Appel d'offre : ACCOMPAGNEMENT Plan d'action rti 2016

18 Pages·2015·0.94 MB·French

RTI

[
APPEL D’OFFRE : ACCOMPAGNEMENT
]
PLAN D’ACTION RTI 2016
Accompagnement de Normandie AeroEspace sur le plan d’action Recherche, Technologie et
Innovation 2015

Normandie AeroEspace
Technopôle du Madrillet – Bâtiment CRIHAN –
745, avenue de l’université – 76800 Saint Etienne du Rouvray
Tel : [phone]
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Appel d’offres pour demande de
consultant sur projet RTI

Contexte de la mission ............................................................................................................................ 2
Présentation globale de la filière ......................................................................................................... 2
Cadre de la mission ............................................................................................................................. 3
Objectifs de la mission ............................................................................................................................ 3
Modalités de l’intervention ..................................................................................................................... 8
Durée de réalisation ......................................................................................................................... 8
Reporting ......................................................................................................................................... 8
Communication ............................................................................................................................... 8
Respect des bonnes pratiques .......................................................................................................... 8
Modalités de la réponse ........................................................................................................................... 9
Condition de remise des offres ........................................................................................................ 9
Date de remise des propositions ...................................................................................................... 9
Indications sur les critères d’évaluation des offres ........................................................................ 10
ANNEXE 1 ........................................................................................................................................... 11
Engagement et Confidentialité ...................................................................................................... 11
ANNEXE 2 ........................................................................................................................................... 16
Feuille d’émargement .................................................................................................................... 16

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Contexte de la mission

Présentation globale de la filière
Normandie AeroEspace est le réseau Normand des acteurs du domaine aéronautique, spatial, défense
et sécurité qui participe aux grands projets de demain.

Il est constitué de grands groupes industriels, d’aéroports et base militaire, de PME/PMI, de
laboratoires de recherche et d’établissements d’enseignement. Son objectif est de donner à la filière
aéronautique et spatiale un rôle majeur dans les grands projets d’avenir. Normandie AeroEspace
bénéficie du soutien de l’Europe, de l’Etat et des régions Haute et Basse Normandie à qui elle apporte
un label d’excellence aux projets individuels et collectifs engagés.

Missions et objectifs
Pour être à la hauteur des défis de demain, NAE déploie, en partenariat avec les acteurs régionaux,
des plans d’actions autour de 3 ambitions :
 Enraciner et développer les activités en région, pour faire face aux enjeux de compétitivité,
 Promouvoir la Normandie comme une région aéronautique et spatiale de premier plan,
 Attirer et fidéliser les talents.

Pour atteindre ses objectifs, Normandie AeroEspace s’est fixé 4 axes de travail :
 Business & Performance
o Favoriser le développement des entreprises aéronautiques normandes
o Répondre aux besoins des grands industriels en fournisseurs offrant PERFORMANCE,
QUALITÉ, PROXIMITÉ et présence à l’INTERNATIONAL
 Recherche, Technologie & Innovation : Participer activement à la recherche afin de garder
une longueur d’avance
o Renforcer et structurer la stratégie RTI sur les secteurs de l'aéronautique, du spatial,
de la défense et de la sécurité en Normandie
o Animer et coordonner un réseau RTI en Normandie
o Faciliter et favoriser le positionnement des membres de NAE dans des projets
structurants de RTI en cohérence avec la feuille de route stratégique
o Assurer la promotion de la filière et de ses compétences au niveau national
 Emploi & Formation : Préparer les emplois de demain
o Proposer des formations régionales adaptées
o Anticiper les besoins par une démarche de GPEC
o Aider les membres à recruter
 Communication
o Accroître la reconnaissance et l’attractivité du secteur aux plans régional, national et
international
o Orienter les actions de communication vers les acteurs économiques, les jeunes, les
talents
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Cadre de la mission
Les industriels de la filière aéronautique, spatiale, défense et sécurité normande sont placés devant
l’impérieuse nécessité d’innover dans les domaines techniques et technologiques afin de développer
des produits répondant aux défis d’avenir : compétition, pression environnementale, électrification,
allègement, fiabilité/sécurité.

L’objectif de la Recherche Technologie et Innovation chez Normandie AeroEspace (www.nae.fr) est de
mettre en œuvre des projets innovants, en favorisant la mise en relation et le développement de
synergies entre les industriels, les laboratoires publics et privés et les PME/PMI de la filière. Et cela en
interface avec les pôles de compétitivité.

Son ambition est de réussir à positionner les laboratoires régionaux sur des sujets d’études de très
haut niveau technique, et de faire bénéficier les PME/PMI-ETI des supports des grands Groupes et des
laboratoires pour améliorer leurs compétences et leur savoir-faire.

Un plan stratégique a été bâti au sein de la filière. De ce plan, découlent des orientations qui sont
concrétisées sous la forme d’actions en vue de favoriser l’émergence de projets de recherche
collaboratifs. La filière apporte son soutien à ces projets innovants, notamment dans la phase de
construction.

Pour mener à bien son plan d’actions, l’axe recherche Technologie et Innovation de NAE souhaite
s’appuyer sur un ou des prestataires experts afin d’optimiser le déploiement et les résultats de ces
actions. C’est l’objet de cet appel d’offre.

Objectifs de la mission
Pour mener à bien son plan d’actions, l’axe recherche Technologie et Innovation de NAE souhaite
s’appuyer sur un ou des prestataires experts afin d’optimiser le déploiement et les résultats de ces
actions.
Cet appel d’offre, d’une durée initiale de 5 mois pourra être reconduit jusqu’à fin 2016 et a pour
objectif d’identifier des prestataires experts qui pourront travailler sur les différentes actions de NAE.

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Les actions qui font l’objet de cet appel d’offre sont les suivantes :

 Convergence d’une nouvelle feuille de route académique et industrielle
o Objectif : Formaliser une feuille de route stratégique de Normandie AeroEspace sur la
thématique propulsion ou Health Usage Monitoring (non déterminée à ce jour) afin de
fournir une synthèse qui met en avant un SWOT et les axes prioritaires de la filière sur
cette thématique et qui reflète le travail de convergence des industriels et des
académiques.
o Résultats attendus :
 Entretiens auprès de 5 acteurs majeurs de la thématique identifiée et synthèse
de ces éléments pour la rédaction finale de cette feuille de route stratégique.
 Formalisation des besoins, verrous technologiques et enjeux sur la feuille de
route identifiée (sous format power point avec charte NAE
o Evaluation de la réponse :
 Méthodologie proposée
 Expertise sur la thématique (propulsion ou Health Usage Monitoring)
 Connaissance de grands industriels aéronautique, sécurité, défense, spatial
experts sur le volet des composites
o Budget : Forfait spécifique pour cette mission

 Permettre une meilleure connaissance des compétences RTI des membres de NAE
o Objectif : Positionner les membres PME (environ 4 sur l’année, dans un timing à définir)
sur les axes RTI de NAE afin d’identifier leurs compétences en matière de RTI et pouvoir
leur proposer des projets ou AAP plus pertinent à partir d’un audit spécifique.
o Résultats attendus :
 Audit en 2 demi-journées
 Présentation des compétences RTI de l’entreprise membre de NAE devant le
comité de labellisation de NAE
 Restitution auprès de la PME
o Evaluation de la réponse :
 Méthodologie proposée
 Capacité de réflexion stratégique démontrée
o Budget : Forfait à la réalisation de l’audit spécifique

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 Réaliser une veille mensuelle de l’ensemble des Appels A Projets (AAP)
o Objectif : Identifier l’ensemble des appels à projets du secteur aéronautique, spatial,
défense et sécurité pour informer les membres de NAE et en permettre la diffusion auprès
des membres de NAE.
o Résultats attendus (supplémentaire aux communs) :
 Mise en place d’une remontée d’information mensuelle d’informations liées
au secteur d’activité de NAE :
 Informations générales sur les axes : Technologies – Aéronautique –
Défense – Spatial – Sécurité – Appel à projets
 Réalisation d’une fiche de synthèse de chaque Appel à Projets / Partenaires
reprenant la date d’ouverture et de clôture du call, le contexte, le budget et
taux d’intervention, les thématiques identifiés
 Diffusion de ces informations sur le support numérique pour la diffusion de la
lettre de Veille-Actualité
o Evaluation de la réponse :
 Pertinence des sources identifiées pour réaliser cette veille
 Capacité de synthèse de l’appel à projet
 Outils mis en place pour réaliser cette veille
o Budget : Forfait mensuel

 Saisie des actualités pour réalisation de la lettre de veille-actualité
o Objectif : Publier les informations identifiées sur notre site Internet et réaliser une lettre
de veille hebdomadaire.
o Résultats attendus :
 Mise en page d’articles sur notre site web (sous WordPress) pour publier après
validation NAE l’ensemble des informations identifiées en amont par NAE et
dans la phase précédente
 Compilation des articles publiés pour réaliser la lettre de veille-actualité
hebdomadaire
o Evaluation de la réponse :
 Connaissance de Word Press
o Budget : Forfait mensuel

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 Accompagnement sur le montage d’appel à projets et projet individuel ou collaboratif
o Objectif : En cas de besoin de soutien externe dans le montage de projets complexe ou de
réponse à un appel à projets. NAE souhaite proposer des prestataires experts à ses
membres au cas par cas.
o Résultats attendus :
 Accompagnement des acteurs membres de NA E dans la formalisation de
leurs projets jusqu’au dépôt au financement identifié
 Coordination du projet, récupération de l’ensemble des informations,
formalisation et validation du dossier à la vue des attentes du financeur
o Evaluation de la réponse :
 Méthodologie proposée
 Expertise des secteurs aéronautique, défense, sécurité, spatial
 Expertise des thématiques de la feuille de route stratégique RTI de NAE
 Connaissance des différents financeurs
 Expertise sur le montage de projets
o Budget : Forfait à la journée

 Suivi et reporting sur la réalisation d’études bibliographiques
o Objectif : Assurer le lien entre NAE, les industriels concernés par l’étude bibliographique
et le prestataire en charge de l’étude bibliographique.
o Résultats attendus :
 Identifier les acteurs pertinents pour les études bibliographiques choisies par
NAE, et suivi des projets
 Garantir le délai
 Valider l’avancement du projet en fonction du livrable attenu
 Tenir informé les parties prenantes de l’avancée de l’étude
 Organiser les points d’étapes nécessaires entre les parties prenantes
o Evaluation de la réponse :
 Méthodologie proposée
 Expertise démontrée en gestion de projet
o Budget : Forfait à l’étude bibliographique

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 Identification des membres de NAE sur les AAP sélectionnés par NAE
o Objectif : Dès qu’un appel à projet est identifié et validé par NAE comme pertinent pour
les membres de NAE, l’action consiste à identifier les acteurs membres de NAE comme
ayant un intérêt à candidater à cet appel à projets et d’organiser une réunion spécifique
avec ces entreprises pour leur présenter l’appel à projets afin de valider leur implication
ou non.
o Résultats attendus :
 Sollicitation, organisation et potentielle co-animation d’une réunion pour
présenter l’appel à projet (fiche de synthèse) et valider l’implication des
membres de NAE.
 En fonction des retours des acteurs de NAE, proposer un plan d’action
spécifique à mettre en œuvre pour optimiser les chances de succès de
décrocher cet appel à projets
o Evaluation de la réponse :
 Méthodologie proposée
 Expertise des AAP aéronautique, défense, sécurité, spatial
o Budget : Forfait par AAP sélectionné

 Expertise de projets RTI
o Objectif : Dans le cadre des comités de labellisation de NAE, les projets soumis sont
examinés d’un point vue technico-économique. Pour cela, il est nécessaire que NAE fasse
appel à des experts indépendants pour examiner ces projets.
o Résultats attendus :
 Examen des projets sur dossier
 Recommandations et évaluation de la pertinence technico-économique des
projets
o Evaluation de la réponse :
 Expertise des thématiques de la feuille de route stratégique RTI de NAE
(identifier les thématiques citées en annexe)
 Expertise dans l’analyse technico-économique de projets d’innovation
o Budget : Forfait au projet

 Soutien de l’axe RTI sur les salons
o Objectif : Dans le cadre de la représentation des compétences et de son rayonnement,
NAE participe à différents salons directement ou via ses membres. La mission consiste à
réaliser le soutien logistique sur l’organisation du salon à partir de la liste des entreprises
identifiée par NAE.
o Résultats attendus :
 Coordination entre les organisateurs du salon et les entreprises identifiées
pour le relai d’information (date – inscription – aménagement – logistique…).
 Installation des outils de communication sur le salon pour ceux localisés sur
Paris.
o Evaluation de la réponse :
 Compétence en organisation de salons
o Budget : Forfait au salon

D’autres missions spécifiques pourront voir le jour et feront l’objet d’une communication spécifique.
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Modalités de l’intervention
Durée de réalisation
Le ou les prestataires expert sont sélectionnés pour une durée de 5 mois – janvier à fin mai 2016.
Le prestataire peut voir reconduire sa prestation jusqu’à fin 2016 sans passer par un nouvel appel
d’offre annuel si NAE est satisfait de la prestation menée et si ses budgets le permettent. NAE
NAE se réserve le droit de libre arbitre dans ses décisions sans nécessité de justification, et notifiera sa
décision par écrit au(x) prestataire(s) retenu(s).

Reporting
Le reporting au responsable RTI sera régulier et spécifique suivant les missions qui lui seront confiées.
Le consultant devra tenir pour chaque réunion une fiche de temps passé avec les acteurs membres de
NAE (feuille d’émargement en annexe) ainsi qu’un compte rendu pour chaque réunion qu’il devra
systématiquement transmettre au responsable RTI lors de son reporting.
Sans ces éléments, aucune facturation ne pourra être prise en compte.

Communication
Toute communication sur les actions menées devra faire mention de Normandie AéroEspace avec
présence du logo de NAE et nécessitera l’accord par écrit / mail au préalable de la part de Normandie
AeroEspace.

Respect des bonnes pratiques
Pour des sujets où l’on traite de données techniques stratégiques, il est naturellement important que
le consultant soit sensibilisé aux impératifs de Confidentialité requis pour cette mission.
Pour cette raison, aucune offre ne sera acceptée sans signature de l’annexe 1 : « Engagement
Confidentialité ».

La formalisation et la vulgarisation des données techniques sont également des points à ne pas
négliger : les propositions techniques doivent pouvoir être comprises par un large panel de lecteurs
(financeurs, industriels, experts…) et l’intérêt clairement démontré pour avoir une chance d’aboutir.

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Modalités de la réponse

Condition de remise des offres
Toute réponse à cet appel d’offre doit comporter les éléments suivants :
o Présentation de la structure en 1 page maximum
o Références sur les projets de Recherche et Technologie liés à l’aéronautique, défense, sécurité
et spatial ces 3 dernières années en précisant les éléments suivants :
o Nom du projet et son acronyme :
o Date du projet accompagné :
o Nom des partenaires du projet :
o Budget du projet :
o 2 lignes sur le contenu du projet :
o Une réponse spécifique pour chaque mission sur lequel le consultant souhaite se positionner
(maximum une page A4).
o Un argumentaire succinct permettant de répondre aux éléments d’évaluation
o Le budget spécifique pour chaque mission
o NDA (ci-dessous complété et retourné)

NAE se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs prestataires, et de répartir les missions à
différents prestataires. Les offres des prestataires doivent intégrer ce point, et ne pourront être
remises en cause si seulement une partie de leurs propositions est retenue.

Date de remise des propositions
La date limite pour la remise des réponses est le 03/01/2016.
Si à cette date, le nombre de réponses est insuffisant, le délai pourra être prolongé.

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