, Sprachwechsel
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Logische Dokumentstruktur und Semantik
5 Grundsätze I
 Vollständig: Jedes Element hat ein Tag oder ist als Artefakt
gekennzeichnet
 Eindeutig: nur PDF-Standard-Tags verwenden oder
benutzerdefinierte Tags einen solchen zuordnen
(Rollenzuordnung)

erfolgt maschinell
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5 Grundsätze II
 Linear: alle Inhaltselemente sind in einer eindeutigen Reihenfolge
korrekt angeordnet
 Adäquat: Jedes Inhaltselement hat dem zu ihm passenden Tag:
ein Absatz ist ein P
eine Überschrift ist eine H1, H2, H3 …. Ebene,
eine Liste ist ein L und hat List Items (LI)
ein Bild ist eine Figure
eine Tabelle eine TABLE mit TH und TD
 Kongruent: was zusammengehört muss zusammenbleiben
(Umgang mit Trennstrichen, Zeilenumbrüchen,
Seitenumbrüchen)

muss Mensch sicherstellen
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Demo Dokument

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InDesign vorbereiten I
 Arbeitsbereiche einrichten (Menü
„Ansicht“):
– Absatzformate
– Zeichenformate
– Tabellenformate
– Objektformate
– Hyperlinks
– Artikel
– MadeToTag (wenn Add-On
installiert ist)
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InDesign vorbereiten II
 „Ansicht“ > Bildschirmmodus „Normal“
 Formatierungszeichen einblenden
„Schrift“ > „Verborgene Zeichen“

Wozu?
Sie erkennen auf einen Blick wichtige Infos zur Formatierung (zum
Beispiel zu harten oder weichen Umbrüchen) und haben die
wichtigsten Werkzeuge griffbereit.
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Formatvorlagen verwenden I
Option
 Absatzformate für alle Dokumentelemente
Alle Exporttags bearbeiten
anlegen und diese den entsprechenden
PDF-Tags (Semantik) zuordnen
(„Absatzformatoptionen“ > „Tag-Export“):
– Überschriften zu H1 bis H6,
– normaler Text zu P,
– Listenformate und Tabellenformate zu
Automatisch,
– nicht-relevanter Text zu Artefakt
Wozu?
Über die Tag-Zuordnung (PDF-Tags) ermöglichen das leichte
Identifizieren und direkte Anspringen der Elemente.
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Formatvorlagen verwenden II
 Auf korrekte Sprachzuweisung achten:
„Absatzformatoptionen“ > „Erweiterte Zeichenformate“
 Über die Formatvorlagen das Aussehen von Überschriften,
Listen, Absätzen, Tabellen, Beschriftungen und Zeichen
bestimmen
 Zeichenformate verwenden, um das Aussehen oder die
Sprachzuweisung von Zeichen zu ändern
 Die hinterlegte Sprache für Absätze und Zeichen vermittelt
Vorleseprogrammen die korrekte Aussprache.
Wozu?
Die hinterlegte Sprache für Absätze und Zeichen vermittelt
Vorleseprogrammen die korrekte Aussprache.
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Überschriften für Navigation verwenden
 Für Überschriften die vorbereiteten Absatzformate verwenden:
Die Ebenen 1 bis 6 gemäß Hierarchie in Ihrem Dokument
einsetzen und keine Ebene überspringen.

Wozu?
Überschriften sind wichtig für das schnelle Navigieren innerhalb
eines Dokumentes – gerade auch für Nutzer von Assistierender
Technologien (AT).

Mindestens (optimal): 1 Überschrift H1 für Titel
Alternativ: je 1 H1 pro Hauptkapitel
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